Einf hrung capitol weg abrechnung
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Einführung Capitol WEG-Abrechnung PowerPoint PPT Presentation


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Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum. Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

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Einführung Capitol WEG-Abrechnung

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Presentation Transcript


Einführung Capitol WEG-Abrechnung


Capitol Betriebskostenabrechnung

Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn-

eigentum

  • Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen

  • Verwaltung der Sonderbelastungen

  • Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

  • Wirtschaftsplan

  • Leerstandskontrolle

  • §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen

  • Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen

  • Zahlungseingänge des Nutzers

  • Gültig nach aktueller Rechtssprechung

  • die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert


Startmaske


Beispiel

Beispiel Jahresabrechnung .

  • Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten

  • Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009

  • Wohnung 1 50 m² Maier Renate

    Wohnung 2 90 m² Kraus Hans

    Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009

    Müller Maria ab 01.06.2009


Beispiel

  • Beispiel Jahresabrechnung

  • Angefallene Kosten:

  • Hausmeister 1000,00 €

  • Gebäudeversicherung400,00 €

  • Grundsteuer350,00 €

  • Müllgebühr380,00 €


Objekt anlegen

Über die Haupt-

maske wird das

Objektmodul geöffnet


Objektdaten

3. Abrechnungszeitraum

  • 1. Objektdaten

  • 2. Hausverwaltung

  • /Eigentümer

1

3

4

2

4. Bankverbindung


Objektdaten


Umlageschlüssel

Über die Haupt-

maske wird das

Umlageschlüssel-

modul geöffnet


Umlageschlüssel

Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden


Umlageschlüssel

Doppelklick

Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.


Kosten erfassen

Über die Haupt-

maske wird das

Kosten-

modul geöffnet


Kosten erfassen

Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.


Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Doppelklick


Kosten erfassen

1

  • Bezeichnung & Kosten

  • Umlageschlüssel

  • Aufteilung Restbetrag

  • Definition §35a

  • Einteilung Kosten

2

5

3

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

4


Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

neue Position anlegen

Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an


Kosten erfassen

1

  • Bezeichnung & Kosten

  • Umlageschlüssel

  • Aufteilung Restbetrag

  • Definition §35a

  • Einteilung Kosten

2

5

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

3

4


Kosten erfassen

Positionen löschen

Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden


Kosten erfassen


Nutzer erfassen

Über die Haupt-

maske wird das

Eigentümer/

MieterNutzer-

modul geöffnet


Nutzer erfassen

Doppelklick

Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt


Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen

Übersicht der Nutzer:


Vorauszahlung

Über die Haupt-

maske wird das

Vorauszahlungs-

modul geöffnet


Vorauszahlung

Doppelklick

Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an


Vorauszahlung

1

Vorauszahlung:

720,- Euro

monatliche Vorauszahlung:

60,- Euro

2

1. Bezeichnung + Betrag

2. aktuelle monatliche

Vorauszahlung

3. Neue geplante

Vorauszahlung

3


Vorauszahlung

Übersicht der Vorauszahlungen:


Sonderbelastung

Über die Haupt-

maske wird das

Sonderbelastungs-

modul geöffnet


Sonderbelastung

Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.


Sonderbelastung


Rücklagen

Über die Haupt-

maske wird das

Modul Rücklagen

geöffnet


Rücklagen

Doppelklick

Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.


Rücklagen

  • Bezeichnung

  • Betrag

  • Umlageschlüssel

  • Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung

1

2

3

3


Vermögen

Über die Haupt-

maske wird das

Modul Vermögen

geöffnet


Vermögen

anwählen

Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.


Vermögen

Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.


Gesamtübersicht drucken

Über die Haupt-

maske wird die

Gesamtübersicht

geöffnet


Gesamtübersicht

Rechnen

Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren


Gesamtübersicht drucken


Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen


Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen


Abrechnung drucken

Über die Haupt-

maske wird das

Druckenmodul

geöffnet


Abrechnung drucken

2

  • Auswahl der Nutzer

  • Druckeinstellung

1

Vorschau bzw.

Drucken

Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.


Abrechnung drucken

Objektdaten &

Abrechnungszeitraum

Kostenpositionen

Vorauszahlungen

Ergebnis


§35a EStG

Vorschau bzw.

Drucken


§35a EStG

Objektdaten &

Abrechnungszeitraum

Positionen

Anrechnung

Erläuterung


Behalten Sie also einfach den Überblick!

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D-83026 Rosenheim

Tel.: +49(0)8031/24881

Fax: +49(0)8031/24882


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