Planta de personal dibam
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presente en todo el país. Planta de Personal DIBAM. Santiago, Noviembre de 2006. PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN. DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA DIBAM. INTRODUCCIÓN. HITOS PRINCIPALES. DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM.

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Planta de Personal DIBAM

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presente en todo el país

Planta de Personal DIBAM

Santiago, Noviembre de 2006


PROPÓSITO DE LA PRESENTACIÓN


DAR A CONOCER LA CONSTRUCCIÓN Y NUEVA PLANTA DE PERSONAL DE LA DIBAM

INTRODUCCIÓN

HITOS PRINCIPALES

DOTACIÓN PERSONAL ACTUAL DE LA DIBAM

METODOLOGÍA PARA CALCULAR LA NUEVA PLANTA


INTRODUCCIÓN


INTRODUCCIÓN

DOS COMPONENTES DE LA PLANTA:

ESTUDIO DE HORAS

NUEVA ESTRUCTURA


HITOS PRINCIPALES


  • Año 2002:

  • Se crea mesa de trabajo para iniciar discusión sobre rediseño de Planta.

  • Año 2003:

  • Se elabora, reflexiona, discute y propone sobre el documento Memoria, Cultura y Creación.

  • Año 2004:

  • Se inicia Asesoría en Desarrollo Organizacional para DIBAM, por IGT Invertec, cuyo punto de partida consideró la discutido en año anterior.


  • Año 2005:

  • a) Difusión “Informe Final Asesoría Desarrollo Organizacional para DIBAM”, de IGT Invertec.

  • b) Discusión en cada unidad de la DIBAM.

  • c) Propuestas y observaciones unidades DIBAM.

  • Año 2005:

  • IGT Invertec inicia el Estudio de Planta de la DIBAM

  • Año 2006:

  • Se establece la Planta Nueva Planta de la DIBAM.

  • Comisión Técnica – DIBAM – ANFUDIBAM


DOTACIÓN DE PERSONAL ACTUAL DIBAM


DOTACION ACTUAL DE LA DIBAM(Planta y Contrata)

No considera a los guardias y vigilantes privados que se rigen por el Código del Trabajo.


METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA:

HORAS


ENCUESTAS DE DISTRIBUCIÓN DE HORAS


  • Primera Encuesta

  • Objetivo: “Determinar lo que un funcionario realiza en su jornada laboral de trabajo para cumplir con sus actividades”.

  • N° de funcionarios que respondieron: 844.

  • N° de horas mensuales por funcionario: 156 hrs.

  • N° de total de horas: 1.579.968 hrs/año.


Distribución de Actividades de Acuerdo a Porcentajes

Aumentar las Actividades de Valor Agregado y las Actividades para Fortalecimiento de la DIBAM


  • Conclusiones:

    • Hay escalafones que desempeñan actividades directivas no siendo directivos.

    • Hay directivos que desarrollan mix de actividades

    • Hay profesionales desempeñando labores administrativas.

    • Hay técnicos y auxiliares desarrollando labores administrativas.


  • Segunda Encuesta

  • Objetivo: “Determinar el tiempo real que se necesita para desarrollar las actividades basado en productos/servicios”.

  • N° de convocados para responder la encuesta: 60 funcionarios.

  • No existe límite de horario para el desarrollo de las actividades.

  • N° de total de horas requeridas para el desarrollo de todas las actividades: 1.819.584 hrs/año.

  • 1.819.584 - 1.579.968 = 239.616 Horas Incrementales


  • N° de horas y funcionarios incrementales por Centro de Responsabilidad


METODOLOGÍA PARA CÁLCULO DE PLANTA:

ESTRUCTURA


Por otra parte, el estudio determinó que es necesario contar con 45 funcionarios adicionales para implementar la nueva estructura organizacional:


  • N° de Funcionarios por Escalafón

N° actual de funcionarios = 955

N° de funcionarios (requerimientos encuestas)= 128

N° de funcionarios (nueva estructura)= 45

Total Nueva Planta= 1.128

Aplicando la distribución porcentual por estamento, obtenido a partir de la segunda encuesta (tiempo real necesario para desarrollar actividades), sobre el total de personal de la nueva planta, se tiene:


Obtención de la Planta Futura DIBAMEstructura de Grados de Planta por EscalafónActual v/s Futura

.- Basado en la Ley de Planta del Ministerio de Educación (Año 2005).


Planta Futura DIBAM


Diferencial Valorización Planta Futura DIBAM (M$)


  • Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Técnico


  • Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Administrativo


  • Distribución por grado Nueva Planta Escalafón Auxiliar


Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales


Areas de Actividad de la DIBAM – Análisis de Categorías Transversales


Análisis del Estamento DirectivoDistribución de Grados Actual v/s Futuro


Análisis del Estamento ProfesionalDistribución de Grados Actual v/s Futuro


Análisis del Estamento TécnicoDistribución de Grados Actual v/s Futuro


Análisis del Estamento AdministrativoDistribución de Grados Actual v/s Futuro


Análisis del Estamento AuxiliarDistribución de Grados Actual v/s Futuro


ESTRUCTURA FUTURA DE LA DIBAM

Función estratégica:

Desarrollo

Patrimonial

Función

DIBAM Dirección

Función

estratégica:

Depto. de Asesoría Jurídica

Comité Directivo

estratégica:

Desarrollo

Lineamientos

Organizacional

Jefe de Gabinete

Depto. de Imagen Institucional

institucionales

Subdirección

Adm & Finanzas

Subdirección

Subd

.

Subd

.

Prop

.

Sub. de

Museos

Subd

. de

Subdirección de Desarrollo Patrimonial

Planificación,

Bibliotecas

Biblioteca

Intelec

-

Archivos

Nacionales

Museos

presupuesto y

Públicas

Nacional

tual

Consultoría Interna

Unidades de Administración yFinanzas Regionales, Subdirecciones y Museos Nacionales

Unidades e

Unidades e

Unidades e

Unidades e

Unidades e

instituciones

instituciones

instituciones

instituciones

instituciones

Depto. de Desarrollo Institucional

Biblioteca

Archivos

Bibliotecas

Museos

Museos

Departamento de Conservación y Restauración

Públicas

Nacional

nacionales

Depto. de Informática

Departamento de Investigación

Función estratégica:

Depto. de Desarrollo Organizacional

Departamento de Desarrollo y Difusión Patrimonial

Estandarización y eficiencia

de los recursos

organizacionales y Función

estratégica de servicios

Consejo de Monumentos Nacionales: no se contempló en el análisis.


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