Tarık Kaplan Bilgi İşlem Dairesi Başkanı

1. Tarık Kaplan Bilgi İşlem Dairesi Başkanı Mustafa Hakan Aslan Mali Hizmetler Dairesi Başkanı S. Mete Deniz Bilgi İşlem Sorumlusu

2. ADANA BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ SORUMLULUK ALANINDAKİ GÜNCEL HALİHAZIR HARİTA DURUMU • Adana Büyükşehir Belediyesi sorumluluk sınırları içerisinde kalan, Seyhan, Çukurova, Yüreğir, Sarıçam ve Karaisalı olmak üzere 5 merkez ilçesinin güncel halihazır haritaları bulunmaktadır. • Ayrıca Adana Büyükşehir Belediyesine orman köyü statüsünde bağlı bulunan 60 adet köyün de önümüzdeki faaliyet yılında halihazır haritalarının hazırlatılması öngörülmektedir.

3. FAALİYET VE PROJELER

4. FAALİYET VE PROJELER HEDEF: BİLGİ İŞLEM KOORDİNASYON MERKEZİ OLUŞTURMAK • Belediyemiz bina içi data ve UPS hatlarının kablo sisteminin fiziksel yapısı yenilenecek, sistem odası yapılandırılacaktır. •  Belediyemiz ile dış birimleri arasındaki iletişimin fiber optik veya VPN altyapı ile sağlanması için gerekli çalışmalar yapılacaktır. •   Belediyenin iç ve dış birimler ile gerektiğinde diğer ilgili kurumlar arasında veri iletişim altyapısını ve gerekli bağlantı hatlarını tesis ederek, bilgi alışverişinin sağlanması için çalışmalar yapılacaktır. • Fiziksel arşiv düzenlenmesi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne geçiş ile ilgili olarak çalışmalar yapılacaktır. •  e-Devlet projelerindeki bilgi toplumu strateji ile entegrasyon sağlayabilmek için gerekli olan çalışmalara devam edilecektir. •  Entegre Çağrı Merkezi Yönetimi Uygulaması ve Hizmet Masası kurulması için çalışmalar yapılacaktır. •  Coğrafi ve Kent Bilgi Sisteminin kurulması için gerekli altyapı çalışmaları yapılacaktır.

5. Koordinasyon Merkezi Oluşturulması

6. Koordinasyon Merkezi Oluşturulması • Bilginin doğru ve zamanında, ekonomik açıdan verimli kullanılabilmesi ve vatandaş odaklı sistemlere geçilmesi amacı ile Adana Büyükşehir Belediyesinde, Bilgi İşlem Koordinasyon Merkezi kurulması hedeflenmiştir. • Büyükşehir Belediyelerinde hayatın devamını ve akışını sağlayan kentli yaşamı için alt yapı ve ulaşım konularında çeşitli hizmetler (su ve kanalizasyon, elektrik, doğal gaz, raylı sistem vs.) çeşitli kurumlar yolu ile sağlanmaktadır. (ASKİ, TEDAŞ vs.) • Adana Büyükşehir Belediye Başkanlığı bu oluşum ile devletin diğer tüm birimleri (TEDAŞ, EMNİYET, TAPU,SAĞLIK,EĞİTİM, DOĞAL GAZ VE İLÇE BELEDİYELERİ vs.)ilekoordinasyonu sağlamış olacaktır. Aynı zamanda Başkanlığa bağlı tüm iç ve dış kurumlarını ASKİ, Şirketler vs.) elektronik ortamdan izleme ve denetleme, bilgi paylaşma imkanına sahip olacaktır.

7. KOORDİNASYON MERKEZİ ÇALIŞMA ŞEMASI

8. Koordinasyon Merkezi çerçevesinde Belediyemiz bina içi data ve UPS hatlarının kablo sistemininfiziksel yapısı yenilenecek,sistem odası yapılandırılacaktır.

9. Belediyemiz ile dış birimleri arasındaki iletişimin fiber optik veya VPN altyapı ile sağlanması için gerekli çalışmalar yapılacaktır. * 4/5/2007 tarihli 5651 sayılı Kanun. Belediyenin iç ve dış birimler ile gerektiğinde diğer ilgili kurumlar arasında veri iletişim altyapısını ve gerekli bağlantı hatlarını tesis ederek, bilgi alışverişinin sağlanması için çalışmalar yapılacaktır

