Beschlussverfolgung mit allris
Download
1 / 27

Beschlussverfolgung mit ALLRIS - PowerPoint PPT Presentation


  • 69 Views
  • Uploaded on

Beschlussverfolgung mit ALLRIS®. Ein Projektbericht der Stadt Mülheim an der Ruhr. Vortrag. Wolfgang Sauerland Leiter des Ratsbüros der Stadt Mülheim an der Ruhr Kurt Hühnerfuß Geschäftsführer der CC e-gov GmbH. Amtsinfo. immer aktuell. Web- Server. ALLRIS® Daten und Dokumente.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Beschlussverfolgung mit ALLRIS ' - jack


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Beschlussverfolgung mit allris

Beschlussverfolgung mit ALLRIS®

Ein Projektbericht der Stadt Mülheim an der Ruhr


Vortrag
Vortrag

Wolfgang Sauerland

Leiter des Ratsbüros der Stadt Mülheim an der Ruhr

Kurt Hühnerfuß

Geschäftsführer der CC e-gov GmbH


Allris architektur

Amtsinfo

immer

aktuell

Web-

Server

ALLRIS®

Daten und

Dokumente

Webclient

ALLRIS®net providing

Workflow

im Intranet

Ratsinfo

Web-

Server

(IIS oder Apache)

ALLRIS®

Daten und

Dokumente

Bürgerinfo

ALLRIS® Architektur

Intranet

Internet


Konzeption beschlussverfolgung

Niederschrift

Federführung

(Koordinierung)

Bearbeitung

Bearbeitung

Prüfung

Autorisierung

Konzeption Beschlussverfolgung

Gremium

Verwaltung

Beschluss

Beschlusstracking

Erledigung

Bericht


Die beteiligten

Gremien

Schriftführer

Dezernenten

Fachbereiche

Die Beteiligten…

…und ihre Ziele


F hrungsinformationssystem

Dezernenten

Führungsinformationssystem

Transparenz nach innen

  • Terminverwaltung

  • Auftragsverwaltung

  • Statusübersichten

  • Berichtswesen intern


Ratsinformationssystem

Gremien

Ratsinformationssystem

Transparenz nach außen

  • Aktuelle Informationen

  • Suchmöglichkeiten

  • Beschlussarchiv


Arbeitserleichterung

Schriftführer

Arbeitserleichterung

Auszugsdienst

entfällt


Arbeitserleichterung1

Fachbereich

Arbeitserleichterung

Keine Mehrbelastung durch Berichtswesen - direkte Bearbeitung im Intranet


Ein beispiel

Niederschrift

Federführung

(Koordinierung)

Bearbeitung

Bearbeitung

Prüfung

Autorisierung

Ein Beispiel

Gremium

Verwaltung

Beschluss

Beschlusstracking

Erledigung

Bericht


Niederschrift

Schriftführer

Niederschrift

Die Beschlussverfolgung wird beim Erstellen der Niederschrift angefordert

Ein Mausklick genügt…


Terminverwaltung

Dezernenten

Fachbereich

Terminverwaltung

Terminlisten

im Intranet

Der zuständige Fachbereich wird darüber informiert. Dazu wird automatischeinTermin erzeugt.


Auftragserteilung
Auftragserteilung

Die Aufgabe wird konkretisiert


Auftragserteilung1
Auftragserteilung

Andere Fachbereiche und Mitarbeiter können problemlos einbezogen werden

 auch per Email


Auftragsbearbeitung

Fachbereich

Auftragsbearbeitung

Die weitere Bearbeitung erfolgt direkt im Webbrowser

Die Bearbeitung beginnt direkt im Posteingang – Mausklick genügt!


Auftragsbearbeitung1

Fachbereich

Auftragsbearbeitung

Die Bearbeitungsschritte werden protokolliert.


Beschlusstracking
Beschlusstracking

Zwischendurch ein Blick ins Ratsinformationssystem:

Die angezeigten Details sind kundenindividuell einstellbar


Auftragsbearbeitung2
Auftragsbearbeitung

Per Mausklick schließt Frau Wirtz ihre Arbeit ab.

Der Vorgang wird damit automatisch zur Prüfung vorgelegt.


Fachliche pr fung

Die Prüfung erfolgt bei der fachlich zuständigen (federführenden) Stelle

Fachliche Prüfung


Fachliche pr fung1
Fachliche Prüfung (federführenden) Stelle

Die Prüfung dient der fachlichen Kontrolle


Berichtswesen
Berichtswesen (federführenden) Stelle

Für das Erstellen des Berichts wird das vorhandene Arbeits-protokoll angeboten. Es kann beliebig überarbeitet werden.


Autorisierung
Autorisierung (federführenden) Stelle

Die Autorisierung obliegt der Verwaltungsführung. Nach der Prüfung wird der Vorgang automatisch dem zuständigen Dezernenten mit einem Termineintrag vorgelegt.


Autorisierung1
Autorisierung (federführenden) Stelle

Mit der Autorisierung durch den Dezernenten hat die Verwaltung die Bearbeitung dieses Vorgangs zunächst abgeschlossen.


Autorisierung2
Autorisierung (federführenden) Stelle

Im Ratsinformationssystem steht jetzt der Bericht der Verwaltung zu diesem Beschluss online zur Verfügung.


F hrungsinformationssystem1
Führungsinformationssystem (federführenden) Stelle

ALLRIS® bietet umfassende Auswertungen


F hrungsinformationssystem2
Führungsinformationssystem (federführenden) Stelle

  • Auswertung nach:

    • Beschließendes Gremium

    • Zuständiger Fachbereich

    • Beschlusstermin (freie Zeiträume)

    • Beschlussfassungen

    • Vorlagen

    • Realisierungstermin (freie Zeiträume)

    • Bearbeitungsstatus

  • Alle Filter sind frei kombinierbar!


Vielen dank f r ihre aufmerksamkeit
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! (federführenden) Stelle

Besuchen Sie uns auf Messestand D09


ad