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学术期刊投稿指南

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学术期刊投稿指南 - PowerPoint PPT Presentation


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信息素质教育系列讲座. 学术期刊投稿指南. 辛小萍 200 8.11. 目的. 帮助首次投稿的作者 帮助除因科技内容外被拒稿的作者 难免疏漏,敬请原谅. 文章被发表的意义. 永久性 — 发表的文章被纳入永久的、可检索的知识库中,即 “ 知识体系 ” 完美性 — 经过编辑、评审专家、副主编等的加工修改 广泛性 — 可供大量的读者使用 可靠性 — 发表的文章有 QA 标志,即英文 QUALITY ASSURANCE 的简称,中文意思是品质保证,因为它得到许多人的认可。. 如 何 着 手. 与 “ 传统 ” 的研究一样 …… 是否在撰写博士或硕士论文?

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信息素质教育系列讲座

学术期刊投稿指南

辛小萍

2008.11

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目的
  • 帮助首次投稿的作者
  • 帮助除因科技内容外被拒稿的作者
  • 难免疏漏,敬请原谅
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文章被发表的意义
  • 永久性—发表的文章被纳入永久的、可检索的知识库中,即“知识体系”
  • 完美性—经过编辑、评审专家、副主编等的加工修改
  • 广泛性—可供大量的读者使用
  • 可靠性—发表的文章有QA标志,即英文QUALITY ASSURANCE 的简称,中文意思是品质保证,因为它得到许多人的认可。
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如 何 着 手
  • 与“传统”的研究一样……
  • 是否在撰写博士或硕士论文?
  • 是否已经成功的完成了一项课题?
  • 是否遇到了无法解决的问题?
  • 是否对某个主题持有一定的观点?
  • 是否作过会议报告或提交会议论文?
  • 如果回答肯定,这些都将成为你的论文的初稿。
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达到目标
  • 结合实际,选出准备投稿的几本期刊。
  • 阅读作者指南,包括选题范围、文章类型、长度、参考文献格式等。
  • 通过刊物或期刊网站,了解如何投稿。
  • 提交一份大纲或摘要看是否符合刊物的需要和选题(或者向编辑了解期刊对文章的要求)。
  • 明确论文的提交方式,以邮件的方式或是纸本的方式。
  • 在图书馆找到这份期刊,并至少阅读其中的一期。
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作 者 指 南

每一份

公开出版

的期刊都

会有详细

的投稿说明

和作者指南

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编辑和审稿人对文章的要求
  • 原创性—在主题、方法、结论等方面有新的见解
  • 相关性—拓展现有的知识
  • 研究方法—结论是否客观合理
  • 文章的语言表述、结构和内容是否清晰和谐统一
  • 论证过程的合理性和逻辑性
  • 理论与实践的意义
  • 是否参考最新的文献及其相关性如何
  • 与期刊的编辑方针和选题范围是否契合
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编辑和审稿人对文章的要求
  • 无论内容如何,如果忽视期刊或会议文献中的作者说明;忽视文字的拼写、语法、文摘、参考文献、图表的规范、多作者文体风格、国际计量单位的一致性等,都可能造成论文被拒稿的原因。
  • 记住科技写作不同于其它写作
  • 注意文化的差异
  • 中国文化注重礼仪
  • 科技写作是直接的
  • 科技写作是不同的文化
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研究论文撰写的关键
  • 目的
  • 采用的研究方法
  • 文献评论——对过去的工作进行评价
  • 参考文献:完整、符合期刊的格式要求,包括一个列表

(对于没有引用的文献可以供以后使用)

