Projet alma outil si
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POUR DISCUSSION. CONFIDENTIEL. Projet ALMA Outil SI. Comité SI / PPSI / IF. 21 juillet 2008 Jerôme JoutardSophie Marchessou Nicolas JoffrionPhilippe Morineau Clémence ViéCamille Bur Bruno RemplakowskiRamona Matia Bruno PauzeFlorian Bressand Christophe MarconnotRaphaël Sillard.

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Presentation Transcript


Projet alma outil si

POUR DISCUSSION

CONFIDENTIEL

Projet ALMAOutil SI

Comité SI / PPSI / IF

21 juillet 2008

Jerôme JoutardSophie Marchessou

Nicolas JoffrionPhilippe Morineau

Clémence ViéCamille Bur

Bruno RemplakowskiRamona Matia

Bruno PauzeFlorian Bressand

Christophe MarconnotRaphaël Sillard


Sommaire

Sommaire

Planning

Cahier des charges SI

Synthèse des données en attente

Annexes

Cahier des charges fonctionnel


Planning fin juillet 1 2

Planning fin Juillet (1/2)


Planning septembre 2 2

Planning Septembre (2/2)


Sommaire1

Sommaire

Planning

Cahier des charges SI

Périmètre

Court Terme

Moyen Terme

Synthèse des données en attente

Annexes


R capitulatif des changes de donn es entre sites pf et fournisseurs dans le cadre du pilote

Récapitulatif des échanges de données entre sites PF et fournisseurs dans le cadre du pilote


R capitulatif des r f rences suivre au sein de l outil fig es sur base du pdp de juin 08

Récapitulatif des références à suivre au sein de l’outil (figées sur base du PDP de juin 08)

  • Données extraites du PDP du 10 juin 08


Sommaire2

Sommaire

Planning

Cahier des charges SI

Périmètre

Court Terme

Moyen Terme

Synthèse des données en attente

Annexes


Court terme 0 3mois canalisation des commandes

Hors Périmètre jusqu’à début septembre

Plateforme extranet

Court Terme (0-3mois): Canalisation des commandes

Sites PF

PPSI

Coeurdor, Somarest, Sofama, MBM, Pondicherry

6 sites LV

Fax JDE classiques

.pdf

Commandes

SF, IS, SP

Commande

Matières & Composants

Cc: TBC J. Pasquier

Fax JDE détournés

Réception des fax de DU, AS, SF, IS et BA (puis Thomas, SIS, MMD)

Mail-Informatif Fichier 2

Thomas

Commande

Matières & Composants

Fax manuel

Mantero, Antiba, Martini

Fichier 1: Retraitement des commandes en cours (JDE puis une partie manuelle)

Fichier 2: Extraction par fournisseur

SIS

Fichier 2 valant commande pour DU,AS, SF,IS,BA

Thomas, SIS et MMD

Fax et

Mail-commande Fichier 2

Commande

Matières & Composants

!

Fax ERP

MMD

.pdf

Commande

Matières & Composants

Fax manuel


Court terme 0 3mois canalisation des commandes1

Hors Périmètre jusqu’à début septembre

Plateforme extranet

Court Terme (0-3mois): Canalisation des commandes

Sites PF

PPSI

Coeurdor, Somarest, Sofama, MBM, Pondicherry

6 sites LV

Fax classiques

.pdf

Commandes

SF, IS, SP

Commande

Matières & Composants

Réception des AR de tous les fournisseurs

Confirmation mail fichier 2

Mail-AR Fichier 2

Thomas

Commande

Matières & Composants

Fax

Mantero, Antiba, Martini

Fichier 3: Compilation commandes en cours avec intégration des AR du fichier 2

SIS

Fichier 2 valant AR pour DU,AS,SF, IS ,BA

Thomas, SIS et MMD

!

Commande

Matières & Composants

Fax classique et

Mail-AR Fichier 2

Fax

Qté livrées etc..TBD

Fichier 4: Analyse hebdo post-livraison

MMD

.pdf

Commande

Matières & Composants

Fax


Court terme fichiers d analyse ppsi

Court Terme: Fichiers d’analyse PPSI

Mardi 14h

  • Fichier JDE z01: une requête pour 6 sites LV

Fichier 1: Compilation commandes

Mardi

Envoi du fichier 2 aux fournisseurs (colonnes blanches verrouillées)

X 1

Mercredi

- 1 fichier LV extraction post validation du batch par les sites

- 3 entrées externes

Reexpédition du fichier 2 complétés avec AR des fournisseurs vers PPSI

X 3

Fichier 2: Extract par fournisseur

Mercredi

X 7

Consolidation PPSI

- Une extraction par fournisseur sur base fichier 1


Court terme construction fichier 1

Court Terme: Construction Fichier 1

Z01: sur 4 mois: Extraction inclus les cmdes à partir de la date de commande > date du jours -120j

