Projektplanung

1. Projektplanung

2. Definitions- phase Planungs- Konzeptionsphase Realisierungs- Umsetzungs-phase Auswertungs- phase

3. Visionen & Träume Visionen & Träume sind Basis von Projektideen.

4. Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume

5. Visionieren - Definitionsphase

6. Umweltanalyse Welche Möglichkeiten bestehen überhaupt in meiner Umgebung? Was machen andere Projektteams? Gibt es bereits ähnliche Projekte? Was machen wir, was andere nicht machen? Recherchieren

7. Projektdefinition Erstellen eines Projektbeschriebs mit den fünf W‘s: Wer? Projektmitglieder, Zielgruppe Was? Definition der Projektidee Warum? Gründe für ein Projekt Wann? Grober Zeitplan Wo? Ort, ‚Umfeld‘

8. Visionieren - Definitionsphase

9. Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume Visionen & Träume ‚die Projekt-Idee‘

10. Planungs- Konzeptionsphase Definitions- phase Realisierungs- Umsetzungs-phase Auswertungs- phase

11. Projekt-Konzept

12. Visionen & Träume Projektidee

13. Projektidee Ziele Ziele Ziele Ziele

14. Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Ziele Budget/ Finanzen Projekt-Team

15. Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Budget/ Finanzen Projekt-Team

16. Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Budget/ Finanzen Projekt-Team Smarte Ziele

17. Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Smarte Ziele Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Projekt-Team Budget/ Finanzen

18. Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Smarte Ziele Projekt-Konzept Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Projekt-Team Budget/ Finanzen

19. Visionen & Träume Projektidee Ziele Ziele Ziele Ressourcen Meilensteine Ziele Smarte Ziele Projekt-Konzept Zeitlicher Rahmen Allgemeine Termine Projekt-Team Budget/ Finanzen Projekt-Umsetzung

20. Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen

21. Visionieren - Projektplanung Visionen & Träume Projektidee Ziele Ziele Ziele Ziele

22. Ziele setzen „Wer nicht genau weiss, wohin er will, braucht sich nicht zu wundern, wenn er ganz woanders ankommt“ (Zitat nach Robert F. Mager 1965).

23. Ziele setzen Zwei Arten von Zielen : → Grobziel: Grobziele beschreiben, was man grundsätzlich mit dem Projekt erreichen möchte. → Feinziel: Feinziele beinhalten Ziele, welche sich auf einzelne Teilschritte beziehen.

24. Ziele setzen → Grobziel: Das Projekt Gleis 12 bietet Jugendlichen aus der Region einmal in der Woche mit der Gleis-Bar einen Ort für junge Kultur. → Feinziel: Bis Ende Dezember wird der Umbau geplant, das heisst es wird ein Einsatzplan erstellt, die notwendigen Baumaterialien werden bestellt und mindestens 10 Helfer werden gefunden.

25. Ziele setzen

26. Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen Ressourcen: Finanzen

27. Ressourcen - Finanzen Ein Budget ist fester Bestandteil einer Projektplanung ein fürs Projekt aufgestellter Plan, welcher Einnahmen und Ausgaben schätzt Budgets sollten so früh so genau wie möglich erstellt werden Eine Kostenplanung trägt zum Gelingen eines Projekts bei

28. Ressourcen - Finanzen

29. Ressourcen Ausgaben & Einnahmen Budgetposten Finanzierung Finanzierung

30. Ressourcen Budgetposten Budgetposten Budgetposten Budgetposten Budgetposten

31. Ressourcen - Finanzen Budgetposten Auflisten der einzelnen Ausgaben und Einnahmen

32. Ressourcen Zu viel oder zu wenig Geld?

33. Ressourcen Wie beschaffen wir die fehlenden Gelder?

34. Ressourcen Es fehlen 3500.- Fr. Denn am Schluss muss das Budget ausgeglichen sein.

35. Ressourcen - Finanzen Wie kann das Projektteam zu Geld kommen? Lassen sich Sponsoren etc. finden?

36. Ressourcen - Finanzen Die Einnahmen und Ausgaben müssen immer gleich gross sein!

37. Budget Kommentare zu den einzelnen Budgetposten 1 Vergleiche Offerte Getränkehändler

38. Ressourcen - Finanzen

39. Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen Ressourcen: Finanzen Ressourcen: Projektteam

40. Ressourcen - Projektteam Wer gehört zur Projektleitung? Wer gehört zum Projektteam? Wie organisiert man sich (Information etc.)? Wann und wo trifft man sich? Über welche Fähigkeiten, Talente und über welches Wissen verfügt das Projektteam? Wie viel Zeit haben die Projektmitglieder für die Projektarbeit?

41. Ressourcen – Überblick Personal Finanzen Material Infrastruktur Ressourcen = jegliche Form von Mitteln zur Umsetzung eines Projekts

42. Ressourcen – Überblick Was können wir selber beitragen? Wie kommen wir dazu? Was brauchen wir? Was fehlt uns? Personal Finanzen Material Infrastruktur

43. Pause

44. Konzeptionsphase Folgende Arbeitsschritte sollten in der Konzeptionsphase angepackt werden: Erste Ziele setzen Ressourcen: Finanzen Ressourcen: Projektteam Meilensteine & Terminplanung

45. Meilensteine & Termine in der Projektplanung • Allgemeine Termine: Termine aus dem Jahreskalender (Ostern, etc.) • Private Termine der Projektmitglieder: Auslandaufenthalte, Abschlussprüfungen • Projekt-Meilensteine: Gemeinsam vereinbarte Termine, an welchen gewisse Aufgaben erledigt werden müssen.

46. Meilensteine & Termine in der Projektplanung

47. Meilensteine & Termine in der Projektplanung Eröffnung Bar 23.1.20XX

48. Meilensteine & Termine in der Projektplanung Eröffnung Bar 23.1.20XX

49. Meilensteine & Termine in der Projektplanung Eröffnung Bar 23.1.20XX 5.7. 20.9. 20.9. 15.8. 15.10. 5.1.

50. Meilensteine & Termine in der Projektplanung MEILENSTEIN-SITZUNG Eröffnung Bar 23.1.20XX 5.7. 20.9. 20.9. 15.8. 15.10. 5.1.