  • 论证与研究结果
  • 结论应重申写作目的,概述主要的研究结果,提出新的观点。
  • 文摘
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文摘需注意
  • 摘要主要讲述本论文的要点
  • 结论写完以后再写摘要
  • 摘要给人第一口苹果的品尝效果
  • 审稿人一般用15分钟看摘要和引言,如果第一印象不好,他/她会去寻找理由建议主编退稿
  • 摘要的读者面比论文全文的读者面大得多
  • 不要用第一人称
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主 要 问 题
  • 可读性:表述是否清晰?论证过程是否简洁、符合逻辑?
  • 原创性:写作目的,新的内容。尊重所有的已有作品,避免抄袭。
  • 可信度:结论是否正确?采用的方法论是否有说服力?是否经得起推敲/论?是否诚实——不要试图掩盖研究的局限。
  • 适用性:结论能否在实践中得以应用?是否能够推动未来的研究发展?
  • 国际化:是否具有国际化、全球化的视野?
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自 我 评 审
  • 因为对我们自己的文章太熟悉,无法发现他的不足之处。
  • 让其他人来阅读你的文章——将你的文稿送给一个或几个朋友或同事,征求他们对文章的意见、建议和批评。
  • 仔细检查文章,不要有拼写错误和不完整的参考文献。没有万无一失的拼写检查工具
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可能的合作
  • 显示研究的权威性与严谨性
  • 对跨学科研究有特殊作用
  • 与导师合作,或同来自于不同机构、不同部门的人合作
  • 确保文章观点的一致
  • 激发个人的潜能
  • 确认作者的顺序,以及其中的联络人
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论 文 修 改
  • 要求修改论文是一个好消息
  • 你的文章已经进入出版流程。几乎每一篇已经发表的论文至少要修改一次。
  • 不要焦虑。
  • 尽管评价会很尖锐或消极,但不是针对个人。
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如何修改你的文章
  • 联系编辑,明确修改的期限
  • 如果对评审意见有疑问,要同编辑确认你的理解是否正确
  • 征求同事或合作者的意见,对要求修改的部分进行完善
  • 保证在规定时间内完成修改
  • 在修改稿前附一封信,逐条说明修改结果,如果没有修改也要说明理由
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如果你的文章被拒绝
  • 询问原因。大多数的编辑都会对退稿给出详细的意见。深呼吸,然后认真的倾听编辑的陈述。
  • 再试一次。完善稿件,投给其他期刊。
  • 不要放弃。每位作者至少会有一次退稿经历。
  • 不断尝试!
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作者指南

  • 提交三份稿件, 双倍行距,宽边
  • 文章要求5000字左右,文章标题不超过8个字
  • 所有作者都要标注清楚
  • 作者详细信息需要一张单独的纸详细标注,包括全名、单位、Email、通信地址
  • 稿件需要邮寄的方式发给编辑

作者帮助

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编辑信息

  • 期刊收录原则:具有广泛兴趣和国际化视野的文章;关注理论发展和实践应用方面的研究;文章是关注营销研究;更关注欧洲市场的研究
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评审过程:编辑审稿,然后两轮专家匿名评审

  • 手稿的要求:结构化文摘,关键词,文章类型;研究方法,标题,图片等要求
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最终稿件提交:3.5寸软盘或者光盘,随附标签(作者姓名,文章标题,期刊标题,文件名称);或者编辑要求通过Email方式提交最终稿件提交:3.5寸软盘或者光盘,随附标签(作者姓名,文章标题,期刊标题,文件名称);或者编辑要求通过Email方式提交

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科技论文中两种常用引用参考文献的方法:温哥华和哈佛方法科技论文中两种常用引用参考文献的方法:温哥华和哈佛方法

endnote
利用文献管理软件: EndNote—论文撰写
  • 利用论文模板撰写论文

EndNote 提供3251种杂志的参考文献格式、184 种杂志的全文模板。网站上更新到307个。

  • 利用参考文献格式来撰写论文

EndNote 嵌入Word,在Word中可利用EndNote工具条来调用、编辑参考文献

  • 修改Output style

如果你投稿的期刊EndNote 中没有现成的引文格式,可以自行设定或通过网站更新 http://www.endnote.com/

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利用期刊模版写文章

根据向导一步步填写相应内容

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利用期刊的参考文献格式写文章

文章写完后去除域代码,此过程不可逆,因此要另存副本以备修改

通过Format bibliography 功能改变参考文献的显示格式

  • 多种方式插入参考文献:
    • 拷贝要插入的文献粘贴
    • 将选中的文献拖拽到相应的地方
    • 使用快捷工具栏的插入功能
    • 通过快捷工具栏的检索功能插入
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查找文献

