Nemhandel
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 36

NemHandel PowerPoint PPT Presentation


  • 65 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

NemHandel. Flemming Beltoft. Præsentation af mySupply. mySupply stiftet i 2000, nu 15 medarbejdere Hovedkontor i Aabybro og hjemmekontor i København Målsætning

Download Presentation

NemHandel

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Nemhandel

NemHandel

Flemming Beltoft


Pr sentation af mysupply

Præsentation af mySupply

  • mySupply stiftet i 2000, nu 15 medarbejdere

  • Hovedkontor i Aabybro og hjemmekontor i København

  • Målsætning

    Opbygge den bedste IT-konsulentvirksomhed i Danmark inden for rådgivning,implementering og drift af løsninger til elektronisk handel

  • Børsen gazelle tre år i træk og tildelt Erhvervspris 2009

  • Teknologier

    • SAP (Extended Business Partner)

    • Microsoft systemplatform

    • Java og .net


S rlig nemhandel erfaring

Særlig NemHandel erfaring

  • Ansvarlig for NemHandel support og infrastruktur for IT- og Telestyrelsen

  • Udviklet VAX NemHandel som et totalt NemHandel system

  • Udvikle SAP NemHandel for SAP Danmark

  • Deltager i IT- og Telestyrelsens eHandelsgruppen

  • Udpeget til OIOUBL ekspertgruppe for IT- og Telestyrelsen

  • Udvikling af guidelines og dokumentation for OIOUBL-2.01/2.02, herunder udvikling af schematron validering

  • Kvalitetssikring af OIOXML for IT- og Telestyrelsen

  • Udviklet flere værktøjer til OIOXML, OIOUBL og UBL-1.0

  • Udvikling af NES standarden

  • Test af NemHandel infrastrukturen samt flere NemHandel komponenter

  • Medicoprojektet (UBL-1.0 og ebXML)


Roadmap for nemhandel

Roadmap for NemHandel


Roadmap 1 definer profiler

Roadmap – 1. Definer profiler


1 1 grundl ggende profilbegreb og roller

OU009V01

1.1 Grundlæggende profilbegreb og roller

Catalogue

Basic

Catalogue

Simple

Catalogue

Extended

Catalogue

Advanced

Sourcing

Provider Party

Receiver Party

Ordering

Simple

Ordering

Advanced

Ordering

SellerSupplier Party

BuyerCustomerParty

Fulfilment

Customer

DeliveryCustomerParty

DespatchSupplierParty

Supplier

Billing

Simple

Billing

Basic

Billing

AccountingSupplierParty

AccountingCustomerParty

Payment

Basic

Payment


1 2 profiler efter byggeklodsprincippet

1.2 Profiler efter byggeklodsprincippet

Profil som en byggeklods

Proces 1

Proces 2

Proces 3


1 3 profiler til ethvert behov

Simple NemHandel profiler

Simpel faktureringsproces: Procurement-BilSim

Simpel order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSimR-BilSim

Basal katalogudveksling: Catalogue-CatBas

Katalogproces med forespørgsel: Catalogue-CatSim

Avancerede NemHandel profiler

Kontoudtog: Procurement-PayBas

Avanceret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdAdv-BilSim

Sælgerinitieret order-til-fakturaproces: Procurement-OrdSel-BilSim

Katalogudveksling og opdatering: Catalogue-CatExt

Avanceret katalogudveksling: Catalogue-CatAdv

Profiler med positive kvitteringer

”R”-profiler

Internationale NemHandel profiler

”NES” profiler

1.3 Profiler til ethvert behov


1 4 oversigt over almindelige profiler

OU001V01

1.4 Oversigt over almindelige profiler

CatalogueItemSpecificationUpdate

CataloguePricingUpdate

ApplicationResponse

OrderResponse

OrderResponseSimple

OrderChange

OrderCancellation

Invoice

CreditNote

Reminder

Statement

CataloqueRequest

Catalogue

CatalogueDeletion

Order

profil

”NES profil5”

X

X

Procurement-BilBas-1.0

X

X

X

Procurement-BilSim-1.0

X

X

X

X

Procurement-PayBas-1.0

X

X

X

X

X

X

X

X

Procurement-OrdSimR-BilSim-1.0

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Procurement-OrdAdv-BilSim-1.0

Cataloque-CatBas-1.0

X

X

X

Cataloque-CatSim-1.0

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Cataloque-CatExt-1.0

X

X

X

X

X

X

Cataloque-CatAdv-1.0


1 5 definer dokumenter

OU001V01

1.5 Definer dokumenter

  • Credit Note

  • Debit Note

  • Self Billed Credit Note

  • Statement

  • Reminder

  • Remittance Advice

  • Forwarding Instructions

  • Bill of Lading

  • Waybill

  • Packing List

  • Freight Invoice

  • Certificate of Origin

  • Transportation Status

  • Application Response

  • Attached Document

  • Utility Specification

  • Catalogue Request

  • Catalogue

  • Catalogue Deletion

  • Catalogue Item Specification Update

  • Catalogue Pricing Update

  • Request For Quotation

  • Quotation

  • Order

  • Order Response

  • Order Response Simple

  • Order Change

  • Order Cancellation

  • Despatch Advice

  • Receipt Advice

  • Invoice

  • Self Billed Invoice


Roadmap 2 implementer dokumenter

Roadmap – 2 Implementer dokumenter


2 1 unders g forretningskapacitet

2.1 Undersøg forretningskapacitet

  • Kan mit indkøbs- og økonomisystem danne de relevante OIOUBL dokumenter

  • Kan mit indkøbs- og økonomisystem modtage de relevante OIOUBL dokumenter

  • Hvordan genererer eller modtager jeg evt. kataloger?

