Das Dokumentenmanagementsystem ELO für den Carbon Composites e.V. (CCeV)

1. Das Dokumentenmanagementsystem ELOfür den Carbon Composites e.V. (CCeV)

2. Was bietet ELO für den CCeV ? • Gesicherte Ablage von Dokumenten, Bildern, Mails, Graphiken, CAD und Dateien aller Art • Personenbezogene Zugriffsrechte bis auf Dateiebene • Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten (Word/Excel/Powerpoint/etc.) mit Versionierung • Workflow: Durchlauf von Dokumenten über verschiedene Stufen • Unterschrifts- und Genehmigungsfunktionen • Anmerkungen zu jeder Datei,einfach editierbar bis dauerhaft nicht-löschbar. • Web-Zugang, Java-Zugang, Windows-Zugang

3. Wofür kann der CCeV das einsetzen? • Anwendungsbeispiele aus der CCeV-Arbeit: • Mehrere Arbeitsgruppenmitglieder wollen gemeinsam ein Projektdurchführen, dazu Dokumente (Text, Graphik bis CAD, etc) ablegen, bearbeiten oder weiterentwickeln • Ein Projekt mit Unterprojekten soll sowohl in gemeinsame Bereiche als auch getrennte Unterprojekt-Bereiche strukturiert werden. • Gesicherte Speicherung und Übertragung von Dateien mit großem Volumen (Mail nur bis 5..10 MB möglich) • Der Durchlauf bei der Genehmigung von Anträgen, Rechnungen

4. Infos Anmeldung Kontakt Infos, Anmeldungund Kontaktauf der CCeV-Homepageunter „VEREIN“ > „Doku-System ELO“

5. Alle Infos auf der Homepage • Sie finden dort: • Antrag zum Zugriff • Schulungstermine … wöchentlich aktualisiert, Anmeldung erforderlich… läuft über Telefon-Webkonferenz zum Zuschauen • Anleitungen • Diese Präsentation • Webclient / Spezial-Java : Software • Anleitung zum Einstieg in die Telefon-Webkonferenz • Hilfe-Seite

6. Fragen • Gibt es Projekte in Ihrem Arbeitskreis / Arbeitsgruppe, auch zwischen einzelnen Firmen, in denen Sie das CCeV-ELO-System benötigen? • Schreiben Sie einfach anelo@carbon-composites.eu