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Projektakte < Titel des Projektes >

Projektakte < Titel des Projektes >. Auftraggeber: << Name> >. Projektmanager: << Name> >. Version: <<Versionsnummer>>. <<Datum>>. Inhaltsverzeichnis. Projektbasis Projektmandat Projektbeschreibung Projektorganisation Business Case Projektendprodukt Produktstrukturplan

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Projektakte < Titel des Projektes >

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Presentation Transcript

  1. Projektakte< Titel des Projektes > Auftraggeber: << Name>> Projektmanager: << Name>> Version: <<Versionsnummer>> <<Datum>>

  2. Inhaltsverzeichnis • Projektbasis • Projektmandat • Projektbeschreibung • Projektorganisation • Business Case • Projektendprodukt • Produktstrukturplan • Projektplan • Steuerungsmittel und Strategien • Aufzeichnungen • Risikoregister • Register Offener Punkte • Change Log • Ergebnisse • Berichte • Offener Punktbericht • Projektstatusbericht • Projektabschlussbericht Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  3. 1. Projektbasis Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>> Projektmandat Projektbeschreibung Projektorganisation Business Case Projektendprodukt Produktstrukturplan Projektplan Steuerungsmittel und Strategien

  4. Projektmandat Aufgabenstellung Initiator Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  5. Vorbereiten Projektbeschreibung 1/5Hintergrund und Anstoß 1. Hintergrund / Ausgangssituation <<Wo stehen wir heute? Welche Schwachstellen in unserer Organisation / in unserem Business sorgen dafür, dass wir uns mit diesem Thema beschäftigen?>> 2. Anstoß / Auslöser für Projekt << Welche Ereignisse oder welche Zustände haben dazu geführt, dass wir gerade jetzt das Projekt starten möchten?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  6. Vorbereiten Projektbeschreibung 2/5Nutzen und Ziel 3. Nutzen <<Welche Verbesserung / Nutzen wollen wir mit diesem Projekt für das Business / die Organisation in x Monaten nach Projektende erreichen?>> 4. Ziel <<Was ist am Ende des Projektes der Zustand, der erreicht sein soll und mit dem der Nutzen erzielt werden kann?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  7. Vorbereiten Projektbeschreibung 3/5Stakeholder 5. Auftraggeber 7. Lieferanten 9. Weitere Stakeholder Einbinden <<Welche weiteren Personen(gruppen) sind für das Projekt relevant>> <<Wer in der Organisation hat den größten Nutzen aus dem Projekt (und möglicherweise aktuell den höchsten Leidensdruck) und ist bereit, in das Projekt zu investieren?>> << Welche Parteien werden benötigt, um die Projektaktivitäten durchzuführen und das Endprodukt zu erstellen?>> 6. Projektmanager 8. Benutzer Projektleiter: <<sollte vom Auftraggeber gestellt werden>> << Wer in der Organisation ist maßgeblich von den Ergebnissen des Projektes betroffen und kann verantwortlich die Erwartungen an das Projektergebnis benennen? (auch mehrere möglich)>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  8. Vorbereiten Projektbeschreibung 4/5Endprodukt 10. Endprodukt - Qualität <<Welches konkrete Ergebnis muss am Ende des Projekts vorliegen und welche Qualitäterwartungen sind dafür besonders wichtig?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  9. Vorbereiten Projektbeschreibung 5/5Lösungsansatz, Scope, Risiken, Ressourcen 11. Projektlösungsansatz 12. Risiken <<Sind bereits Vorgaben vorhanden, die bei der Planung zu beachten sind? (Partnerfirmen, externe Lieferanten, Technologien, Schnittstellen, Deadlines, Budgetobergrenzen)>> <<Welche Ereignisse, für die wir bereits einen begründeten Verdacht haben, könnten bei ihrem Eintritt das Projekt maßgeblich beeinflussen?>> 13. Projektscope/ -ausschluss 14. Ressourcen <<Was ist innerhalb des Projektes zu tun um zum gewünschten Endprodukt zu gelangen? aber auch Gibt es Elemente, die von Anforderern gewünscht sein könnten, aber explizit nicht Bestandteil des Projektes sind?>> <<Was müssen wir in das Projekt an Zeit, Aufwand und Geld hineinstecken um im gesetzten Rahmen das Endprodukt zu erstellen und den Zielzustand zu erreichen?>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  10. Vorbereiten Projektorganisation Projektmanager Lenkungsausschuss • <<tbd>> • <<tbd>> • <<tbd>> • <<tbd>> Projektassistenz • <<tbd>> Projektteam (1. Person = Teammanager) • IT • <<tbd>> Fachbereich <<tbd>> Lieferant <<tbd>> Andere <<tbd>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  11. Initiieren Business Case 1/2 - Kosten Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  12. Initiieren Business Case 2/3 - Nutzen Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  13. Initiieren Business Case 3/3 - Investitionsrechung Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  14. Initiieren ProjektendproduktQualitätserwartungen und Abnahmekriterien Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  15. Initiieren Produktstrukturplan Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  16. Initiieren Produktbeschreibungen Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  17. Initiieren Projektplan mit Produkten Legende: grün: AP erledigt | gelb: AP in Arbeit | weiß: AP offen | rot: AP in Zeitverzug Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  18. Initiieren Strategie: Konfiguration Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>> Beispiel Die erste Version der Projektakte heißt 0.1. Bei Bedarf kann die Version im Laufe der Vorbereitungsphase nach dem Punkt erhöht werden Die Version, die zur Projektfreigabe durch den Lenkungsausschuss genutzt wird, bekommt die Versionsnummer 1.0 In jeder Phase kann die Version bei Bedarf nach dem Punkt erhöht werden Bei jedem Phasenübergang oder einer LA-Sitzung wird eine ganzzahlige Version (2.0, 3.0 etc.) erzeugt

  19. Initiieren Strategie: Risiko Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>> Beispiel: Zur Identifizierung und Überwachung von Risiken wird durch den Projektmanager ein Risikoregister geführt. Der Projektleiter entscheidet über den Umgang mit dem jeweiligen Risiko (z.B. Maßnahmen einleiten). Für jedes Risiko wird eine Eintrittswahrscheinlichkeit, die zu erwartende Auswirkung bei Eintritt sowie ein Verantwortlicher bestimmt Der Status des jeweiligen Risikos wird permanent durch den Projektleiter abgefragt Je nach Schwere des Risikos werden Entscheidungen durch den Lenkungskreis fällig. Die Verantwortung, welche Risiken dem Lenkungskreis vorgelegt werden, obliegt dem Projektleiter

  20. Managen 2. Aufzeichnungen Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>> Risikoregister Register offener Punkte Produkte

  21. Managen Risikoregister Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  22. Managen Register Offener Punkte Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  23. Managen 3. Berichte Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>> Offener Punktbericht Projektstatusbericht Projektabschlussbericht

  24. Managen Offener Punkt: #1 Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  25. Managen Projektstatusbericht <<>> Fortschritt in Bezug auf Inhalt, Zeit und Aufwand • <<>> Prognose für den weiteren Verlauf • <<>> aktualisierte Risiken und Offene Punkte • <<>> Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

  26. Abschluss Projektabschlussbericht Projektakte <<Projekttitel>> | <<Dateiname>>

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