bibliotecas digitales distribuidas
Download
Skip this Video
Download Presentation
Bibliotecas Digitales Distribuidas

Loading in 2 Seconds...

play fullscreen
1 / 67

Bibliotecas Digitales Distribuidas - PowerPoint PPT Presentation


  • 121 Views
  • Uploaded on

Bibliotecas Digitales Distribuidas. Ing. Jorge Alexander Romano S. División de Sistemas UFPS Ocaña. Hoy en día existe una gran cantidad de conocimiento e información disponible.

loader
I am the owner, or an agent authorized to act on behalf of the owner, of the copyrighted work described.
capcha
Download Presentation

PowerPoint Slideshow about 'Bibliotecas Digitales Distribuidas' - iain


An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
Presentation Transcript
bibliotecas digitales distribuidas

Bibliotecas Digitales Distribuidas

Ing. Jorge Alexander Romano S.División de Sistemas UFPS Ocaña

slide2
Hoy en día existe una gran cantidad de conocimiento e información disponible.
  • El gran reto es poder accesar ese conocimiento de una manera rápida y eficiente para obtener la información relevante que se pueda aplicar en la solución de problemas.
  • Las bibliotecas han sido tradicionalmente los repositorios de la sabiduría acumulada de la humanidad, desde los tiempos de la famosa biblioteca de Alejandría (año 48 a.C.), que contaba con más de 500,000 volúmenes (24 rollos de papiro equivalían a un volumen) hasta nuestros días en que contamos con bibliotecas como la Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos con 23 millones de volúmenes.
slide3
Actualmente, la mayoría de las bibliotecas cuentan con sistemas de cómputo para facilitar la búsqueda de información en un servicio conocido como catálogo electrónico. Algunas bibliotecas han tratado de ir más allá, y cuentan con una cantidad considerable de material en formato digital.
  • Una biblioteca digital es una colección organizada de documentos almacenados en formato digital que a su vez ofrece los servicios de búsqueda y recuperación de información.
slide4
Es decir, si el documento es texto, la búsqueda se realiza sobre el texto completo del documento y una vez localizado el documento deseado es posible obtenerlo de manera inmediata. Esto contrasta con los sistemas tradicionales que se concentran solamente en búsquedas basadas en el titulo, descripción o palabras clave.
  • Los documentos que se encuentran en una biblioteca digital pueden ser texto, imágenes, video o combinaciones de los anteriores. Idealmente se deben de almacenar y poder recuperar documentos completos, y las búsquedas se realizan sobre el contenido completo de los documentos.
slide5
E l término \'biblioteca digital\' ha sido utilizado en la última década para referirse a una amplia gama de ocurrencias desde servicios bibliotecarios en línea hasta acervos de material digitalizado. En ocasiones los términos biblioteca electrónica, digital y/o virtual se utilizan indiscriminadamente.
  • El debate acerca de la definición exacta y el alcance de la biblioteca digital continúa.
slide6
Existen muchos retos tecnológicos para poder llegar a contar con una implantación completa de una herramienta que cumpla todas las características deseables de una biblioteca. digital ya que la herramienta debe contemplar los siguientes aspectos:
  • Captura de información
  • Almacenamiento
  • Clasificación e indexamiento
slide7
Facilidades para buscar, filtrar y resumir grandes volúmenes de datos, imágenes e información
  • Interfaces para la presentación de resultados
  • Distribución del contenido de la biblioteca al usuario final
  • Administración y control de acceso
objetivos de las bibliotecas digitales
Objetivos de las Bibliotecas Digitales
  • Poner grandes fuentes de información en formato digital de manera que pueda recuperarse y examinarse por procedimientos completamente nuevos. A este procedimiento se le puede llamar la segunda ola de la revolución de la información, y en ella se empieza a vislumbrar un "nuevo sentido" a la enorme cantidad de información acumulada.
  • Más allá de los grandes desafíos que supone la existencia de textos, objetos, audio y video digitalizados, existen otras oportunidades igualmente interesantes para usar el acceso universal y crear fuentes de conocimiento como las bibliotecas tradicionales han hecho ampliamente durante casi 2000 años
como son las bibliotecas digitales
Como son las Bibliotecas Digitales
  • Las Bibliotecas Digitales rara vez son grandes recopilaciones situadas en un sólo lugar.
  • Tienden a ser recopilaciones combinadas de depósitos de información, basadas en red, que usan una gran variedad de protocolos informáticos para acceder y distribuir su contenido.
  • Esto es característico de las Bibliotecas Digitales de centros de investigación y universidades.
como son las bibliotecas digitales1
Como son las Bibliotecas Digitales
  • En algunos casos, los Sistemas de Gestión de Documentos que se encuentran en grandes empresas, han crecido hasta convertirse en Bibliotecas Digitales, con material de video y audio así como de texto e imagen. Sin embargo, los ejemplos más singulares de Bibliotecas Digitales actualmente son recopilaciones tradicionales, como la Biblioteca del Vaticano.
  • La cantidad de información digital on-line se multiplica por diez cada año. Este crecimiento sobrepasa con mucho el desarrollo de tecnología necesaria para usar este material de una manera efectiva.
como son las bibliotecas digitales2
Como son las Bibliotecas Digitales
  • La World Wide Web no constituye, por sí misma, una Biblioteca Digital. Es un entorno relativamente incontrolado, caótico y abierto. Puede utilizarse, sin embargo, para acceder a las Bibliotecas Digitales.
  • Mientras las bibliotecas tradicionales usan el sistema de catalogación de la "Library of Congress" (Biblioteca del Congreso de los Estados Unidos, la más famosa y completa del mundo) u otros procedimientos, las Bibliotecas Digitales deben ofrecer unos medios más intuitivos para encontrar y acceder a toda su gama de información multimedia.
cu ndo una biblioteca digital es una biblioteca digital
"¿Cuándo una Biblioteca Digital es una Biblioteca Digital?"
  • Existe un consenso inicial de que una simple recopilación de información multimedia disponible on-line no constituye necesariamente una "Biblioteca". Las bibliotecas llegan a ser bibliotecas en base al valor que los bibliotecarios inteligentes les van añadiendo. Su papel, según parece, continuará creciendo y evolucionando en tanto en cuanto la demanda y la disponibilidad de Bibliotecas Digitales crezca.
cu ndo una biblioteca digital es una biblioteca digital1
"¿Cuándo una Biblioteca Digital es una Biblioteca Digital?"
  • En esencia, la esperanza de las Bibliotecas Digitales es la potencialidad de convertir "simple información" en "conocimiento útil". Las personas con habilidades, ayudadas por agentes inteligentes y medios intuitivos para buscar, comparar y analizar esta información, son la clave para esta esperanza.
  • Además, como las Bibliotecas Digitales han hecho que materiales inaccesibles hasta ahora estén disponibles a cualquiera que cuente con un ordenador, los problemas sobre la protección de información y los "licensing fees" deben ser solucionados apropiadamente.
slide16

