Ing. Marie Macháčková Odd. dokumentace

1. Ústav zemědělských a potravinářských informací Možnosti využití informačních systémů se zaměřením na Infopult ÚZPI v oblasti celoživotního vzdělávání Ing. Marie Macháčková Odd. dokumentace Seminář: Celoživotní vzdělávání, projektová dokumentace a moderní metody získávání informací Školící středisko pro SVS- Praha 6 – Lysolaje 16. 3. 2006

2. Tématické okruhy přednášky • Představení ZPK, služby ZPK • Informační nástroje v ZPK • Informační produkty ZPK • INFOPULT - moderní informační služba ZPK

3. Organizační struktura ZPK • Vedení knihovny • Odd. zpracování fondů (akvizice, katalogizace, bibliografie a databází)  • Odd. knihovních služeb (sklady Praha a Kojetice výpůjční protokol a revize, Infopultu, Current Contents)  • Odd. studijní (potravinářství, zemědělství, redakce Agronavigátoru, terminologický slovník) • Odd. vědecké časopisy (redakce,překlady)

4. Základní informace o knihovně • Součást ÚZPI • > 1,2 mln knihovních jednotek • Největší odborná zemědělská knihovna v ČR • Třetí největší Zemědělská a potravinářská knihovna na světě • Depozitní knihovna FAO • Založena 11. 6. 1926 – viz historie knihovny • Otevřena pro veřejnost 18. 3. 1928 • V r. 2000 do knihovny včleněny fondy Ústřední potravinářské knihovnya otevřena nová hala služeb • www.knihovna.uzpi.cz

5. Oborové zaměření knihovny • zemědělství od 2005 + rozvoj venkova • potravinářství • lesnictví • ekologie • výživa • veterinární medicína • technologie, stroje a zařízení • zemědělská a potravinářská ekonomika, • mezinárodní obchod, statistika • legislativa • EU • výzkum • Podrobnosti viz Profil fondu

6. Statistické údaje • > 1,2 mln knihovních jednotek • Přírůstky v r. 2005: • 5489nových publikací • 562titulů časopisů • V r. 2005: nově zaregistrováno 838 čtenářů • Celkový počet čtenářů k 31. 12. 2005: 3981 • Profil uživatelů: odborníci z průmyslu, zaměstnanci státní správy, výzkumu, služeb, médií, studenti, novináři, pedagogové, spotřebitelé

7. Služby knihovny – výpůjční, referenční (údaje) – objem služeb v r. 2005 • výpůjční • Registrace čtenářů • Výpůjčky (celkem 68 996) • Absenční výpůjčky (21 420) • Prezenční výpůjčky ze skladů (11 152) • Z volného výběru studovny (20 595) • Meziknihovní výpůjční služby (157) • Cirkulace časopisů (15 672) • referenční • Asistence při vyhledávání primárních materiálů ve fondu knihovny • Asistence při vyhledávání informací v jiných knihovnách, zahraničních databázích nebo na internetu

8. Služby knihovny – rešeršní, informační (INFOPULT), studijní • rešeršní • z dostupných databází, internetu(115) • informační - INFOPULT • cesta dotazu: www, tlf., fax, mail, ústní • studijní • Studie, informační přehledy • Elektronické slovníky (např. A-Z slovník BP pro spotřebitele) • Odpovědi na dotazy INFOPULTU • Inf. portály ÚZPI např. www.agronavigator.cz

9. Služby knihovny – reprografické • Kopie • Tištěné • Digitální (12 758) • Celkem (123 191) • Reprografické služby ZPK • Kopírování ve studovně (25 773) • Individuální reprografická služba (IRS) • kopie jednotlivých článků z časopisů a knih z fondu ZPK • IRS – tištěné kopie (11 832) • Current Contents • kopie obsahů časopisů z fondu ZPK • včetně následného objednávání kopií konkrétních článků • CC – tištěné kopie (72 828) • Podrobnosti o reprografických službách na www.knihovna.uzpi.cz , sekce Služby-reprografické služby

