Struktura ob hu doklad
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 23

Struktura oběhu dokladů PowerPoint PPT Presentation


  • 44 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Struktura oběhu dokladů. Jana Kučerová Kateřina Raisová Lucie Matoušková Monika Pastorková. Obsah:. Cíl projektu Charakteristika problematiky Návrh řešení Procesní mapa- grafické znázornění Dokumentace procesu Závěr Použitá literatura Přílohy - vzory dokumentů. Cíl projektu.

Download Presentation

Struktura oběhu dokladů

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Struktura ob hu doklad

Struktura oběhu dokladů

Jana Kučerová

Kateřina Raisová

Lucie Matoušková

Monika Pastorková


Obsah

Obsah:

  • Cíl projektu

  • Charakteristika problematiky

  • Návrh řešení

    • Procesní mapa- grafické znázornění

    • Dokumentace procesu

  • Závěr

  • Použitá literatura

  • Přílohy - vzory dokumentů


  • C l projektu

    Cíl projektu

    • Tímto projektem jsme chtěly popsat jak probíhají některé oběhy dokladů, jak účetních tak ostatních. Vybraly jsme si strukturu zpracování vnitřního předpisu organizace, a proto jsme projekt zpracovávaly obecně a upozorňujeme, že každá společnost se odlišuje.


    Charakteristika problematiky

    Charakteristika problematiky

    I. Oběh účetních dokladů

    • Cílem je stanovení pravidel pro provádění hospodářských operací, vymezení odpovědnosti za určitý úkon, stanovení oprávněnosti ke schválení tohoto úkonu.

    • K provedení hospodářské operace je třeba zvolit určitý postup. Postupný průchod dokladů útvary od vyhotovení až po archivaci je oběhem dokladů. Oběh účetních dokladů určuje, v které fázi oběhu, kterými pracovníky, v jakém rozsahu a jakým způsobem se účetní doklady zpracovávají a přezkušují.

    • Uvedeny jsou doklady, které mají přímý vliv na hospodaření a jsou účetními případy.


    Charakteristika problematiky1

    Charakteristika problematiky

    Uplatněna jsou hlediska:

    - úplnosti,

    - průkaznosti,

    - věrohodnosti,

    - správnosti.


    Doklad mus obsahovat z kladn charakteristiky n le itosti

    Doklad musí obsahovat základní charakteristiky (náležitosti):

    1. Označení dokladu, pokud to nevyplývá z jeho obsahu.

    2. Popis obsahu a označení jeho účastníků.

    3. Peněžní částku, nebo údaj o množství a ceně, případně obojí.

    4. Datum vyhotovení dokladu.

    5. Datum uskutečnění hospodářské operace, pokud není shodná s datem vyhotovení dokladu.

    6. Podpisy osob odpovědných za hospodářskou operaci (účetní případ), osoby odpovědné za zaúčtování účetního případu a osoby oprávněné schvalovat účetní případ.


    Charakteristika problematiky2

    Charakteristika problematiky

    II. Oběh ostatních dokladů

    • Nemá přímý vliv na hospodaření a není účetním dokladem, ale jako důsledek těchto dokladů mohou účetní případy vzniknout.

    • Tyto doklady zakládají obvykle závazkový smluvní vztah (dle Občanského zák., Obchodního zák., Zákoníku práce…), nebo jsou interními doklady vycházejícími z potřeby organizace.

    • Sledována je zde taktéž odpovědnost za určitý úkon a oprávněnost ke schválení toho úkonu.


    Procesn mapa grafick zn zorn n

    Procesní mapa- grafické znázornění


    Struktura ob hu doklad

    1. fáze po vystavení nebo obdržení dokladu je přezkoušení správnosti

    - Věcné hledisko – ověřuje souhlas ÚD se skutečností

    - Formální hledisko – ověřuje předepsané náležitosti účetních dokladů

    - Početní hledisko – správnost výpočtu

    2. fáze - Příprava k zaúčtování

    - třídění podle – druhu (pokladní, bankovní, došlé,…)

    - data příchodu nebo vyhotovení

    - obsahu

    - číslování ÚD - doklady se očíslují podle různých hledisek (např. věcné, časové)

    - evidence – do pomocných úč. knih (Kniha došlých faktur, Kniha vydaných faktur)

    - předkontace - označení účtovacím předpisem, tj. určení na které účty zaúčtujeme.

