2008 O. Kánský

1. Požadavky na úpravu tabulek(podle požadavků ke státním zkouškám z kancelářského psaní na klávesnici dle ČSN 01 6910 z roku 2007) 2008 O. Kánský

2. Části tabulky • Nadpis a podnadpis • Záhlaví a podzáhlaví sloupců • Obsah tabulky • Poznámka • V některých tabulkách lze hovořit i o záhlaví řádek • Někdy se vyskytuje i zápatí sloupců (Celkem apod.)

3. Celkový vzhled tabulky • vhodné písmo je bezpatkové(Arial 11) • je-li tabulka samostatněna stránce, umísťujeme jina střed vodorovně i svisle

4. Rámování – ohraničení tabulky • celá tabulka musí mít vnější ohraničení • sloupce musí být odděleny čarou • řádky mohou, ale nemusí být odděleny čarou • záhlaví musí být odděleno čarou,(v případě ohraničování řádek, čarou zvýrazněnou – dvojitou nebo tlustou) • v případě víceřádkového záhlaví musí být řádky ohraničeny • vyjma čáry pod záhlavím jsou všechny čáry stejně tlusté (tenké)

5. Nadpis a podnadpis • nadpis se umísťuje nad tabulku na její střed • mezi nadpisem a tabulkou jsou dva volné řádky • nadpis je stejným typem písma jako obsah tabulky • nadpis se zvýrazňuje pouze tučně nebo podtržením(nikoliv změnou velikosti nebo typu písma) • podnadpis je písmem normálním (netučným) • jednotky a řády se uvádějí buď přímo v nadpisu nebo jako podnadpis v závorce

6. Poznámka • levý okraj poznámky začínás levým okrajem tabulky • svisle je poznámka vzdálenapůl řádku od tabulky • v případě víceřádkové poznámky,začínají další řádky v úrovni textu za dvojtečkou

7. Záhlaví sloupců • záhlaví je stejným písmem jako obsah tabulky a začíná velkým písmenem • podzáhlaví začíná malým písmenem • záhlaví se volí úsporně,často společné pro více sloupců • jednotky se uvádějí v textu záhlavís přeložkou nebo na samostatném řádku v závorce(v celé tabulce jednotně) • záhlaví je zarovnáno na střed horizontálně i vertikálně

8. Sloupce • sloupce musí mít přiměřenou šířku (ne zbytečně široké) • sloupce s obdobným obsahemmají mít šířku stejnou • texty v buňkách jsou zarovnány vlevo s odsazením,šířka sloupce by měla být taková,aby za nejdelším textem byla opět stejná mezera • čísla v buňkách jsou zarovnána doprava(na desetinnou čárku), ale zarovnána tak,aby se nejdelší číslo jevilo uprostřed sloupce

9. Řádky • řádky musí být přiměřeně vysoké • všechny řádky (včetně záhlaví) musí být stejně vysoké • zarovnání textu v řádce je vertikálně centrované • víceřádkové texty musejí být vhodně rozděleny (pozor na předložky) • druhý řádek by neměl být delší než řádek první (obdobně i v nadpise)

10. Doporučený postup • Vyplň tabulku • Ulož • Naformátuj sloupce • Naformátuj řádky • Naformátuj záhlaví sloupců • Naformátuj nadpis a podnadpis • Naformátuj poznámku • Naformátuj rámování tabulky • Naformátuj stránku a umístění tabulky na stránce • Ulož, vytiskni