Pour des finances saines

1. Pour des finances saines CPA Laval 2013-2014

2. Regroupement Loisir Québec Qui sont-ils?

3. Regroupement de loisir du Québec • Groupement de services professionnels qui offrent des services à des OSBL • Offrent leurs services à l’année • Situés au Stade Olympiques • 65 organismes et Fédérations sportives dont Patinage Québec

4. Regroupement de loisir du Québec • Association de services aux OSBL de loisirs • Offrent des services: • Comptables • Juridiques • Ressources humaines • Collection • …

5. Regroupement de loisir du Québec Que feront-ils?

6. Regroupement de loisir du Québec • Enregistrer les factures préalablement codifiées • Paiements aux fournisseurs • Émission des payes • Comptabilisation des dépôts • Conciliations bancaires • Rapports de fin de mois • Fin d’année avec vérificateurs • Remises gouvernementales • Recommandations financières • Autres services – sur demande

7. Rôle des employés de bureau Qui sont-ils?

8. Denis Beaudoin – Directeur Technique Marina Karapetyan – Agente de bureau Lynda Beaulne – Commis de bureau Employés de bureau

9. Rôle des employés de bureau Que feront-ils?

10. Denis Beaudoin – Directeur Technique Gestion générale du bureau Vérification des factures Préparation des dépôts Envoie des documents au RLQ Liens avec les comités pour toutes questions Employés de bureau

11. Marina Karapetyan Réception des paiements Inscriptions Payes – Entraîneurs et Assistantes de programme Envoie des documents au RLQ Employés de bureau

12. Lynda Baulne Réception des paiements Inscriptions Tests Employés de bureau

13. Rôle du Trésorier (ère) Que fera-il?

14. Soutien pour les choix de comptes à utiliser Préparation et suivi des budgets Vérification des rapports mensuels Rapports au CA sur les finances Transmission des rapports aux comités sur demande Approbation des paiements aux fournisseurs Vérification de fin d’année Trésorier (ère)

15. Rôle du Président de comité Que fera-il?

16. Approuver les achats faits par son groupe Pour chaque dépense, remettre la facture, le rapport de dépense avec la codification adéquate Le tout remis dans un délai raisonnable Suivre son budget – respecter les sommes allouées S’assurer que les dépenses sont pour le bien du patineur Président de comité

17. Rôle du membre de comité Que fera-il?

18. S’assurer de faire approuver ses dépenses avant l’achat par le président de comité Toujours remettre ses factures dans un délai raisonnable Remplir le rapport de dépense pour le président si c’est lui qui a les informations pour le faire Membre de comité

19. Rôle du Chef de secteur Que fera-il?

20. Fournir les demandes de budget au Trésorier en début d’année Confirmer les budgets après approbation du CA S’assurer que ses présidents de comité respectent leurs budgets Transmettre les rapports que le CA reçoit Chef de secteur

21. Documents de travail La liste Pour les trouver: sur le site internet www.cpalaval.qc.ca Dans l’onglet « Politiques »

22. Documents de travail Revenus - Dépenses Écritures Liste des comptes Liste des projets et sous projets • Rapport de dépense • Rapport de paye • Rapport de dépôts • Rapport Autofinancement

23. Documents de travail Comment les utiliser

24. Format du compte de GL 1 – le numéro de compagnie: C01 2 – Numéro de compte: 4 chiffres 3 – Code de projet: 3 lettres 4 – Code de sous-projet: 3 chiffres Exemple pour le tissus de la revue sur glace C01-5860-COS-610

25. Documents de travail A qui les envoyer?

26. À qui les envoyer? • Rapports de dépensesavec facture • Demande de chèque • Dépôts • A Denis Beaudoin • Paye des Entraîneurs • Chèque aux assistantes de programme • A Marina Karapetyan

27. Budgets Votre responsabilité

28. Budgets • Les montants de dépenses approuvées vous seront remis en début d’année • Vous recevrez par le chef de secteur le réel chaque mois • Gardez-vous des copies • Assurez vous que les rapports correspondent • Demandez des renseignement via trésorier

29. Comptes à recevoir • Représente le fond de roulement du club • Chèques post datés complété pour le 20 avril maximum pour le synchro et le sport étude • Réagir rapidement aux cas problématiques • États de comptes à envoyer régulièrement • Ententes spéciales

30. Autofinancement Qui peut s’en prévaloir?

31. Autofinancement • Seule les patineurs inscrits au club peuvent se prévaloir d’autofinancement • Une personne non inscrite peut faire de l’autofinancement pour un patineur de son choix, une équipe de son choix, ou pour le club en général • Toute idée d’autofinancement est la bienvenue

32. TPS - TVQ Renseignements généraux

33. TPS-TVQ • Aucune transaction « sans facture » ne peut être autorisée • Toujours préciser s’il s’agit d’achat pour les costumes (100% de déductions). • Aucun remboursement sans factures