Einf hrung capitol weg abrechnung
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Einführung Capitol WEG-Abrechnung. Capitol Betriebskostenabrechnung Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn- eigentum. Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen Verwaltung der Sonderbelastungen Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

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Einführung Capitol WEG-Abrechnung

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Presentation Transcript


Einf hrung capitol weg abrechnung

Einführung Capitol WEG-Abrechnung


Einf hrung capitol weg abrechnung

Capitol Betriebskostenabrechnung

Programm zur Erstellung von Jahresabrechnungen für Wohn-

eigentum

  • Erfassung der Betriebskosten, Mieter, Eigentümer Zahlungen

  • Verwaltung der Sonderbelastungen

  • Trennung von umlegbaren und nicht umlegbaren Kosten

  • Wirtschaftsplan

  • Leerstandskontrolle

  • §35a EStG – haushaltsnahe Dienstleistungen

  • Erstellung einer Nutzerabrechnung nach gesetzlichen Ansprüchen

  • Zahlungseingänge des Nutzers

  • Gültig nach aktueller Rechtssprechung

  • die Abrechnung wurde von einem vereidigten Wirtschaftsprüfer testiert


Startmaske

Startmaske


Beispiel

Beispiel

Beispiel Jahresabrechnung .

  • Wohnhaus mit 3 Wohneinheiten

  • Abrechnungszeitraum 01.01.2009 – 31.12.2009

  • Wohnung 1 50 m² Maier Renate

    Wohnung 2 90 m² Kraus Hans

    Wohnung 3 80 m² Huber Klaus bis 31.05.2009

    Müller Maria ab 01.06.2009


Einf hrung capitol weg abrechnung

Beispiel

  • Beispiel Jahresabrechnung

  • Angefallene Kosten:

  • Hausmeister 1000,00 €

  • Gebäudeversicherung400,00 €

  • Grundsteuer350,00 €

  • Müllgebühr380,00 €


Objekt anlegen

Objekt anlegen

Über die Haupt-

maske wird das

Objektmodul geöffnet


Objektdaten

Objektdaten

3. Abrechnungszeitraum

  • 1. Objektdaten

  • 2. Hausverwaltung

  • /Eigentümer

1

3

4

2

4. Bankverbindung


Objektdaten1

Objektdaten


Umlageschl ssel

Umlageschlüssel

Über die Haupt-

maske wird das

Umlageschlüssel-

modul geöffnet


Umlageschl ssel1

Umlageschlüssel

Die gängigsten Umlageschlüssel sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst werden


Umlageschl ssel2

Umlageschlüssel

Doppelklick

Über Doppelklick kann der jeweilige Schlüssel bearbeitet werden.


Kosten erfassen

Kosten erfassen

Über die Haupt-

maske wird das

Kosten-

modul geöffnet


Kosten erfassen1

Kosten erfassen

Die gängigsten Kostenpositionen sind bereits vordefiniert, können aber frei angepasst und nicht benötigte Positionen gelöscht werden.


Kosten erfassen2

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

Doppelklick


Kosten erfassen3

Kosten erfassen

1

  • Bezeichnung & Kosten

  • Umlageschlüssel

  • Aufteilung Restbetrag

  • Definition §35a

  • Einteilung Kosten

2

5

3

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

4


Kosten erfassen4

Kosten erfassen

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

neue Position anlegen

Wenn die gewünschte Position nicht vorhanden ist, legen Sie eine neue Zeile an


Kosten erfassen5

Kosten erfassen

1

  • Bezeichnung & Kosten

  • Umlageschlüssel

  • Aufteilung Restbetrag

  • Definition §35a

  • Einteilung Kosten

2

5

Beispiel:

Hausmeister 1000,00 €

Gebäudeversich. 400,00 €

Grundsteuer 350,00 €

Müllgebühr 380,00 €

3

4


Kosten erfassen6

Kosten erfassen

Positionen löschen

Nicht benötigte Positionen können gelöscht werden


Kosten erfassen7

Kosten erfassen


Nutzer erfassen

Nutzer erfassen

Über die Haupt-

maske wird das

Eigentümer/

MieterNutzer-

modul geöffnet


Nutzer erfassen1

Nutzer erfassen

Doppelklick

Zum Erfassen der Nutzer wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an

Die Anzahl der Nutzer wurde vorab im Objektmodul festgelegt


Nutzer erfassen2

Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen3

Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen4

Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen5

Nutzer erfassen

2

Wohnung 1

Maier Renate 50 m²

Wohnung 2

Kraus Hans 90 m²

Wohnung 3

Huber Klaus 80 m²

bis 31.05.2009

Müller Maria 80 m²

ab 01.06.2009

1

4

3

  • Nutzerdaten

  • Zeitraum

  • Werte Umlageschlüssel

  • Zuordnung von Kosten


Nutzer erfassen6

Nutzer erfassen

Übersicht der Nutzer:


Vorauszahlung

Vorauszahlung

Über die Haupt-

maske wird das

Vorauszahlungs-

modul geöffnet


Vorauszahlung1

Vorauszahlung

Doppelklick

Zum Erfassen der Vorauszahlung wählen Sie die Zeilen mit Doppelklick an


Vorauszahlung2

Vorauszahlung

1

Vorauszahlung:

720,- Euro

monatliche Vorauszahlung:

60,- Euro

2

1. Bezeichnung + Betrag

2. aktuelle monatliche

Vorauszahlung

3. Neue geplante

Vorauszahlung

3


Vorauszahlung3

Vorauszahlung

Übersicht der Vorauszahlungen:


Sonderbelastung

Sonderbelastung

Über die Haupt-

maske wird das

Sonderbelastungs-

modul geöffnet


Sonderbelastung1

Sonderbelastung

Das Modul Sonderbelastungen dient der Erfassung von Kosten, die nicht mittels eines Umlageschlüssels auf die Nutzer verteilt werden können. Solche Kosten können Einmalzahlungen wie z. B. für eine Schlüsselanfertigung oder die Heizkostenabrechnung für das entsprechende Jahr sein.


Sonderbelastung2

Sonderbelastung


R cklagen

Rücklagen

Über die Haupt-

maske wird das

Modul Rücklagen

geöffnet


R cklagen1

Rücklagen

Doppelklick

Zum Erfassen der Rücklagen wählen Sie die einzelnen Zeilen mit Doppelklick aus.


R cklagen2

Rücklagen

  • Bezeichnung

  • Betrag

  • Umlageschlüssel

  • Ausdruck auf Finanzamt- bescheinigung

1

2

3

3


Verm gen

Vermögen

Über die Haupt-

maske wird das

Modul Vermögen

geöffnet


Verm gen1

Vermögen

anwählen

Zum Erfassen des Vermögens wählen Sie die einzelnen Zeilen an und erfassen direkt das Vermögen.


Verm gen2

Vermögen

Erfassen Sie die Vermögenswerte nach Aktiva und Passiva.


Gesamt bersicht drucken

Gesamtübersicht drucken

Über die Haupt-

maske wird die

Gesamtübersicht

geöffnet


Gesamt bersicht

Gesamtübersicht

Rechnen

Hier können Sie Ihre Eingaben und die einzelnen Ergebnisse kontrollieren


Gesamt bersicht drucken1

Gesamtübersicht drucken


Gesamt bersicht drucken2

Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Bei Leerständen und Mieterwechseln können Sie hier die gewichteten Einzelwerte überprüfen


Gesamt bersicht drucken3

Gesamtübersicht drucken

Gewichtete Einzelwerte

Lassen Sie sich zusätzlich die Kostenanteile der einzelnen Nutzer anzeigen


Abrechnung drucken

Abrechnung drucken

Über die Haupt-

maske wird das

Druckenmodul

geöffnet


Abrechnung drucken1

Abrechnung drucken

2

  • Auswahl der Nutzer

  • Druckeinstellung

1

Vorschau bzw.

Drucken

Legen Sie fest was auf der Abrechnung erscheinen soll oder ob ein Anschreiben mit gedruckt werden soll.


Abrechnung drucken2

Abrechnung drucken

Objektdaten &

Abrechnungszeitraum

Kostenpositionen

Vorauszahlungen

Ergebnis


35a estg

§35a EStG

Vorschau bzw.

Drucken


35a estg1

§35a EStG

Objektdaten &

Abrechnungszeitraum

Positionen

Anrechnung

Erläuterung


Behalten sie also einfach den berblick

Behalten Sie also einfach den Überblick!

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Sepp-Heindl-Straße 5

D-83026 Rosenheim

Tel.: +49(0)8031/24881

Fax: +49(0)8031/24882


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