  • Har jeg de nødvendige data til rådighed i mit system?

  • Stiller mine kunder eller leverandører særlige krav?

  • Skal jeg stille særlige krav til mine kunder eller leverandører?

  • Har jeg behov for at angive særlige informationer i mine dokumenter?

  • Sender jeg informationer, der ikke er relevant i et elektronisk dokument?


2 2 unders g teknisk kapacitet

2.2 Undersøg teknisk kapacitet

  • Hvem skal administrere de elektroniske dokumenter?

  • Vil jeg have et NemHandel system til at klare opgaven, eller vil jeg anvende Fakturablanketten på VIRK.dk?

  • Hvordan ønsker jeg evt. at drifte mit NemHandel system - PC eller server løsning?

  • Har jeg den fornødne tekniske kompetence, eller har jeg behov for hjælp?

  • Hvor forretningskritisk er udvekslingen af dokumenterne?

  • Stiller jeg særlige sikkerhedsmæssige eller driftsmæssige krav?


2 3 implementer dokumenter

2.3 Implementer dokumenter

  • Hvilke dokumenter skal sendes fra mit system?

  • Hvilke dokumenter skal jeg kunne modtage?

  • Skal jeg have indlæst modtagne dokumenter direkte i mit indkøbs- og økonomisystem, eller vil jeg behandle dem manuelt?

  • Hvordan vil jeg håndtere Applikationsmeddelelsen?

  • Download dokumentation for de dokumenter, der skal implementeres på www.oioubl.info

  • Anvender jeg egne eller internationale standarder for mængdeenheder?

  • Har jeg behov for mapping fra mine interne dokumentformater til OIOUBL formatet?

  • Sikre at dannede dokumenter er valide


2 4 vax nemhandel dokumentudveksling

2.4 VAX NemHandel dokumentudveksling


Roadmap 3 installer teknikken

Roadmap – 3 Installer teknikken


3 1 nemhandel proces

VAX laver opslag i e-Handelsregister

VAX henter e-Dokumentet

E-Handelsregister oplyser leveringssted og certifikat

ERP-system danner e-Dokument

[email protected]

5798000416604

VAX sender e-Dokumentet til leveringsstedet over internettet

[email protected]

Kvittering

Modtagerens VAX sender kvittering for modtagelse

VAX henter EAN lokationsnummer fra e-Dokumentet

3.1 NemHandel proces

eHandelsregister

ERP

VAX

NemHandel

Udgående

Indgående


3 2 fakturablanketten

3.2 Fakturablanketten

  • Manuel løsning

    • Modtagers EAN-nummer og egen e-mail adresse

    • Fakturaoplysninger indberettes og godkendes

    • Evt. gem og udskriv fakturaen

    • Modtage kvittering pr. e-mail

    • Opbevare stamdata ved logon via digital signatur

  • https://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket


3 3 nemhandel systemer

3.3 NemHandel systemer

  • OIOSI Referenceklient

    • Open Source software, der kan downloades og implementeres

    • Understøtter minimumsprofiler med tilhørende dokumenter

    • Kan validere, sende og modtage dokumenter

    • Udveksling af dokumenter via filfolder

  • VAX NemHandel pc eller server

    • Udbygget NemHandel system, der anvender OIOSI Library

    • Understøtter alle OIOXML og OIOUBL dokumenter

    • Understøtter alle OIOUBL og danske NES profiler

    • Fuld understøttelse for OIOUBL Profilvalidering

    • Database baseret løsning

    • En række administrative og behandlingsmæssige features


3 3 vax nemhandel pc systemlandskab

3.3 VAX NemHandel PC - systemlandskab


3 3 vax nemhandel server systemlandskab

3.3 VAX NemHandel Server - systemlandskab


3 3 vax nemhandel driftsservice systemlandskab

3.3 VAX NemHandel Driftsservice - systemlandskab


3 4 vax nemhandel system

3.4 VAX NemHandel system


3 5 definer kommunikationsform

3.5 Definer kommunikationsform

  • e-mail (kun private virksomheder)

    • e-mail konto til afsendelse

    • e-mail konto til modtagelse, hvis dette ønskes

    • Mailkonti må ikke anvendes til andre formål

  • http (pligt for offentlige og private med offentlig samhandel)

    • Kan kun anvendes af VAX NemHandel pc eller server

    • OIOSI Referenceklient understøtter ikke modtagelse via http

  • Vurderingskriterier

    • Dokumentmængde og dokumentstørrelse

    • Krav om oppetid og tilgængelighed

    • Stabilitet og sikkerhed (spamfiltre, virusopdatering, mailsystem m.v.)


