PROGETTO PER LO SVILUPPO DEL MERCATO ELETTRONICO PER LE IMPRESE

1. PROGETTO PER LO SVILUPPO DEL MERCATO ELETTRONICO PER LE IMPRESE

2. La Provincia di Brescia per il tramite dell’Assessorato al Lavoro in collaborazione con Confcooperative Brescia - CONAST, Confartigianato Brescia, Associazione Comuni Bresciani Ha promosso lo sviluppo di un progetto finalizzato a favorire l’ingresso delle imprese bresciane nel Mercato Elettronico. Nelle pagine seguenti sono riportate le informazioni di base per poter accedere al Mercato Elettronico e i riferimenti locali degli “Sportelli in Rete” della Provincia di Brescia.

3. Premessa • La Provincia di Brescia è da tempo impegnata in attività di sostegno alle piccole e medie imprese (PMI) del suo territorio; in questa fase ritiene che sia importante incentivare la diffusione e l’utilizzo delle tecnologie di commercio elettronico anche nei confronti dalla Pubblica Amministrazione locale e nazionale. Al fine di rendere questo progetto un’occasione di successo, occorre che le PMI bresciane usino sempre più gli strumenti di partecipazione a gare telematiche (tra cui la piattaforma per l’e-procurement già in uso nell’Ente), si accreditino nel Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) e che le Amministrazioni (Comuni, Camera di Commercio, ASL ecc.) utilizzino questi strumenti, acquistando beni e servizi e determinando la creazione di un circolo virtuoso tra aziende, Amministrazioni Pubbliche e Consip.

4. Consip Il Mercato elettronicoPiccola guida per le imprese

5. Il Mercato della P.A. • Diventare fornitori della P.A. significa interagire con un mercato ad alto potenziale utilizzando strumenti di acquisto innovativi quali le convenzioni e il mercato elettronico • Tali strumenti sono messi a disposizione dal Programma per la razionalizzazione degli acquisti nella P.A. realizzato dal Ministero dell’Economia e delle Finanze tramite Consip SPA

6. Cos’è il Mercato Elettronico • Il mercato elettronico della P.A. è un mercato digitale all’interno del quale le Imprese abilitate offrono i propri beni e servizi alle Pubbliche Amministrazioni per acquisti di importo inferiore alla soglia comunitaria • Le imprese abilitate pubblicano on line il catalogo prodotti e lo aggiornano, a seconda della tipologia di intervento, in piena autonomia o con il supporto degli “Sportelli in rete”

7. Come aderire • Per pubblicare il proprio catalogo sul Mercato Elettronico l’impresa deve abilitarsi al Bando merceologico d’interesse – pubblicato sul Portale www.acquistinretepa.it nella sezione bandi – e possedere un kit di firma digitale

8. Cosa fare prima di abilitarsi • Studiare il bando di abilitazione e i relativi allegati • Reperire i dati societari necessari alla registrazione • Creare il proprio catalogo elettronico • Disporre della firma digitale

9. Cosa fare prima di abilitarsiStudiare il bando • Dalla homepage del portale www.acquistinretepa.it entrare nella sezione Bandi • Cercare nell’elenco bandi attivi, il bando inerente la categoria merceologica di interesse • Visualizzare i documenti da scaricare (Condizioni generali – bando di abilitazione – capitolato tecnico – lista prodotti) • Per ogni metaprodotto, elencato nel capitolato tecnico, è disponibile un template, in formato excel, che riproduce la struttura delle informazioni tecniche e commerciali da inserire

10. Cosa fare prima di abilitarsiReperire i dati societari • Dati anagrafici legale rappresentate • Dati anagrafici della società (data costituzione e termine società, codice fiscale, data iscrizione CCIAA) • Ammontare del capitale sociale (deliberato e versato) e ripartizione tra i differenti soci • Struttura societaria (cariche sociali e poteri associati alle cariche) • Oggetto sociale • Fatturato specifico richiesto dal bando • Numero dipendenti (e L. 68/99 diritto al lavoro dei disabili )

11. Cosa fare prima di abilitarsiCreare il proprio catalogo • Il template excel è caratterizzato da campi identificati da colori: i dati numerici sono evidenziati in rosso, i dati obbligatori in grigio e quelli facoltativi in giallo • Sono presenti dei menù a scomparsa per agevolare la corretta compilazione dei campi • Nella predisposizione del catalogo è necessario prestare la massima attenzione in quanto le informazioni riportate costituiscono un impegno nei confronti delle Amministrazioni. La pubblicazione del catalogo rappresenta infatti un’offerta pubblica di vendita ai sensi dell’art. 1336 del Codice Civile con la quale l’impresa si impegna a vendere i suoi prodotti/servizi a determinate condizioni.

