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学术期刊投稿指南

信息素质教育系列讲座. 学术期刊投稿指南. 辛小萍 200 8.11. 目的. 帮助首次投稿的作者 帮助除因科技内容外被拒稿的作者 难免疏漏，敬请原谅. 文章被发表的意义. 永久性 — 发表的文章被纳入永久的、可检索的知识库中，即 “ 知识体系 ” 完美性 — 经过编辑、评审专家、副主编等的加工修改 广泛性 — 可供大量的读者使用 可靠性 — 发表的文章有 QA 标志，即英文 QUALITY ASSURANCE 的简称，中文意思是品质保证，因为它得到许多人的认可。. 如 何 着 手. 与 “ 传统 ” 的研究一样 …… 是否在撰写博士或硕士论文？

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学术期刊投稿指南

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Presentation Transcript

  1. 信息素质教育系列讲座 学术期刊投稿指南 辛小萍 2008.11

  2. 目的 • 帮助首次投稿的作者 • 帮助除因科技内容外被拒稿的作者 • 难免疏漏，敬请原谅

  3. 文章被发表的意义 • 永久性—发表的文章被纳入永久的、可检索的知识库中，即“知识体系” • 完美性—经过编辑、评审专家、副主编等的加工修改 • 广泛性—可供大量的读者使用 • 可靠性—发表的文章有QA标志，即英文QUALITY ASSURANCE 的简称，中文意思是品质保证，因为它得到许多人的认可。

  4. 如 何 着 手 • 与“传统”的研究一样…… • 是否在撰写博士或硕士论文？ • 是否已经成功的完成了一项课题？ • 是否遇到了无法解决的问题？ • 是否对某个主题持有一定的观点？ • 是否作过会议报告或提交会议论文？ • 如果回答肯定，这些都将成为你的论文的初稿。

  5. 达到目标 • 结合实际，选出准备投稿的几本期刊。 • 阅读作者指南，包括选题范围、文章类型、长度、参考文献格式等。 • 通过刊物或期刊网站，了解如何投稿。 • 提交一份大纲或摘要看是否符合刊物的需要和选题（或者向编辑了解期刊对文章的要求）。 • 明确论文的提交方式，以邮件的方式或是纸本的方式。 • 在图书馆找到这份期刊，并至少阅读其中的一期。

  6. 作 者 指 南 每一份 公开出版 的期刊都 会有详细 的投稿说明 和作者指南

  7. 编辑和审稿人对文章的要求 • 原创性—在主题、方法、结论等方面有新的见解 • 相关性—拓展现有的知识 • 研究方法—结论是否客观合理 • 文章的语言表述、结构和内容是否清晰和谐统一 • 论证过程的合理性和逻辑性 • 理论与实践的意义 • 是否参考最新的文献及其相关性如何 • 与期刊的编辑方针和选题范围是否契合

  8. 编辑和审稿人对文章的要求 • 无论内容如何，如果忽视期刊或会议文献中的作者说明；忽视文字的拼写、语法、文摘、参考文献、图表的规范、多作者文体风格、国际计量单位的一致性等，都可能造成论文被拒稿的原因。 • 记住科技写作不同于其它写作 • 注意文化的差异 • 中国文化注重礼仪 • 科技写作是直接的 • 科技写作是不同的文化

  9. 研究论文撰写的关键 • 目的 • 采用的研究方法 • 文献评论——对过去的工作进行评价 • 参考文献：完整、符合期刊的格式要求，包括一个列表 （对于没有引用的文献可以供以后使用） • 论证与研究结果 • 结论应重申写作目的，概述主要的研究结果，提出新的观点。 • 文摘

  10. 文摘需注意 • 摘要主要讲述本论文的要点 • 结论写完以后再写摘要 • 摘要给人第一口苹果的品尝效果 • 审稿人一般用15分钟看摘要和引言，如果第一印象不好,他/她会去寻找理由建议主编退稿 • 摘要的读者面比论文全文的读者面大得多 • 不要用第一人称

  11. 主 要 问 题 • 可读性：表述是否清晰？论证过程是否简洁、符合逻辑？ • 原创性：写作目的，新的内容。尊重所有的已有作品，避免抄袭。 • 可信度：结论是否正确？采用的方法论是否有说服力？是否经得起推敲/论？是否诚实——不要试图掩盖研究的局限。 • 适用性：结论能否在实践中得以应用？是否能够推动未来的研究发展？ • 国际化：是否具有国际化、全球化的视野？

  12. 自 我 评 审 • 因为对我们自己的文章太熟悉，无法发现他的不足之处。 • 让其他人来阅读你的文章——将你的文稿送给一个或几个朋友或同事，征求他们对文章的意见、建议和批评。 • 仔细检查文章，不要有拼写错误和不完整的参考文献。没有万无一失的拼写检查工具

