1 / 22

PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål

PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål. Fö 3/9: Lite om ledarstilsteori / allmänt om projekt Fö 10/9: LIPS-modellen för projekt / dokument Fö 11/9: Extern föreläsare Hemtentamen: Uppgifter baserade på boken ”Handbok för mindre projekt”.

idona-booth
Download Presentation

PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål Fö 3/9: Lite om ledarstilsteori / allmänt om projekt Fö 10/9: LIPS-modellen för projekt / dokument Fö 11/9: Extern föreläsare Hemtentamen: Uppgifter baserade på boken ”Handbok för mindre projekt”

  2. PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål Vad är ett projekt? Bra utgångspunkt: En eller flera uppgifter som ska lösas på en begränsad tid och med begränsade mänskliga och ekonomiska resurser.

  3. PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål • Viktiga egenskaper för projekt: • måste ha ett avslut • projektuppgiften måste vara tydlig • consensus (vara överens) om projektuppgiften • har beställare / utförare • klara och tydliga ansvarsförhållanden

  4. Beställare / sponsor/ uppdragsgivare Expert- grupp Projektgrupp PL

  5. PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål • Projektledaren kan styra mot ett lyckat projekt, • genom att: • använda ett metodiskt arbetssätt • utveckla ”ordning och reda” i gruppen • klargöra uppgiften för gruppen • fördela uppgifter och fatta beslut • följa upp och kontrollera projektets flöde • revidera planer vid behov • skapa en fungerande arbetsorganisation

  6. PROJEKTLEDNING – konsten att leda mot ett gemensamt mål Vilka ”verktyg” har PL för att hantera arbetet? Gruppen: - arbetskontrakt - processanalys Uppgiften: - projektplanering - uppföljningssystem Uppdragsgiv. - referensgrupp - avstämningsmöten

  7. LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton * Kan vi karaktärisera personer som har projektledande befattningar? * Finns det allmänna egenskaper?

  8. LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton Hänsyn till gruppmedlemmarna Den ideale ledaren God kamratskap samvaro / kommunikation Låt-gå mentalitet Auktoritär ledarstil Hänsyn till projektuppgiften

  9. Den ideale ledaren God kamratskap Låt-gå LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton Basmodell Arbetsinsatsen blir: Grupp Auktoritär Hög aktivitet Trivsamt Stora arbetsinsatser som för projektet framåt ”Sken-arbeten” Arbete enligt order!! Projekt

  10. Den ideale ledaren God kamratskap Låt-gå LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton Basmodell Flödet av ideér blir: Grupp Auktoritär Inga ideér Bra som det är Idévänligt klimat Inga ideér Ideér endast från ledaren Projekt

  11. Den ideale ledaren God kamratskap Låt-gå LEDARSKAPSTEORI - Blake / Mouton Basmodell Vid konfliktsituationer: Grupp Auktoritär Slätas över Andan är viktigare Blottläggs och hanteras öppet Förhalas och glöms Ledaren visar att han/hon har rätt Projekt

  12. LEDARSKAPSTEORI - Hersey / Blanchard Relationsorientering Samrådande ledarstil Övertygande ledarstil Delegerande ledarstil Instruerande ledarstil Uppgiftsorientering Vilken ledarstil som används beror på medarbetarnas kompetens, säger forskarna!

  13. LEDARSKAPSTEORI - Hersey / Blanchard Relationsorientering Samrådande ledarstil Övertygande ledarstil Delegerande ledarstil Instruerande ledarstil Uppgiftsorientering Medarbetarnas kompetens Hög Måttlig Låg

  14. PROJEKTUPPFÖLJNING Flera variabler som påverkar projektet: * tid * uppgiftens art * pengar * kvalitetskrav * medarbetarnas tillgänglighet (arbetsvilja) * yttre omständigheter (oförutsedda)

  15. PROJEKTUPPFÖLJNING Uppföljningen underlättas av: * projektmöten * avstämningstillfällen, milstolpar (milestones) * beslutspunkter, grindhål (tollgate) Mätbara mål underlättar!

  16. PROJEKTFÖRBEREDELSER (från boken ”Handbok för mindre projekt”) Hur börjar arbetet?

  17. PROJEKTFÖRBEREDELSER Projekt behöver ”genomlysas” t.ex. på följande sätt: 1. Gör en nedbrytning (WBS = work breakdown structure) 2. Identifiera arbetsuppgifter (halv dag --> vecka) 3. Identifiera vad som beror av vad Uppgift 1 Uppgift 4 Uppgift 5 Uppgift 2 Uppgift 3

  18. PROJEKTFÖRBEREDELSER Projekt behöver ”genomlysas” t.ex. på följande sätt: 1. Gör en nedbrytning (WBS = work breakdown structure) 2. Identifiera arbetsuppgifter (halv dag --> vecka) 3. Identifiera vad som beror av vad 4. Gör tidsuppskattningar av varje arbetsmoment

  19. PROJEKTFÖRBEREDELSER Tidsuppskattningar enligt trepunktsmetoden (s.27): Deltagare Minimal tid (veckor) Maximal tid (veckor) Kalle 2 5 Pelle 1 4 Anna 2 6 Britta 2 3 Ger medel c:a 3.1 veckor Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.3 veckor

  20. PROJEKTFÖRBEREDELSER Tidsuppskattningar enligt trepunktsmetoden (s.27): Deltagare Minimal tid (veckor) Maximal tid (veckor) Kalle (2) 1 (5) 6 Pelle (1) 1 (4) 4 Anna (2) 1 (6) 7 Britta (2) 1 (3) 4 Ger medel c:a 3.1 veckor Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.3 veckor

  21. PROJEKTFÖRBEREDELSER Tidsuppskattningar enligt trepunktsmetoden (s.27): Deltagare Minimal tid (veckor) Maximal tid (veckor) Kalle (2) 1 (5) 6 Pelle (1) 1 (4) 4 Anna (2) 1 (6) 7 Britta (2) 1 (3) 4 Ger medel c:a 3.1 veckor Ger också medel c:a 3.1 veckor, trots att medlemmarna är mer osäkra!! Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.3 veckor Beräkna variansjusterad tid: T = (max+4*medel+min)/6 = 3.4 veckor (rimligt!!)

  22. PROJEKTFÖRBEREDELSER Projekt behöver ”genomlysas” t.ex. på följande sätt: 1. Gör en nedbrytning (WBS = work breakdown structure) 2. Identifiera arbetsuppgifter (halv dag --> vecka) 3. Identifiera vad som beror av vad 4. Gör tidsuppskattningar av varje arbetsmoment 5. Identifiera kritiska linjen, dvs den längsta kedjan av beroende aktiviteter 6. Fördela resurser, dvs vem gör vad / vem ansvarar för vad

More Related