Toplanti yonetimi
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 28

TOPLANTI YONETIMI PowerPoint PPT Presentation


  • 90 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

TOPLANTI YONETIMI. SAMIL JANE 13 OCAK 2005 KAF FED. ISTEMEK BASARMAK ICIN GEREKLIDIR. AMA BITIRMEK ICIN ONCELIKLE BASLAMAK GEREKIR. TOPLANTI NEDEN YAPILIR. BIRDEN FAZLA KISININ FIKRINE IHTIYAC DUYULMAKTADIR. BIRDEN FAZLA KISININ KARARA KATKISI ISTENMEKTEDIR DOGRUSU;

Download Presentation

TOPLANTI YONETIMI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Toplanti yonetimi

TOPLANTI YONETIMI

SAMIL JANE

13 OCAK 2005

KAF FED


Toplanti yonetimi

ISTEMEK BASARMAK ICIN GEREKLIDIR.

AMA BITIRMEK ICIN ONCELIKLE

BASLAMAK GEREKIR.


Toplanti neden yapilir

TOPLANTI NEDEN YAPILIR

  • BIRDEN FAZLA KISININ FIKRINE IHTIYAC DUYULMAKTADIR.

  • BIRDEN FAZLA KISININ KARARA KATKISI ISTENMEKTEDIR

  • DOGRUSU;

    HER IKISININ BIRDEN SAGLIKLI BIR ETKILESIM ORTAMIN DA YAPILMASIDIR.


Toplanti yonetimi

  • TOPLANTIYA KATILMAKTAN DAHA KOTU BIRSEY VARDIR,

    O DA TOPLANTIYA CAGRILMAMAKTIR.


Toplantida saglanan etkilesim ortami zaman kazandirir

TOPLANTIDA SAGLANAN ETKILESIM ORTAMI ZAMANKAZANDIRIR

  • ZAMAN EN KIT KAYNAKTIR.

  • YERI DOLDURULAMAZ

  • DEPOLANAMAZ

  • DURDURULAMAZ

    GERI GETIRILEMEZ !


Toplanti yonetimi

  • TOPLANTI “YAPIYOR GIBI” OLMAKLA , GERCEK ANLAMDA TOPLANTI YAPMAK ARASINDA FARK VARDIR.


Toplanti yonetimi

  • VERILMIS BIR KARARI “ONAYLATMAK” ICIN TOPLANTI YAPILMAZ

  • VERILMIS KARARI “BILDIRMEK” ICIN TOPLANTI YAPILMAZ.

  • YAPIYORUZ OLUYOR ! MU ?


Toplanti yonetimi

  • INSANLAR GELISTIRILMESINE KATKIDA BULUNMADIKLARI KARARLARA SAHIP CIKMAZLAR, ONLARI SAVUNMAZLAR.

  • BU KARARLARA GORE CIKMIS OLAN AKSIYONLARA KATILIP “GERCEK ANLAMDA” CALISMAZLAR


Toplanti yonetimi

  • UNUTULMAMALIDIR KI TUM KURUMSAL CALISMALAR TAKIM CALISMALARIDIR.

  • TAKIM HALINDE BASARILI OLUNUR VEYA OLUNMAZ.


Toplanti yonetimi

  • BASKAN TEK BASINA TAKIM DEGILDIR, OLAMAZ.

  • BASKAN TAKIMIN BASKANIDIR, LIDERIDIR, ORKESTRA SEFIDIR. ORKESTRANIN UYUM ICERISINDE CALISMASINI SAGLAR.

  • BASKAN MOTORDUR. TEKERLERE VE GOVEDESIZ YAPAMAZ. GOVDENIN KADERINI VE HIZINI BELIRLER.

  • TAKIMI OLMAYAN NEYIN BASKANI OLUR ?


Toplanti yonetimi

  • TOPLANTI TAKIMIN FIKIR GELISTIRDIGI YERDIR.


