Servicio de Prevalidación de Datos

1. Servicio de Prevalidación de Datos

2. Servicio de Prevalidación La prevalidación de datos de comercio exterior es un servicio que generalmente es utilizado por los Agentes Aduanales. Es el medio de enlace entre los operadores de comercio exterior y la Administración General de Aduanas. Es una herramienta útil para evitar desviaciones en el comercio, ya sea de importación o exportación. Debe ser también un instrumento que emita alertas a sus usuarios como resultado de operaciones que requieran cumplir con regulaciones no arancelarias adicionales.

3. En su origen, las empresas tenían pocas opciones de prevalidación. El prevalidador era un serivicio de alto valor para los agentes aduanales y apoderados aduanales. Diseñado para satisfacer sus necesidades No existían proveedores alternos. Sin duda era también un instrumento de control. Los precios los eran fijados por los operadores del comercio internacional Servicio de Prevalidación

4. Hoy en día esta situación ha cambiado. Existe ya un número importante de operadores en todas las regiones. Los precios de operación han disminuido considerablemente. Ahora ya no es suficiente tener un Prevalidador rápido, eficaz y con precios atractivos. Este debe ofrecer herramientas que permitan obtener la mayor información posible del comercio que realiza la empresa. Servicio de Prevalidación

5. Valor Agregado Los prevalidadores que no ofrezcan a las empresas valor, serán paulatinamente retirados. Ahora es cada vez más importante que las empresas puedan recibir información en tiempo real de sus actividades. La herramienta adecuada son los prevalidadores. Los operadores del comercio deben contar con las herramientas para rastrear sus embarques en tiempo real.

6. Reportes SOIA Permite conocer la situación y ubicación de tu mercancía en tiempo real. Conocer con precisión en que parte del proceso del despacho aduanero está la mercancía, tal como: 1° Selección automatizada 1° Reconocimiento Aduanero (Incidencias) 2° Selección Automatizada 2° Reconocimiento Aduanero (Incidencias) Valor Agregado

7. Debe permitir saber el estado en el que se encuentra el embarque: Desaduanado Pagado Segunda Selección Cumplido En caso de presentar incidencias estos deben enviar un aviso tanto al Agente Aduanal como al representante de la Empresa. Valor Agregado

8. Información en Tiempo Real Al mismo tiempo la empresa debe contar en tiempo real con la información de sus embarques por: Aduana Tipo de operación (Importación / Exportación) Clave de documento Razón Social Fecha Tratado (TLC, PROSEC)

9. Información en Tiempo Real

10. El proveedor del servicio debe ofrecer además: Reportes Mensuales de actividad de la empresa. Reportes Especiales que satisfagan las necesidades de las empresas. Por Pedimento IVA IGIE Fletes Seguros Embalajes DTA Valor Comercial Valor en Aduanas Información en Tiempo Real Por partida • Importador / Proveedor • N° parte • Descripción • Unidad • Precio • Cantidad Por factura • Factura • Código • Fecha de la Factura • Moneda • Incoterm

11. Reportes Mensuales Es ademas indispensable que ofrezcan reportes detallados con las operaciones realizadas durante el mes, con información como: Patente Pedimento Aduana Fecha de validación Fecha de pago Operación Clave de documento Desarrollando además aplicaciones a la medida Extraer la información y enviarla directamente a SAP

12. Reportes Estadísticos

13. Por Aduana

14. PROSEC

15. Clave de Documento

16. Centro de Atención Telefónica Atención las 24 horas los 365 días del año. Es importante el contacto con soporte en todo momento, por eso nuestros operadores cuentan con: Messenger Nextel 01800-7-27-69-52 ó 01800-7-27-69-61