Sistema de informaci n y control de activos sica
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Sistema de información y control de activos (Sica). Trabajo de titulación para obtener el título de Ingeniero en Informática. Profesor Guía: Jose Vargas Mery Alumnos: Nicolas Antonio Echeverría O. Rodrigo Arnaldo Fuentes R. Resumen Ejecutivo

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Sistema de información y control de activos (Sica)

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Sistema de informaci n y control de activos sica

Sistema de información y control de activos (Sica)

  • Trabajo de titulación para obtener el título de

  • Ingeniero en Informática

Profesor Guía:

Jose Vargas Mery

Alumnos:

Nicolas Antonio Echeverría O.

Rodrigo Arnaldo Fuentes R.


Sistema de informaci n y control de activos sica

Resumen Ejecutivo

Las custodias velan por el bienestar de los documentos de valor y gestión de gran parte de los documentos de valor de la institución. Dichas custodias enfrentan el problema de no contar con los documentos de manera computarizada. Provocando retrasos en los procesos e incrementando los riesgos inherentes en la manipulación de estos

Esta presentación tiene como fin explicar de que manera se aborda el problema para generar una solución acorde.


Sistema de informaci n y control de activos sica

Indice

1.- Presentación de la Empresa

2.- Situación Actual

3.- Solución Propuesta

4.- Factibilidad (Técnica, Operacional y legal)

5.- Factibilidad Económica

6.- F.O.D.A.

7.- Metodología

8.- Arquitectura

9.- Diagrama de Componentes

10.- Casos de Uso

11.- Diagrama de Secuencias

12.- Sistema

13.- El producto

14.- Conclusiones


Sistema de informaci n y control de activos sica

Presentación de la Empresa

  • - El banco Santander Santiago parte del grupo Santander

  • - Presenta un crecimiento sustentable a lo largo de los años

  • - A nivel nacional posee mas de 3 millones de clientes

  • - Alrededor de 10 mil empleados

  • - Mas de 2 mil equipos ATM (cajeros automáticos)

  • - Es el líder en los países con potencial en la región (Brasil, Chile y México)

  • - Sus logros no se limitan a lo económico sino también en lo cultural y social

  • Ofertas y Servicios

    • * Banca Comercial

    • * Santander Banefe

    • * División Empresas

    • * Santander Global Banking & Markets


Sistema de informaci n y control de activos sica

Situación Actual

Efectuadas las evaluaciones para elaborar la solución, el banco tenía en su poder aproximadamente 48.000 carpetas de garantías. Repartidas en 23.000 en Santiago y 25.000 en regiones.


Sistema de informaci n y control de activos sica

Situación Actual


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Solución Propuesta

  • - El personal dispuesto por Eficaz S. A. será repartido en tres equipos;

  • Verificadores: Valida existencia de documentos solicitados en bóveda para posteriormente digitalizar.

  • Indexadores: Corroboran calidad de imágenes cargadas, generan vinculo entre la imagen y registro de base de datos.

  • Arqueadores: Campara datos de documentos escaneados con aquellos almacenados en las bases de datos.

  • - Solo se contempla el arqueo y digitalización de documentos presentes en inmediaciones del banco y no así nuevas garantía que vayan llegando posterior al inicio del proyecto.


Sistema de informaci n y control de activos sica

Factibilidad Técnica

  • - Técnica : La factibilidad técnica está sujeta al funcionamiento con una carga de 20 usuarios concurrentes

  • * Requisitos de cada software

  • * Requisitos generales:

  • * Habilidad del personal necesario:


Sistema de informaci n y control de activos sica

Factibilidad Operacional - Legal

  • - Operacional : La factibilidad operacional esta dada por

  • * Consideraciones del proyecto

    • 1.- Uso adecuado

    • 2.- Baja complejidad

    • 3.- Resistencia al cambio

    • 4.- Versatilidad de procesos

  • * Mitigación de consideraciones

    • 1.- Simplicidad.

    • 2.- Tareas acotadas.

    • 3.- Personal especifico y entrenado

    • 4.- Adaptabilidad a los procesos

  • - Legal : La factibilidad legal esta dada por

  • * Licencia GNU (GPL) y TPL (PostgreSQL)

    • 1.- No restringe su uso.

    • 2.- Permite usar el producto en software con fines de lucro

  • * Ley 17.336, sobre propiedad intelectual.

    • 1.- Derecho moral.

    • 2.- Derecho patrimonial.


Sistema de informaci n y control de activos sica

322

Costos (en UF)

Año 1

Año 2

Año 3

Año 4

Insumos (hojas, toner)

-50,00

-50,00

-50,00

-50,00

Espacio Almacenamiento

-250,00

-250,00

-250,00

-250,00

Valijas

-150,00

-150,00

-150,00

-150,00

Transporte

-1.220,00

-1.220,00

-1.220,00

-1.220,00

VAC1 (Situación actual)

-1.518,18

-1.380,17

-1.254,70

-1.140,63

Factibilidad Económica

  • - Financiera : La factibilidad económica esta dada por

    • Situación

    • Actual

    • Situación

    • Proyectada

    • Cálculo


Sistema de informaci n y control de activos sica

F.O.D.A.


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Metodología


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Arquitectura

  • JSF ( JavaServer Faces)

  • Es una tecnología y framework para aplicaciones Java basados en web que simplifica el desarrollo de interfaces de usuario en aplicaciones Java EE.

  • Objetivos:

    • - Definir un conjunto simple de clases base de Java para componentes de interfaz de usuario

    • - Proporcionar un modelo JavaBeans para enviar eventos desde los controles de interfaz

    • - Definir APIs para validación de entrada, incluyendo soporte para validación en el lado del cliente.

  • JPA ( Java Persistence API)

  • El objetivo de esta API es no perder las ventajas de la orientación a objetos al interactuar con una base de datos (siguiendo el patrón de mapeo objeto-relacional).

  • Persistencia en este contexto cubre tres áreas:

    • - La API en si misma, definida en javax.persistence.package

    • - La Java Persistence Query Language (JPQL)

    • - Metadatos objeto/relacional


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Diagrama de Componentes


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Casos de Uso

Verificación de Documentos

(CU 001)

Indexación de Documentos

(CU 002)


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Casos de Uso

Arqueo de Documentos

(CU 003)

Generación de Reportes

(CU 004)


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Diagrama de Secuencias


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

El Sistema

SICA


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

El Producto


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

El Producto


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Oportunidades de Negocio

  • - La simplicidad del proyecto y la arquitectura de éste, permite que este sea adaptado a empresas tales como:

  • * Bancos

    • - Digitalización de contratos, documentos legales, garantías, etc..

  • * Municipalidades

    • - Documentos de trámites concernientes a permisos de circulación, etc...

  • * Notarias

    • - Digitalización de contratos, documentos legales, finiquitos, etc..

  • * Hospitales

    • - Digitalización de fichas clínicas, licencias, exámenes, etc...

  • * Aduanas

    • - Documentos de internación, etc...

  • * Estudios legales

    • - Evidencias, documentos, etc...

  • * Juzgados

    • - Causas, evidencias, etc...

  • * Instituciones de educación superior

    • - Matriculas, pagarés, etc...


Sistema de informaci n y control de activos sica

- El gran volumen de documentos

Conclusiones

  • - Integridad de la información

  • - Disponibilidad de los datos

  • - Confidencialidad

  • - Erradicación de riesgos

  • - Verificación de información existente

  • - Generación de reportes de control

  • - Funcionamiento a nivel nacional

  • - Reducción de tiempos y costos


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