Internt handlingsrom ihr
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 26

Internt handlingsrom (IHR) PowerPoint PPT Presentation


  • 63 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Internt handlingsrom (IHR). UVs administrasjonsseminar 12. januar 2012 Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR. Hva vil vi med IHR?. Øke vårt økonomiske handlingsrom Bruke en større andel av ressursene på forskning og utdanning Skape en enda bedre arbeidsdag for studenter og ansatte

Download Presentation

Internt handlingsrom (IHR)

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Internt handlingsrom ihr

Internt handlingsrom (IHR)

UVs administrasjonsseminar 12. januar 2012

Prosjektleder Ingar Pettersen, IHR


Hva vil vi med ihr

Hva vil vi med IHR?

  • Øke vårt økonomiske handlingsrom

  • Bruke en større andel av ressursene på forskning og utdanning

  • Skape en enda bedre arbeidsdag for studenter og ansatte

  • Kultur for kontinuerlig forbedring


Ingen oppsigelser

Ingen oppsigelser

  • Styret har vedtatt at vi ved utgangen av 2013 skal vise et positivt resultat på mellom 10-30%


Klar tale fra styret

Klar tale fra styret

  • Vi skal utvikle en handlingskraftigorganisasjon med større muligheter for effektivisering og kvalitetsheving

  • Brukerne skal settes i fokus

  • Endringene i organisasjonen skal skje gjennom gode prosesser


Status for de fem prioriterte omr dene i ihr

Status for de fem prioriterte områdene i IHR

  • Roller og ansvar knyttet til administrative nivåer

  • Administrativ IT

  • Eksternfinansierte prosjekter

  • Studieadministrasjon

  • Bilagslønn


Roller og ansvar knyttet til administrative niv er

Roller ogansvarknyttettil administrative nivåer

  • Kartlegge nåsituasjonen – januar - februar

  • Vurdere organisasjonsmodeller – februar - mars

  • Analysefase avsluttes – april

  • Styrebehandles - juni


Plangruppe for administrativ it

Plangruppe for administrativ IT

  • Hovedutfordringer

    • Mange av tjenestene oppleves som lite brukervennlige

    • Nye tjenester og løsninger innføres usystematisk og lite planlagt

    • Beslutninger knyttet til de administrative IT-systemene er kun unntaksvis sporbare

    • Tiltak gjennomføres uten at konsekvenser for andre tjenester eller systemene er klarlagt og tatt hensyn til


Prioriterte oppgaver for plangruppen

Prioriterte oppgaver for plangruppen

  • Kortsiktige tiltak

  • Etablere en entydig systemeierfunksjon

    • Tydeliggjøre de viktigste rollene rundt administrative IT-systemer

  • Strategi for trinnvis utvikling / oppgradering av systemer (veikart) innen administrative IT-løsninger


Fremdrift

Fremdrift

  • Det arbeides fortløpende med kortsiktige løsninger

    • Etter hvert som nye og bedre løsninger innføres blir disse publisert på hjemmesiden.

  • Forslag til organisering av systemeierrollen har høringsfrist 16/1. Styrebehandles 27/1

  • Forslag til et veikart avsluttes april 2012


Eksternfinansierte prosjekter

Eksternfinansierte prosjekter

  • Kartlegging av grunnbehov gjennomført ved MNF og MED

    • Fokusgrupper,

    • intervjuer

  • Plangruppe etablert

    • 10 deltakere fra MNF, MED, SV, ØPA, OPA

    • Utvides med deltakere fra de andre fakultetene ved tredjehvert møte


Hovedproblemstillinger

Hovedproblemstillinger

  • Effektiv styring av prosjektene krever informasjon som ikke finnes i våre hovedsystemer, som

    • Søknaden

    • Milepeler for forskningsaktivitetene

    • Forbruk av frikjøp

  • Vi mangler gode mekanismer for porteføljestyring av de eksternfinansierte forskningsprosjektene


Hovedproblemstillinger 2

Hovedproblemstillinger [2]

  • Totalkostnadsføring krevende

    • Måten dette er implementert på ved UiO gjør prosjektoppfølging ekstra krevende

  • Personalkostnader belastes feil

    • Dato for start og stopp, og konteringsinformasjon er for ofte feil

    • Prosedyrene for feilretting er for tungvinte og tidkrevende


Fase 1 i prosjektet skal

Fase 1 iprosjektetskal:

  • Beskriveogavgrenseproblemområdet

  • Lagekortsiktigløsning

  • Organiserearbeidetogarbeidsflyten

  • Detaljplanlegge for fase 2

  • Fase 1 avsluttes 30.06.12


Fase 2 skal

Fase 2 skal:

  • Lagekravspesifikasjon for IT-støtte

  • Anskaffe/utvikle IT-støttesystem

  • Revidereorganiseringogsaksflytsomfølgeav IT-system

  • Fase 2 skalværeferdigmedio 2013


Ihr studier

IHR studier

  • Innpassing og godkjenning (Studentmobilitet)

  • Lokalopptak


Innpasning og godkjenning studentmobilitet

Innpasning og godkjenning –(Studentmobilitet)

  • Ferdig utredet:

  • Godkjenning av norsk utdanning, enkle saker

  • Forhåndsgodkjenninger

  • Registrering av alternative forkunnskapskrav

  • Noen arbeidsprosesser trenger videre utredning/ policyavklaring:

  • Godkjenning av norsk utdanning, tunge saker

  • Godkjenning utenlandsk utdanning

  • Vurdering av videre arbeid herunder høring under utarbeidelse


Lokalopptak

Lokalopptak

Utarbeidet forslag:

  • Samordning og sentralisering av opptak til masterprogram til UiO

  • Enhetene skal fortsatt:

  • Foreta faglig vurdering og rangering av kvalifiserte søkere som oversendes fra STA

  • Behandle saker som ikke kan poengberegnes (individuell behandling)

  • Forslaget sendes på høring


Bilagsl nn

Bilagslønn

  • Overblikk:

    • Fra forvirring til strukturert forvaltning

    • Bringe klarhet i forhold knyttet til ekstern arbeidskraft med tilhørende rettigheter

    • Standardiseringsmulighet innenfor

      • Arbeidsflyten fra enhetene til lønningsseksjonen

      • Vurderingsarbeid – felles satser for hele UiO?

      • Roller og ansvar

      • Maler og rutiner


Framdrift

Framdrift

  • Kartlegging av nåsituasjonen er i hovedsak avsluttet

  • Ulike løsninger er under vurdering

  • Forslag til endelige løsninger fremlegges mars/april 2012


Forslag til prioriterte omr der 2012

Forslag til prioriterte områder 2012

  • www.uio.no

  • Videreføring av arbeid med administrative IT-systemer

  • Arkiv

  • Eventuelle ytterligere prosjekter som følge av de prosjektene man jobber med

  • Ph.D utdanningen

  • Eksamen (vedtatt i desember 2011)


Endringer i sentraladministrasjonen

Endringer i Sentraladministrasjonen


Fra administrasjon til forskning og utdanning

Fra administrasjon til forskning og utdanning

  • 10 prosent av driftsbudsjettet til Sentraladministrasjoene på 500 millioner kr. skal de neste tre årene overføres til forskning og utdanning

  • 2012: 10 millioner kr.


Mulige tiltak i sentraladministrasjonen

Mulige tiltak i Sentraladministrasjonen

  • Felles strategisk vurdering hver gang det er en ledig stilling

  • Redusert ressursbruk på utvalgte områder

  • Tenke stort, men også handle i det små


Mulige tiltak i sentraladministrasjonen1

Mulige tiltak i Sentraladministrasjonen

  • Aktivitetskutt (årsverk og oppgaver)

  • Ambisjonsnivå (godt nok)

  • Alternative måter å jobbe på (felles løsninger, systemer og tjeneste)


Hva skal pengene brukes til

Hva skal pengene brukes til?

  • Til prosjekter innen forskning og utdanning

    Forslag til disponering av pengene:

    • Tiltak for økt studiepoengproduksjon

    • Øremerket støtte til forskningsprosjekter med særlig strategisk profilering

    • Dekning av egenandel ved FRIPRO midler

    • Finansiering av seniorstillinger for å sikre større fleksibilitet ved omstillinger (tre års finansiering)

    • Styrking av Småforsk-området


Styringsstruktur

Styringsstruktur


  • Login