toplanti yonetimi
Download
Skip this Video
Download Presentation
TOPLANTI YONETIMI

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 28

TOPLANTI YONETIMI - PowerPoint PPT Presentation


  • 165 Views
  • Uploaded on

TOPLANTI YONETIMI. SAMIL JANE 13 OCAK 2005 KAF FED. ISTEMEK BASARMAK ICIN GEREKLIDIR. AMA BITIRMEK ICIN ONCELIKLE BASLAMAK GEREKIR. TOPLANTI NEDEN YAPILIR. BIRDEN FAZLA KISININ FIKRINE IHTIYAC DUYULMAKTADIR. BIRDEN FAZLA KISININ KARARA KATKISI ISTENMEKTEDIR DOGRUSU;

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about ' TOPLANTI YONETIMI' - illiana-aguilar


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
toplanti yonetimi

TOPLANTI YONETIMI

SAMIL JANE

13 OCAK 2005

KAF FED

slide2
ISTEMEK BASARMAK ICIN GEREKLIDIR.

AMA BITIRMEK ICIN ONCELIKLE

BASLAMAK GEREKIR.

toplanti neden yapilir
TOPLANTI NEDEN YAPILIR
  • BIRDEN FAZLA KISININ FIKRINE IHTIYAC DUYULMAKTADIR.
  • BIRDEN FAZLA KISININ KARARA KATKISI ISTENMEKTEDIR
  • DOGRUSU;

HER IKISININ BIRDEN SAGLIKLI BIR ETKILESIM ORTAMIN DA YAPILMASIDIR.

toplantida saglanan etkilesim ortami zaman kazandirir
TOPLANTIDA SAGLANAN ETKILESIM ORTAMI ZAMANKAZANDIRIR
  • ZAMAN EN KIT KAYNAKTIR.
  • YERI DOLDURULAMAZ
  • DEPOLANAMAZ
  • DURDURULAMAZ

GERI GETIRILEMEZ !

slide6
TOPLANTI “YAPIYOR GIBI” OLMAKLA , GERCEK ANLAMDA TOPLANTI YAPMAK ARASINDA FARK VARDIR.
slide7
VERILMIS BIR KARARI “ONAYLATMAK” ICIN TOPLANTI YAPILMAZ
  • VERILMIS KARARI “BILDIRMEK” ICIN TOPLANTI YAPILMAZ.
  • YAPIYORUZ OLUYOR ! MU ?
slide8
INSANLAR GELISTIRILMESINE KATKIDA BULUNMADIKLARI KARARLARA SAHIP CIKMAZLAR, ONLARI SAVUNMAZLAR.
  • BU KARARLARA GORE CIKMIS OLAN AKSIYONLARA KATILIP “GERCEK ANLAMDA” CALISMAZLAR
slide9
UNUTULMAMALIDIR KI TUM KURUMSAL CALISMALAR TAKIM CALISMALARIDIR.
  • TAKIM HALINDE BASARILI OLUNUR VEYA OLUNMAZ.
slide10
BASKAN TEK BASINA TAKIM DEGILDIR, OLAMAZ.
  • BASKAN TAKIMIN BASKANIDIR, LIDERIDIR, ORKESTRA SEFIDIR. ORKESTRANIN UYUM ICERISINDE CALISMASINI SAGLAR.
  • BASKAN MOTORDUR. TEKERLERE VE GOVEDESIZ YAPAMAZ. GOVDENIN KADERINI VE HIZINI BELIRLER.
  • TAKIMI OLMAYAN NEYIN BASKANI OLUR ?
toplantilarin ana konusu yonetim
TOPLANTILARIN ANA KONUSUYONETIM

YONETIMIN ANA FONKSIYONLARI :

  • PLANLAMA
  • KOORDINASYON
  • KONTROL
ideal toplanti
IDEAL TOPLANTI
  • TOPLANTI KATILIMCILARINA MANTIKLI BIR SURE ONCEDEN BILDIRILMIS BIR GUNDEMLE BASLA;

BOYLECE UYELER BU TOPLANTIYA YAPABILECEKLERI KATKIYI PLANLAYABILIR VE GEREKLI BILGILERI YANLARINDA GETIREBILIR.

  • EN YARARLI GUNDEM KONUYU VE KONUYU ISLEMENIN AMACINI BELIRLEYEN GUNDEMDIR.

- BIR KARAR MI VERECEGIZ ?

- FIKIR MI URETECEGIZ ?

- YOKSA SADECE BU KONUDA CENE MI CALACAGIZ ?

slide15
GUNDEMIN HERKES TARAFINDAN AYNI SEKILDE ANLASILMASINI SAGLAYACAK DUZEYDE, ACIK NET YAZ.
  • GUNDEM KONUSUNDA HAZIRLAN

- 10 DAKIKALIK HAZIRLIK, TOPLANTI

SURESINDEN 2 SAAT KAZANMANIZI SAGLAR.

- GUNDEMLE ILGILI GEREKLI BILGILERI

KATILIMCILARA ULASTIR. HAZIRLIKLARIN IYI

OLMASINI SAGLAMAK ICIN KATILIMCILARA

GUNDEMLE ILGILI SOMUT BILGILERINI ULASTIR.

slide16
TOPLANTI YERI BASLANGIC VE BITIS SAATLERINI ONCEDEN BILDIR.
  • GUNDEMI VE TOPLANTI SURESINI BELIRLERKEN KONULARIN ZORLUGU, TOPLANTI KATILIMCILARININ KONU UZERINDE AYRILIK SEVIYESINE GORE ZAMANLAMA YAP.
  • GUNDEM MADDELERINI ONEM SIRASINA VE BIRIBIRIYLE ILISKILERINE GORE SIRALA
toplanti ortami
TOPLANTI ORTAMI
  • IKI SAATTEN FAZLA SUREN TOPLANTILAR ICIN OLMAZSA OLMAZ KURAL:

TENEFFUS VER. TENEFFUSUN BASLANGICI , BITISI ACIK NET OLMALIDIR.

