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自然史標本情報検索システム データ整備・登録方法について

第５回自然史系博物館における標本情報の発信に関する研究会＠伊丹市. 自然史標本情報検索システム データ整備・登録方法について. 平成 18 年 9 月 25 日 富士通株式会社. 全体の作業フロー. データ変換ツール. ＜データ変換作業＞. 標本データ. CSV 形式 ファイル. CSV 形式 ファイル （登録用）. ①. ②. Excel 、 Access FileMaker ・・・. ※ 詳細は変換ツールマニュアルを 　　ご参照願います。. ＜データ登録作業＞. 自然史標本情報 検索システム 管理者用ページ. 標本データ 登録予約画面.

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自然史標本情報検索システム データ整備・登録方法について

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Presentation Transcript

  1. 第５回自然史系博物館における標本情報の発信に関する研究会＠伊丹市第５回自然史系博物館における標本情報の発信に関する研究会＠伊丹市 自然史標本情報検索システムデータ整備・登録方法について 平成18年9月25日 富士通株式会社

  2. 全体の作業フロー データ変換ツール ＜データ変換作業＞ 標本データ CSV形式 ファイル CSV形式 ファイル （登録用） ① ② Excel、Access FileMaker・・・ ※詳細は変換ツールマニュアルを 　　ご参照願います。 ＜データ登録作業＞ 自然史標本情報 検索システム 管理者用ページ 標本データ 登録予約画面 標本データ 登録完了 ① ② ※詳細はデータ登録マニュアルを 　　ご参照願います。

  3. データ変換① お手元のデータ(Excel等)からCSV形式のファイルにする例

  4. 1行目は項目名 2行目以降にデータ 標本1件につき1行

  5. データ変換② データ変換と登録用ファイルの生成

  6. データ変換の流れ データ変換ツールのダウンロード CSVデータの読込 住所関連の変換処理 ・住所項目の分割 ・住所から緯度経度変換 ・測地系変換 マスタデータの修正 項目のマッピング 変換処理 登録用ファイルの出力 エラー有 修正用ファイルの出力 エラー無

  7. https://specimen.science-net.kahaku.go.jp/webadmin/

  8. TNS *******

  9. データ変換の流れ データ変換ツールのダウンロード CSVデータの読込 住所関連の変換処理 ・住所項目の分割 ・住所から緯度経度変換 ・測地系変換 マスタデータの修正 項目のマッピング 変換処理 登録用ファイルの出力 エラー有 修正用ファイルの出力 エラー無

  10. 10

  11. 元データの項目名と システム上の項目名を 結びつける。

  12. 項目マッピングの例 ○1項目を1項目に割り当てる ○複数項目を結合して1項目に割り当てる ○1項目からある部分を切り出して1項目に割り当てる

  13. 項目マッピングの例 ○1項目をコード値から選択する ○学名から自動的に抽出する。（属名、種小名など） ○属名や種小名から学名を自動的に生成する。

  14. 項目マッピングの例 ○日付項目を変換して割り当てる ex)Sep. 25, 2006 → 20060925

  15. データ変換の流れ データ変換ツールのダウンロード CSVデータの読込 住所関連の変換処理 ・住所項目の分割 ・住所から緯度経度変換 ・測地系変換 マスタデータの修正 項目のマッピング 変換処理 登録用ファイルの出力 エラー有 修正用ファイルの出力 エラー無

  16. 項目の修正について エラーのある項目について、2通りの修正方法が考えられます。 奨励 マスタデータを修正する もともと管理されているマスタデータの誤字脱字や、項目の記入漏れを修正して 変換作業を最初から行う方法です。作業量は多くなりますが、マスタデータの 校正を同時に行うことができます。 修正用ファイルを修正する 修正ファイル上で誤字脱字や、項目の記入漏れを修正して変換作業をそのまま 続行する方法です。マスタデータのほうの誤字脱字等への修正がされません。

  17. データ変換の流れ データ変換ツールのダウンロード CSVデータの読込 住所関連の変換処理 ・住所項目の分割 ・住所から緯度経度変換 ・測地系変換 マスタデータの修正 項目のマッピング ※東京大学のアドレスマッチング 　　サービスと連携した処理 変換処理 登録用ファイルの出力 エラー有 修正用ファイルの出力 エラー無

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