10. Yapılandırılan Network Yapısı

11. Belediyemiz Birimleri Ve Şirketleri Network Bağlantı Şeması. TEMİZLİK ŞUBE MÜD. PARK BAHÇELER MAKİNA İŞLETME BELEDİYE EVLERİ EKMEK VETERİNER DIŞ İLİŞKİLER MERKEZ OTOGAR OTOBÜS ŞUBE MAKİNA İKMAL ŞUBE MÜD. ZABITA YÜREĞİR EKMEK BAKIM ONARIM ASKİ ŞANTİYE MAKİNA İKMAL DAİRE BŞK. YOL ŞUBE TİCARET ve İŞT DAİRE BSK. ASFALT ÜRETİM ASKİ İŞLETME ve İŞT DAİRE BSK. KOZA A.Ş HAL ŞUBE BURUK MEZARLIĞI ULAŞIM EKMEK FABRİKALARI 4.EKMEK FABRİKASI MEZARLIK ŞUBE MÜD. HASAR TESPİT AKKAPI MEZARLIĞI KABASAKAL MEZARLIĞI BELEDİYE BANDOSU KÜÇÜKOBA MEZARLIĞI TRAFİK SİNYAL AYKOME İTFAİYE

12. Fiziksel Arşiv Düzenlemesi ve Elektronik Belge Yönetim Sistemi’ne geçiş ile ilgili olarak çalışmalar yapılmaktadır.

13. ELEKTRONİK BELGE YÖNETİM SİSTEMİ BEKLENTİLER • Kamu harcamalarında tasarruf sağlama • Kurum içi ve kurumlar arasında belge üretiminde standart uygulamalar sağlama • Kamu kurumlarında hesap verilebilirliği sağlama • Kurum içi ve kurumlar arasında hızlı ve etkili iletişim • Belgenin üretimi, yeniden kullanımı, saklama, koruma ve imha işlemlerinin en doğru, sağlıklı, hızlı ve kolay yürütülmesini sağlama, • İş ve hizmet akışının kontrolünü sağlayarak karar verme sürecine destek olma

14. KURUM İÇİ VE KURUMLARARASI VERİ PAYLAŞIMI TKGM NVİ FEN İŞLERİ DAİ.BŞK. RUHSAT VE DENETİM MÜDÜRLÜĞÜ ULAŞIM DAİ.BŞK. BELEDİYE E-İMZA REPLİKASYON BAKANLIKLAR

15. e-devlet Projelerindeki Bilgi Toplumu Stratejisi İle Entegrasyon Sağlayabilmek İçin Gerekli Olan Çalışmalara Devam Edilecektir.

16.  E-devlet Projelerindeki Bilgi Toplumu Stratejisi İle Entegrasyon Sağlayabilmek İçin MERKEZİ VERİ TABANIN OLUŞTURULMASI VATANDAŞ E-BELEDİYE UYGULAMALARI KENT REHBERİ KABUL MERKEZİ (BEYAZ MASA) KIOSK UYGULAMALARI ÇAĞRI MERKEZİ VATANDAŞ ODAKLI UYGULAMALAR OPERASYONEL UYGULAMALAR KBS UYGULAMALARI YBS UYGULAMALARI HARİTA UYGULAMALARI DOKÜMAN YÖNETİM SİSTEMİ YBS • Mobil Tahsilat • Saha Tespit • Halkla İlişkiler DEFTERDARLIK NVİ EMNİYET TKGM

17. Entegre Çağrı Merkezi Yönetimi Uygulaması ve Hizmet Masası kurulması için çalışmalar yapılacaktır.

18. Coğrafi ve Kent Bilgi Sisteminin kurulması için gerekli altyapı çalışmaları yapılacaktır

19. HEDEF Yönetim Bilgi Sistemleri, Coğrafi Bilgi Sistemleri, Vatandaş odaklı projeler konusunda yasalar, yönetmelikler ve standartlar baz alınarak, Kamu Kurumları ve Yerel Yönetimler hizmet alanlarına kurumsallaşmış bir iş anlayışı ile en ileri teknolojileri kullanarak, zamanında, güvenilir, paylaşımcı, katılımcı ve denetleyici yapıların oluşturulmasını sağlamaktır. “KENT BİLGİ SİSTEMİ’’, Adana Büyükşehir Belediyesi ve İlçe Belediyelerinin mücavir alan sınırları içinde, diğer kamu kuruluşları ile koordineli olarak her türlü hizmetin (planlama, altyapı, ulaşım, sağlık vb) hızlı, ekonomik ve sağlıklı ve koordinasyona dayalı verilebilmesi için bilgi bankası olacaktır

20. COĞRAFİ VE KENT BİLGİ SİSTEMİNDEN BEKLENTİLER Vatandaş memnuniyetinin artırılması ve maliyetlerin azaltılması amacıyla hizmetlerin elektronik ortamdan verilmesi, Kayıp ve kaçakların en aza indirilmesi için gelirlerin zamanında ve tam olarak tahsilatını sağlayan sistemler oluşturulması, Performansa dayalı ölçümlemeyi ve iş akış süreçlerinin otomasyonunu sağlayan sistem altyapısının kurulması, E-Belediye dönüşüm sürecinde birlikte çalışılabilirlik prensipleri çerçevesinde kurum, kuruluşlar arası bilgi akışının ve paylaşımının esas alınması hedeflenmektedir.

21. BİLGİ İŞLEM KOORDİNASYON MERKEZİ OLUŞTURMAK İÇİN PLANLANAN İŞ AKIŞ TABLOSU

23. Teşekkürler.