Definición de la Biblioteca Digital Phronesis

  • Una Biblioteca Digital es una colección de textos en soporte electrónico disponible para el usuario final.
  • Es el conjunto de recursos disponibles a través de Internet a los cuales se puede tener acceso por medio de la Biblioteca Digital Phronesis
slide17
En varios países se han destinado fondos para encontrar soluciones viables a estos problemas y promover la investigación, el desarrollo y la aplicación de bibliotecas digitales.
  • Como ejemplos podemos citar la creación de Digital Library Initiative, compuesto por organizaciones gubernamentales y universidades de Estados Unidos.
slide18
Gracias al apoyo del Consejo Nacional de Ciencia y Tecnología (CONACYT) y del ITESM, Campus Monterrey se inició un proyecto orientado a desarrollar e investigar la tecnología de bibliotecas digitales con la finalidad concreta de obtener una herramienta que permitiera la fácil creación de éstas así como el fácil acceso a documentos digitales almacenados en ellas y, a su vez, que sea un medio para la investigación y el desarrollo de temas relacionados con bibliotecas digitales.
slide19
Phronesis en griego significa sabiduría). Phronesis es accesible vía WWW, brindando la oportunidad para que cualquier persona con acceso a Internet pueda realizar búsquedas en la biblioteca.
  • Las búsquedas se hacen no sólo mediante el titulo o palabras claves del documento sino también es posible realizarlas con base en el contenido del documento y sus metadatos (información acerca del documento como autor, tema, etcétera.).
slide20
Una vez localizado el documento es posible tener acceso directo al mismo. Phronesis ha sido diseñada para operar de manera distribuida de tal forma que es posible contar con varias instancias de Phronesis, donde cada instancia podría almacenar documentos de una cierta tarea o de una cierta institución.
  • Los usuarios de Phronesis pueden realizar búsquedas de todas las instancias de Phronesis disponibles en forma transparente.
slide21

Indexamiento y búsquedas en texto completo y/o en metadatos de los documentos.  