Annule et remplace le précédent en déroulant

Prendre la date la plus lointaine pour recréer une requête

Du mardi s-1 jusqu’au lundi soir s minuit

Extract JDE

6 sites LV

Fichier MMD

(rempli manuellement même format fichier 1 impératif)

Fichier THOMAS

(rempli manuellement même format fichier 1 impératif)

Fichier SIS

(rempli manuellement même format fichier 1impératif)

Lien

Lien

Lien

Macro de filtrage

Fichier 1(Template)

Compilation commandes

Macro Assemblage

(ajout séquentiel des fichiers THOMAS, SIS, MMD au filtrage)

A l’ouverture du fichier template, les 2 macros vont chercher les données dans les 4 Fichiers

Z00: historique et compilation


Court terme construction fichier 2

Court Terme: Construction Fichier 2

Fichier 1: Compilation des demandes

Macro qui extrait 1 fourn=1 fichier

Extract Fournisseur1

Extract Fournisseur2

Extract …

Un fournisseur dans un fichier Excel unique

Envoi au fournisseur manuellement

Verrouillage des colonnes sauf cases à remplir


Court terme fichiers d analyse ppsi1

Court Terme: Fichiers d’analyse PPSI

Fichier 3: Compilation AR et analyse théorique vs confirmé

Base: 7 Fichier 2 récupérés des fournisseurs

Macro permettant compilation des 7 fichiers

Analyse des alertes

Si changements de commande, informer les sites qui doivent modifier JDE et les fournisseurs de manière contractuelles

Si capacité inférieure à la demande  discussion avec le fournisseur et arbitrage

Mise à jour du fichier 3 et envoi en parallèle aux fournisseurs et aux sites


Court terme construction fichier 3

Court Terme: Construction Fichier 3

Fichier Fournisseur 2

(rempli manuellement même format fichier 2impératif)

Fichier Fournisseur 1

(rempli manuellement même format fichier 2 impératif)

Fichier Fournisseur …(7)

(rempli manuellement même format fichier 2 impératif)

Fichier 3(Template)

Compilation AR et analyse théorique

Vs confirmé

Eclatement site …

Eclatement site 1

Eclatement site 2


Court terme fichiers d analyse des commandes encours et livr es ppsi

Court Terme: Fichiers d’analyse des commandes encours et livrées PPSI

  • Fichier JDE z01: une requête pour 6 sites LV: lundi soir semaine s  analyse des réceptions semaine s-1

Fichier 4: Fichier de commandes encours ddées sur s et livrées en s-1

Intégrer les sites hors périmètre pour avoir vue globale pour le fourn?  vérifier légalité

  • Analyse commandes en cours (pour les 6 sites LV extract JDE)

  • Intégration manuelle des données de quantités et dates livraison des sites externes (analyser leur ERP pour connaître extraction possible)

Calcul en attente de réception de PPSI + tableau de bord de suivi courant sept


Court terme construction fichier 4

Court Terme: Construction Fichier 4

Quid historique site externe?

Extract JDE

6 sites LV

Macro

Fichier 4 (Template)

Intégrant les calculs de KPI’s


Sommaire3

Sommaire

Planning

Cahier des charges SI

Périmètre

Court Terme

Moyen Terme

Synthèse des données en attente

Annexes


Moyen terme r colte des donn es vision si obj fin juillet

Moyen Terme: Récolte des données vision SI (Obj: fin juillet)

Fichier entrant dans l’outil

  • PPSI

  • Données de Synthèse

Fichiers informatifs

XLS

PDM réelle

XLS

Besoin

Net

JDE

XLS

Stock

Horizon 3m

JDE

JDE

  • 6 Sites PF

1 x

JDE

JDE

XLS

PDP sécurisé

XLS

Commandes

XLS

Besoin

Brut

6 x

1 x

1 x

Un besoin à 6 mois par référence et par fournisseur

XLS

Besoin

XLS

PDP

1 x

XLS

Analyse

Stock

XLS

Besoin

Net

  • 3 Sites PF

  • Externe

3 x

3 x

XLS

PDP

3 x

XLS

Capacité de livraison

Collecte des capacités de livraison

XLS

Q réelle

dispo

  • 7 Fournisseurs

7 x


Moyen terme r capitulatif des analyses possibles fin juillet

Moyen Terme: Récapitulatif des analyses possibles à fin juillet

!