  13. 可能的合作 • 显示研究的权威性与严谨性 • 对跨学科研究有特殊作用 • 与导师合作，或同来自于不同机构、不同部门的人合作 • 确保文章观点的一致 • 激发个人的潜能 • 确认作者的顺序，以及其中的联络人

  14. 论 文 修 改 • 要求修改论文是一个好消息 • 你的文章已经进入出版流程。几乎每一篇已经发表的论文至少要修改一次。 • 不要焦虑。 • 尽管评价会很尖锐或消极，但不是针对个人。

  15. 期刊稿件录用流程

  16. 如何修改你的文章 • 联系编辑，明确修改的期限 • 如果对评审意见有疑问，要同编辑确认你的理解是否正确 • 征求同事或合作者的意见，对要求修改的部分进行完善 • 保证在规定时间内完成修改 • 在修改稿前附一封信，逐条说明修改结果，如果没有修改也要说明理由

  17. 如果你的文章被拒绝 • 询问原因。大多数的编辑都会对退稿给出详细的意见。深呼吸，然后认真的倾听编辑的陈述。 • 再试一次。完善稿件，投给其他期刊。 • 不要放弃。每位作者至少会有一次退稿经历。 • 不断尝试！

  18. 查看影响因子：JCR报告

  19. 按期刊浏览

  20. 作者指南 • 提交三份稿件， 双倍行距，宽边 • 文章要求5000字左右，文章标题不超过8个字 • 所有作者都要标注清楚 • 作者详细信息需要一张单独的纸详细标注，包括全名、单位、Email、通信地址 • 稿件需要邮寄的方式发给编辑 作者帮助

  21. 编辑信息 • 期刊收录原则：具有广泛兴趣和国际化视野的文章；关注理论发展和实践应用方面的研究；文章是关注营销研究；更关注欧洲市场的研究

  22. 评审过程：编辑审稿，然后两轮专家匿名评审 • 手稿的要求：结构化文摘，关键词，文章类型；研究方法，标题，图片等要求

  23. 最终稿件提交：3.5寸软盘或者光盘，随附标签（作者姓名，文章标题，期刊标题，文件名称）；或者编辑要求通过Email方式提交最终稿件提交：3.5寸软盘或者光盘，随附标签（作者姓名，文章标题，期刊标题，文件名称）；或者编辑要求通过Email方式提交

  24. EMERALD作者帮助

  25. 科技论文中两种常用引用参考文献的方法：温哥华和哈佛方法科技论文中两种常用引用参考文献的方法：温哥华和哈佛方法

  26. THE VANCOUVER (OR NUMBERING) SYSTEM (编号方式)

  27. THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－时间)

  28. THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－时间)

  29. THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－日期)

  30. THE HARVARD (OR AUTHOR-DATE) SYSTEM (作者－日期)

  31. 利用文献管理软件： EndNote—论文撰写 • 利用论文模板撰写论文 EndNote 提供3251种杂志的参考文献格式、184 种杂志的全文模板。网站上更新到307个。 • 利用参考文献格式来撰写论文 EndNote 嵌入Word，在Word中可利用EndNote工具条来调用、编辑参考文献 • 修改Output style 如果你投稿的期刊EndNote 中没有现成的引文格式，可以自行设定或通过网站更新 http://www.endnote.com/

  32. 利用期刊模版写文章 根据向导一步步填写相应内容

  33. 利用期刊的参考文献格式写文章 文章写完后去除域代码，此过程不可逆，因此要另存副本以备修改 通过Format bibliography 功能改变参考文献的显示格式 • 多种方式插入参考文献： • 拷贝要插入的文献粘贴 • 将选中的文献拖拽到相应的地方 • 使用快捷工具栏的插入功能 • 通过快捷工具栏的检索功能插入

  34. 查找文献 切换到Endnote 格式化参考文献 插入文献 编辑引用 插入标注 修改参考文献 去格式化参考文献 去除Endnote标记 本文档所有文献建库 插入图片 生成图片列表 与Word文档关联

  35. Output style • 登录Endnote的官方网站http://www.endnote.com/support/enstyles.asp，如图。你可以在Publication name中输入期刊的命名进行搜索，如果正好找到的话，恭喜你了，下载下来，放到endnote x2安装目录下的styles目录下即可使用；或者，你也可以利用Suggest向Endnote公司提出要求，让他们给你做一个style。

  36. 下载最新的style

  37. 利用相近的style进行修改 • 打开Style 管理界面， Edit>Output Styles>Open Style Manager

  38. 利用相近的style进行修改

  39. 利用相近的style进行修改

  40. 注意： • 当你选用“full journal name”但“format”后出现缩写名，很有可能是原始文献资料的journal栏位是以缩写形式录入或导入的。 • 当你选用"Abbreviation"但format 后无法出现缩写刊名，请按照下面的方式将"Journals Term List"导入Endnote 工具栏中 Tools>Open Term Lists>Journals Term List>切换到Lists 标签>Import List>打开Medical.txt(位于Endnote x1 安装目录中的Terms Lists 文件夹中

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