Siklus akuntansi

1. Siklusakuntansi

2. Siklusakuntansiadalahsuatuprosespenyediaanlaporankeuanganperusahaanuntuksuatuperiodewaktutertentu. Siklusinidimulaidariterjadinyatransaksi, sampaipenyiapanlaporankeuanganpadaakhirsuatuperiode. Apabiladigambarkan, siklusakuntansidapatdinyatakansebagaiberikut:

3. SiklusAkuntansi Posting 3 4 Work sheet JurnalTransaksi BukuBesar Menjurnal 2 Menyu-sun Work Sheet MencatatdiBukti Faktur 1 Neraca AJP 5 Lap. Modal Jurnal Penutup LabaRugi • Menyesuaikan BB. • MenyusunlaporanKeuangan • MenutupBukubesar

4. 1. TRANSAKSI Transaksiusahaadalahkejadian yang dapatmempengaruhiposisikeuangandarisuatubadanusahadanjugasebagaihal yang handal/wajaruntuk dicatat.3 Transaksiinibiasanyadibuktikandenganadanyadokumen. Sebagaicontohtransaksi yang dapatterjadidalamsuatuperusahaanadalah: pembayaranrekeningteleponbulanan, pembelianbarangdagangansecarakredit, pembeliantanahdangedung, dan lain sebagainya. Suatutransaksitertentudapatmenimbulkanperistiwaataukeadaan yang mengakibatkantransaksilainnya. Misalnya, pembelianbarangdagangansecarakreditakandisusuldengantransaksilainnya, yaitupembayarankepadakreditor.

5. 2. PEMBUATAN BUKTI ASLI. Sebagaimanadisebutkandiatastransaksi yang terjadibiasanyadibuktikandenganadanyadokumen. Suatutransaksibarudikatakansahataubenarbiladidukungolehbukti- bukti yang sah, akantetapiharus pula disadaribahwaadatransaksi-transaksi yang tidakmempunyaibuktisecaratertulis, misalnyapencurianbarangdagangan. Transaksiinimerupakantransaksi yang bersifatluarbiasa. Semuatransaksibaik yang terjadisecararutinatautidakmerupakanbahanuntukmenyusunlaporankeuangandenganjalanmencatatdanmengolahtransaksiitulebihlanjut. Bukti-buktiasli yang dapatmendukungsetiapterjadinyatransaksinyatransaksiantara lain : kwitansi, fakturdanbentuk – bentuk lain.4 􀂙 Kwitansi Kwitansimerupakanbuktibahwaseseorangataubadanhukumtelahmenerimasejumlahuangtunai. 􀂙 FakturPenjualanatauPembelian Setiappenjualansecarakreditmemerlukanbukti yang disebutfaktur. Bagisipenjualfakturtersebutmerupakanfakturpenjualansebaliknyafaktur yang dikirimkankepadasipembelimerupakanfakturpembelian. 􀂙 Bukti-bukti lain Disampingkwitansidanfakturterdapatbukti lain, misalnya: nota-nota dari Bank (nota debetatau nota kredit) , sertabuktipengirirnanataupenerimaanbarang

6. 3. PENCATATAN DALAM BUKU HARIAN (JURNAL). • Transaksidicatatpertama kali yang disebutBukuHarian (Jurnal). Jurnaladalahsuatucatatankronologisdaritransaksientitas. • Sebagaimanaditunjukkanolehnama-nmakolom, jurnalmemberikaninformasiberikut: • 􀂙 Tanggal, merupakanhal yang sangatpentingkarenamemungkinkankapanterjadinyatransaksi • 􀂙 Namaperkiraan. • 􀂙 Kolomdebet, menunjukkanjumlah yang didebet • 􀂙 Kolomkredit, menunjukkanjumlah yang dikredit. • Proses pencatatan mengikuti lima langkah berikut ini: a) Mengidentifikasikantransaksidaridokumensumbernya, misalnyadari slip deposito bank, penerimaanpenjualandancek. b) Menentukansetiapperkiraan yang dipengaruhiolehtransaksitersebutdanmengklasifikasikanberdasarkanjenisnya (aktiva, kewajibanatau modal). c) Menetapkanapakahsetiapperkiraantersebutmengalamipenambahanataupengurangan yang disebabkanolehtransaksiitu. • d) Menetapkanapakahharusmendebetataumengkreditperkiraan. • e) Memasukkantransaksitersebutkedalamjurnal.