  • Analyse Prioritaire: Obtenir dans un fichier récapitulatif à horizon 6 mois: la comparaison des besoins en matière et composants et des capacités de livraison du fournisseur

  • Les besoins prévisionnels par référence (post horizon ferme via le CBN)

    • Fournisseur principal= fournisseur fiche article maître dans CBN mais dans plan d’appro, plusieurs fournisseurs possibles ( creuser requête JDE en septembre une fois les plans d’appros mis en route et debuggés)

  • Les commandes déjà passées et les commandes en cours

    • Fournisseurs= fournisseurs réels des sites avec PDM adaptées

      Analyses complémentaires: stocks, commandes et PDP

  • CT: Analyse à posteriori des commandes encours et livrées: leadtime, quantité, qualité?, PDM réelles

  • MT: Analyse des stocks (TBD)

  • MT: Compilation et analyse des PDP sécurisés des sites. Comparaison avec le PDP central (sept)

    Next steps fin septembre:

  • Affiner l’outil en fonction:

    • des remontées de capacité de production des fournisseurs

    • de l’avancée des sites à utiliser le plan d’appros JDE

    • de l’homogénéisation des données JDE (stocks, délais etc..)


  • Moyen terme construction du fichier d analyse finalis du besoin 1 2

    Moyen Terme: Construction du fichier d’analyse finalisé du besoin (1/2)

    • On reste au fournisseur principal pour l’extraction JDE

    • Dans le fichier de demande aux sites externes, on demande les fournisseurs principaux également

    • Sites PF LV: 1 requête JDE

    • Sites PF externe: fichier à compléter

    Intégrer commandes fermes et prévisionnelles

    • 1 fichier pour les 6 Sites PF LV

    JDE

    CBN

    • 3 Sites PF

    • externes

    Hors Périmètre jusqu’à début septembre


    Moyen terme construction du fichier d analyse finalis du besoin 2 2

    Hors Périmètre jusqu’à début septembre

    Moyen Terme: Construction du fichier d’analyse finalisé du besoin (2/2)

    4 fichiers CBN

    1 fichier CBN unique des 9 sitesIncluant le fournisseur principal

    Automatiser une compilation au sein d’un classeur excel

    Retraitement par le fichier PDM Théorique (en cours de récupération)

    1 fichier CBN unique lissé par PDM théorique multi-fournisseurs

    Comparaison cohérence avec PDM réelle constatée

    Extraction par fournisseur pour envoi


    Moyen terme fichier de r colte des capacit s fournisseurs mati res

    Moyen Terme: Fichier de récolte des capacités Fournisseurs Matières

    • Début de récupération des données fournisseurs: mi-septembre

    • Leadtime inclus dans la date communiquée


    Moyen terme fichier de r colte des capacit s sous traitants composants

    Moyen Terme: Fichier de récolte des capacités Sous-traitants Composants

    • Un fichier par sous-traitant

    • Début de récupération des données fournisseurs: mi-septembre

    • Les données communiquées sur les composants sont en « heure de capacité globale »

      • Comment comparer aux quantités de besoin?

      • voir fichier NVDB (converti en temps par rèf sur base fiche de prix échangée avec les sous-traitants)


    Moyen terme fichier de synth se de remont e des alertes sur les mati res

    Moyen Terme: Fichier de Synthèse de remontée des alertes sur les matières


    Moyen terme fichier de synth se de remont e des alertes sur les composants

    Moyen Terme: Fichier de Synthèse de remontée des alertes sur les composants

    • En cours


    Moyen terme fichier d analyse des stocks un instant t

    Moyen terme: Fichier d’analyse des stocks à un instant T

    • Stock prévisionnel peu pertinent car toujours à 0 sur le LT

    • Proposition de remplacement par le stock disponible (commande – conso)

    • Analyse faisabilité en cours

      Stock à date secu validé

      + les matières réservées

    + extraction CBN Brut

    Sortie hebdo le mercredi ou le jeudi


    Sommaire4

    Sommaire

    Planning

    Cahier des charges SI

    Synthèse des données en attente

    Annexes


    Donn es en attente points trancher

    Données en attente/ points à trancher

    Qui

    Deadline

    • SI

    • Plateforme extranet: organisation du planning de mise en placeJJ21/07

    • Quickplace ALMACV24/07

    • JDE: cc PPSI des commandesCV21/07

    • Point général formation/ info ,à récolter sur site externeCV30/07

    • Vérifier si champ JDE « date ddée » peut être bloquéBR22/07

    • IF

    • Python: extraction PDM réelle site externeJTB23/04

    • PDM ThéoriqueJTB23/04

    • Validation du template des remontées capacité fournisseursFB23/07

    • Remontée du mode de réception des commandes des fournisseursFB25/07

    • Noms des personnes qui auront accès à la plateforme côté fournisseurFB30/08

    • PPSI

    • Remontée des calculs de KPI’sBP24/07

    • Validation d’un cahier des charges fonctionnels de PDP sécuriséBP05/09

    • Mettre en place une routine d’extraction des nouveaux produits du PDPBP05/09

    • Donner les numeros de fax à CV pour modif envoi commandesBPav 02/09


    Sommaire5

    Sommaire

    Annexes

    Cahier des charges fonctionnel


    Projet alma outil si

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