10. Služby knihovny – reprografické digitální kopie • Od února 2005 • Výrazné kvalitativní zlepšení služeb knihovny vhodných i pro vzdálené uživatele • Objednávky digitálních kopií (DK) z fondu ZPK –POUZE přes www.vpk.cz – tj. Virtuální polytechnickou knihovnu (STK -správce a provozovatel Servisního centra VPK) • Postup • Zřízení uživatelského konta s přístupovým heslem • Objednávka kopií článků, obsahů časopisů a vybraných kapitol z knih (postup podle Nápovědy na www.vpk.cz) • Zpřístupnění objednaných kopií ve formátu PDF 7 dní po vystavení na kontě uživatele • ZPK se v počtu DK střídá s STK na 1. - 2. místě v ČR!!! • Plánováno zřízení Servisního centra Virtuální ZPK

11. Služby knihovny – vzdělávání čtenářů • Naše heslo: proškolený a informovaný čtenář = spokojený čtenář • Formy vzdělávání • Individuální zaškolování nových a registrovaných čtenářů ZPK (v r. 2005 cca 370 individuálních zaškolení) • Zaškolování skupin uživatelů (např. exkurze studentů) • Zaškolování on-line

12. Informační nástroje v ZPK • Katalogy (přístupné on-line, ve studovně) • Databáze • České (přístupné on-line, ve studovně) • Zahraniční (on-line) • Elektronické časopisy • Speciální informační zdroje

13. Katalogy v ZPK • OPAC – on-line katalog knihovny – Fond knihovny • od. r. 1993 • K 31.12. 2005: 128 881 záznamů • přírůstek fondu v OPAC v r. 2005: 7 189 publikací (nových i z fondu starší literatury) • V r. 2005 převod knihovnického systému DaWINCi na ALEPH500 • Od r. 2005 obsahuje • Retro katalog Ústřední potravinářské knihovny • cca 25 000 záznamů • Katalog časopisů • od r. 1990 • 1536 záznamů • Od r. 2005 každý týden – přehled novinek ve fondu • Možnost objednávek publikací on-line pro registrované čtenáře • K dispozici Nápověda nebo Stručný průvodce pro vyhledávání • Lístkový jmenný katalog on-line • 1926-1999 • přes 650 000 záznamů • Lístkové katalogy (předmětový a jmenný) přístup ve studovně

14. Přírůstky do fondu knihovny v r. 2005 - podle druhu dokumentu

15. Přírůstky do fondu knihovny v r. 2005 – podle oboru

16. Databáze – české • Česká zemědělská a potravinářská bibliografie– on-line přístup • informační brána k české oborové literatuře • bibliografické záznamy o článcích v časopisech, sbornících z fondu knihovny • od r. 1993, • K 31. 12. 2005 – 98 620 záznamů • Přírůstek v r. 2005 – 4757 záznamů • Od r. 2005 – přehled novinek • K dispozici Nápověda nebo Stručný průvodce pro vyhledávání • V kombinaci s reprografickými službami ZPK velmi užitečný zdroj informací ze zemědělství a potravinářství • Agroindex - bibliografická DB zemědělské literatury - přístup ve studovně • 1977-1992, počet záznamů 462 165 • Alimis CS - bibliografická DB potravinářské literatury - přístup ve studovně • 1992-2000, počet záznamů cca 17 000

