MENADŽMENT PROJEKTA (MP)

1. MENADŽMENT PROJEKTA (MP) “projektovođenje je u literaturi i praksi poznato kao menadžment projekta” Nameru da ostvari promene, preduzeće realizuje posredstvom projekata. MP je bitan zbog uvođenja promena. “u pitanju je netrivijalan artistički posaoi. Artizam zahteva znanje, veštinu, kreativnost i originalnost.” Menadžment upravlja organizacijom (podela rada, naređivanje, disciplina, inicijatvnost...) a MP upravlja projektom OSNOVNE FAZE PROCESA MP 1 definisanje projekta- dekompozicija projekta na aktivnost, određivanje Logičkog redosleda aktivnosti putem mrežnog dijagrama (početni događaj, krajnji događaj, paralelni putevi između, vreme trajanja i resursi za aktivnosti 2 planiranje i programiranje- određivanje kritičnog puta i vremenskih rezervi, najraniji i najkasniji početak i najraniji i najkasniji završetak 3 kontrola- periodična analiza izršenja aktivnosti, analiza resursnih ograničenja i eventualni rebalans

3. KARAKTERISTIKE PROJEKTA RELEVANTNE ZA MENADŽ. PROJEKTA 1 evolucija kroz životni ciklus- ciklusi su:oportunitet, izvodljivost, izvršenje i probna proizvodnja. Prolaskom kroz te faze mi kontrolišemo troškove, rizik, primenjujemo metode rasta pouzdanosti 2 nekonvencionalno organizaciono rešenje- napuštanjem funkcionalne hijerarhije otvara se put ka brzom reagovanju na izazove okruženja 3 višeparametarski karakter- osnovni paramteri : vreme, troškovi, finansije.. ali i bezbroj drugih, što više- bolje praćenje 4 kontigentnost- (elastičnost) – završavanje paralelnim putevima, često reprogamiranje, alokacija resursa, elastične zalihe,.. Najmanju elastičnost imaju projekti sa sekvencijalnom zavisnošću 5 kongruentnost- usklađenost sa drugima planovima i organizacijom projekat je korak ka realizaciji strategije, projekta je oblik rizika a upravljanje rizikom zahteva elastičnost i povezanost u celinu

4. ŽIVOTNI CIKLUS PROJEKTA • FAZA OPORTUNITETA- počinje davanjem ideje od strane sponzora projekta a rešava se na najvišem menadžerskom nivou .Ocena ideje vrši se na bazi procene gubitka koji bi nastao nepredizimanjem predloženog projekta i evaluacijom performansi projekta. Rezultat evaluacije je rang projekta na bazi doprinosa ciljevima i/ili efekata pretvaranja uloženih resursa u rezultate. Završava se odlukom: “prihvati / odbaci” 2. FAZA IZVODLJIVOSTI- detaljna analiza opravdanosti i izvodljivosti iz nekoliko relevantnih uglova. 1 i 2 = “papirna faza”, prikupljanje i obrada bezbroj infor. radi smanjenja neizvesnosti 3. FAZA IZVRŠENJA – prevođenje projekta iz faze papira u fazu realnog objekta 4.FAZA PROBNE PROIZVODNJE

7. 1. FAZA OPORTUNITETA Inicijalizacija projekta, odluka “prihvatiti – odbaciti”, koliko je izgubljeno neprihvatanjem projekta, a u fin smislu- procena mogućnosti finansiranja Evaluacija projekta predstavlja problem u smislu odlučivanja u uslovima neizvesnosti. Jako su važni kriterijumi koji su osnova selekcije. Koriste se: • kontrolne liste, - svaki kriterijum se rangira po skali (značaju) “visoki”, “srednji” i “niski” značaj. Postoje jednostavne liste : jedan kriterijum –jedan značaj, ponderisana lista gde su kriterijumi ponderisani važnošću za projekat Wi svakom od j=1,2,....n projekata se pridružuje jedan broj iz skale za svaki od i=1,2,...n kriterijuma sij= rezultat i-tog kriterijuma za projekat j Za ukupan rezultat T, potrebno je te rezultate ponderisati važnošću tog kriterijuma. Rangiranje projekta se vrši po vličini T vrednosti (od 0-100) T = Σj Sij Wij ili T = 100 Σj Sij /10 Σj Sij

9. kriterijumi koji su osnova selekcije u fazi oportuniteta 2. ekonomski indeksi – u pitanju je “da/ne” odlučivanje, poređenje dobijenog indeksa sa standardom očekivana korist troškovi 3. portofolio modeli- rangiranje projekata prema količini angažvanih resursa po formuli max Σj vj (x) uz ograničenje Σj x =B, gde su x= troškovi, B= budžet za j=1,2,.....n projekata, v(x)= funkcija cilja Koriste se za odbir projekata koji se NEĆE finansirati, ili će sa odloženim početkom, kontrolišu se selektivno projekti iz portofolia Faza oportuniteta = odluke se donose na najvišem menadžerskom nivou Ocena ideje vrši se na bazi procene gubitka koji bi nastao ako se projekat ne uvaži. Meri se doprinos projekta zacrtanim ciljevima i efekata koji dobijemo od projekta u odnosu na uložena sredstva. Završava se odlukom: “prihvati / odbaci”