    3. fáze - Zaúčtování

    4. fáze - úschova (archivace) a skartace


    Procesn mapa grafick zn zorn n1

    Procesní mapa- grafické znázornění


    Dokumentace procesu

    Dokumentace procesu

    • Doklady je třeba vyhotovit bez zbytečného odkladu po zjištění skutečností, které se jimi dokládají.

    • Některé náležitosti mohou být umístěny i na neúčetních písemnostech, které se stávají součástí dokladu.

    • Oběh účetního dokladu je cesta od jeho vystavení nebo obdržení až po archivaci a skartaci.

    • Neprobíhá ve všech podnicích stejně, záleží na druhu dokladu, organizačním uspořádáním účetní jednotky, na možnosti zpracování výpočetní technikou aj,


    D len doklad

    Dělení dokladů

    podle druhu

    Faktura, příjmový pokladní doklad, bankovní výpis, výdejky, atd.

    podle počtu dokumentovaných úč. případů

    jednotlivé – dokumentují jednu hosp. operaci. (FAP na zboží)

    sběrné – shrnují více jednotlivých úč. případů do jednoho dokladu (FAP za zboží a materiál, VBÚ na úhradu více faktur) v rámci delšího období (týden, měsíc)

    podle místa vzniku a obsahu

    vnější (externí) – obíhají mezi firmou a jinými subjekty.

    člení se na:

    1. vydané (OF) – vznikly ve firmě a jdou ven z firmy

    2. došlé (DF, VBÚ) – vznikly mimo účetní jednotku a směřují dovnitř

    vnitřní (interní) – vnitřní potřeba firmy, obíhají uvnitř firmy (VÝD a PŘÍJ)


    Typy doklad

    Typy dokladů

    účetní doklady

    ostatní doklady


    Etn doklady

    1 Faktura dodavatele

    2 Faktura vydaná

    3 Uvedení majetku do užívání

    4 Vyřazení majetku

    5 Manka a škody

    6 Příjmový pokladní doklad

    7 Výdajový pokladní doklad

    8 Zálohy na výdaje

    9 Tuzemské pracovní cesty

    10 Zahraniční pracovní cesty

    10 Zahraniční pracovní cesty

    11 Zpracování a výplata mezd

    12 Měsíční uzavření mezd

    13 Požadavek na přeúčtování

    mezd

    14 Výdejka

    15 Žádanka o dopravu

    16 Převodka

    17 Hromadný příkaz k úhradě

    účetní doklady


    Ostatn doklady

    18 Objednávka

    19 Smlouvy dle Občanského zák.

    20 Pracovní smlouva

    21 Dohoda o provedení práce

    22 Dohoda o pracovní činnosti

    23 Dohoda o hmotné odpovědnosti

    24 Popis práce

    25 Čestné prohlášení

    26 Žádost o udělení rod. č. cizince

    27 Záznam o školení BOZ

    28 Žádost o rozvázání prac. poměru

    29 Zápočtový list

    30 Žádost o povolení zaměstnání

    cizince

    31 Stravenky

    32 Odpracované dny

    33 Výkon civilní služby

    34 Platový výměr

    35 Osobní příplatek

    36 Příplatek za vedení

    37 Zvláštní příplatek

    38 Návrh na odměnu

    39 Další mzda

    40 Výkaz odpracovaných hodin

    41 Pobyt pracovníka v zahraničí

    42 Přijetí zahraničního hosta

    43 Přijetí zahr. hosta v rámci smluvní

    spolupráce

    44 Diplom Bc.

    45 Diplom Bc. s vyznamenáním

    46 Diplom Mgr.

    47 Diplom Mgr. s vyznamenáním

    aj.

    ostatní doklady


    P lohy vzory dokument

    Přílohy - vzory dokumentů


    Z v r

    Závěr

    • Oběh dokladů je součástí každého podniku a objevuje se i v běžném životě. Doklady jsou průkazné záznamy, v nichž se zachycuje a ověřuje hospodářská nebo účetní operace.


    Pou it literatura

    Použitá literatura

    • Vypracované maturitní otázky


    D kujeme za pozornost

    Děkujeme za pozornost


  • Login