Planta de personal dibam
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presente en todo el país. Planta de Personal DIBAM. Santiago, Noviembre de 2006. PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN. DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA DIBAM. INTRODUCCIÓN. HITOS PRINCIPALES. DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM.

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Presentation Transcript


Planta de personal dibam

presente en todo el país

Planta de Personal DIBAM

Santiago, Noviembre de 2006


Planta de personal dibam

PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN


Planta de personal dibam

DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA DIBAM

INTRODUCCIÓN

HITOS PRINCIPALES

DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM

METODOLOGÍA PARA CALCULAR LA NUEVA PLANTA


Planta de personal dibam

INTRODUCCIÓN


Planta de personal dibam

INTRODUCCIÓN

DOS COMPONENTES DE LA PLANTA:

ESTUDIO DE HORAS

NUEVA ESTRUCTURA


Planta de personal dibam

HITOS PRINCIPALES


Planta de personal dibam

  • Año 2002:

  • Se crea mesa de trabajo para iniciar discusión sobre rediseño de Planta.

  • Año 2003:

  • Se elabora, reflexiona, discute y propone sobre el documento Memoria, Cultura y Creación.

  • Año 2004:

  • Se inicia Asesoría en Desarrollo Organizacional para DIBAM, por IGT Invertec, cuyo punto de partida consideró la discutido en año anterior.


Planta de personal dibam

  • Año 2005:

  • a) Difusión “Informe Final Asesoría Desarrollo Organizacional para DIBAM”, de IGT Invertec.

  • b) Discusión en cada unidad de la DIBAM.

  • c) Propuestas y observaciones unidades DIBAM.

  • Año 2005:

  • IGT Invertec inicia el Estudio de Planta de la DIBAM

  • Año 2006:

  • Se establece la Planta Nueva Planta de la DIBAM.

  • Comisión Técnica – DIBAM – ANFUDIBAM


Planta de personal dibam

DOTACIÓN DE PERSONAL ACTUAL DIBAM


Dotacion actual de la dibam planta y contrata

DOTACION ACTUAL DE LA DIBAM(Planta y Contrata)

No considera a los guardias y vigilantes privados que se rigen por el Código del Trabajo.


Planta de personal dibam

METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA:

HORAS


Planta de personal dibam

ENCUESTAS DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS


Planta de personal dibam

  • Primera Encuesta

  • Objetivo: “Determinar lo que un funcionario realiza en su jornada laboral de trabajo para cumplir con sus actividades”.

  • N° de funcionarios que respondieron: 844.

  • N° de horas mensuales por funcionario: 156 hrs.

  • N° de total de horas: 1.579.968 hrs/año.


Distribuci n de actividades de acuerdo a porcentajes

Distribución de Actividades de Acuerdo a Porcentajes

Aumentar las Actividades de Valor Agregado y las Actividades para Fortalecimiento de la DIBAM


Planta de personal dibam

  • Conclusiones:

    • Hay escalafones que desempeñan actividades directivas no siendo directivos.

    • Hay directivos que desarrollan mix de actividades

    • Hay profesionales desempeñando labores administrativas.

    • Hay técnicos y auxiliares desarrollando labores administrativas.


Planta de personal dibam

  • Segunda Encuesta

  • Objetivo: “Determinar el tiempo real que se necesita para desarrollar las actividades basado en productos/servicios”.

  • N° de convocados para responder la encuesta: 60 funcionarios.

  • No existe límite de horario para el desarrollo de las actividades.

  • N° de total de horas requeridas para el desarrollo de todas las actividades: 1.819.584 hrs/año.

  • 1.819.584 - 1.579.968 = 239.616 Horas Incrementales


Planta de personal dibam

  • N° de horas y funcionarios incrementales por Centro de Responsabilidad


Planta de personal dibam

METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA:

ESTRUCTURA


Planta de personal dibam

Por otra parte, el estudio determinó que es necesario contar con 45 funcionarios adicionales para implementar la nueva estructura organizacional:


Planta de personal dibam

  • N° de Funcionarios por Escalafón

N° actual de funcionarios = 955

N° de funcionarios (requerimientos encuestas)= 128

N° de funcionarios (nueva estructura)= 45

Total Nueva Planta= 1.128

Aplicando la distribución porcentual por estamento, obtenido a partir de la segunda encuesta (tiempo real necesario para desarrollar actividades), sobre el total de personal de la nueva planta, se tiene:


Obtenci n de la planta futura dibam estructura de grados de planta por escalaf n actual v s futura

Obtención de la Planta Futura DIBAMEstructura de Grados de Planta por EscalafónActual v/s Futura

.- Basado en la Ley de Planta del Ministerio de Educación (Año 2005).


Planta futura dibam

Planta Futura DIBAM


Diferencial valorizaci n planta futura dibam m

Diferencial Valorización Planta Futura DIBAM (M$)


Planta de personal dibam

  • Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Técnico


Planta de personal dibam

  • Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Administrativo


Planta de personal dibam

  • Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Auxiliar


Areas de actividad de la dibam an lisis de categor as transversales

Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales


Areas de actividad de la dibam an lisis de categor as transversales1

Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales


An lisis del estamento directivo distribuci n de grados actual v s futuro

Análisis del Estamento DirectivoDistribución de Grados Actual v/s Futuro


An lisis del estamento profesional distribuci n de grados actual v s futuro

Análisis del Estamento ProfesionalDistribución de Grados Actual v/s Futuro


An lisis del estamento t cnico distribuci n de grados actual v s futuro

Análisis del Estamento TécnicoDistribución de Grados Actual v/s Futuro


An lisis del estamento administrativo distribuci n de grados actual v s futuro

Análisis del Estamento AdministrativoDistribución de Grados Actual v/s Futuro


An lisis del estamento auxiliar distribuci n de grados actual v s futuro

Análisis del Estamento AuxiliarDistribución de Grados Actual v/s Futuro


Planta de personal dibam

ESTRUCTURA FUTURA DE LA DIBAM

Función estratégica:

Desarrollo

Patrimonial

Función

DIBAM Dirección

Función

estratégica:

Depto. de Asesoría Jurídica

Comité Directivo

estratégica:

Desarrollo

Lineamientos

Organizacional

Jefe de Gabinete

Depto. de Imagen Institucional

institucionales

Subdirección

Adm & Finanzas

Subdirección

Subd

.

Subd

.

Prop

.

Sub. de

Museos

Subd

. de

Subdirección de Desarrollo Patrimonial

Planificación,

Bibliotecas

Biblioteca

Intelec

-

Archivos

Nacionales

Museos

presupuesto y

Públicas

Nacional

tual

Consultoría Interna

Unidades de Administración yFinanzas Regionales, Subdirecciones y Museos Nacionales

Unidades e

Unidades e

Unidades e

Unidades e

Unidades e

instituciones

instituciones

instituciones

instituciones

instituciones

Depto. de Desarrollo Institucional

Biblioteca

Archivos

Bibliotecas

Museos

Museos

Departamento de Conservación y Restauración

Públicas

Nacional

nacionales

Depto. de Informática

Departamento de Investigación

Función estratégica:

Depto. de Desarrollo Organizacional

Departamento de Desarrollo y Difusión Patrimonial

Estandarización y eficiencia

de los recursos

organizacionales y Función

estratégica de servicios

Consejo de Monumentos Nacionales: no se contempló en el análisis.


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