  • Soporte para búsquedas de documentos escritos en Ingles y Español.
  • Soporte de búsquedas dentro del contenido de documentos y en metadatos en formato de Texto, PostScript, HTML, PDF y RTF.
  • Soporte para almacenar cualquier tipo de documento y realizar búsquedas en sus metadatos (JPEG, MPEG, GIF, DOC, etcétera).
  • Búsquedas simultáneas en varios repositorios de la Biblioteca.
slide22
El software que constituye Biblioteca Digital Phronesis es 100% de dominiopúblico
  • Control de acceso de los usuarios que pueden contribuir material a la biblioteca
  • Interfaz de usuario basada en WWW en español e inglés
  • Búsquedas simultáneas en varias instancias de Phronesis
  • Compresión eficiente de los documentos digitales.
slide24

Un usuario que cuenta con una clave de acceso para envío de documentos puede depositar documentos en la biblioteca digital directamente desde su computadora.

  • El envío de documentos es por medio de WWW y el usuario proporciona el documento original en formato digital así como los metadatos del documento. Los metadatos se basan en el estándar internacional Dublín Core definido por OCLC (On Line Computer Library Center).
slide25
Cualquier usuario con acceso a WWW puede consultar la biblioteca y puede realizar búsquedas de dos tipos principales: búsqueda booleana y búsqueda categorizada.
  • La búsqueda booleana utiliza palabras combinadas con operadores booleanos (y, o, no) y se obtienen todos los documentos que cumplan con dicha expresión. En la búsqueda categorizada, solamente se especifican palabras y se obtienen los documentos más relevantes de acuerdo con las palabras especificadas.
slide26
La característica principal de estas búsquedas es que se pueden realizar en todo el contenido del documento y/o en sus metadatos. además, se cuenta con soporte para el idioma español, de tal manera que se pueden realizar búsquedas por palabras que contengan acentos, la letra ñ, y otros caracteres especiales de esta lengua.
  • Cuando existen otras instancias de Phronesis las búsquedas se realizan en paralelo y de una manera transparente en cada una de las instancias
slide27
Una vez localizados los documentos se muestra información condensada de los mismos como lo es el titulo, autor y descripción, entre otros datos.
  • Para cada uno de los documentos encontrados el usuario cuenta con opciones para obtener directamente el documento y guardarlo en su computadora local, ver mayor información del documento o ver el texto sin formato (sin figuras ni tipos de letra).
  • Esta última opción es útil para que el usuario pueda explorar el contenido del documento sin necesidad de transmitir todo el documento completo hasta su computadora.
slide28
Las herramientas principales con las que se puede comparar Phronesis son los motores de búsqueda.
  • Sin embargo, muchos de éstos, a diferencia de Phronesis, realizan sus búsquedas sólo en los metadatos, manejan un conjunto muy limitado de tipos de documentos (típicamente texto y html), no consideran el idioma español, y no cuentan con control de acceso de los usuarios que depositan documentos lo cual provoca la baja calidad de los documentos encontrados
slide29

