Arbeidsdokument

1. Arbeidsdokument for hyttekomité v/Bergen Døvesenter Medlemsmøte 23.11.2006

2. Investering i eiendom - hyttekjøp • Hyttekomité • Beslutninger • Mandat • Filosofi bak hyttekjøp • Kriterier / ønskeliste • Hvilke hytteeiendom? • Hytte kostnader • Årlig budsjett • Etter hyttekjøp – hva så?

3. Hyttekomité Vedtak v/senterets styremøte 14. september (forslag)Konstituert i komité 24. september • Edvard Rundhaug (leder) • Helge Herland (sekretær) • Sigrun Ekerhovd (senterstyret) • Egil Johansen (eiendomsleder) • Tore Birkeland (eiendomsstyret)

4. Beslutninger (vedtak) • Ekstraordinært årsmøte 11. mai 2006 Mandat for utvalg som skal forvalte midlene etter salg av feriehjemmet Bergen Døvesenter har satt inn over 3,7 millioner kroner i Narvik Sparebank, som i fjor kom med høyeste rentetilbud. Senterstyret foreslo at omtrent halvparten av midlene ble brukt til investering i eiendom (kjøp av hytte eller noe annet), mens den andre halvparten skulle plasseres i fond eller lignende for å skaffe gode avkastninger. Avslutning Møteleder Edvard Rundhaug spurte om hva som vil skje med den andre halvparten av midlene etter salg av feriehjemmet. Klement Våge svarte at dette blir en egen prosess og at det vil være naturlig å starte med et medlemsmøte. • Medlemsmøte 24. august 2006 ”Krav” / ønsker fra medlemmer, se egen side Møtet sluttet med at senterstyret skal oppnevne en komité på 3-4 personer som skal se etter fritidseiendommer til salgs. Evt. visning kan varsles til interesserte via sms.

5. Styremøte 14. september 2006 Sak 132/2006: Oppnevne ”Fritidsbolig-komité” Medlemsmøtet 24. august kom frem til at døvesenteret skal se etter en passende fritidsbolig for ca halvparten av pengene som døvesenteret fikk etter salg av feriehjemmet Risperlen og at styret fikk fullmakt til å opprette en komité på 3-4 personer. Senterstyret forsøkte å plukke ut 4 personer til komiteen, men kom ikke til enighet om sammensetningen. Som et kompromiss ble komiteen utvidet med et femte medlem. Vedtak: Styret foreslår å spørre følgende 1) Egil Johansen og 2) Tore Birkeland fra eiendomsstyret, 3) Edvard Rundhaug og 4) Helge Herland fra medlemmene, og 5) Sigrun Ekerhovd fra senterstyret. • Styremøte 18. oktober 2006: Mandat, se egen side

6. Mandat (vedtatt v/senterets styremøte 18.10.06 med endringer vedtatt 16.11.06) • Komitéen skal forberede/undersøke/foreslå aktuell objekt for døvesenteret. • Punktene fra medlemsmøtet 24. august 2006 kan være retningsgivende for komitéen (se egen side). • Pris på objekt må pr. dags dato ikke overstige 1,8 millioner kroner (her har vi satt DIK utenfor, de har ikke hatt møte ennå). • Om nødvendig kan vi gå opp til maksimum 2 millioner kroner i budrunden der ”reservebeløpet” på inntil kr. 200.000 hentes enten fra fondet vårt eller ved opptak av lån. • Senterstyret har ansvaret for det økonomiske. Det gjelder a) godkjenne hyttekomitéens forslagb) fastsette pris-tak • Gjennomføring av budrunde er delegert til: Dagligleder (Rune), styreleder (Klement), nestleder (Kjetil), eiendomsleder (Egil) og hyttekomitéens leder (Edvard).

7. Filosofi bak hyttekjøp • Investering (langtidsperspektiv) • Tilbud for medlemmer • Attraktiv for alle aldre • Personlig vekst gjennom humør, trivsel og glede • Spillerom for lek og utforsking av egen identitet og roller • Enkel og nyere hytte som krever lite vedlikeholdsarbeid • Døvehytte er et uttrykk for døvekultur

8. Kriterier / ønskeliste(medlemsmøte 24. august 2006) • Fritidseiendommen må stå fritt, på god avstand fra nærmeste hytte/hus (rorbua er ikke av interesse) • Det bør være maks. en times kjøring fra Bergen (Sotra og Askøy ble nevnt som eksempler) • Fritidseiendommen må være ved sjøen (inntil 100 meter fra sjøen) • Muligheter for bading og fisking • Naust og kai (mange døve har egen båt)

9. Det må ikke være mer enn maks 10 senger (mindre krav mht brannforskriftene) • Man må kunne kjøre helt frem til fritidsboligen, og ha parkeringsplass • Det bør være mulig å komme fram med buss (ikke langt fra bussholdeplass) • Det er ønskelig med butikk på gangavstand • Medlemmene skal ha førsterett til å leie fritidsboligen (hvis ledig, leie til andre til høyere leiepris) • Helårsbruk (ikke bare om sommeren)