Toplantilarin ana konusu yonetim

TOPLANTILARIN ANA KONUSUYONETIM

YONETIMIN ANA FONKSIYONLARI :

  • PLANLAMA

  • KOORDINASYON

  • KONTROL


Toplanti yonetimi

  • TOPLANTILARIN ANA KONUSU, CALISMA KONULARININ PLANLANMASI, KOORDINASYONU VE KONTROLUDUR.


Ideal toplanti

IDEAL TOPLANTI

  • TOPLANTI KATILIMCILARINA MANTIKLI BIR SURE ONCEDEN BILDIRILMIS BIR GUNDEMLE BASLA;

    BOYLECE UYELER BU TOPLANTIYA YAPABILECEKLERI KATKIYI PLANLAYABILIR VE GEREKLI BILGILERI YANLARINDA GETIREBILIR.

  • EN YARARLI GUNDEM KONUYU VE KONUYU ISLEMENIN AMACINI BELIRLEYEN GUNDEMDIR.

    - BIR KARAR MI VERECEGIZ ?

    - FIKIR MI URETECEGIZ ?

    - YOKSA SADECE BU KONUDA CENE MI CALACAGIZ ?


Toplanti yonetimi

  • GUNDEMIN HERKES TARAFINDAN AYNI SEKILDE ANLASILMASINI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • GUNDEM KONUSUNDA HAZIRLAN

    - 10 DAKIKALIK HAZIRLIK, TOPLANTI

    SURESINDEN 2 SAAT KAZANMANIZI SAGLAR.

    - GUNDEMLE ILGILI GEREKLI BILGILERI

    KATILIMCILARA ULASTIR. HAZIRLIKLARIN IYI

    OLMASINI SAGLAMAK ICIN KATILIMCILARA

    GUNDEMLE ILGILI SOMUT BILGILERINI ULASTIR.


Toplanti yonetimi

  • TOPLANTI YERI BASLANGIC VE BITIS SAATLERINI ONCEDEN BILDIR.

  • GUNDEMI VE TOPLANTI SURESINI BELIRLERKEN KONULARIN ZORLUGU, TOPLANTI KATILIMCILARININ KONU UZERINDE AYRILIK SEVIYESINE GORE ZAMANLAMA YAP.

  • GUNDEM MADDELERINI ONEM SIRASINA VE BIRIBIRIYLE ILISKILERINE GORE SIRALA


Toplanti ortami

TOPLANTI ORTAMI

  • IKI SAATTEN FAZLA SUREN TOPLANTILAR ICIN OLMAZSA OLMAZ KURAL:

    TENEFFUS VER. TENEFFUSUN BASLANGICI , BITISI ACIK NET OLMALIDIR.

    KATILIMCILARIN KENDILIGINDEN DAGILMALARI TENEFFUS DEGILDIR. BU ARTIK TOPLANTININ VERIMLI BIR SEKILDE DEVAM EDEMIYECEGININ GOSTERGESIDIR.

    TENEFFUS YETERI KADAR UZUN OLMALIDIR. TENEFFUSTE RESMIYETTEN SAMIMIYETE GECILIR, URETICI TARTISMALAR YAPILIR.

    ERGENLER ICIN TAVSIYE EDILEN TOPLANTI SURESI MAKSIMUM 1,5 SAAT VE TAKIBEN TENEFFUS SURESI 20 DAKIKADIR.


Toplanti yonetimi

  • TELEFON BAGLANMAMALIDIR, CEP TELEFONLARI KAPALI OLMALIDIR.

  • SESSIZ OLMALIDIR

  • ETRAFINDA TOPLANTI DUZENINDE OTURULABILECEK BIR MASA VE RAHATSIZ OLMADAN OTURULACAK SANDALYELER ILE DONATILMALIDIR.