3 6 anskaf certifikater

3.6 Anskaf certifikater

  • Opret som LRA-Administrator

    • Virksomhedens tegningsberettiget

    • https://danid.dk/da/erhverv/lra/

  • Anskaf medarbejdercertifikat

    • Anvendes til registrering af virksomheden i eHandelsregistret

    • Det anbefales at udstede særskilt NemHandel certifikat

  • Anskaf funktionscertifikat

    • Anvendes til kryptering af dokumenterne


3 7 registrering i ehandelsregister

3.7 Registrering i eHandelsregister

  • Kun nødvendig hvis der skal modtages dokumenter

  • Registreringsinformationer

    • Medarbejdercertifikat og kvittering for accept at betingelser

    • Virksomhedens navn og CVR-nummer

    • Hvilke profiler og dokumenter, der understøttes

    • Hvilken rolle (kunde eller leverandør)

    • Hvilke Endepunkter (EAN eller CVR), der anvendes

    • Hvilket endepunkt (e-mail eller http) anvendes

    • Funktionscertifikat


3 8 test

3.8 Test

  • Test genererede dokumenter

    • OnLine validator

      • http://xmltools.oio.dk/oioonlinevalidator/

  • Test NemHandel systemet

    • Aftale mellem afsender og modtager om test

    • Benyt mySupply’s NemHandel testserver hvis VAX NemHandel


Roadmap 4 s t igang

Roadmap – 4 Sæt igang


4 1 implementering i organisation

4.1 Implementering i organisation

  • Hvem overvåger NemHandel?

  • Hvem korrigerer fejl i dokumenter fra indkøbs- og økonomisystem?

  • Hvem håndterer dokumenter, der ikke kan afleveres?

  • Hvilke krav har vi til NemHandel internt?

  • Hvem godkender og tester aftaler om NemHandel med kunder/ leverandører?


4 2 indg aftaler med kunder leverand rer

4.2 Indgå aftaler med kunder / leverandører

  • Hvilke krav har vi til aftaler med vores kunder/ leverandører?

  • Hvem indgår aftalen?

  • Hvem tester og sikrer at NemHandel bliver implementeret korrekt?

  • Dokumentation for mapping af kundeID’er, leveringssted, mængdeenheder o. lign.?

  • Er der sammenhæng mellem vores kunde-/ leverandørbegreb og kundens/ leverandørens brug af dokumenterne?


4 3 drift og support

4.3 Drift og support

  • Har vi fall over procedurer – hvis forretningskritisk

  • Har vi kontaktpersoner hos vores kunder/ leverandører, hvis noget går galt?


H st gevinsterne

Høst gevinsterne


Praktiske erfaringer

Praktiske erfaringer

  • Langt hurtigere afsendelse og ekspedition af fakturaer

  • Større sandsynlighed for betaling af faktura til tiden

  • Dokumentkvaliteten stiger markant ved NemHandel

  • Fakturaer kontrolleres automatisk for tekniske fejl

  • Automatisk kontrol for dubletter (kun VAX NemHandel)

  • Kvittering for aflevering af faktura minimerer usikkerhed

  • Den private sektor benytter også NemHandel indbyrdes

  • Slut med betalt Læs-Ind indscanning af papirfakturaer


De v rste faldgruber

De værste faldgruber

  • Valg af systemløsning i forhold til forretningsmæssig behov

  • Installation og opsætning

    • Installation af certifikater

    • Opsætning af (egne) mailadresser

  • Dataindhold

    • OIOXML og OIOUBL dokumenter har forskellig struktur og indhold

    • Forståelse for partnerbegrebet og partner ID’er

    • Både afsender og modtager skal have et Endepunkt (EAN, CVR)

    • Konsistens i dataindhold ved ordre-til-faktura profiler

  • Daglig brug

    • NemHandel klienten skal være on-line for modtagelse af dokumenter

    • Valideringsresultat kan være vanskelig at forstå


Vigtige link

Vigtige link

  • Link til VAX NemHandel

    • http://www.nemhandel.net

  • Link til download af OIOSI Referenceklient

    • http://www.softwareborsen.dk/projekter/softwarecenter/nemhandel/reference-lient/releases/1.01/OIOSI_RASP_Reference_Client_v1p01_installation.exe

  • Link til definerede profiler

    • http://www.oioubl.info/guidelines/da/OIOUBL_GUIDE_PROFILER.pdf

  • Link til specifikationer for dokumenter og andet OIOUBL materiale

    • http://www.oioubl.info

  • Link til NES specifikationer

    • http://www.nesubl.eu

  • danID Certifikater

    • https://danid.dk/da/erhverv/lra/

  • Fakturablanket

    • https://www.virk.dk/myndigheder/ITST/NemHandel_Fakturablanket


  • Sp rgsm l

    Spørgsmål?

    Ved fælles hjælp

    kan vi nå længst!

    [email protected]

    Tlf. 9696 2130 / 4040 0230


  • Login