- 제약사용 -

1. 팍스빌 전자세금계산서 사용 메뉴얼 - 제약사용 - 2009.05

2. 목 차 1. 전자세금계산서 개요 2. 준비사항 3. 팜페이/팍스빌 접속 4. 요금제 선택 및 충전 5. 공인인증서 -사용가능 공인인증서 -신청/발급 절차 6. 세금계산서 전송 절차 7. 관리

3. 1. 전자세금계산서 개요 2010년도 국세청 전자세금계산서 의무화 제도와 관련해서 공급업체와 구매업체간의 정산관련 세금계산서 발행/접수 처리 절차를 온라인에 기반한 전자적 NON-STOP 프로세스를 구현함으로써기업 비용 감소와 업무프로세스를 획기적으로 개선합니다. 세금계산서 발행/접수/관리까지기존 off-line 방식에서 on-line 기반으로의 전환 전자세금계산서 발행 전자세금계산서 수신 공급업체 구매업체 팍스빌 (www.pharmpay.co.kr) • 전자세금계산서 제도 부가세법 개정(2008.12.30) • 대상 : 법인사업자, 소득세법상 복식부기 의무자 • 미전송 제재 : 공급가액의 1% 가산세 부과 • 전송 인센티브 : 교부 건당 100원 세액공제 • 적용시기 : 2010년 1월

4. 2. 준비사항 • 팍스빌에서 매출세금계산서를 전송하기 위해서 아래의 사항이 필요합니다. 1. 팍스빌 로그인 -www.pharmpay.co.kr에서 기존 아이디/기존 비밀번호로 로그인 가능합니다. 2. 이용요금충전 -팍스빌 전자세금계산서는 매출 세금계산서 전송 시 서비스 이용 요금을 받고 있습니다. -건별요금제와 종량요금제 중 편리한 요금제를 선불충전합니다. (후불요금제는 별도의 계약을 통해 사용 가능합니다.고객센타로 문의 바랍니다.(1588-7599)) 3. 공인인증서 -온라인 상에서 인감과 같은 역할로 사용되며, 사용가능한 인증서는 범용공인인증서(사업자용,년110,000원)와 팍 스빌 전용공인인증서(년11,000원)가 있습니다. -범용공인인증서가 있으신 경우 그래로 사용가능하고, 없으신 경우는 팍스빌 전용 공인인증서를 신청하시면 됩니다. 4. 엑셀파일 작성 -지정된 문서 양식에 의해 전송할 내역을 엑셀로 작성합니다.

5. 3. 팜페이/팍스빌 접속 1.주소창에 www.pharmpay.co.kr입력 후 사이트에 접속합니다. 2.사업자등록번호와 사원번호,비밀번호를 입력 후 [로그인]을 클릭합니다.

6. 4. 요금제 선택 및 충전 -요금제 종류 부가세 별도 -요금제 충전방법 • *선불제* • 1. [전자세금계산서]-[사용내역]을 클릭합니다. • 2. 충전금액 혹은 요금제, SMS건수를 선택합니다. • 3. 총 결제 금액을 확인합니다. • 4. [신용카드],[실시간계좌이체],[휴대폰]의 결제방법 • 선택 후 결제합니다. • *후불제* • 별도의 계약을 통해 적용 가능합니다.팜페이 고객센타로 • 문의바랍니다.

7. 5. 공인인증서 1. 사용가능 공인인증서 -전자세금계산서를 전송하기 위해서는 공인인증서가 필요합니다.(전송주체에게 필요) -사용 가능한 공인인증서 종류 부가세 별도 -기존의 범용공인인증서를 보유하신 도입사는 기존 범용공인인증서를 그대로 이용하시면 됩니다. -보유 공인인증서 확인방법 : [공인인증서 신청 및 관리]-[인증서 관리]를 클릭합니다. ※사업자(범용) 공인인증서를 보유하신 도입사 외에는 [공인인증서 신청 및 관리]에서 용도제한용 공인인증서를 신청/발급받으셔야 합니다.