KATILIMCILARIN KENDILIGINDEN DAGILMALARI TENEFFUS DEGILDIR. BU ARTIK TOPLANTININ VERIMLI BIR SEKILDE DEVAM EDEMIYECEGININ GOSTERGESIDIR.

TENEFFUS YETERI KADAR UZUN OLMALIDIR. TENEFFUSTE RESMIYETTEN SAMIMIYETE GECILIR, URETICI TARTISMALAR YAPILIR.

ERGENLER ICIN TAVSIYE EDILEN TOPLANTI SURESI MAKSIMUM 1,5 SAAT VE TAKIBEN TENEFFUS SURESI 20 DAKIKADIR.

slide18
TELEFON BAGLANMAMALIDIR, CEP TELEFONLARI KAPALI OLMALIDIR.
  • SESSIZ OLMALIDIR
  • ETRAFINDA TOPLANTI DUZENINDE OTURULABILECEK BIR MASA VE RAHATSIZ OLMADAN OTURULACAK SANDALYELER ILE DONATILMALIDIR.
yanlis toplanti sekilleri
YANLIS TOPLANTI SEKILLERI
  • TOPLANTI BASKANI MASADA, UYELER MASA ONUNDE,
  • TOPLANTI ILE ILGISIZ KISILERIN BULUNDUGU ORTAMLAR
  • DIKKATI DAGITACAK SEKILDE TOPLANTI.(HERKESIN RAHATLIKLA TOPLANTI ODASINA GIREBILMESI)
  • TOPLANTI GUNDEMINE VAKIF OMAYAN KISILERLE TOPLANTI
toplanti kapisi
TOPLANTI KAPISI
  • TOPLANTI VAR LUTFEN GIRMEYINIZ !
verimli bir toplanti icin
VERIMLI BIR TOPLANTI ICIN
  • ZAMANINDA BASLA,
  • GUNDEME SADIK KAL,
  • KONU DISINA CIKMA,
  • IKILI KONUSMA,
  • SOZ KESME,
  • RASTGELE DISARI CIKMA,
  • YAPICI OL,
  • DINLE,
  • SONUCLAR VE EYLEMLER UZERINDE ANLAS,
  • ZAMANINDA BITIR
toplanti baskaninin gorevleri
TOPLANTI BASKANININ GOREVLERI
  • TOPLANTI SURECINI YONETMEK,
  • GUNDEM MADDELERININ ANLASILMASINI SAGLAMAK,
  • TARTISMAYI GUNDEM ICINDE TUTMAK,
  • SAATI GOZ ONUNDE BULUNDURMAK,
  • FAZLA KO0NUSANLARI SUSTURUP, SESSIZ OLANLARI ON PLANA CIKARMAK,
  • GEREKTIGI KADAR VE YETERI KADAR TARTISMANIN YAPILMASINI SAGLAMAK,
  • KARARLARIN VERILDIGINI GARANTILEMEK.
toplantinin ilk 2 maddesi
TOPLANTININ ILK 2 MADDESI
  • GUNDEMIN GOZDEN GECIRILMESI.
  • BIR ONCEKI TOPLANTIDA (LARDA) ALINAN KARARLARIN - GOREVLERIN GOZDEN GECIRILMESI.
toplantida
TOPLANTIDA
  • HER KONU GEREKTIGI VE YETERI KADAR TARTISILMIS OLMALIDIR.
  • HERKESIN GORUSLERINI ALMAK GEREKIR
  • TOPARLAYICI OLMAK
toplantinin son maddesi
TOPLANTININ SON MADDESI
  • KARARLARIN GOZDEN GECIRILMESI.
  • HER KARARIN ICERMESI GEREKEN HUSUSLAR :

KIM

KIMLERLE

NASIL

NEREDE

NEZAMAN

toplantilarda oybirligi
TOPLANTILARDA OYBIRLIGI
  • ZORUNLU MU ?

- HAYIR

TERCIH EDILIR,

ANCAK YETERLI TARTISMAYI TAKIBEN OY COGUNLUGU KARAR ICIN YETERLIDIR

tutanaklar
TUTANAKLAR
  • TOPLANTI TUTANAKLARI TOPLANTIDAN HEMEN SONRA MUMKUNSE HER KARAR, KARARIN ALINMASINI TAKIBEN YAZILMALIDIR.
  • TARTISMALAR TAZEYKEN, METNIN YAZILMASI, TUM UYELERIN INCELEMESI VE IMZASI DAHA KOLAYDIR
  • TOPLANTI ARALARINI KARAR YAZIMLARI ICIN KULLANINIZ.
vazgecme
VAZGECME

KENDINI YORGUN HISETSEN BILE

BASARI SENDEN KACSA BILE

BIR HATA SANA ZARAR VERSE BILE

HATTA IHANET SANA ACI VERSE BILE

BIR HAYAL YOK OLSA BILE

GOZ YASLARI GOZLERINI YAKSA BILE

KIMSE GAYRETINI FARKETMESE BILE

NANKORLUK ODULUN OLSA BILE

ANLAYISSIZLIK SENI GULMEKTEN ALIKOYSA BILE

VE HATTA, HERSEY HIC BIRSEY OLSA BILE

VAZGECME, VAZGECME…………

YENIDEN BASLA

ad