Toplanti yonetimi
Download
1 / 28

TOPLANTI YONETIMI - PowerPoint PPT Presentation


  • 161 Views
  • Uploaded on

TOPLANTI YONETIMI. SAMIL JANE 13 OCAK 2005 KAF FED. ISTEMEK BASARMAK ICIN GEREKLIDIR. AMA BITIRMEK ICIN ONCELIKLE BASLAMAK GEREKIR. TOPLANTI NEDEN YAPILIR. BIRDEN FAZLA KISININ FIKRINE IHTIYAC DUYULMAKTADIR. BIRDEN FAZLA KISININ KARARA KATKISI ISTENMEKTEDIR DOGRUSU;

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' TOPLANTI YONETIMI' - illiana-aguilar


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
Toplanti yonetimi

TOPLANTI YONETIMI

SAMIL JANE

13 OCAK 2005

KAF FED


ISTEMEK BASARMAK ICIN GEREKLIDIR.

AMA BITIRMEK ICIN ONCELIKLE

BASLAMAK GEREKIR.


Toplanti neden yapilir
TOPLANTI NEDEN YAPILIR

  • BIRDEN FAZLA KISININ FIKRINE IHTIYAC DUYULMAKTADIR.

  • BIRDEN FAZLA KISININ KARARA KATKISI ISTENMEKTEDIR

  • DOGRUSU;

    HER IKISININ BIRDEN SAGLIKLI BIR ETKILESIM ORTAMIN DA YAPILMASIDIR.



Toplantida saglanan etkilesim ortami zaman kazandirir
TOPLANTIDA SAGLANAN ETKILESIM ORTAMI ZAMANKAZANDIRIR

  • ZAMAN EN KIT KAYNAKTIR.

  • YERI DOLDURULAMAZ

  • DEPOLANAMAZ

  • DURDURULAMAZ

    GERI GETIRILEMEZ !






  • BASKAN TEK BASINA TAKIM DEGILDIR, OLAMAZ. CALISMALARIDIR.

  • BASKAN TAKIMIN BASKANIDIR, LIDERIDIR, ORKESTRA SEFIDIR. ORKESTRANIN UYUM ICERISINDE CALISMASINI SAGLAR.

  • BASKAN MOTORDUR. TEKERLERE VE GOVEDESIZ YAPAMAZ. GOVDENIN KADERINI VE HIZINI BELIRLER.

  • TAKIMI OLMAYAN NEYIN BASKANI OLUR ?



Toplantilarin ana konusu yonetim
TOPLANTILARIN ANA KONUSU CALISMALARIDIR.YONETIM

YONETIMIN ANA FONKSIYONLARI :

  • PLANLAMA

  • KOORDINASYON

  • KONTROL



Ideal toplanti
IDEAL TOPLANTI KOORDINASYONU VE KONTROLUDUR.

  • TOPLANTI KATILIMCILARINA MANTIKLI BIR SURE ONCEDEN BILDIRILMIS BIR GUNDEMLE BASLA;

    BOYLECE UYELER BU TOPLANTIYA YAPABILECEKLERI KATKIYI PLANLAYABILIR VE GEREKLI BILGILERI YANLARINDA GETIREBILIR.

  • EN YARARLI GUNDEM KONUYU VE KONUYU ISLEMENIN AMACINI BELIRLEYEN GUNDEMDIR.

    - BIR KARAR MI VERECEGIZ ?

    - FIKIR MI URETECEGIZ ?

    - YOKSA SADECE BU KONUDA CENE MI CALACAGIZ ?


  • GUNDEMIN HERKES TARAFINDAN AYNI SEKILDE ANLASILMASINI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • GUNDEM KONUSUNDA HAZIRLAN

    - 10 DAKIKALIK HAZIRLIK, TOPLANTI

    SURESINDEN 2 SAAT KAZANMANIZI SAGLAR.

    - GUNDEMLE ILGILI GEREKLI BILGILERI

    KATILIMCILARA ULASTIR. HAZIRLIKLARIN IYI

    OLMASINI SAGLAMAK ICIN KATILIMCILARA

    GUNDEMLE ILGILI SOMUT BILGILERINI ULASTIR.


  • TOPLANTI YERI BASLANGIC VE BITIS SAATLERINI ONCEDEN BILDIR. SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • GUNDEMI VE TOPLANTI SURESINI BELIRLERKEN KONULARIN ZORLUGU, TOPLANTI KATILIMCILARININ KONU UZERINDE AYRILIK SEVIYESINE GORE ZAMANLAMA YAP.

  • GUNDEM MADDELERINI ONEM SIRASINA VE BIRIBIRIYLE ILISKILERINE GORE SIRALA


Toplanti ortami
TOPLANTI ORTAMI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • IKI SAATTEN FAZLA SUREN TOPLANTILAR ICIN OLMAZSA OLMAZ KURAL:

    TENEFFUS VER. TENEFFUSUN BASLANGICI , BITISI ACIK NET OLMALIDIR.

