Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo
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Estudio Evaluación de Resultados FNDR 2% Deporte y Cultura Región de Coquimbo. Departamento Gestión Estratégica División de Planificación y Desarrollo Regional Gobierno Regional Coquimbo. Antecedentes Generales. Objetivo:.

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Estudio Evaluación de Resultados FNDR 2% Deporte y Cultura Región de Coquimbo

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Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

EstudioEvaluación de Resultados FNDR 2% Deporte y CulturaRegión de Coquimbo

Departamento Gestión Estratégica

División de Planificación y Desarrollo Regional

Gobierno Regional Coquimbo


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Antecedentes Generales

Objetivo:

Construcción de un sistema de evaluación de resultados para el FNDR 2% deporte y cultura

En que consiste:

Disponer de una herramienta que apoye los procesos de toma de decisión del FNDR 2% Deporte y Cultura.

Poder comparar procesos en base a indicadores.

Proveer información histórica de proyectos y organizaciones.


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Antecedentes Generales

El objetivo central del estudio es: realizar una evaluación integral de los resultados de los proyectos financiados por el FNDR en el marco de los Fondos Concursables de Cultura y Deporte, y proveer e implementar herramienta metodológicas que contribuyan en la selección y gestión de dichos proyectos, con lo cual se busca mejorar la eficiencia y eficacia de éstos fondos concursables”

El estudio se adjudicó a la empresa consultora: “Grupo de estudios económicos y territoriales S.A.”

Mesa de Trabajo:

Profesional Diplan, 2 profesionales CORE, 2 Consejeros Regionales, 1 profesional DACG.


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Etapas del estudio

Etapa 1

Etapa 2

Etapa 3

Diseño del

Modelo de Evaluación

De Resultados

Construcción herramienta

De gestión de la información

Diagnostico

Sistema de gestión computacional para la evaluación de resultados de los FNDR 2% Cultura & Deporte

Desarrollo ejercicio de evaluación de resultados

Diagnostico de los Fondos Concursables: Procesos, instrumentos, datos.

Definir indicadores a considerar por los tomadores de decisión


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Actividades Etapa I

  • Reuniones de coordinación con el Consejo de la Cultura y el Instituto Nacional de Deportes, con el objeto de conocer los ámbitos de acción de las políticas públicas de cultura y deporte en la región de Coquimbo y su complementariedad;

  • Mapeo de los procesos asociados a la gestión administrativa de los fondos concursables;

  • Revisión de todas los proyectos de aprobados durante el proceso 2011;

  • Se detectaron los problemas asociados a la gestión administrativa y las alternativas de hacer más eficiente el funcionamiento de los fondos concursables, particularmente, en los casos de deporte y cultura.

  • Producto: Informe Etapa 1 (Diagnostico, análisis de procesos e institucionalidad).


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Actividades Etapa II

  • Revisión de la gestión administrativa al proceso de postulación, ejecución y cierre de los proyectos;

  • Entrevista a los beneficiarios del proceso 2011 de los fondos FNDR 2% deporte y cultura;

  • Realización de focusgroup a subgrupos de beneficiarios del proceso.

  • Construcción de la propuesta del sistema de indicadores para la evaluación de resultados para los fondos FNDR 2% deporte y cultura.

  • Reunión de coordinación con los encargados de desarrollar el sistema de postulación del fondo concursable 2% deporte y cultura (ASISBO)

  • Producto:

  • Informe Etapa 2 (Construcción del sistema de evaluación de resultados de los fondos concursables FNDR 2% deporte y cultura).


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Actividades Etapa III (20% de avance)

  • Los productos asociados a esta etapa son:

  • Informe final del estudio

  • Capacitación a los usuarios (DIPLAN, DACG, CORE)

  • Herramienta de gestión de información


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Detalle de

Resultados y Productos del Estudio


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Etapa I : Diagnostico

Se conformó una base da datos con la información de los concursos.

Inversión Acumulada

Cultura: 2007-2011 / Deporte: 2009-2011


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Etapa I : Diagnostico

Tipos de organizaciones que realizan proyectos con el 2% FNDR.


Estudio evaluaci n de resultados fndr 2 deporte y cultura regi n de coquimbo

Etapa I : Diagnostico

La cobertura es 25% en organizaciones culturales y 31% en deportivas.


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Etapa I : Diagnostico

Se materializa nueva demanda en los concursos. (No son siempre los mismos)


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

Construcción de un modelo teniendo como base el proceso 2% FNDR del año 2011

Análisis especifico con 15 grupos focales

Revisión del 100% de las carpetas de proyecto

Aplicación de encuesta al 55% de los beneficiarios


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

Los beneficiarios se informan del Fondo 2% FNDR por múltiples fuentes.

Las fuentes propias alcanzan una relevancia de 47%.


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

El 25% de las personas encuestadas realmente conocen lo que financia el Fondo Concursable 2% FNDR.

El 48% indica que realmente satisface las necesidades de la organización.


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

El 34% declara conocer realmente la operación del proceso de evaluación.


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

El 46% señala no conocer el mecanismo por el cual los proyectos son seleccionados como ganadores.

El 39% indica al CORE.


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

El 64% de las personas se encuentran realmente satisfechas con el Fondo Concursable.


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados

El 79% está dispuesto a realizar el proceso de postulación vía Internet.


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Etapa II : Modelo de Evaluación de Resultados


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Etapa III : Herramienta de gestión de información

Desarrollo Plataforma WEB

División de Análisis y Control de Gestión, GORE

Base de Datos

  • Diseño de un sistema de consulta para la comunidad, el CORE y los ejecutivos del GORE.

  • Diseño de un modelo de evaluación de resultados a través de un sistema de indicadores (ejemplos).


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Etapa III : Herramienta de gestión de información


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Etapa III : Herramienta de gestión de información


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Departamento Gestión Estratégica

División de Planificación y Desarrollo Regional

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