Expediente de contrataci n
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EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN. Definición de Expediente de Contratación. Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una determinada contratación, desde la decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato. D.LEG. 1017:

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EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN

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Expediente de contrataci n

EXPEDIENTE DE CONTRATACIÓN


Definici n de expediente de contrataci n

Definición de Expediente de Contratación

Conjunto de documentos en el que aparecen todas las actuaciones referidas a una determinada contratación, desde la decisión de adquirir o contratar hasta la culminación del contrato.

D.LEG. 1017:

El Expediente de Contratación se elabora en la Fase de Actos preparatorios y se cierra con la culminación del contrato.


Funcionarios y dependencias responsables

FUNCIONARIOS Y DEPENDENCIAS RESPONSABLES

  • Titular de la Entidad.

  • Órgano encargado de las contrataciones.

  • Área Usuaria.

  • Comité Especial.

DL 1017: Funcionarios del órgano de compras deben estar capacitados en el manejo de las contrataciones.


Delegaci n de competencias

Delegación de competencias

  • Titular de la Entidad puede delegar su autoridad.

  • Es indelegable la facultad de exonerar y nulidad de oficio.

  • Responsabilidad solidaria entre delegante y delegado.

DL 1017: Indelegable la aprobación de adicionales de obra y otras que establezca el Reglamento: Pronunciamiento sobre observaciones a las Bases


Expediente de contrataci n1

Expediente de Contratación

Contenido (Artículo 10º Reglamento)

  • Características técnicas y cantidad

  • Estudio de posibilidades que ofrece el mercado

  • Valor referencial

  • Disponibilidad Presupuestal

  • Tipo de proceso de selección

  • Modalidad de selección

  • Sistema de contratación

  • Modalidad de contratación

  • Fórmula de reajuste, de ser el caso.

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Inicio

Inicio

NECESIDAD

Consolidar en el PAAC

Estudio de posibilidades que ofrece el mercado

Área Usuaria / Requerimiento

DECA

Definición de características técnicas (C.T.) y valor referencial (V.R.)

  • Prohibición de Fraccionamiento: No se debe dividir una adquisición o contratación para dar lugar al cambio del tipo de proceso de selección.

  • No es fraccionamiento:

  • Razones de presupuesto

  • Necesidad extraordinaria e imprevisible

  • Mismo proveedor diferentes contratos y regímenes

  • Convenio Marco

Determinación del tipo de proceso de selección: LP, CP, ADP, ADS, AMC.


Caracter sticas t cnicas del objeto

Características técnicas del objeto

  • Competencia:

    Área usuaria

    Es la responsable de definir con precisión las características, condiciones, cantidad y calidad de los bienes, servicios u obras.

    Órgano encargado de las contrataciones,

    Coordinará con área usuaria, incluso puede ajustar características de lo que contratará.


Estudio de mercado

Estudio de mercado

Evaluar las posibilidades del mercado


Concepto

Concepto

Investigación y análisis previo de las condiciones del mercado, mediante la obtención de documentos técnicos, publicaciones, investigaciones de campo, etc. que permiten identificar y/o mejorar las características de lo requerido, conocer el mercado proveedor a través del volumen y monto ofertado.


El estudio de mercado debe proporcionar

El Estudio de Mercado debe proporcionar

Finalidad:

  • Valor referencial

  • Pluralidad de marcas y proveedores

  • Distribución de buena pro

  • Factores de evaluación

  • Pertinencia de ajustes a EE.TT.

  • Otros

  • Elementos a considerar:

  • Presupuestos y cotizaciones actualizadas (PN o PJ del giro). Portales, pag. Web, catálogos. Min. 2 fuentes.

  • Precios históricos

  • Estructura de costos

  • Alternativas existentes

  • Desc. por volúmenes

  • Disponibilidad inmed.

  • Mejoras, garantías y otros


Valor referencial ejecuci n y consultor a de obras

Valor referencial ejecución y consultoría de obras

  • Monto del presupuesto del exp. Técnico (obras)

  • Honorarios del personal propuesto, incluyendo gastos generales y utilidad (consultoría de obras)

  • Debe incluir los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, costos laborales de acuerdo a la normativa vigente.

  • Otros conceptos que incidan sobre el presupuesto de obra.


Disponibilidad presupuestal

Disponibilidad presupuestal

Una vez determinado el valor referencial, se debe solicitar la certificación de crédito presupuestario.

Para su solicitud debe señalarse el período de contratación programado.

Obligaciones por más de 1 año: Debe otorgarse constancia de que el gasto será considerado en el año fiscal que corresponda.

Contenido de certificación:

La dependencia de presupuesto o la que haga sus veces, debe señalar:

- Fuente de financiamiento

- Cadena funcional programática y del gasto

- El monto de la certificación.


Expediente de contrataci n2

Expediente de Contratación

ADEMÁS SE DESPRENDE:

  • Sistema de contratación:

    Suma Alzadamonto fijo integral

    Precios Unitarios monto según lo ejecutado

    Sistema mixtoMagnitud y cantidad no definida(P.U.) y lo definido (S.A.)OBRAS


Montos de procesos de selecci n a o 2011

Montos de Procesos de Selección Año 2011

Artículo 18º de la Ley N° 29626 Ley de Presupuesto 2011 y Art. 19º del Reglamento


Expediente de contrataci n3

Expediente de Contratación

-Modalidades de ejecución contractual

Bienes y ejecución de obras:

a. Llave en mano.

b. Concurso Oferta.


Adem s debe contener

Además debe contener

  • En obras:

    • Declaración de viabilidad SNIP

    • Expediente técnico (planos, especificaciones técnicas, memoria descriptiva, presupuesto de obra)


Aprobaci n del expediente

Aprobación del Expediente

Cada Entidad determina procedimientos y plazos para su elaboración y aprobación.

Será aprobado por el funcionario competente, de acuerdo a sus normas de organización interna.

Una vez aprobado, es entregado al Comité Especial para la elaboración de las bases.


Reglamento

Reglamento:

  • Contenido:

    Una vez aprobado el expediente, se incorporaran todas las actuaciones que se realicen desde la designación del Comité Especial hasta la culminación del contrato, incluyendo las ofertas no ganadoras.

    Se entiende por ofertas no ganadoras a las admitidas y que no fueron adjudicadas.


Aprobaci n del expediente1

Aprobación del Expediente

En el caso de proceso de selección desierto

nueva convocatoria, deberá contar con una nueva aprobación del expediente, solo en caso se haya modificado algún extremo.


Muchas gracias

MUCHAS GRACIAS


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