7. 4. PENCATATAN BUKU BESAR DAN BUKU TAMBAHAN. • a. BukuBesar (Ledger) • Untukmemudahkanmenyusuninformasi yang akandiberikankepadapihak-pihak yang memerlukannyaterutamapimpinanperusahaanrnakaperkiraan-perkiraan yang sudahdihimpundidalambukuhariantersebutharus pula dipisah-pisahkanataudigolongkanmenurutjenisnya. Menggolongkanperkiraanmenurutjenisperkiraantersebutdinamakanmenyusunbukubesarbesaritumerupakanpenggolonganperkiraanmenurutjenisnya. • Jumlahbukubesar yang dimilikiperusahaantergantungpadabanyaknyajenisperkiraan yang ditimbulkanolehtransaksi-transaksiperusahaantersebut, karenamasing-masingjenisbesarnyasendiri- sendiri. • Judulkolom yang mengidentifikasikanperkiraanbukubesarmenampilkan: Tanggal, Kolom item, Kolomdebet, berisijumlah yang didebet, danKolomkredit, berisijumlah yang dikredit. • Pemindahbukuanperkiraanmemilikibukuberartimemindahkanjumlahdarijurnalkedalamperkiraan yang sesuaidalambukubesar. Debetdalamjurnaldipindahkansebagaidebetdibukubesar, dankreditdalamjurnaldipindahkansebagaikreditdalambukubesar.

8. b. BukuTambahan (Sub Ledger) • Beberapaperkiraanmemerlukanpenjelasansecaraterperinciuntukmendukung pas-pas NeracadanPerhitunganLaba-Rugi. Padaperkiraanpiutangdiperlukanpenjelasankepadasiapakitaberpiutang (namalangganan) danberapasaldomasing-masinglangganan. Padaperkiraanhutangdiperlukanpenjelasankepadasiapakitaberhutang (namakreditur) danberapasaldomasing-masingkreditur. • Untukmengetahuiperubahansaldodaritiap-tiaplangganan/ krediturdibukalahperkiraanuntuktiaplangganan/kreditur. Kumpulan yang dariterpisahperkiraaninidisebutbukubesartambahan (bukutambahan) . • Perkiraanmasing- masinglangganan yang membentukbukubesartambahandisebutbukubesarlangganan (bukubesarpiutang). Demikianjugaperkiraanmasing-masingkreditor yang membentukbukubesartambahandisebutbukubesarkreditor (bukubesarhutang).

9. 5. NERACA LAJUR & JURNAL PENYESUAIAN • Setelahseluruhtransaksiselamaperiodedibukukandibukubesar, dihitung. Setiapsaldomasing-masingperkiraandapatperkiraanakanmemilikisaldodebet, kredit, atau nol. Neracasaldoadalahsuatudaftardarisaldo-saldoperkiraanini, dankarenanyamenunjukkanapakah total debetsamadengan total kredit. Jadisuatuneracasaldomerupakansuatualatuntukmengecekataskecermatanpencatatandanpembukuan. • Dalamneracasaldoterdapathampirsemuaperkiraanpendapatandanbebanperusahaan. Dikatakanhampirsemua, karenamasihadapendapatandanbeban yang mempunyaipengaruhlebihdarisatuperiodeakuntansi. Itulahsebabnyaneracainidisebutdenganneracasaldo yang belumdisesuaikan. Untukitudiperlukanjurnalpenyesuaian.

10. Jurnalpenyesuaianadalahayatjurnal yang dibuatpadaakhirperiodeuntukmenempatkanpendapatanpadaperiodedimanapendapatantersebutdihasilkandanbebanpadaperiodedimanabebanitu terjadi.7 • JurnalpenyesuaianakanmembuatpengukuranlabaperiodetersebutlebihakuratdanmemperbaharuiperkiraanAktivadanKewajibansehinggamemilikinilaisisa yang tepatbagilaporankeuangan. Dengankata lain, melaluijurnalpenyesuaiandapatditimbulkanperkiraan yang tidakkelihatan.

11. Perkiraan-perkiraan yang memerlukan penyesuaian antara lain ialah: • 1. Biaya-biaya yang masihharusdibayar • 2. Pendapatan yang masihharusditerirna • 3. Biaya-biaya yang dibayarlebihdahulu • 4. Pendapatan yang diterimalebihdahulu • 5. Penyusutan bangunan, mesin-mesin dan lain-lain • 6. Pemakaianperlengkapan (office supplies dan store supplies) • 7. Kemungkinanpiutangtidakdapattertagih • 8. PersediaanBarangdagangan

12. 6. LAPORAN KEUANGAN • Cara penyiapanlaporankeuangan yang terbaikadalahmempersiapkanlaporanlabarugiterlebihdahulu, disusuldenganlaporanperubahanposisikeuangandanterakhiradalahneraca. Elemenpenting yang harusadadalamlaporankeuanganadalah: namaperusahaan, namalaporan, tanggalatauperiode yang dicakuplaporan, rangkalaporantersebut. • a) Laporanlabarugimencerminkanlababersihataukerugianbersih yang diperolehdenganmengurangkanbebandaripendapatan. KarenapendapatandanbebanjugamerupakanperkiraanLaporanPerubahanPosisiKeuangan, makaselisihantarapendapatandanbebantersebut (laba/kerugianbersih) akandipindahkankedalamLaporanPerubahanPosisiKeuangan. • b) Modal adalahdalamneraca, jadinilaisisaakhirdalamLaporanPerubahanPosisiKeuanganakandipindahkankedalamneraca. Nilaiinimerupakanelemenkeseimbangan yang paling akhirdalamneraca.