10. Det skal ikke være trapper ned eller opp til fritidseiendommen (bl.a. med tanke på de eldre) • En fritidseiendom må ikke medføre ekstra driftsutgifter for døvesenteret, men være selvfinansierende (utleie o.a.) • Forholdene på fritidseiendommen må også ta hensyn til synshemmede • Fritidseiendommen må være forholdsvis ny • Fritidseiendom i Hardanger var også nevnt, spesielt fordi man kan bruke det både om sommeren (bading, båtplass osv) og om vinteren (skiterreng i nærområdet)

11. Hvilke hytteeiendom? Ny hytte ved Skogsvåg på Sotra? Pris: kr. 1.990.000 Miniutgave av Risperlen? Hanøy på Askøy Pris: kr. 2.650.000

12. Rorbu / sjøhus? Hellesøy på Øygarden Pris: kr. 1.720.000 Muligheter for garantert inntekter på kr. 60.000 pr. år. Lerøy Pris: kr. 2.500.000 Bjånestangen på Austevoll Pris: kr. 2.290.000

13. Både sommer og vinter ved Hardangerfjord (Løfallstrand) Pris: fra kr. 1.750.000 til kr. 2.850.000

14. Eller kjøpe en tomt og bygge en hytte etter som vi ønsker? Konsekvens av kostnader og tid?

15. Sted ? Innen en times kjøring betyr: Askøy Sotra / Øygarden Os Meland Glem disse stedene? Hardangerfjord Austevoll Tysnes

16. Hytte kostnader Eksempel kjøpesum: kr. 1.600.000 (hvis ramme opptil kr. 1.8-2.0 millioner) • Omkostninger • Dokumentavgift til staten (2,5 % av kjøpesum) kr. 40.000 • Tinglysingsgebyr skjøte kr. 1.548 • Evt. tinglysingsgebyr pantobligasjon (lån) kr. 1.935 kr. 44.000 • Anskaffelse av inventar • Køyesenger med madrasser kr. 20.000 • Brannalarm og vibrator kr. 20.000 • Spisebord og stoler kr. 6.000 • Salong og bord kr. 20.000 • Bestikk, kopper, fat og kasseroller kr. 5.000 • Hvitevarer kr. 20.000 • TV og parabol kr. 15.000 • Garderobeskap kr. 5.000 • Diverse kr. 10.000 kr. 120.000

17. (forts. hytte kostnader) • ”Engangsanskaffelse” (bl.a. 17 fots båt, flytebrygge etc.) kr. 100.000 • Reserve- og startkapital i egen konto til vedlikehold og andre utgifter (for å overleve første årene) kr. 100.000 Total: ca. kr. 1.960.000

18. Årlig budsjett (for å overleve selvfinans) • Utgifter • Kommunale avgifter kr. 5.000 • Evt. eiendomsskatt (”hytteskatt”) kr. 8.000 2-7 promille av takstverdien – la oss si 5 promille • Strøm 15.000 kwh x kr. 0,80 kr. 12.000 • Forsikring inkl. innbo kr. 5.000 • TV lisens og parabol avgift kr. 3.000 • Vedlikeholdskostnader kr. 10.000 Sum utgifter kr. 43.000

19. (forts. årlig budsjett) • Inntekter • Leie til medlemmer; helger fre-søn 20 helger x kr. 1.000 kr. 20.000 • Leie til medlemmer; uke man-søn 5 uker x kr. 2.000 kr. 10.000 • Leie til andre; helger fre-søn 5 helger x kr. 2.000 kr. 10.000 • Leie til andre; uke man-søn 5 uker x kr. 4.000 kr. 20.000 • Dagsturer/sosiale sammentreff 100 personer pr år x kr. 50 kr. 5.000 Sum inntekter kr. 65.000

20. (forts. årlig budsjett) Andre tanker: • Overskytende beløp (ca. kr. 20.000) går evt. til nye anskaffelser på eiendommen eller dekning av underskudd i dårlige perioder? • Honnør pris for pensjonister? • Havnepris for de som kommer med båt og legger til vår kai/brygge?

21. Etter hyttekjøp – hva så?(ny drøfting og endelig beslutning kommer i et eget møte) • Selvfinansiering og egen konto • Hyttestyre (en fra eiendomsstyret) • Hytteregler • Utleie virksomhet og tildeling til medlemmer (daglig leder sitt ansvar) • Skape trivsel og åpen for alle • Vedlikehold og dugnadsarbeid • Andre ting som vi bør ta hensyn til?

22. Konklusjon • Er et hyttekjøp fortsatt en realitet for oss? Ja – vi kan kjøpe en nøktern hytte • Rorbu et godt alternativ? Ja – pga enkelt vedlikehold, pris og større utleiepotensial • Eiendommen må være attraktiv nok til godt besøk => moderne og fremtidsrettet type av eiendom • Økonomiramme opptil kr 1.8-2.0 mill => bra nok? Hm – kanskje… • Døveidrettsklubb med? Hvis ja – mulighet for bedre hyttestandard Skape et flott kameratskap blant ungdommer DIK får en eierandel (juridisk avtale)