Παρουσίαση

1. Παρασκευή 26 Φεβρουαρίου 2010 Παρουσίαση Οδηγίες για την προετοιμασία παρουσίασης Δρ. Πόπη Κονιδάρη

2. Παρουσίαση – ορισμός • Επίδειξη, εμφάνιση • Αποκάλυψη • Δημοσιοποίηση • Εξήγηση, ανάλυση • Σύσταση, γνωστοποίηση Γραπτή & προφορική

3. Προφορική παρουσίαση Κάθε φορά που ο ομιλητής εμφανίζεται μπροστά σε έναν ή περισσότερους ανθρώπους με σκοπό να εξηγήσει, εκπαιδεύσει, πείσει ή διαβιβάσει πληροφορία

4. Στοιχεία • Επικοινωνία  • Φυσική παρουσία ομιλητή • Δύναμη της οπτικής πρόσληψης της πληροφορίας

5. Μεθοδολογία • Εμπέδωση πλαισίου της παρουσίασης • Γνώση του κοινού • Ανάπτυξη θέματος • Ετοιμασία σεναρίου • Εισαγωγή  • Κυρίως θέμα  • Περίληψη  • Ερωτήσεις & Κλείσιμο • Γνώση του εαυτού μας και των ορίων του • Επιλογή και προετοιμασία των εργαλείων • Εξάσκηση • Παρουσίαση

6. Εμπέδωση πλαισίου παρουσίασης • Παντού • Πάντα • Σε όλους • Με κάθε τρόπο Ακόμη και όταν δεν είναι γνωστό το θέμα, ο χρόνος, ο τρόπος και οι αποδέκτες της παρουσίασης

7. Χώρος παρουσίασης • Αναγκαιότητα φορητού υπολογιστή • Αντίγραφο παρουσίασης • Τυπωμένες διαφάνειες • Χειρισμός εξοπλισμού • Δείκτης laser

8. Κοινό • Θέλει να μάθει: • Γιατί πρέπει να παρακολουθήσει; • Γιατί πρέπει να ενδιαφερθεί; • Πώς δικαιολογείται το περιεχόμενο της παρουσίασης; • Τί πρέπει να κάνει την επόμενη μέρα; • Μερικές ιδέες: • Συμφραζόμενα θέματος • Λογική οργάνωση παρουσίασης • Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα • Χρήση οπτικών μέσων παρουσίασης • Η κορύφωση του τέλους • Προετοιμασία • Προετοιμασία για απρόβλεπτες καταστάσεις

9. Γενικές αρχές για προετοιμασία • Κατάστρωση σεναρίου παρουσίασης • Χρονική διάρκεια και αριθμός διαφανειών • Τίτλοι διαφανειών • Πρώτο επίπεδο • Δεύτερο επίπεδο • Τρίτο επίπεδο • … • Εξάσκηση και επανασχεδίαση παρουσίασης

10. Προσωπική παρουσία • Εμφάνιση • ντύσιμο • στάση σώματος • ύφος παρουσίασης • εύρος συναισθημάτων • οπτική επαφή με το κοινό • Προφορά • Γλώσσα του σώματος • Φωνή

11. Προσωπικές επιλογές • Κείμενο • Χρώμα • Εικόνες & γραφικά • Κίνηση

12. Κείμενο • Ίδια γραμματοσειρά και μέγεθος • Κανόνας 666 • Έξι λέξεις ανά κουκίδα • Έξι κουκίδες ανά διαφάνεια • Έξι διαφάνειες με κείμενο στη σειρά

13. Μέγεθος γραμματοσειράς Tahoma 32 pt 28 pt 24 pt 20 pt 18 pt 16 pt 14 pt 12 pt 10 pt Comic 32 pt 28 pt 24 pt 20 pt 18 pt 16 pt 14 pt 12 pt 10 pt Lucida Sans 32 pt 28 pt 24 pt 20 pt 18 pt 16 pt 14 pt 12 pt 10 pt TNR 32 pt 28 pt 24 pt 20 pt 18 pt 16 pt 14 pt 12 pt 10 pt Courier 32 pt 28 pt 24 pt 20 pt 18 pt 16 pt 14 pt 12 pt 10 pt

14. Κουκίδες • Πόσα επίπεδα • Άραγε • Να απαιτούνται • Για να παρουσιασθεί • η άποψη - του ομιλητή

