HỢP PHẦN 1: TRUYỀN THÔNG VÀ ĐIỀU PHỐI

1. HỢP PHẦN 1: TRUYỀN THÔNG VÀ ĐIỀU PHỐI Người trình bày: Nguyễn Mai Hạnh Cán bộ truyền thông Dự án Hà Nội, 10/06/2009

2. Kết quả mong đợi Chỉ số đánh giá • Tăng cường khả năng tiếp cận thông tin, truyền thông và điều phối các tổ chức phi chính phủ (NGO) về các hoạt động liên quan tới biến đổi khí hậu (BĐKH) • Việc tiếp cận nguồn thông tin chính xác và đầy đủ về vấn đề BĐKH giữa các cán bộ của các tổ chức VNGO/INGO, các đối tác địa phương và công chúng được nâng cao. • Kế hoạch điều phối việc triển khai dự án với vai trò, trách nhiệm rõ ràng của các tổ chức hỗ trợ. • Thu thập và đồng nhất tài liệu đào tạo và các tài liệu truyền thông có sẵn và có chất lượng cao từ tất cả các dự án của CCWG và VCSO&CC. • Cách sử dụng các tài liệu, thông tin và dữ liệu chia sẻ trên website • Biên bản các cuộc họp điều phối giữa các thành viên trong mạng CCWG/VCSO&CC và các bên liên quan.

3. Hoạt động để đạt kết quả mong đợi và khung thời gian triển khai

4. Các hoạt động • Lễ công bố chương trình: 07/04/2009 • Đối tượng: công chúng (báo chí, các bên liên quan và các nhà hoạch định chính sách). • Mục tiêu: Thông báo chương trình dự án cũng như các mục tiêu và các hoạt động dự án. • Kết quả: • Sự tham gia của hơn 100 đại biểu • Thông tin về dự án đăng tải rộng rãi trên các website, báo viết, đài truyền hình

5. Các hoạt động (tiếp) • Hội thảo Khởi động dự án: 10/06/2009 • Đối tượng: Ban điều hành dự án, SRD, Điều phối viên, cán bộ thông tin, các tổ chức NGO hỗ trợ từ miền Bắc, miền Trung và miền Nam • Mục tiêu: • Giới thiệu mục đích, cách thức triển khai dự án tới những đối tượng có khả năng được hưởng lợi từ dự án và các bên liên quan khác, • Thu thập thông tin về các ưu tiên của họ trong vấn đề xây dựng năng lực, cũng như khả năng đóng góp cho dự án.

6. Các hoạt động (tiếp) • Hội thảo Khởi động dự án: 10/06/2009 (tiếp) • Kết quả mong đợi: • Các bên liên quan hiểu rõ về dự án, mục đích, các hoạt động dự kiến của dự án, và các tiêu chí để tham gia vào các hoạt động này. • Xác định được những đối tượng có thể được hưởng lợi từ dự án và những cá nhân, tổ chức có thể hỗ trợ, đóng góp cho dự án. • Xác định được nhu cầu, ưu tiên cụ thể về xây dựng năng lực của các tổ chức xã hội dân sự thông qua thảo luận và bằng các công cụ điều tra. • Xác định được đóng góp về vật chất và nhân lực từ các tổ chức liên quan.

7. Các hoạt động (tiếp) • Hội thảo lập kế hoạch cho dự án: • Đối tượng: những người có khả năng trở thành đối tượng hưởng lợi hoặc có thể đóng góp, tham gia vào các hoạt động của dự án • Mục tiêu: Lập kế hoạch cụ thể triển khai dự án • Dự kiến: 26/06/2009

8. Các hoạt động (tiếp) • Hoàn thiện trang Web về biến đổi khí hậu của Tổ Công tác BĐKH • Năm thứ nhất: • Thiết kế lại và nâng cấp website của CCWG nhằm thân thiện hơn với cộng đồng mạng • Cung cấp các nguồn thông tin cập nhật • Tăng cường liên kết với các trang web khác về BĐKH (ví dụ: TDI)

9. Các hoạt động (tiếp) • Hoàn thiện trang Web về biến đổi khí hậu của Tổ Công tác BĐKH • Năm thứ hai: Giới thiệu diễn đàn, hội thảo trực tuyến • Đối tượng tham gia: • VNGOs • Các tổ chức xã hội dân sự khác • Chuyên gia về BĐKH • Nội dung: Trao đổi, bàn luận, đặt câu hỏi trực tuyến về các vấn đề liên quan đến BĐKH.

