基础篇 提高篇 问题 & 总结

1. 信息采集软件安装与操作 • 基础篇 • 提高篇 • 问题&总结

2. 信息采集软件安装与操作 基础篇

3. 课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

4. 2013年10月 2013年11月 2013年12月 研发历程 系统调研、原型开发 测试版V0.1 选择天津美术馆模拟软件使用单位测试使用软件 测试版V0.5 优化大容量图片内存占用、加入Excel表导入数据

5. 普查信息平台与采集软件 • 普查总体业务流程：全国美术馆藏品普查业务流程主要分为藏品信息数据采集、藏品信息数据登记著录、藏品信息数据自行审查上报、省级普查工作机构审查、国家普查工作机构复查、国家普查工作机构技术验证、数据验收合格入库（由藏品普查数据库转入国家美术藏品基本数据库）、与全国可移动文物普查数据交换、全国普查藏品信息数据管理、面向社会提供服务以及普查工作管理等10个主要业务环节。 • ----全国美术馆藏品普查信息系统建设方案

6. 总体业务流程

7. 数据采集 采集 修改 删除 照片合成 合成 修改 删除 审核报送 审核 修改 是否通过 否 删除 是 联网报送 信息平台审核 是否通过 是 入库 采集软件业务流程 普查信息平台实现

8. 软件功能模块 信息采集 信息审核

9. 软件功能模块 • 信息采集：供普查员使用，用于普查数据的采集、修改、上报数据至单位普查审核员处。 • 信息审核：供普查审核员使用，用于导入普查员所采集的数据信息，并对信息进行初审。

10. 核心功能模块——编辑功能

11. 辅助功能——系统管理 设置工作环境 数据保护

12. 课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

13. 安装环境 • 新购置电脑硬件配置 • CPU速度：大于2.5GHz • 内存：4GB以上 • 硬盘：500GB以上 • 操作系统：Windows XP\Windows 7\Windows 8 • 数据库：武汉达梦数据库核心引擎（软件内置） • 组件支持：.Net2.0框架及以上版本

14. 软件安装过程 自动检测.net框架组件

15. 软件安装过程 安装usbKey驱动

16. 启动安装 • 安装文件所在位置：……\全国美术馆藏品普查信息采集软件\ • 安装文件名称：setup.exe • 安装路径： • 默认安装路径：C:\Program Files\MSPC\ • 自定义安装路径：D:\MSPC\ 或 E:\MSPC\ • 安装在磁盘空余空间较大的分区上

17. 更改安装路径

18. 软件安装 演 示

19. 课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

20. 添加用户 • 普查员创建权限：只有具有添加普查员权限的审核员可以创建普查员。 • 审核员、普查员创建步骤： 演 示 审核员 普查员

21. 添加用户 • 普查单位中只有一个usbKey可创建普查员用户 • 审核员在创建普查员时给普查员赋予藏品编号区间 藏品编号区间：普查员可录入的藏品数量区间，最大值999999

22. 数据流程 数据报送 数据打包 • 联网报送 数据审核 • 生成报送文件 • 数据审核 • 数据修改 数据录入 • 指标项数据 • 图片

23. 角色及操作 • 普查员：数据录入、修改、删除，数据提交审核。 • 审核员：导入普查员数据，数据审核、修改，生成上报文件。

24. 使用软件录入数据（演示） 演 示 演 示 数据采集 录入 提交审核 数据采集 录入 提交审核 导入数据 数据审核 生成报送文件

25. 使用软件录入数据（演示步骤） • 数据录入 • 录入人：张三提交审核 • 录入人：李四提交审核

26. 使用软件录入数据（演示步骤） • 数据审核 • 审核人：王五 • 填报人：张三 • 填报人：李四 • 生成报送文件 • 审核人：王五 • 通过审核的数据（数据状态：审核通过）

27. 使用软件录入数据 • 1、字符数限制 • （1）文物名称： 100个英文字符（50个中文字符） • （2）外形尺寸： 100个英文字符（50个中文字符） • （3）作者： 200个英文字符（100个中文字符） • （4）完残状况： 4000个英文字符（2000个中文字符） • （5）主题： 200个英文字符（100个中文字符） • （6）创作年代： 50个英文字符（25个中文字符）