8. 5. 공인인증서 2. 신청 및 발급절차 -팜페이 메인의 [공인인증서 신청 및 관리]를 클릭합니다. ① [범용공인인증서 바로 신청하기] 혹은 [팍스빌전용공인인증서 바로 신청하기]를 클릭합니다. (기존에 범용공인인증서가 있는 경우 그대로 사용하시면 됩니다) ② 사업자정보를 입력하고 [신청]을 클릭하고, 신청서를 출력합니다.

9. 5. 공인인증서 ⑤ 이메일에서 참조번호,인가코드 확인 (한국전자인증㈜에서 서류 확인 후 메일발송) ⑥ [인증서 발급]을 클릭합니다. ③ 공인인증서 사용료 결제 -신용카드/무통장입금 결제로 인증서 사용료를 결제합니다. ④ 구비서류 서류 발송 -공인인증서 신청서 1부 -대표자 또는 담당자 신분증 사본 1부 -사업자등록증 사본 1부 -법인인감증명서 원본 1부 (인감증명서는 3개월 이내 발급한 것에 한함) ※ 서류발송 주소 서울특별시 서초구 서초동 1638-3 자동차공업회관 3층 304호 한국전자인증㈜ 고객지원센타 FAX : 02)2025-9779

10. 5. 공인인증서 ⑦이메일로 받은 참조번호,인가코드를 입력합니다. ⑨ 인증서 사용암호를 2번 연속 입력합니다 -암호는 지정하신 분만 알 수 있기 때문에 기억하실 수 있는 번호로 입 력하시고, 꼭 기억하시기 바랍니다. ⑩ 인증서 발급을 확인합니다 ⑧인증서를 저장할 곳을 선택합니다.

11. 6. 세금계산서 전송절차 • 매출세금계산서 처리 절차 2. 매출세금계산서 수신통보 (e-mail or SMS) 3. 반려.승인 관리 1. 매출세금계산서 발행 (공인인증서,요금) 4. 수신,승인여부 확인 팍스빌 www.pharmpay.co.kr 구매업체 공급업체(도입사) • 매입역발행세금계산서 처리 절차 4. 매입전자세금계산서 수신통보 (e-mail or SMS) (2. 매입세금계산서 수신통보 (e-mail or SMS)) 5. 전자세금계산서 내역 확인 3. 매출세금계산서 전송 6. 승인 확인 팍스빌 www.pharmpay.co.kr (1. 매입 역발행) 구매업체(도입사) 공급업체

12. 6. 세금계산서 전송절차 1.엑셀파일작성 2.엑셀파일검증 3.세금계산서 전송 4.결과확인 ① 상단의 [전자세금계산서]-[업로드전송] 메뉴를 클릭합니다. ② [Excel 업로드]를 클릭합니다. ③문서종류를 선택 후 [up load 양식 다운로드]를 클릭합니다. ④ 양식에 맞춰 파일을 작성합니다.

13. 6. 세금계산서 전송절차 1.엑셀파일작성 2.엑셀파일검증 3.세금계산서 전송 4.결과확인 2단계 ⑤[찾아보기]를 클릭해서 작성된 엑셀파일을 선택 후 [업로드]를 클릭합니다. ⑥ “등록완료”를 확인합니다. 1단계

14. 6. 세금계산서 전송절차 1.엑셀파일작성 2.엑셀파일검증 3.세금계산서 전송 4.결과확인 ⑦ “새로고침”,[검색]을 통해 검증완료를 확인합니다. -검증이 완료되면 [전송]버튼이 나타납니다.클릭 후 전송합니다. -검증이 진행 중이면 [검증중]으로 표시됩니다. -검증오류 발생시 [Excel다운] 버튼이 나타납니다. 엑셀파일을 열어서 오류내용을 확인/수정 후 다시 업로드 합니다. ⑧ 전송화면에서 해당내역을 선택하고 [전송하기]를 클릭합니다. ⑨ 요금제,건수,사용금액을 확인하고 [확인]을 클릭합니다. ⑩ 공인인증서 비밀번호 입력 후 [선택]을 클릭합니다.