12. Cosa fare prima di abilitarsiDisporre della firma digitale • La firma digitale può essere definita l'equivalenteelettronico di una tradizionale firma apposta su carta, assumendone lo stesso valore legale. E' associata stabilmente al documento informatico e lo arricchisce di informazioni che attestano con certezza l'integrità, l'autenticità e la non ripudiabilità dello stesso • Può essere richiesta ad uno degli enti certificatori il cui elenco è pubblicato sul portale www.cnipa.gov.it nella sezione Certificatori accreditati

13. La procedura on line di abilitazione • Dalla homepage di www.acquistinretepa.it cliccare sul pulsante Registrati • Tra le opzioni di registrazione scegliere Registrati come impresa • Cliccare su Procedure di abilitazione al mercato elettronico • Procedere quindi alla Domanda di abilitazione

14. La procedura on line di abilitazione • Prima di compilare la domanda di abilitazione leggere attentamente le informazioni contenute nelle finestre introduttive • Inserire on line i dati richiesti di volta in volta dalla procedura (legale rappresentante, dati anagrafici e amministrazione dell’impresa, assetti societari e dipendenti) • Scegliere password e codice PIN

15. La procedura on line di abilitazione Scelta dalla password e codice PIN • La password deve essere composta da almeno un numero, una lettera maiuscola, una lettera minuscola, deve avere una lunghezza compresa tra 8 e 12 caratteri • Il PIN deve essere composto da una stringa numerica di 5 caratteri • La domanda segreta è richiesta per poter essere riconosciuti dal call center • L’uso di PIN e password è disciplinato dalle Regole di Accesso al Marketplace e dagli altri documenti che regolano l’accesso e la partecipazione al Marketplace • Ricordarsi di stampare la pagina riepilogativa di psw e pin

16. La procedura on line di abilitazione Ricorda bene: • I campi da compilare obbligatori sono contrassegnati da un asterisco • Per la compilazione di ogni pagina sono disponibili 20 minuti di tempo

17. La procedura on line di abilitazione • Verificare attraverso il riepilogo se tutti i dati inseriti sono corretti e procedere alla registrazione • Leggere attentamente le Dichiarazione e le Avvertenze e cliccare su Accetto • Selezionare il Bando per il quale inoltrare richiesta di abilitazione • Inserire i dati specifici (fatturato) relativi al bando prescelto

18. La procedura on line di abilitazione • Procedere al caricamento del Catalogoelettronico (upload del file) • È possibile allegare un unico file, pertanto comprimere tutti i file da inviare in una cartella .zip • Il file .zip da allegare deve essere firmato digitalmente

19. La procedura on line di abilitazione – Ultimi passi • Scaricare il documento PDF che il sistema automaticamente produce con tutti i dati finora inseriti • Leggere il contenuto del PDF e firmarlo digitalmente • Procedere all’upload del documento • Se la procedura è andata a buon fine appare la schermata di conferma con la scritta “La domanda di abilitazione è stata compilata con successo e correttamente ricevuta”

20. Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione • La richiesta di abilitazione è esaminata dalla Commissione di Abilitazione che valuta la congruità delle dichiarazioni rilasciate rispetto ai requisiti del Bando di Gara • Dopo 48 h dall’inoltro della richiesta, viene attivata la casella email assegnata durante la procedura di abilitazione: su questa casella si riceverà il Provvedimento di abilitazione

21. Cosa succede dopo la richiesta diabilitazioneLa casella di posta elettronica • Per accedere alla casella di posta elettronica e al mercato elettronico basta effettuare il login dalla homepage www.acquistinretepa.it inserendo nome utente e password scelti durante la procedura di abilitazione • Dopo essere stati riconosciuti dal sistema, cliccare su Mercato Elettronico – Casella di posta per i fornitori

22. Cosa succede dopo la richiesta diabilitazioneLa casella di posta elettronica • Le imprese abilitate devono utilizzare, per le comunicazioni ufficiali con le Amministrazioni e Consip la casella di posta elettronica attribuita loro dal sistema • L’indicazione della casella di posta elettronica è presente nella procedura di abilitazione e corrisponde al nomeutente@mkp.acquistinretepa.it

23. Cosa succede dopo la richiesta diabilitazioneLa casella di posta elettronica • L’aspetto e le funzioni dell’account di posta possono essere personalizzate ed è possibile inoltrare la posta al proprio indirizzo di mail privato

24. Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione La sezione ARCHIVIO • Nei giorni successivi alla ricezione del provvedimento, l’impresa riceve, nella casella e-mail di sistema, l’invito a fornire l’ultima autorizzazione alla pubblicazione delle proprie offerte di vendita. • La comunicazione invita a l’impresa a recarsi nelle sezione Archivio della proprio utenza e a scaricare la versione definitiva del catalogo, a prenderne visione dei contenuti, prima di provvedere a firmarlo digitalmente e ricaricarlo, firmato, a sistema

25. Cosa succede dopo la richiesta diabilitazioneLa sezione ARCHIVIO • Dopo aver effettuato il Login si può accedere all’Archivio entrando nella sezione Mercato Elettronico e cliccando sul pulsante Accedi al Mercato Elettronico • La sezione Archivio si prova in alto a destra della pagina oppure nel box Scorciatoie

26. Cosa succede dopo la richiesta di abilitazione La sezione ARCHIVIO - ultimi passi • Una volta scaricato il Catalogo questo vacontrollato nei contenuti, firmato digitalmente e ricaricato a sistema, seguendo le procedura segnalata • Se i controlli sulla firma digitale e sull’integrità del documento avranno esito positivo il sistema visualizzerà il messaggio di conferma “il documento è stato correttamente ricevuto dal sistema”

27. Info Per ulteriori informazioni sulle categorie merceologiche ad oggi disponibili sul Mercato Elettronico e la procedura di abilitazione consultare il sito www.acquistinretepa.it

28. Sportelli informativi a Brescia • Confcooperative Brescia – CONAST Viale Italia 2 il Martedì e il Giovedì dalle 9 alle 12 Tel. 030 8370322 e-mail s.cristini@conast.it • Confartigianato Brescia Via Orzinuovi 28 da lunedì a venerdì 8.30 – 12.30 ; 14 – 17.30 Tel. 030 3745230 e-mail area.categorie@confartigianato.bs.it