28. 使用软件录入数据 • 2、藏品编码 • 藏品编码由22为组成： • 输入类别与实际数量后藏品编码自动生成，生成后如果改变类别 • 或实际数量藏品编码会随之改变，所以需谨慎输入！ M NNNNNNNNN NNNN NNNNNN N N

29. 使用软件录入数据 • 3、类别 • 当类别拥有2级子类别时，则不能选择1级类别。 • 4、质地 • 当质地选择“综合材料”、“其他”时，其他质地则为必填项 • 5、单位 • 尺寸：厘米 • 5、入藏日期 • 用8位阿拉伯数字表示，不确定的以“X”代替，例如：197008XX

30. 课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

31. 使用模板录入数据 • 获得模板：信息采集软件

32. 使用模板录入数据 • 模板与信息采集软件的关系 • 指标项及指标值一一对应 • 约束 • 必填指标项不允许为空值 • 藏品著作权归属：当此项选择“著作权的发表权和财产权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权”时，则“藏品著作权归属第二子项”必须填写，选项之间以半角‘,’隔开，例如：发行权,出租权,放映权。

33. 使用模板录入数据 • 类别：当类别拥有2级子类别时，则不能选择1级类别 • 质地：当质地选择“综合材料”、“其他”时，其他质地则为必填项 • 单位：尺寸：厘米 • 入藏日期：用8位阿拉伯数字表示，不确定的以“X”代替，例如：197008XX

34. 使用模板录入数据：图片的处理 图片命名按照便于管理的方式命名 图片命名按照软件规定的规范命名

35. 图片的处理：图片批量处理 • 前提：图片文件名符合命名规范 • 格式：JPG • 大小：大于5MB小于30MB • 数据导入—>图片批量处理

36. 图片命名规范 命名规则： 藏品编码-拍摄角度代码-制作人-序号 例如： M220104999020200004902-a-张三-001.jpg 图片拍摄角度： a 正视 b 侧视 c 俯视 d 仰视 e 全形 f 局部

37. 图片命名规范示例 M220104999020200004902-a-张三-001.jpg

38. 使用模板录入数据（演示） • 操作步骤 • 录入数据（EXCEL模板） • 导入数据（信息采集软件） • 信息录入数据导出导入导入EXCEL表导入 • 照片重命名（按命名规范重新命名） • 批量导入照片（信息采集软件） • 信息录入图片批量处理 演 示

39. 课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

40. 回顾 • 信息采集软件的使用范围 • 普查单位 • 信息采集软件的核心功能 • 录入数据 • 审核数据（普查单位审核） • 生成报送文件 • 数据录入的两种方式： • 信息采集软件 • EXCEL模板

41. 回顾 • 使用EXCEL模板录入数据 • 使用EXCEL模板预定义指标值 • 图片批量处理 • 按照命名规范对图片重命名

42. 信息采集软件安装与操作 提高篇

43. 课程计划 一、筛选数据 二、提高工作效率 三、保护工作成果 四、已有数据的转换 五、回顾

44. 一、筛选数据 • 1、使用检索 • - 简单检索：单条件检索 • - 高级检索：多条件检索 • - 历史检索：高级检索条件的复用 • 2、使用数据状态 • 3、使用排序

45. 1、使用查询筛选数据 • 简单检索：单条件检索 • 高级检索：多条件检索 • 历史检索

46. （1）简单检索 • 操作步骤 • 选择指标项 • 选择\填写指标值 • 启动查询 • 退出查询结果重置 ① ② ③ ④

47. （2）高级检索 • 操作步骤 • 选择指标项 • 选择\填写指标值 • 保存查询（*） • 启动查询 • 退出查询结果重置

48. （2）高级检索 保存查询条件，便于重复使用 启动查询 清空查询条件

49. （3）使用历史检索 演 示

50. 2、使用数据状态筛选数据 • 信息录入 • 信息审核