17. Databáze zahraniční • AGRIS - zemědělská DB - FAO - od r. 1975 • >3,2 mln záznamů, roční přírůstek 130 000 z. • příspěvek ÚZPI ročně cca 600 z • Projekt 1N04151 – Informační zdroje pro zemědělský a potravinářský výzkum • Konsorcium 9 institucí (ÚZPI, ČZÚ, JČÚ, MZLU, SZÚ, UTB, VÚPP, VÚRV, VÚVL) • CAB - zemědělská DB - od r. 1973 • >3,6 mln záznamů, roční přírůstek 160 000 z. • FSTA - potravinářská DB - od r. 1969 • > 577 000 záznamů, měsíční přírůstek 2 000 z. • příspěvek ÚZPI ročně cca 300 z • ProQuest Agriculture Journals (AGRICOLA PlusText) Kolekce plných textů titulů časopisů zaměřených na zemědělství • Přístup přes www.infozdroje.czve studovně

18. WebSPIRS -SilverPlatter´s Information System for the WWW –lokální síťové řešení SilverPlatter ERL (Electronic Reference Library) pro práci s databázemiAGRIS, CAB, FSTA K dispozici je manuál pro práci se systémem

19. www.infozdroje.cz pohodlný přístup k zahraničním databázím AGRIS CAB FSTA AGRICOLA ScienceDirect

20. Další informační zdroje • Databáze SCORPUS • Plnotextové elektronické časopisy • ScienceDirect, EZB a další • Nutriční SW • český program NUTRICOM • slovenský program ALIMENTA • Databáze zkratek • Historie knihovny • Více informací na domovských stránkách knihovny • http://www.knihovna.uzpi.cz

21. Informační produkty • Dokumentační činnost při tvorbě katalogu ZPK a databází (ČZPB, DB Autorit, AGRIS, FSTA) • Informační portály ÚZPI • www.agronavigator.cz (zemědělství a potravinářství) • www.bezpecnostpotravin.cz • Studie a informační přehledy (zemědělské, potravinářské) • Elektronické slovníky • Vědecké časopisy

22. www.agronavigator.cz – vlajková loď integrovaného informačního systému ÚZPI • Od r. 2000 • První z řady informačních portálů ÚZPI • Denně nové informace z oblasti zemědělství a potravinářství • Monitoring zahraničních a domácích informačních pramenů a internetu • V r. 2005 zpracováno 6104 příspěvků s počtem shlédnutí 3 223 754 • Kalendář akcí • Publikace článků pomocí uživatelsky příjemného redakčního systému (publikace článků, odkazů, obrázků, dokumentů formou příloh) • Možnost plnotextového vyhledávání • Možnost vzájemné výměny příspěvků mezi portály

23. www.agronavigator.czinformační portál ÚZPI pro zemědělství a potravinářství E-knihkupectví Infopult – možnost zadávání dotazů on-line Kanály Přehled článků Další info portály Možnost vyhledávání (i rozšířeného) Kalendář akcí

24. Článek – základní informační jednotka portálů ÚZPI Název Zaslání mailem, tisk, datum vydání Kontakt na autora článku Stručný popisek Text článku včetně, obrázků, tabulek, odkazu na zdroj, atd.

25. Další informační portály ÚZPI – agronavigátor www set

26. Vědecké časopisy ÚZPI Články (pouze v angličtině) jsou přístupné on-line

27. INFOPULT - nový typ informační služby ZPK • Navazuje na tradici informačních služeb ZPK, resp. ÚZPI • V 2001 nová koncepce systému zpracování dotazů • Nový název služby INFOPULT • Nové kanály pro zadávání dotazů (E-mail, www) • Nový systém pro zpracování dotazů s využitím IIS ÚZPI • Určení kontaktního místa pro sběr dotazů – pracoviště referenčních služeb ve studovně ZPK • E-mail info@uzpi.cz, • Tlf. 227010227, 227010270, Fax 227010415 • Jmenování administrátora INFOPULTU • Propagace služby

28. Infopult – moderní informační služba ÚZPI provozovaná ZPK • Bezplatné poskytování stručných informací z oblasti zemědělství a potravinářství • Zapojení interních a externích informačních pracovníků • Odpověď do 3 pracovních dnů (nebo podle dohody) • Archivace odpovědí na dotazy Infopultu v databázi • Možnost vyhledávání v DB odpovědí • Nesloužík vypracování referátů, seminárních a diplomových prací !