切换到Endnote

格式化参考文献

插入文献

编辑引用

插入标注

修改参考文献

去格式化参考文献

去除Endnote标记

本文档所有文献建库

插入图片

生成图片列表

与Word文档关联

output style
Output style
  • 登录Endnote的官方网站http://www.endnote.com/support/enstyles.asp,如图。你可以在Publication name中输入期刊的命名进行搜索,如果正好找到的话,恭喜你了,下载下来,放到endnote x2安装目录下的styles目录下即可使用;或者,你也可以利用Suggest向Endnote公司提出要求,让他们给你做一个style。
style1
利用相近的style进行修改
  • 打开Style 管理界面, Edit>Output Styles>Open Style Manager
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注意:
  • 当你选用“full journal name”但“format”后出现缩写名,很有可能是原始文献资料的journal栏位是以缩写形式录入或导入的。
  • 当你选用"Abbreviation"但format 后无法出现缩写刊名,请按照下面的方式将"Journals Term List"导入Endnote 工具栏中 Tools>Open Term Lists>Journals Term List>切换到Lists 标签>Import List>打开Medical.txt(位于Endnote x1 安装目录中的Terms Lists 文件夹中
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对于外文文献,citations 的Templates 中,多数为(作者,年代)这样来表示的

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此项目定义Citation 中作者之间的分隔符与人数。

对于中文文献,作者之间用“,”间隔,而最后作者之前用“和”,当作者大于等于三个

人时,只列出第一作者,后面加“等”(不同期刊要求不同,要看投稿要求)。设置如下图

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而对于外文文献,大都是要求作者之间用“,”间隔,而最后作者之前用“and”,当作而对于外文文献,大都是要求作者之间用“,”间隔,而最后作者之前用“and”,当作

者大于等于三个人时,第一次出现只列出前两个作者,后面加“et al”,接下来出现时只列

出第一个作者,后面加“et al”。(不同期刊要求不同,要看投稿要求)。设置如下图

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详细介绍请见:

罗少峰的Endnote中文使用手册

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相关网站
  • Endnote 软件及使用手册的下载

http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp

  • Endnote 部分内容的更新

http://www.endnote.com/

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留心的地方
  • 投稿前阅读该期刊的“作者须知”
  • 写作文体一致
  • 拼写习惯一致
  • 拼写自身一致
  • 标点前后一致,如连字号“—”
  • 检查有无含糊、不明确的地方
  • 全部使用国际计量单位制(SI)
  • 涉及的参考全部列入参考文献中
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留心的地方
  • 相反地,是否所有的参考文献都在文章中被引用
  • 文章和参考文献中的引用是否恰当
  • 参考文献的顺序要正确
  • 引用和参考文献的格式与所投稿的期刊是否一致
  • 给公式标上序号
  • 给表格标上序号和标题
  • 制表格式与所投稿的期刊要求是否一致
  • 插图和插图的说明是否一致
  • 摘要
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留心的地方:
  • 公式与标点符号
  • 虚拟语气与动名词
  • 代词与并列结构
  • 冗长与重复
  • 一些普遍的错误
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赘述就象一个胆怯的剑客以为左手再握一把剑就更加安全赘述就象一个胆怯的剑客以为左手再握一把剑就更加安全
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We are fortunate.
  • We are the story-tellers of the scientific age.
  • Our job is exploration and adventure.
  • We must tell the story well.
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服务请联系

原文传递联系人:甘玉梅

电话:8273242

E-mail: [email protected]

学科采访馆员:马建玲

电话:8273242

E-mail:[email protected]

学科馆员:辛小萍

电话:8270744

E-mail:[email protected]

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