    KATILIMCILARIN KENDILIGINDEN DAGILMALARI TENEFFUS DEGILDIR. BU ARTIK TOPLANTININ VERIMLI BIR SEKILDE DEVAM EDEMIYECEGININ GOSTERGESIDIR.

    TENEFFUS YETERI KADAR UZUN OLMALIDIR. TENEFFUSTE RESMIYETTEN SAMIMIYETE GECILIR, URETICI TARTISMALAR YAPILIR.

    ERGENLER ICIN TAVSIYE EDILEN TOPLANTI SURESI MAKSIMUM 1,5 SAAT VE TAKIBEN TENEFFUS SURESI 20 DAKIKADIR.



Yanlis toplanti sekilleri
YANLIS TOPLANTI SEKILLERI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • TOPLANTI BASKANI MASADA, UYELER MASA ONUNDE,

  • TOPLANTI ILE ILGISIZ KISILERIN BULUNDUGU ORTAMLAR

  • DIKKATI DAGITACAK SEKILDE TOPLANTI.(HERKESIN RAHATLIKLA TOPLANTI ODASINA GIREBILMESI)

  • TOPLANTI GUNDEMINE VAKIF OMAYAN KISILERLE TOPLANTI


Toplanti kapisi
TOPLANTI KAPISI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • TOPLANTI VAR LUTFEN GIRMEYINIZ !


Verimli bir toplanti icin
VERIMLI BIR TOPLANTI ICIN SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • ZAMANINDA BASLA,

  • GUNDEME SADIK KAL,

  • KONU DISINA CIKMA,

  • IKILI KONUSMA,

  • SOZ KESME,

  • RASTGELE DISARI CIKMA,

  • YAPICI OL,

  • DINLE,

  • SONUCLAR VE EYLEMLER UZERINDE ANLAS,

  • ZAMANINDA BITIR


Toplanti baskaninin gorevleri
TOPLANTI BASKANININ GOREVLERI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • TOPLANTI SURECINI YONETMEK,

  • GUNDEM MADDELERININ ANLASILMASINI SAGLAMAK,

  • TARTISMAYI GUNDEM ICINDE TUTMAK,

  • SAATI GOZ ONUNDE BULUNDURMAK,

  • FAZLA KO0NUSANLARI SUSTURUP, SESSIZ OLANLARI ON PLANA CIKARMAK,

  • GEREKTIGI KADAR VE YETERI KADAR TARTISMANIN YAPILMASINI SAGLAMAK,

  • KARARLARIN VERILDIGINI GARANTILEMEK.


Toplantinin ilk 2 maddesi
TOPLANTININ ILK 2 MADDESI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • GUNDEMIN GOZDEN GECIRILMESI.

  • BIR ONCEKI TOPLANTIDA (LARDA) ALINAN KARARLARIN - GOREVLERIN GOZDEN GECIRILMESI.


Toplantida
TOPLANTIDA SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • HER KONU GEREKTIGI VE YETERI KADAR TARTISILMIS OLMALIDIR.

  • HERKESIN GORUSLERINI ALMAK GEREKIR

  • TOPARLAYICI OLMAK


Toplantinin son maddesi
TOPLANTININ SON MADDESI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • KARARLARIN GOZDEN GECIRILMESI.

  • HER KARARIN ICERMESI GEREKEN HUSUSLAR :

    KIM

    KIMLERLE

    NASIL

    NEREDE

    NEZAMAN


Toplantilarda oybirligi
TOPLANTILARDA OYBIRLIGI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • ZORUNLU MU ?

    - HAYIR

    TERCIH EDILIR,

    ANCAK YETERLI TARTISMAYI TAKIBEN OY COGUNLUGU KARAR ICIN YETERLIDIR


Tutanaklar
TUTANAKLAR SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

  • TOPLANTI TUTANAKLARI TOPLANTIDAN HEMEN SONRA MUMKUNSE HER KARAR, KARARIN ALINMASINI TAKIBEN YAZILMALIDIR.

  • TARTISMALAR TAZEYKEN, METNIN YAZILMASI, TUM UYELERIN INCELEMESI VE IMZASI DAHA KOLAYDIR

  • TOPLANTI ARALARINI KARAR YAZIMLARI ICIN KULLANINIZ.


Vazgecme
VAZGECME SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.

KENDINI YORGUN HISETSEN BILE

BASARI SENDEN KACSA BILE

BIR HATA SANA ZARAR VERSE BILE

HATTA IHANET SANA ACI VERSE BILE

BIR HAYAL YOK OLSA BILE

GOZ YASLARI GOZLERINI YAKSA BILE

KIMSE GAYRETINI FARKETMESE BILE

NANKORLUK ODULUN OLSA BILE

ANLAYISSIZLIK SENI GULMEKTEN ALIKOYSA BILE

VE HATTA, HERSEY HIC BIRSEY OLSA BILE

VAZGECME, VAZGECME…………

YENIDEN BASLA


ad