Tipos de Usuarios Phronesis

  • Administrador. Es quien se encarga de todo lo relacionado con la administración técnica del repositorio: asignar cuentas a usuarios, actualizar las colecciones, eliminar documentos.
  • Usuario registrado. Es aquél que está autorizado para consultar y/o enviar documentos para ser almacenados en la Biblioteca
  • Usuario de búsquedas. Es aquel que puede hacer consultas sin tener la opción de enviar documentos a la Biblioteca.
instalacion de phronesis
INSTALACION DE PHRONESIS
  • Todo el software que se está utilizando y desarrollando como parte del proyecto Phronesis es de dominio público por lo cual cualquier persona puede copiar el software e instalarlo. Phronesis ha sido compilado y usado exitosamente en estos sistemas UNIX:
  • - Sun SPARC Ultra 5 con Solaris 2.6
  • - IBM Power PC con AIX 4.1
  • - Dual Pentium II con Solaris 2.7
  • - Dual Pentium II con Red Hat 6.0
requerimientos del sistema
Requerimientos del Sistema
      • Espacio del disco
  • Para compilar Phronesis se necesita 60 MB de disco libre. Cuando la instalación el proceso ha terminado se puede quitar el directorio Phronesis/mg-phron para que libere espacio del disco.
  • Una Colección de Phronesis vacía requiere 40 MB de espacio del disco. Una vez se ha instalado una colección, las colecciones siguientes requerirán 22 MB de espacio de disco porque los archivos del directorio bin son compartidos entre las diferentes colecciones que corren en un solo host.
c mo instalar phronesis
Cómo Instalar Phronesis
  • La instalación de un Servidor de Phronesis requiere 4 pasos
  • A) Se debe instalar y verificar que se tiene todo el software requerido así:
  • - gcc v2.7 o posterior - Perl 5.003 o posterior
  • - nawk - sed
  • - Servidor de WWW (apache o mosaico)
  • - Ghostscript/Ghostview
slide33
- zip/unzip
  • - Libwww-perl5.41
  • - MIME-Base64-2.11.tar.gz
  • - URI-1.00.tar.gz
  • - Digest-MD5-2.04.tar.gz
  • - HTML-Parser-2.22.tar.gz
  • libnet-1.0606.tar.gz, - libwww-perl-5.41.tar.gz ,
  • - ParallelUserAgent-2.40.tar.gz
slide34
B) Verificar la configuración del servidor WWW
  • Se necesitan modificar los archivos de configuración del servidor apache, que por lo general se encuentran en el directorio /etc/httpd/conf. Estos archivo son:
  • access.conf: En este archivo se debe agregar las siguientes líneas al final del mismo:
  • <Directory /home/httpd/html>
  • Options Indexes FollowSymLinks ExecCGI
  • <Limit GET>
  • order allow,deny
  • allow from all
  • </Limit>
  • </Directory>
slide35
httpd.conf: En este archivo se debe cambiar el timeout, por ejemplo 3600 es el número de segundos que debe esperar el servidor para que un usuario suba una archivo, una hora es más que suficiente a menos que la red sea lenta y los archivos sean muy grandes, esto se debe mirar a consideración del administrador de la red.
  • srm.conf: En este archivo aparecerá una línea así:
  • DirectoryIndex index.html
  • Esta se debe modificar por:
  • DirectoryIndex index.html Default.html default.html
slide36
También aparecen con comentario las siguientes líneas:
  • # To use CGI scripts:
  • #
  • # AddHandler cgi-script .cgi
  • Estas se deben modificar por:
  • # To use CGI scripts:
  • #
  • AddHandler cgi-script .cgi
  • Una vez hechos todos estos cambios se debe reiniciar el servidor de http, esto se puede hacer con el siguiente comando:
  • /etc/rc.d/init.d/httpd restart
slide37
C) Descomprimir la distribución de Phronesis
  • Para instalar cada módulo perl se debe ejecutar los siguientes comandos de Linux así:
  • tar zxvf <modulo>.tar.gz
  • Con este paso se descomprime la distribución de cada módulo.
  • cd <modulo>
  • perl Makefile.PL
  • make
  • make test
  • make install
slide38
El orden en que se instalan los módulos es importante porque algunos depende de otros, por eso la secuencia de instalación debe ser la siguiente:
  • Data-Dump-0.01
  • MIME-Base64-2.11
  • Digest-MD5-2.04
  • URI-1.00
  • HTML-Parser-2.22
  • libnet-1.0606
  • libwww-perl-5.41
  • ParallelUserAgent-240
slide39
Una vez instalado los módulos perl se debe hacer lo siguiente con el archivo Phronesis.tar.gz
  • tar zxvf Phronesis.tar.gz
  • cd Phronesis/mg-phron
  • ./configure –exec-path=<directorio con Web>
  • Donde <directorio con Web> es /home/httpd/html el cual es directorio que tiene por defecto permisos de Web.
  • make
  • make install
slide40
Luego se debe entrar al siguiente directorio así:
  • cd /home/httpd/html/install
  • aquí se debe modificar los siguientes archivos:
  • check.cgi, check_en.cgi, install.cgi, instala.cgi, instalacion.cgi
  • La edición consiste en cambiar solamente la primera línea de estos archivos, en ellas se definen algunas variables que contienen las direcciones de comandos, se les debe poner el camino que tiene la máquina local, por ejemplo para saber el camino de perl se debe usar el comando de which de Unix así:
  • which perl Su salida será algo como: /usr/bin/perl
  • Esta línea reemplazará a cada una de las líneas de los archivos antes mencionado donde aparezca: #! /usr/localbin/perl
  • Después de realizado estos cambios se debe verificar que todos estos archivos tengan permiso de ejecución.
slide41
D) Instalación de las Colecciones de Phronesis
  • Una vez se han instalado los archivos de imagen de Phronesis se está listo para instalar (vía Web) tantas Colecciones de Phronesis se requieran.
  • Esto se logra abriendo un browser con la siguiente dirección http://<host>/install, donde aparecerá el primer pantallazo de instalación de Phronesis; desde este punto la instalación es relativamente simple; se debe escoger el idioma como se muestra en la siguiente fígura:
slide43
Luego aparecerá un formato de instalación donde se deben llenar todos los campos que se piden:
  • ASPECTOS GENERALES DEL SITIO