29. Systém zpracování dotazů Infopultu v ZPK Zadání dotazu Tlf. 227010227 Po-Čt 9-18, Pá 9-15 Osobně Studovna ZPK Po-Čt 9-18, Pá 9-15 www 24 h E-mail info@uzpi.cz 24 h Fax 227010115 24 h Příjem dotazu Zpracování dotazu v ZPK Přidělení expertům Zpracování odpovědi Zařazení do DB zodpovězených dotazů Odeslání odpovědi Doručení dotazu E-mail, tlf., fax, ústně

30. Zadání dotazu přes www Otevřít službu INFOPULT Přístup k DB odpovědí Vyplnění formuláře E-mail preferovaný způsob doručení odpovědi

31. Potvrzení o převzetí dotazu

32. Zpracování odpovědi na dotaz Oznámení o ukončení akce Příjem dotazu Přidělení expertovi a zpracování odpovědi Odeslání odpovědi

33. Doručení odpovědi na mail tazatele V předmětu mailu oznámení o doručení odpovědi Text dotazu Odpověď Jméno experta

34. Vyhledávání informací v DB odpovědí Infopultu Zadání dotazu Nastavení filtrů pro datum a třídění Přístup do DB odpovědí přes odkaz na službu Infopult

35. Vyhledávání odpovědí na dotazy Infopultu pomocí rozšířeného vyhledávání na www.agronavigator.cz Zadání dotazu Použití operátorů and, or, not Výběr zdroje dat (Infopult) a kanálu (ÚZPI) Rozšířené vyhledávání Využití dalších filtrů (autoři, datum, třídění výsledků)

36. Výsledek vyhledávání – zobrazení dotazu

37. Statistika Infopultu v r. 2005 - podle kanálů pro příjem dotazů Celkem dotazů 2297

38. Statistika Infopultu – DB odpovědí v letech 2001-2005

39. Statistika Infopultu v r. 2005 – obory dotazů

40. Ukázky dotazů – např. spotřebitelských • Svítící kuřecí kosti: Koupili jsme kuře, uvařili ho a snědli, kosti z kuřete v noci svítí jako baterka. Čím je to způsobeno a nakolik je to závadné? Kde je možno nechat udělat rozbor těchto kostí? • Jedlý papír: Chtěla bych se zeptat na jedlý papír - kde se dá koupit a proč se nesmí prodávat. Jsem cukrářka a pracuji s ním. Proto se ptám; ten co mám jsem koupila loni na Gastru v Ostravě. • Uherský salám: Dobrý den, ráda bych se dozvěděla originální složení uherského salámu. S přáteli jsme se "pohádali" ohledně masa používaného k jeho výrobě. Nejvíce převládal názor, že hlavní složkou je oslí maso. • Zmrazování chlazeného masa: Moje maminka kupuje chlazené maso (kuřecí řízky, vepřové, hovězí) a poté je dá do mrazaku zmrazit. Může se s masem něco stát? Jestli ano, tak co? Mám jí poradit, ať to nedělá? • Pěstování tabáku: Je zákon, který omezuje, případně zcela zakazuje pěstování tabáku pro vlastní potřebu? Je možno surovinu doma vypěstovanou tj. usušené a dále neupravované listy prodávat?

41. www.knihovna.uzpi.czVše o knihovně přehledně na webu

42. Těšíme se na spolupráci Provozní doba ZPK: Po-Čt 9-18 Pá 9-15 • Kontakty: • Výpůjční služby • vypujcky@uzpi.cz • knihovna@uzpi.cz • Referenční a informační služby • info@uzpi.cz

43. Děkuji za pozornost Ing. Marie Macháčková ÚZPI, ZPK, oddělení DOKUMENTY info@uzpi.cz machackova@uzpi.cz