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Beschlussverfolgung mit ALLRIS®

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Beschlussverfolgung mit ALLRIS®. Ein Projektbericht der Stadt Mülheim an der Ruhr. Vortrag. Wolfgang Sauerland Leiter des Ratsbüros der Stadt Mülheim an der Ruhr Kurt Hühnerfuß Geschäftsführer der CC e-gov GmbH. Amtsinfo. immer aktuell. Web- Server. ALLRIS® Daten und Dokumente.

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Presentation Transcript
beschlussverfolgung mit allris

Beschlussverfolgung mit ALLRIS®

Ein Projektbericht der Stadt Mülheim an der Ruhr

vortrag
Vortrag

Wolfgang Sauerland

Leiter des Ratsbüros der Stadt Mülheim an der Ruhr

Kurt Hühnerfuß

Geschäftsführer der CC e-gov GmbH

allris architektur

Amtsinfo

immer

aktuell

Web-

Server

ALLRIS®

Daten und

Dokumente

Webclient

ALLRIS®net providing

Workflow

im Intranet

Ratsinfo

Web-

Server

(IIS oder Apache)

ALLRIS®

Daten und

Dokumente

Bürgerinfo

ALLRIS® Architektur

Intranet

Internet

konzeption beschlussverfolgung

Niederschrift

Federführung

(Koordinierung)

Bearbeitung

Bearbeitung

Prüfung

Autorisierung

Konzeption Beschlussverfolgung

Gremium

Verwaltung

Beschluss

Beschlusstracking

Erledigung

Bericht

die beteiligten

Gremien

Schriftführer

Dezernenten

Fachbereiche

Die Beteiligten…

…und ihre Ziele

f hrungsinformationssystem

Dezernenten

Führungsinformationssystem

Transparenz nach innen

  • Terminverwaltung
  • Auftragsverwaltung
  • Statusübersichten
  • Berichtswesen intern
ratsinformationssystem

Gremien

Ratsinformationssystem

Transparenz nach außen

  • Aktuelle Informationen
  • Suchmöglichkeiten
  • Beschlussarchiv
arbeitserleichterung1

Fachbereich

Arbeitserleichterung

Keine Mehrbelastung durch Berichtswesen - direkte Bearbeitung im Intranet

ein beispiel

Niederschrift

Federführung

(Koordinierung)

Bearbeitung

Bearbeitung

Prüfung

Autorisierung

Ein Beispiel

Gremium

Verwaltung

Beschluss

Beschlusstracking

Erledigung

Bericht

niederschrift

Schriftführer

Niederschrift

Die Beschlussverfolgung wird beim Erstellen der Niederschrift angefordert

Ein Mausklick genügt…

terminverwaltung

Dezernenten

Fachbereich

Terminverwaltung

Terminlisten

im Intranet

Der zuständige Fachbereich wird darüber informiert. Dazu wird automatischeinTermin erzeugt.

auftragserteilung
Auftragserteilung

Die Aufgabe wird konkretisiert

auftragserteilung1
Auftragserteilung

Andere Fachbereiche und Mitarbeiter können problemlos einbezogen werden

 auch per Email

auftragsbearbeitung

Fachbereich

Auftragsbearbeitung

Die weitere Bearbeitung erfolgt direkt im Webbrowser

Die Bearbeitung beginnt direkt im Posteingang – Mausklick genügt!

auftragsbearbeitung1

Fachbereich

Auftragsbearbeitung

Die Bearbeitungsschritte werden protokolliert.

beschlusstracking
Beschlusstracking

Zwischendurch ein Blick ins Ratsinformationssystem:

Die angezeigten Details sind kundenindividuell einstellbar

auftragsbearbeitung2
Auftragsbearbeitung

Per Mausklick schließt Frau Wirtz ihre Arbeit ab.

Der Vorgang wird damit automatisch zur Prüfung vorgelegt.

fachliche pr fung1
Fachliche Prüfung

Die Prüfung dient der fachlichen Kontrolle

berichtswesen
Berichtswesen

Für das Erstellen des Berichts wird das vorhandene Arbeits-protokoll angeboten. Es kann beliebig überarbeitet werden.

autorisierung
Autorisierung

Die Autorisierung obliegt der Verwaltungsführung. Nach der Prüfung wird der Vorgang automatisch dem zuständigen Dezernenten mit einem Termineintrag vorgelegt.

autorisierung1
Autorisierung

Mit der Autorisierung durch den Dezernenten hat die Verwaltung die Bearbeitung dieses Vorgangs zunächst abgeschlossen.

autorisierung2
Autorisierung

Im Ratsinformationssystem steht jetzt der Bericht der Verwaltung zu diesem Beschluss online zur Verfügung.

f hrungsinformationssystem1
Führungsinformationssystem

ALLRIS® bietet umfassende Auswertungen

f hrungsinformationssystem2
Führungsinformationssystem
  • Auswertung nach:
    • Beschließendes Gremium
    • Zuständiger Fachbereich
    • Beschlusstermin (freie Zeiträume)
    • Beschlussfassungen
    • Vorlagen
    • Realisierungstermin (freie Zeiträume)
    • Bearbeitungsstatus
  • Alle Filter sind frei kombinierbar!
vielen dank f r ihre aufmerksamkeit
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!

Besuchen Sie uns auf Messestand D09

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