10. FAZE ŽIVOTNOG CIKLUSA PROJEKTA 1. FAZA OPORTUNITETA- počinje davanjem ideje. Završava se : “prihvati / odbaci”2. FAZA IZVODLJIVOSTI- 3. FAZA IZVRŠENJA 4.FAZA PROBNE PROIZVODNJE 2. FAZA IZVODLJIVOSTI- detaljna analiza opravdanosti i izvodljivosti iz nekoliko relevantnih uglova. Tehničko-tehnološka -specifič tehnologije, kapaciteta, lokacije, raspored mašina=osnova za izradu tehničke dokumentacije Ekonomska – trž nabavke, prodaje, radne snage, procena društvenih efekata, analiza inicijatora projekta da obezbedi sredstva, njegovo fin zdravlje i mogućnost da obezbedi kredite , zatvaranje fin konstrukcije Projektna- efekte projekta procenjujemo na bazi kriterijuma efektivnosti investicija, prelomne tačke i konstrukcije finansiranja, Menadžerska analiza- određivanje projektnog tima, izbor izvođača, zaključivanje ugovora. 1 i 2 = “papirna faza”, prikupljanje i obrada bezbroj infor. radi smanjenja neizv Kod faze izvodljivosti redosled analize U STUDIJI IZVODLJIVOSTI JE STRIKTNO ODREĐEN Počinje se uvek tehničko- tehnološkom analizom Može se sačiniti i sturija PREDIZVODLJIVOSTI Ona je manje detaljna i služi za brzo i grubo donošenje ocena.

12. FAZE ŽIVOTNOG CIKLUSA PROJEKTA 1. FAZA OPORTUNITETA- počinje davanjem ideje. Završava se : “prihvati / odbaci”2. FAZA IZVODLJIVOSTI- 3. FAZA IZVRŠENJA 4.FAZA PROBNE PROIZVODNJE 3. FAZA IZVRŠENJA – prevođenje projekta iz faze papira u fazu realnog objekta Suština je minimalno odstupanje od programa kod izvođenja projekta. Završava se testiranjem U izvršenju učestvuju : Sponzor projekta- subjekt koji ima dovoljno sredstava da sam finansira projekt ili ima bonitet i kredibilitet da sredstva obezbedi (kreditom, prodajom hartija od vrednosti, lizingom.. ) Izvođač- subjekt koji izvršava posao, samostalno ili uz angažovanje podizvođača Konsultanti- utiče na a ktivnosti projektnog tima ali ne učestvuje u njima. Najčešće se angažuju za pripremu tendera ili upita, pripremu ponude, pregovore, nadzor.. Odnos između sponzora i izvođača se reguliše ugovorom

13. Odnos između sponzora i izvođača se reguliše ugovorom Ugovoru predhodi licitacija: Na bazi tendera- anoniman poziv na izvršenje projekta. Tender precizira bitne tehničke, prvne i ekonomske aspekte izvršenja projekta na bazi studije oportuniteta i izvodljivosti. Tenderi se objavljuju javno. Ili na bazi upita - direktan poziv na učešće u projektu. Koristi se kada već postoji pozitivo iskustvo u saradnji Pregovaranjem se otklanjaju sve nejasnoće vezano za cenu : snošenje rizika naročito kod prekoračenja vremena i troškova, plaćanje penala... Ugovor jasno definiše moguće načine regulisanja troškova. Ugovori mogu biti: 1 paušalni ug. – rizik prekoračenja je na izvođaču pošto je cena fiksna 2vreme materijal ug.- rizik preuzima sponzor ( u slučajevima keda je kvalitet važniji od cene, kada je vreme izvođenja ograničeno pa sponzor bira izvođača da ubrue.... 3 ug. sa max garantovanom cenom- rizik od prekoračenja vremena i troškova dele sponzir i izvođač

15. FAZE ŽIVOTNOG CIKLUSA PROJEKTA1. FAZA OPORTUNITETA- počinje davanjem ideje. Završava se : “prihvati / odbaci”2. FAZA IZVODLJIVOSTI- 3. FAZA IZVRŠENJA 4.FAZA PROBNE PROIZVODNJE 4.FAZA PROBNE PROIZVODNJE – puštanje projekta u rad privremeno radi upoređivanja ostvarenih i projektovanih performansi (iz projektne dokumentacije). Ako su rezultati dobri – proizvodnja započinje i kreće eksploatacija Ako ne valja – naknadni radovi i promene na svim nivoima gde treba da bi se nepravilnosti što pre otklonile. Pokreće se postupak za nadoknadu štete Projekat kroz njegove životne faze prate brojni upravljački problemi , nepredvidive okolnosti iz okruženja ili od strane konkurencije, nepredviđeni troškovi...