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Einführung Capitol WEG-Abrechnung

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Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum. Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

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Presentation Transcript
slide2

Capitol Betriebskostenabrechnung

Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn-

eigentum

  • Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen
  • Verwaltung der Sonderbelastungen
  • Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten
  • Wirtschaftsplan
  • Leerstandskontrolle
  • §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen
  • Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen
  • Zahlungseingänge des Nutzers
  • Gültig nach aktueller Rechtssprechung
  • die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert
beispiel
Beispiel

Beispiel Jahresabrechnung .

  • Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten
  • Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009
  • Wohnung 1 50 m² Maier Renate

Wohnung 2 90 m² Kraus Hans

Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009

Müller Maria ab 01.06.2009

slide5

Beispiel

  • Beispiel Jahresabrechnung
  • Angefallene Kosten:
  • Hausmeister 1000,00 €
  • Gebäudeversicherung 400,00 €
  • Grundsteuer 350,00 €
  • Müllgebühr 380,00 €
objekt anlegen
Objekt anlegen

Über die Haupt-

maske wird das

Objektmodul geöffnet

objektdaten
Objektdaten

3. Abrechnungszeitraum

  • 1. Objektdaten
  • 2. Hausverwaltung
  • /Eigentümer

1

3

4

2

4. Bankverbindung

umlageschl ssel
Umlageschlüssel

Über die Haupt-

maske wird das

Umlageschlüssel-

modul geöffnet

umlageschl ssel1
Umlageschlüssel

Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden

umlageschl ssel2
Umlageschlüssel

Doppelklick

Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.

kosten erfassen
Kosten erfassen

Über die Haupt-

maske wird das

Kosten-

modul geöffnet

kosten erfassen1
Kosten erfassen

Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.

kosten erfassen2
Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Doppelklick

kosten erfassen3
Kosten erfassen

1

  • Bezeichnung & Kosten
  • Umlageschlüssel
  • Aufteilung Restbetrag
  • Definition §35a
  • Einteilung Kosten

2

5

3

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

4

kosten erfassen4
Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

neue Position anlegen

Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an

kosten erfassen5
Kosten erfassen

1

  • Bezeichnung & Kosten
  • Umlageschlüssel
  • Aufteilung Restbetrag
  • Definition §35a
  • Einteilung Kosten

2

5

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

3

4

kosten erfassen6
Kosten erfassen

Positionen löschen

Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden

nutzer erfassen
Nutzer erfassen

Über die Haupt-

maske wird das

Eigentümer/

MieterNutzer-

modul geöffnet

nutzer erfassen1
Nutzer erfassen

Doppelklick

Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt

nutzer erfassen2
Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten
  • Zeitraum
  • Werte Umlageschlüssel
  • Zuordnung von Kosten
nutzer erfassen3
Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten
  • Zeitraum
  • Werte Umlageschlüssel
  • Zuordnung von Kosten
nutzer erfassen4
Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten
  • Zeitraum
  • Werte Umlageschlüssel
  • Zuordnung von Kosten
nutzer erfassen5
Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten
  • Zeitraum
  • Werte Umlageschlüssel
  • Zuordnung von Kosten
nutzer erfassen6
Nutzer erfassen

Übersicht der Nutzer:

vorauszahlung
Vorauszahlung

Über die Haupt-

maske wird das

Vorauszahlungs-

modul geöffnet

vorauszahlung1
Vorauszahlung

Doppelklick

Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

vorauszahlung2
Vorauszahlung

1

Vorauszahlung:

720,- Euro

monatliche Vorauszahlung:

60,- Euro

2

1. Bezeichnung + Betrag

2. aktuelle monatliche

Vorauszahlung

3. Neue geplante

Vorauszahlung

3

vorauszahlung3
Vorauszahlung

Übersicht der Vorauszahlungen:

sonderbelastung
Sonderbelastung

Über die Haupt-

maske wird das

Sonderbelastungs-

modul geöffnet

sonderbelastung1
Sonderbelastung

Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.

r cklagen
Rücklagen

Über die Haupt-

maske wird das

Modul Rücklagen

geöffnet

r cklagen1
Rücklagen

Doppelklick

Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.

r cklagen2
Rücklagen
  • Bezeichnung
  • Betrag
  • Umlageschlüssel
  • Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung

1

2

3

3

verm gen
Vermögen

Über die Haupt-

maske wird das

Modul Vermögen

geöffnet

verm gen1
Vermögen

anwählen

Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.

verm gen2
Vermögen

Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.

gesamt bersicht drucken
Gesamtübersicht drucken

Über die Haupt-

maske wird die

Gesamtübersicht

geöffnet

gesamt bersicht
Gesamtübersicht

Rechnen

Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren

gesamt bersicht drucken2
Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen

gesamt bersicht drucken3
Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen

abrechnung drucken
Abrechnung drucken

Über die Haupt-

maske wird das

Druckenmodul

geöffnet

abrechnung drucken1
Abrechnung drucken

2

  • Auswahl der Nutzer
  • Druckeinstellung

1

Vorschau bzw.

Drucken

Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.

abrechnung drucken2
Abrechnung drucken

Objektdaten &

Abrechnungszeitraum

Kostenpositionen

Vorauszahlungen

Ergebnis

35a estg
§35a EStG

Vorschau bzw.

Drucken

35a estg1
§35a EStG

Objektdaten &

Abrechnungszeitraum

Positionen

Anrechnung

Erläuterung

behalten sie also einfach den berblick
Behalten Sie also einfach den Überblick!

Sommer Informatik GmbH

Sepp-Heindl-Straße 5

D-83026 Rosenheim

Tel.: +49(0)8031/24881

Fax: +49(0)8031/24882

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