Nombre de la biblioteca en español

Nombre de la biblioteca en inglés

Prefijo para el identificador de los documentos

Idioma:

slide44

DIRECTORIOS DE INSTALACIÓN

Directorio donde se instalará Phronesis

Dirección URL donde se instalará la página principal de Phronesis

Directorio para almacenamiento de archivos auxiliares

Directorio para almacenamiento de los archivos que se envíen a Phronesis:

  • Directorio para almacenamiento del índice de los documentos
slide45

DIRECTORIOS DE APLICACIONES

En esta parte del formato se deben escribir las rutas donde se encuentran las aplicaciones que hacen posible la ejecución de Phronesis.

Por medio del comando which se ubican los directorios donde se encuentran estas aplicaciones, así:

Para la aplicación de Ghostscript ejecutamos which gs y encontramos la siguiente ruta:

/usr/bin/gs.

slide46
Este procedimiento se realiza para las aplicaciones siguientes que son: perl, zip, unzip, gunzip, uncompress, csh, nawk o gawk, sed. Encontramos las siguientes rutas respectivamente:

/usr/bin/perl

  • /usr/bin/zip
  • /usr/bin/unzip
  • /usr/bin/gunzip
  • /usr/bin/uncompress
  • /bin/csh
  • /usr/bin/gawk
  • /bin/sed
slide47

DETALLES DE LA BILIOTECA

Nivel de control de acceso del sitio

Correo electrónico del administrador

Lista de Temas

Directorios de archivos imagen de Phronesis

Por último, se da click en la opción de instalar y si esta ha sido correcta aparecerá un pantallazo confirmando que ha sido excelente la instalación

Después de haber realizado todo esto la Biblioteca Digital Phronesis Ha sido instalada completamente, y se podrá acceder abriendo un browser , donde aparecerá la pagina principal de Phronesis.

slide48

Repositorios

  • Un repositorio es el lugar físico donde se almacenan los documentos en forma digital. Cada biblioteca tiene asociado un repositorio primario el cual esta conformado por su propia colección de documentos y eventualmente ésta puede hacer búsquedas en repositorios secundarios, los cuales pertenecen a otras bibliotecas. Un repositorio secundario son todas aquellas colecciones a las que una biblioteca puede tener acceso pero que no le pertenecen.
funcionamiento
Funcionamiento
  • Para poder usar Biblioteca Digital Phronesis es necesario contar con un navegador de Internet que soporte frames, es por eso que se recomienda ampliamente las versiones 4.0 o superiores de Netscape y Explorer, sin embargo se ha detectado unos errores de JavaScript independientes de Phronesis en las versiones 3.01 y 4.05 de Netscape para Macintosh, por lo cual se recomienda utilizar el Internet Explorer.
acerca de las b squedas
Acerca de las Búsquedas