Yanlis toplanti sekilleri

YANLIS TOPLANTI SEKILLERI

  • TOPLANTI BASKANI MASADA, UYELER MASA ONUNDE,

  • TOPLANTI ILE ILGISIZ KISILERIN BULUNDUGU ORTAMLAR

  • DIKKATI DAGITACAK SEKILDE TOPLANTI.(HERKESIN RAHATLIKLA TOPLANTI ODASINA GIREBILMESI)

  • TOPLANTI GUNDEMINE VAKIF OMAYAN KISILERLE TOPLANTI


Toplanti kapisi

TOPLANTI KAPISI

  • TOPLANTI VAR LUTFEN GIRMEYINIZ !


Verimli bir toplanti icin

VERIMLI BIR TOPLANTI ICIN

  • ZAMANINDA BASLA,

  • GUNDEME SADIK KAL,

  • KONU DISINA CIKMA,

  • IKILI KONUSMA,

  • SOZ KESME,

  • RASTGELE DISARI CIKMA,

  • YAPICI OL,

  • DINLE,

  • SONUCLAR VE EYLEMLER UZERINDE ANLAS,

  • ZAMANINDA BITIR


Toplanti baskaninin gorevleri

TOPLANTI BASKANININ GOREVLERI

  • TOPLANTI SURECINI YONETMEK,

  • GUNDEM MADDELERININ ANLASILMASINI SAGLAMAK,

  • TARTISMAYI GUNDEM ICINDE TUTMAK,

  • SAATI GOZ ONUNDE BULUNDURMAK,

  • FAZLA KO0NUSANLARI SUSTURUP, SESSIZ OLANLARI ON PLANA CIKARMAK,

  • GEREKTIGI KADAR VE YETERI KADAR TARTISMANIN YAPILMASINI SAGLAMAK,

  • KARARLARIN VERILDIGINI GARANTILEMEK.


Toplantinin ilk 2 maddesi

TOPLANTININ ILK 2 MADDESI

  • GUNDEMIN GOZDEN GECIRILMESI.

  • BIR ONCEKI TOPLANTIDA (LARDA) ALINAN KARARLARIN - GOREVLERIN GOZDEN GECIRILMESI.


Toplantida

TOPLANTIDA

  • HER KONU GEREKTIGI VE YETERI KADAR TARTISILMIS OLMALIDIR.

  • HERKESIN GORUSLERINI ALMAK GEREKIR

  • TOPARLAYICI OLMAK


Toplantinin son maddesi

TOPLANTININ SON MADDESI

  • KARARLARIN GOZDEN GECIRILMESI.

  • HER KARARIN ICERMESI GEREKEN HUSUSLAR :

    KIM

    KIMLERLE

    NASIL

    NEREDE

    NEZAMAN


Toplantilarda oybirligi

TOPLANTILARDA OYBIRLIGI

  • ZORUNLU MU ?

    - HAYIR

    TERCIH EDILIR,

    ANCAK YETERLI TARTISMAYI TAKIBEN OY COGUNLUGU KARAR ICIN YETERLIDIR


Tutanaklar

TUTANAKLAR

  • TOPLANTI TUTANAKLARI TOPLANTIDAN HEMEN SONRA MUMKUNSE HER KARAR, KARARIN ALINMASINI TAKIBEN YAZILMALIDIR.

  • TARTISMALAR TAZEYKEN, METNIN YAZILMASI, TUM UYELERIN INCELEMESI VE IMZASI DAHA KOLAYDIR

  • TOPLANTI ARALARINI KARAR YAZIMLARI ICIN KULLANINIZ.


Vazgecme

VAZGECME

KENDINI YORGUN HISETSEN BILE

BASARI SENDEN KACSA BILE

BIR HATA SANA ZARAR VERSE BILE

HATTA IHANET SANA ACI VERSE BILE

BIR HAYAL YOK OLSA BILE

GOZ YASLARI GOZLERINI YAKSA BILE

KIMSE GAYRETINI FARKETMESE BILE

NANKORLUK ODULUN OLSA BILE

ANLAYISSIZLIK SENI GULMEKTEN ALIKOYSA BILE

VE HATTA, HERSEY HIC BIRSEY OLSA BILE

VAZGECME, VAZGECME…………

YENIDEN BASLA


  • Login