13. 7. JURNAL PENUTUP • JurnalPenutupialahayatjurnal yang memindahkannilaisisapendapatan, beban, danpengambilanpribadidarimasing-masingperkiraankedalamperkiraan modal.9 • Pendapatan yang akanmenambah modal pemilikdanbebansertapengambilanpribadiakanmengurangi modal pemilik. Padasaatayatpenutupdipindahbukukanmakaperkiraan modal akanmenyerapdampakdarinilaisisaperkiraansementaratersebut. Walaudemikian, pendapatandanbebanakandipindahkanterlebihdahulukedalamperkiraan yang bernamaIkhtisarLabaRugi, yang akanmengumpulkanjumlah total debetdariseluruhjumlahbebandan total kreditdariseluruhjumlahpendapatanpadaperiodetersebut. PerkiraanIkhtisarlatarugimerupakansuatu "tempatpenyimpanan" sementara yang akandigunakanpadaprosespenutupan. KemudiannilaisisadariIkhtisarlabarugitersebutakandipindahkankedalam modal.

14. Langkah-langkahpenutupanperkiraansuatuperusahaanadalahsebagaiberikut: • 1) MendebetsetiapperkiraanPendapatansebesarnilaisisakreditnya. MengkreditIkhtisarlabarugisebesarjumlah total pendapatan. Ayatjurnalinimemindahkanjumlah total pendapatankedalamsisikreditdariIkhtisarlabarugi. • 2) Mengkreditsetiapperkiraanbebansebesarnilaisisadebetnya. MendebetIkhtisarlabarugisebesarjumlah total beban. Ayatjurnalinimemindahkanjumlah total bebankedalamsisidebetdariIkhtisarlabarugi. • 3) MendebetIkhtisarlabarugisebesarnilaisisakreditnyadanmengkreditperkiraan modal. • 4) MengkreditperkiraanPengambilanPribadisebesar

15. 8. NERACA SALDO SETELAH PENUTUPAN. • Siklusakuntansiakanberakhirdenganneracasaldosetelahpenutupan. Neracasaldosetelahpenutupanadalahpengujianterakhirmengenaiketepatanpenjurnalandanpemindahbukuanayatjurnalpenyesuaiandanpenutupan. Sepertihalnyaneracasaldo yang terdapatpadaawalpembuatanneracalajur, neracasaldosetelahpenutupanadalahdaftarseluruhperkiraandengannilaisisanya. Langkahinidilakukanuntukmeyakinkanbahwabukubesarberadapadaposisi yang seimbanguntukmemulaiperiodeakuntansiberikutnya. Neracasaldosetelahpenutupandiberitanggalperakhirperiodeakuntansidimanalaporantersebutdibuat. • IsiperkiraanNeracaadalahnilaisisaakhirdaridaftarpermanenyaituperkiraanneraca: aktiva, kewajibandan modal. Didalamnyatidaktermasukperkiraansementara, sepertiperkiraanpendapatan, bebanataupengambilanpribadi, karenanilaisisaperkiraantersebuttelahditutup.

16. KESIMPULAN • SiklusAkuntansiadalahsuatuprosespembuatanlaporankeuanganperusahaanuntuksuatuperiodetertentu. Dimulaidenganterjadinyatransaksitransaksi yang dicatatdandikumpulkansecarasistematis. • Transaksi-transaksi yang beranekaragamsifatnya, umumnyadicatatdalambukti-buktiformil yang catatan-catatanselanjutnya. • Dari bukti-buktiaslitersebutkemudiandiadakandalamBukuHarian (jurnal) . SelanjutnyadipindahkankeBukuBesar (Ledger). PemindahanBukuHariankeBukuBesarmerupakanklasifikasimenurutsifatmasing-masingtransaksidalamperkiraan-perkiraan. DisampingBukuBesarterdapat pula Tambahan (Sub Ledger) yang memperincitiapgabungandalamBukuBesar. BukuTambahaniniantara lain BukuPiutang, BukuHutang, BukuPersediaan, dan lain – lain. • Padaakhirtahunsuatumasa (akhirtahun) atauakhirsetengahtahundaribukudaftarkertaskerja (Work Sheet) yang memuatsemuaperkiraandalambukuBesar. KertasKerjainisekaligusdipakaiuntukmenyusunPerhitunganLaba-RugidanNeracasetelahdiadakanpembetulan-pembetulanseperlunyadanpemindahan pos-posstertentu yang disebutdenganpenyesuaian (adjustment).SetelahKertasKerjaselesaidisusunlahLaporanKeuanganberupaNeraca, LaporanLabaRugi, danLaporanPerubahanPosisiKeuangan .