Tipos de Búsquedas

  • Búsqueda Booleana en Documento
  • En este tipo de búsqueda se localizan los documentos que cumplan con la expresión de búsqueda que se especifique dentro del texto completo de los documentos, y se mostrará la lista de documentos encontrados en el orden en el que se encuentren.
  • Búsqueda Booleana en Metadatos
  • Este tipo de búsqueda encuentra los documentos que cumplan con la expresión de búsqueda solamente revisando en sus metadatos, en lugar de revisar el texto completo del documento.
slide52

Búsqueda Booleana en Documento y Metadatos

  • Resultado de este tipo de búsqueda es la unión de realizar una Búsqueda Booleana en Documento y Búsqueda Booleana en Metadatos.
  • Búsqueda Ranqueada en Documento
  • Para la búsqueda ranqueada, solamente hace falta teclear una o varias palabras separadas por espacios en blanco y se realiza la búsqueda de acuerdo con la relevancia de las palabras en los documentos.
  • En este tipo de búsqueda se aplica un algoritmo para determinar cuál es el documento más relevante, este algoritmo calcula un "peso" para cada documento, a este "peso" se le llama "índice de relevancia ".
reglas para construir expresiones de b squeda
Reglas para construir expresiones de búsqueda
  • Es importante aclarar que Phronesis posee una interfaz de usuario en ingles y español, además es capaz de reconocer en las búsquedas todos los caracteres especiales utilizados en el idioma español, pero no se pueden incluir caracteres no alfanuméricos tales como ¿, /, + o -; ya que para Phronesis la definición de una palabra es aquélla formada sólo por caracteres alfanuméricos. El uso de (), &, |, !, está permitido como parte de las expresiones de búsqueda.

Ver Cuadro

problemas con las b squedas
Problemas con las Búsquedas
  • Es importante asegurarse que los operadores estén bien escritos, o bien utilizar solamente mayúsculas o solamente minúsculas
  • Algunas veces al hacer una búsqueda de documentos en Inglés, regresa documentos en español, esto puede darse debido a un tipo de inconsistencia que ocurre cuando se relacionan metadatos en inglés con documentos en español o viceversa al momento de enviar documentos.
  • Es posible que no se pueda consultar un documento que se acaba de agregar, porque para que un documento pueda ser encontrado en búsquedas, debe de estar incluido en el índice de la colección.
problemas con las b squedas1
Problemas con las Búsquedas
  • El proceso que crea este índice se realiza una vez al día, por lo tanto, tiene que esperar para que un documento recién agregado pueda ser consultado por un usuario. Otra opción, es pedir al Administrador que construya la biblioteca en ese momento, de esta manera el índice será actualizado.
  • Cuando se Indexa la Biblioteca sin stopwords las búsquedas se ven afectadas.
  • También es probable que se quiera enviar un documento o hacer búsquedas en Phronesis y aparezca un mensaje mencionando que la biblioteca se está construyendo, esto se debe a que para hacer una búsqueda es necesario consultar el índice de la colección, por tal motivo no se puede hacer una búsqueda cuando la creación de este índice esta en proceso.
acerca del env o de documentos a la biblioteca
Acerca del Envío de documentos a la Biblioteca
  • Primero, Si la biblioteca fue instalada con la opción de control de acceso restringido, el envío de documentos puede ser utilizado solamente por los usuarios registrados de la Biblioteca Digital, en caso contrario, cualquier usuario podrá enviar documentos. Para ser usuario registrado se puede solicitar contactando al administrador del sitio a donde se desea enviar el documento.
  • Para hacer el envío de un documento es necesario especificar el nombre del archivo que contiene el documento y sus metadatos. Además, toda la información que se solicita se debe proporcionar, de lo contrario, no se permitirá registrar el documento.
los campos que se tienen que llenar se describen a continuaci n
Los campos que se tienen que llenar se describen a continuación:
  • Archivo Fuente
  • Título
  • Tema
  • Descripción
  • Idioma
  • Autor
  • Publicado por
  • Fecha de Creación
  • Tipo de documento
  • Formato
aspectos a tener en cuenta en el env o de documentos a phronesis
Aspectos a tener en cuenta en el envío de documentos a Phronesis
  • Para ver los documentos en formato PostScript que están almacenados en la Biblioteca se necesita la aplicación de Dominio Público Ghostscript y Ghostview o cualquier otra aplicación comercial que permita visualizar archivos en este formato. Con Ghostview también se puede visualizar archivos en formato pdf.
  • No es recomendable si se tiene un documento en inglés, introducir los metadatos en español ya que causaría inconsistencias al momento de las búsquedas. Es decir se podrían encontrar documentos en español, cuando se hizo una búsqueda en inglés o viceversa.
aspectos a tener en cuenta en el env o de documentos a phronesis1
Aspectos a tener en cuenta en el envío de documentos a Phronesis
  • Cuando el documento que se desea enviar no tiene alguno de los formatos soportados para el indexamiento, como documentos de Word, PowerPoint, WordPerfect, se debe indicar a Phronesis que ese archivo se procesará sólo por sus metadatos ya que es la única información que se puede indexar.
  • Ya ocurrió el proceso de construcción (actualización) y el archivo aún no está disponible, entonces el tipo de formato del archivo pudiera ser inconsistente al elegido dentro de la lista de formatos, por lo que se sugiere tener precaución al momento de elegir el tipo de formato a enviar. En este caso el archivo es almacenado en un subdirectorio especial para su posterior procesamiento.
  • El control de duplicación del contenido de los repositorios es responsabilidad tanto del administrador como de sus colaboradores, por tal motivo son ellos los que tienen que establecer un acuerdo para evitar la duplicación de información.  
administraci n de una colecci n de phronesis
Administración de una colección de Phronesis
  • Cuando una colección de Phronesis se ha instalado ya está lista para guardar documentos y para responder o investigarpreguntas. Un equipo de personas llamado Administrador del servidor Phronesis (o simplemente Administrador) debe manejar cada colección de Phronesis.
  • El administrador es responsable de crear las cuentas de usuarios Phronesis, del acceso y concesión a ciertos usuarios para someter documentos a la colección. El administrador también puede configurar ciertas características del servidor Phronesis como son las ligas a otras colecciones de Phronesis disponible en el WWW.
slide65