15. README.TXT • Do not attempt to put all the text, code, or explanation of what you are talking about directly onto the slide, especially if it consists of full, long sentences. Or paragraphs. There’s no place for paragraphs on slides. If you have complete sentences, you can probably take something out. • If you do that, you will have too much stuff to read on the slide, which isn’t always a good thing. • Like the previous slide, people do not really read all the stuff on the slides. • That’s why it’s called a “presentation” and not “a reading” of your work • Practice makes perfect, which is what gets you away from having to have all of you “notes” in textual form on the screen in front of you. • Utilize the Notes function of PowerPoint, have them printed out for your reference. • The audience doesn’t need to hear the exact same thing that you are reading to them. • The bullet points are simply talking points and should attempt to summarize the big ideas that you are trying to convey • If you’ve reached anything less than 18 point font, for God’s sake, please: • Remove some of the text • Split up the text and put it on separate slides • Perhaps you are trying to do much in this one slide? • Reading a slide is annoying. • You should not simply be a text-to-speech converter.

16. Ενοχλήσεις στα μάτια • Μπορείτε να κοιτάτε αυτή τη φράση για 45 minutes? • Τα χρώματα δείχνουν διαφορετικά σε κάθε προβολέα • Τα χρώματα δείχνουν διαφορετικά μεταξύ των διαφανειών • εάν θα τυπώσετε διαφάνειες, ίσως θα πρέπει να επιλέξετε άσπρο υπόβαθρο για να κερδίσετε σε μελάνι!

17. Αυτός είναι ένας ιδιαίτερα μακρύς τίτλος για μία μόνο διαφάνεια, ο οποίος θα έπρεπε να μικρύνει • Δύσκολα διαβάζεται • Μεγαλύτερος χώρος για τους τίτλους των διαφανειών

18. Χρήση εργαλείων • Ανάδειξη μηνύματος • Αξιοποίηση οπτικής πρόσληψης • Τυποποίηση παρουσίασης • Εύκολη και εύμορφη παρουσίαση δεδομένων

19. Κατάχρηση εργαλείων • Μεταφορά του κέντρου βάρους από τον ομιλητή στην οθόνη (από το ακροατήριο) • Μεταφορά του κέντρου βάρους από τον ομιλητή στην οθόνη (από τον ομιλητή) • Υπερβολική χρήση των δυνατοτήτων των εργαλείων

20. Απλότητα (1/2)

21. Απλότητα (2/2)

22. Συντελεστές (1/2) • Φόβος παρουσίασης • Ύπαρξη κεντρικής ιδέας • Ικανότητα αφήγησης • Γρήγορη και δυνατή εισαγωγή

23. Συντελεστές (2/2) • Εργαλεία (εικόνες, χάρτες, διαγράμματα, κίνηση) • Ύφος, τόνος και εκφράσεις • Σημασία του κλεισίματος

24. Τα «μάλλον πρέπει» • Στην αρχή της παρουσίασης οι διαφάνειες να διανέμονται στο ακροατήριο • Οι διαφάνειες να ταιριάζουν αισθητικώς με τον σκοπό της παρουσίασης • Οργανισμός, ημερομηνία, όνομα, αριθμός διαφάνειας, … • Ενδιαφέροντα πρότυπα και χρώματα • Διάταξη, γραμματοσειρά και μέγεθος, … μόνο βάσει του προτύπου σχεδίασης • Το πολύ 1 διαφάνεια ανά λεπτό και 5 – 6 προτάσεις ανά διαφάνεια • Σωστή ορθογραφία, στίξη, συντακτικό

25. Τα «σίγουρα δεν πρέπει» • Υπερβολική κίνηση στην εναλλαγή των διαφανειών και στο περιεχόμενό τους • Ανοικτά ή έντονα χρώματα • Δυσδιάκριτοι χρωματικοί συνδυασμοί

26. Τα «σίγουρα δεν πρέπει» • Μη συνοπτικός λόγος • Σύμπτωση γραπτού και προφορικού λόγου • Ανάγνωση των διαφανειών • Υποτίμηση των πιθανών τεχνικών προβλημάτων

27. Αποτελέσματα • Θετικά √ • Κατανόηση κεντρικής ιδέας • Προσέλκυση ενδιαφέροντος • Θαυμασμός • Αρνητικά  • Αδιαφορία • Υποτίμηση προσπάθειας • Έλλειψη ενδιαφέροντος

28. Επανάληψη! Εξάσκηση – Επανασχεδίαση Απλότητα Ο ομιλητής είναι το κέντρο