15. 6. 세금계산서 전송절차 1.엑셀파일작성 2.엑셀파일검증 3.세금계산서 전송 4.결과확인 ⑪ 전송결과(건수,금액)을 확인합니다. ⑫ 내역의 전송 결과를 확인합니다.(상단 메뉴의 [전자세금계산서]-[세금계산서] 메뉴에서도 확인이 가능합니다.)

16. 7. 관리 1. 통합진행현황 -작성일로 진행현황을 검색합니다. -해당문서의 건수를 클릭하면 각 문서보관함의 세부내역이 표시됩니다. -건수가 0건인 경우는 세부내역이 표시되지 않습니다.

17. 7. 관리 2. 보관함(세금계산서,거래명세서,입금표) 출력화면 상세보기화면 -[일괄세금계산서출력] : 세금계산서를 일괄로 출력합니다. [확인] 클릭 시 용지 한장에 2건씩 출력되고,[취소] 클릭 시 한장에 1건씩 출력됩니다. -[리스트출력] : 현재 리스트 화면을 PDF로 출력합니다. -[엑셀문서저장] : 현재 리스트 화면을 엑셀파일로 저장합니다. -해당문서(세금계산서,거래명세서,입금표)를 날짜,상태,문서종류,과세형 태,약품별,사업자등록번호,상호,대표자,일련번호별로 검색 가능한 화면입니다. -검색조건을 선택 후 [검색]을 클릭합니다. -해당 내역 클릭 시 상세화면이 나타납니다. -세금계산서,거래명세서,입금표 동일한 화면입니다.

18. 7. 관리 3. 관리자 -[전자세금계산서]-[관리자] 메뉴를 클릭합니다. [매출처별합계표] : 매출처별로 합계자료를 검색합니다. [인감이미지등록] : 인감이미지를 등록합니다. [매입처별합계표] : 매입처별로 합계자료를 검색합니다. [SMS 관리] : SMS 전송여부,상황별 전송여부를 관리합니다. [거래처별 현황] : 거래처별로 합계자료를 검색합니다. [이메일 안내문 관리] : 이메일안내문 내용을 관리합니다. [마감 관리] : 월별,매출,매입 별 마감을 관리합니다.

19. 7. 관리 4. 관리자-매출처별합계표 5. 관리자-매입처별합계표 -검색조건별로 검색합니다. -[매출처별합계표 출력] : 합계표를 출력합니다. -[엑셀문서저장] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다. -검색조건별로 검색합니다. -[매입처별합계표 출력] : 합계표를 출력합니다. -[엑셀문서저장] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다.

20. 7. 관리 6. 관리자-매출처별합계표 7. 관리자-인감이미지들록 ① [찾아보기] 클릭 후 인감이미지를 검색,등록합니다. ② 미리보기를 보고 [저장]을 클릭합니다. -검색조건별로 검색합니다. -[거래처별합계표 출력] : 합계표를 출력합니다. -[엑셀문서저장] : 검색된 자료를 엑셀로 변환 합니다.

21. 7. 관리 8. 관리자-SMS 관리 9. 관리자-이메일관리 -SMS 전송 상황 선택 후 [저장]을 클릭합니다. -제목과 내용을 입력 후 [등록]을 클릭합니다. -내용 혹은 제목 수정 시 리스트의 제목을 클릭해서 수정합니다. -수정 후 [미리보기] 혹은 [수정]을 클릭힙니다.

22. 7. 관리 10. 마감 관리 -월별 [미마감]을 클릭하여 마감처리 합니다. -월별 마감 이력에서 [마감]을 클릭합니다.

23. 감사합니다. 고객지원센터 : 1588-7599