管理画面操作マニュアル
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管理画面操作マニュアル. <物件情報>. 第 5 版 2011.11 改訂 株式会社アクア. 1. <目次>. (1)物件新規登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 3 (2)登録物件一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 6 (3)間取りトレース管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 7

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Presentation Transcript


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管理画面操作マニュアル

<物件情報>

第5版

2011.11改訂

株式会社アクア

1


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<目次>

(1)物件新規登録・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・3

(2)登録物件一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・6

(3)間取りトレース管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・7

(4)画像管理・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・8

(5)現場一覧・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・9

(6)価格・現地販売会関連情報の一括変更・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・11

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(1)物件新規登録

物件を新規登録します。

※画像は土地の物件新規登録画面です。

①登録する物件の担当営業所・担当者・登録者や、ホームページへの公開・非公開などの設定をします。

⇒①登録物件の担当者、公開等の設定を参照

②登録する物件のポータル送信設定を選びます。

⇒②登録物件のポータル送信設定を参照

③物件に関する情報を、各タブごと入力します。

⇒別紙「物件情報入力マニュアル」を参照してください。

※入力枠が赤枠の項目は入力必須項目

  入力枠が黄色枠の項目は条件付入力必須項目です。

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①登録物件の担当者、公開等の設定

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②登録物件のポータル送信設定

登録する物件について、各種ポータルサイトへの送信可否を設定します。

いずれのポータルサイトに送信しない場合は「ポータル公開不可」にチェックを入れてください。

※送信可否について

「無」:送信しません。

「レギュラー」:送信します。

「補欠」:通常は送信されませんが、「レギュラー」に設定した物件が入力項目エラーにより送信できず、それにより規定送信物件数に達しない場合に送信されます。

ポータル送信設定後、「更新」をクリックすると、ポータル設定項目の下側に「レギュラー」に設定したポータルサイトに基づいたエラーチェック結果が表示されます。

(左図参照)

エラー項目を確認の上、修正してください。

※修正後に「更新」をクリックすると、再度エラーチェックします。

エラー項目がなくなった状態でポータル送信が可能になりますので、

入力時にはご注意ください。

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(2)登録物件一覧

登録されている物件を一覧表示します。

先方状態、物件公開、物件確認日、ポータル連動については、該当する項目を選ぶとリアルタイムで情報が更新されます。

①条件を選択、または入力し「検索」をクリックすると、その条件に合う物件のみが表示されます。

②各項目をクリックすると、そのクリックの昇順・降順に並び替えることができます。

・該当物件の物件ID、または修正をクリックすると、その物件の詳細画面(物件登録画面)が表示されます。

※検索結果表示項目カスタマイズについて

一覧の項目で不要な項目がある場合は「検索結果表示項目カスタマイズ」にて

項目を非表示することができます。

<非表示項目の設定手順>

①「検索結果表示項目カスタマイズ」をクリックします。

②クリックすると、左のような画面が表示されますので、非表示にしたい項目に

チェックを入れます。

③「検索結果表示項目カスタマイズ」をクリックします。

④更新ボタン   をクリックすると、先ほどチェックを入れた項目が非表示に

なります。

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(3)間取りトレース管理

物件詳細画面にてトレース依頼した間取り図、トレース完了後の間取り図を管理する画面です。

間取りトレース方法については、別紙マニュアル(http://www.rims-info.com/trace.pdf)をご確認ください。

・発注画像   …トレース発注した元画像が表示されます。

           画像をクリックすると拡大表示できます。

・トレース済画像…トレースが完了した場合、ここに表示されます。

            発注画像と同様に画像をクリックすると拡大表示できます。

トレース済画像を確認後、問題ない場合は「トレース済画像の取込」をクリックすると、システムに取り込まれ

本番環境(ホームページ、ポータル送信がある場合は各ポータル)に反映されます。

トレース済画像に修正点がある場合は、

「間取り修正指示書」をクリックすると、

指示書の画面が表示されますので

それを印刷し、修正箇所を書き込んだ後に

FAXにてお送りください。

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(4)画像管理

登録されている物件の画像を一覧表示します。

・画像が赤枠で囲まれている部分は、ポップアップ指定画像となります。

 ポップアップ指定画像にする画像を変更したい場合は、変更したい画像をダブルクリックします。

 (赤枠が移動します。)

・該当物件の管理IDをクリックすると、その物件の詳細画面(物件登録画面)が表示されます。

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(5)現場一覧

システムに登録されている現場情報を、一覧で確認することができます。

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(4)-1 現場情報登録画面

現場を登録します。

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(6)価格・現地販売会関連情報の一括変更

CSVファイルを利用して、登録されている物件の価格・現地販売会関連情報を一括変更することができます。

※CSVファイルの書式について

使用するCSVファイルの書式は「登録物件一覧」画面にてダウンロードしたファイルとなります。

※ダウンロードしたCSVファイル(参考例)

※変更されるのは「価格」、「現地販売会フラグ」、「開催期間開始」、「開催期間終了」のみです。

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