1 / 50

Einführung Capitol WEG-Abrechnung

Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum. Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

iria
Download Presentation

Einführung Capitol WEG-Abrechnung

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Einführung Capitol WEG-Abrechnung

  2. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum • Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen • Verwaltung der Sonderbelastungen • Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten • Wirtschaftsplan • Leerstandskontrolle • §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen • Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen • Zahlungseingänge des Nutzers • Gültig nach aktueller Rechtssprechung • die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert

  3. Startmaske

  4. Beispiel Beispiel Jahresabrechnung . • Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten • Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009 • Wohnung 1 50 m² Maier Renate Wohnung 2 90 m² Kraus Hans Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009 Müller Maria ab 01.06.2009

  5. Beispiel • Beispiel Jahresabrechnung • Angefallene Kosten: • Hausmeister 1000,00 € • Gebäudeversicherung 400,00 € • Grundsteuer 350,00 € • Müllgebühr 380,00 €

  6. Objekt anlegen Über die Haupt- maske wird das Objektmodul geöffnet

  7. Objektdaten 3. Abrechnungszeitraum • 1. Objektdaten • 2. Hausverwaltung • /Eigentümer 1 3 4 2 4. Bankverbindung

  8. Objektdaten

  9. Umlageschlüssel Über die Haupt- maske wird das Umlageschlüssel- modul geöffnet

  10. Umlageschlüssel Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

  11. Umlageschlüssel Doppelklick Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

  12. Kosten erfassen Über die Haupt- maske wird das Kosten- modul geöffnet

  13. Kosten erfassen Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

  14. Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € Doppelklick

  15. Kosten erfassen 1 • Bezeichnung & Kosten • Umlageschlüssel • Aufteilung Restbetrag • Definition §35a • Einteilung Kosten 2 5 3 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 4

  16. Kosten erfassen Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € neue Position anlegen Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

  17. Kosten erfassen 1 • Bezeichnung & Kosten • Umlageschlüssel • Aufteilung Restbetrag • Definition §35a • Einteilung Kosten 2 5 Beispiel: Hausmeister 1000,00 € Gebäudeversich. 400,00 € Grundsteuer 350,00 € Müllgebühr 380,00 € 3 4

  18. Kosten erfassen Positionen löschen Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

  19. Kosten erfassen

  20. Nutzer erfassen Über die Haupt- maske wird das Eigentümer/ MieterNutzer- modul geöffnet

  21. Nutzer erfassen Doppelklick Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt

  22. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  23. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  24. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  25. Nutzer erfassen 2 Wohnung 1 Maier Renate 50 m² Wohnung 2 Kraus Hans 90 m² Wohnung 3 Huber Klaus 80 m² bis 31.05.2009 Müller Maria 80 m² ab 01.06.2009 1 4 3 • Nutzerdaten • Zeitraum • Werte Umlageschlüssel • Zuordnung von Kosten

  26. Nutzer erfassen Übersicht der Nutzer:

  27. Vorauszahlung Über die Haupt- maske wird das Vorauszahlungs- modul geöffnet

  28. Vorauszahlung Doppelklick Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

  29. Vorauszahlung 1 Vorauszahlung: 720,- Euro monatliche Vorauszahlung: 60,- Euro 2 1. Bezeichnung + Betrag 2. aktuelle monatliche Vorauszahlung 3. Neue geplante Vorauszahlung 3

  30. Vorauszahlung Übersicht der Vorauszahlungen:

  31. Sonderbelastung Über die Haupt- maske wird das Sonderbelastungs- modul geöffnet

  32. Sonderbelastung Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.

  33. Sonderbelastung

  34. Rücklagen Über die Haupt- maske wird das Modul Rücklagen geöffnet

  35. Rücklagen Doppelklick Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.

  36. Rücklagen • Bezeichnung • Betrag • Umlageschlüssel • Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung 1 2 3 3

  37. Vermögen Über die Haupt- maske wird das Modul Vermögen geöffnet

  38. Vermögen anwählen Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.

  39. Vermögen Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.

  40. Gesamtübersicht drucken Über die Haupt- maske wird die Gesamtübersicht geöffnet

  41. Gesamtübersicht Rechnen Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

  42. Gesamtübersicht drucken

  43. Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

  44. Gesamtübersicht drucken Gewichtete Einzelwerte Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

  45. Abrechnung drucken Über die Haupt- maske wird das Druckenmodul geöffnet

  46. Abrechnung drucken 2 • Auswahl der Nutzer • Druckeinstellung 1 Vorschau bzw. Drucken Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

  47. Abrechnung drucken Objektdaten & Abrechnungszeitraum Kostenpositionen Vorauszahlungen Ergebnis

  48. §35a EStG Vorschau bzw. Drucken

  49. §35a EStG Objektdaten & Abrechnungszeitraum Positionen Anrechnung Erläuterung

  50. Behalten Sie also einfach den Überblick! Sommer Informatik GmbH Sepp-Heindl-Straße 5 D-83026 Rosenheim Tel.: +49(0)8031/24881 Fax: +49(0)8031/24882

More Related