volver

Prioridad

Operador

Tipo

Equivalentes

Descripción

1

( )

Precedencia

Sirve para delimitar expresiones que se desea que se realicen primero

2

NO

Lógico

NonotNOT!

Los documentos encontrados deberán contener el objeto de búsqueda que se encuentra a la izquierda del operadorexcluyendo los documentos que contengan el objeto de búsqueda que se encuentra a la derecha del mismo

3

Y

Lógico

YandAND&(espacio)

Los documentos encontrados deberán contener por fuerza los objetos de búsqueda unidos por dicho operador

4

O

Lógico

OorOR|

Los documentos encontrados deberán contener alguno de los objetos de búsqueda unidos por dicho operador

stopword
Stopword

volver

  • Un stopword es una palabra que se repite mucho en una colección, pero que no es relevante para esta, por lo cual es mejor que la palabra no se indexe.
  • Los stopwords, además que son irrelevantes, por lo general aparecen en todos los documentos, lo que hace que el tamaño del índice de la colección sea innecesariamente más grande. Por estas razones Phronesis incluye la opción de no indexar los stopwords (se ignoran durante la construcción), de esta manera los índices serán más pequeños y las búsquedas más rápidas.
  • Siempre existe la opción por medio de la cual el administrador de la biblioteca podrá decidir entre indexar todas (incluyendo stopwords) las palabras que contienen los documentos o elegir ignorar los stopwords en la indexación.
metadato
Metadato

volver

  • La palabra metadato significa datos acerca de los datos. Para el caso de ésta biblioteca digital, significa datos acerca de los documentos que se almacenan en la biblioteca. La definición de los metadatos que se utilizan para Phronesis se basa en el estándar internacional Dublin Core y se describen a continuación:
  • Archivo Fuente
  • Título
  • Tema
  • Descripción
  • Idioma
  • Autor
  • Publicado por
  • Fecha de Creación
  • Tipo de documento
  • Formato
ad