10. Các hoạt động (tiếp) • Chuẩn bị và ấn hành 30 số báo điện tử và 10 bản tin về biến đổi khí hậu • Báo điện tử • Phát hành: Hàng tháng • Nội dung: • Cập nhật những thông tin mới nhất liên quan tới BĐKH ở Việt Nam. • Cung cấp đầy đủ thông tin về kế hoạch và tiến trình thực hiện dự án

11. Các hoạt động (tiếp) • Chuẩn bị và ấn hành 30 số báo điện tử và 10 bản tin về biến đổi khí hậu • Bản tin: 500 bản • Phát hành: Hàng quý • Đối tượng: • Các thành viên của mạng lưới VCSO&CC, CCWG • Những người không có điều kiện truy cập internet

12. Các hoạt động (tiếp) • Thiết lập cơ sở dữ liệu và các tài liệu thúc đẩy nâng cao nhận thức biến đổi khí hậu • Dữ liệu về các hoạt động biến đổi khí hậu hiện có tại Việt Nam • Dữ liệu về các chuyên gia BĐKH sẵn sàng đóng góp công sức, thời gian và kiến thức • Dữ liệu về các tổ chức thực hiện việc đào tạo liên quan đến biến đổi khí hậu • Dữ liệu về các nhà tài trợ và các cơ hội tài trợ • Dữ liệu về các tham dự viên của các khóa đào tạo, các sự kiện học tập trong hợp phần 2 và 3 của dự án.

13. Các hoạt động (tiếp) • Thúc đẩy nâng cao nhận thức về các hoạt động của chương trình và biến đổi khí hậu • Phát hành tờ rơi quảng bá • Giới thiệu mục tiêu và kết quả mong muốn của Chương trình Xây dựng năng lực • Thông tin về các cơ hội đào tạo của chương trình được gửi đến các đối tượng hưởng lợi. • Thu thập và chia sẻ các tài liệu • Phối hợp một cách tích cực với giới truyền thông nhằm quảng bá, phổ biến thông tin nhằm nâng cao kiến thức cho cộng đồng.

14. Các hoạt động (tiếp) • Tổ chức các cuộc họp điều phối • Họp hàng tháng • Thành viên: Các tổ chức hỗ trợ, cán bộ dự án và SRD • Nội dung: xem xét lại các hoạt động tháng trước và bàn kế hoạch hoạt động tháng sau. • Kết quả cuộc họp hàng tháng sẽ được tổng hợp và thông báo đến Ban điều hành dự án (PSC).

15. Các hoạt động (tiếp) • Tổ chức các cuộc họp điều phối (tiếp) • Họp hàng quý • Thành viên: Các thành viên PSC • Nội dung: • Xem xét lại các hoạt động của dự án trong quý vừa qua cũng như lập kế hoạch cho quý tiếp theo. • Thảo luận và quyết định những vấn đề đã được thảo luận trong các cuộc họp điều phối hàng tháng.

16. Các hoạt động (tiếp) • Tổ chức các cuộc họp điều phối • Họp hàng năm • Thành viên: thành viên PSC, đại diện MONRE và MARD • Nội dung: • Thảo luận và trao đổi nhu cầu thiết yếu/thông điệp được xác định trong quá trình thực hiện dự án • Cập nhật các thông tin từ Chính phủ về các dự án đang triển khai (như thích ứng và CDM). • Mong đợi: Cung cấp cơ hội tốt cho vận động chính sách và phối kết hợp giữa chương trình và chính phủ.

17. CẢM ƠN CÁC QUÝ VỊ ĐÃ QUAN TÂM THEO DÕI