Proceso de Inspección Abril 2010

1. Proceso de Inspección Abril 2010

2. Objetivo General • Verificar el cumplimiento por parte de los establecimientos educacionales Municipalizados y Particulares que reciben subvenciones educacionales del Estado y sus Sostenedores (DAEM, Corporaciones, Centros de Padres, etc), de las normativa vigente, en materias administrativas - financieras y de subvenciones, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Unidad Nacional de Subvenciones y la Unidad Regional de Subvenciones.

3. Objetivos Específicos • Liderar , coordinar y ejecutar todas las acciones relativas a la función ministerial de fiscalización en materia de subvenciones educacionales escolares, de acuerdo a las atribuciones señaladas en la normativa vigente, y en el ámbito jurisdiccional de las Direcciones Provinciales de Educación. • Representar al Ministerio de Educación en actividades de fiscalización de subvenciones escolares mediante visitas de inspección a Establecimientos Educacionales Subvencionados y organismos que los administran.

4. Objetivos Inspección 2010 • Verificar Los Requisitos Para Impetrar La Subvención. • Rendiciones De Cuentas De Subvenciones Educacionales. • Otras Actividades De Inspección.

5. Verificar Los Requisitos Para Impetrar La Subvención: • Visitas Integrales de Inspección: Verificar que los Establecimientos Educacionales que perciben subvenciones escolares, cumplan las disposiciones legales, reglamentarias y procedimentales para impetrar la Subvención.

6. Verificar Los Requisitos Para Impetrar La Subvención: • Segunda Visita Integral de Inspección a Establecimientos clasificados en Acta “C” durante el año 2009: Verificar que los Establecimientos Educacionales clasificados en Acta “C”, durante el año 2009, que perciben subvenciones Educacionales, cumplan las disposiciones legales, reglamentarias y procedimentales para impetrar la Subvención.

7. Verificar Los Requisitos Para Impetrar La Subvención: • Visita de Seguimiento a Establecimientos Educacionales Calificados en Acta “B” durante el año 2010: Verificar que los Establecimientos Educacionales calificados en Acta “B” durante el año 2010, hayan superado las observaciones tipificadas en el acta de fiscalización.

8. Rendiciones De Cuentas De Subvenciones Educacionales: • Inspección Rendiciones de Cuentas Subvención Escolar Preferencial: Verificar que los Establecimientos Educacionales que perciben Subvención Escolar Preferencial, han rendido cuenta de los fondos transferidos y los gastos efectuados se ajusten al Convenio y Planes de Mejoramiento Educativo.

9. Rendiciones De Cuentas De Subvenciones Educacionales: • Inspección Rendiciones de Cuentas Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento: Verificar que los Establecimientos Educacionales que perciben Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento, han rendido cuenta de los fondos transferidos y los gastos efectuados se ajusten al objetivo de la Subvención.

10. Otras Actividades De Inspección: • Inspección Subvención de Internado: Verificar que los Establecimientos Educacionales que perciben Subvención por Servicio de Internado, cuenten con las instalaciones e insumos indispensables para proporcionar condiciones básicas de alojamiento y alimentación.

11. Clasificación Visita de Inspección • Integrales. • Temáticas con toma de asistencia. • Temáticas sin toma de asistencia. • Extraordinarias: • Denuncias. • Rendición de Cuentas Mantenimiento. • Rendición de Cuentas SEP. • Rendición de Cuentas PIE.

12. Visitas Integrales • Reconocimiento Oficial. • Control de Asistencia. • Declaración de Asistencia. • Registro de Matrícula. • Edad Reglamentaria y Requisitos de Alumnos. • Nivel y Modalidad de Enseñanza. • Planta Docente y No Docente. • Idoneidad Docente. • Plan y Jornadas de Estudio.

13. Visitas Integrales • Alumnos Excedentes. • Financiamiento Compartido. • Alumnos Becados. • Alumnos Vulnerables. • Centro de Padres. • Consejo Escolar. • Reglamento Interno. • Proyecto de Integración. • Infraestructura, Seguridad y Mobiliario Escolar.

14. Reconocimiento Oficial • Rex de Reconocimiento Oficial. • Rex Modificaciones al R.O. • Certificado de Recepción Final de Obras Municipales. • Rex de Higiene Ambiental de Seremi de Salud. • Reglamento Interno del Establecimiento. • SET Artículo 12. • Rex JECD. • Rex Financiamiento Compartido. • Rex Proyecto de Integración y Convenio.

15. Control de Asistencias • El Establecimiento debe tener lo siguiente: • Un Libros de clases para cada curso. • Pasar la asistencia de los alumnos en el aula de clases. • El docente de aula es el responsable de pasar asistencia y firmar cada una de sus horas en control de asignatura. • La asistencia se debe registrar en Control de Asignatura. • Tener pasada la asistencia antes del término de la 2° hora de clases.

16. Control de Asistencias • A control de subvenciones se debe traspasar la asistencia registrada en la 2° hora de control de asignatura, con un (·) el alumno presente y con una (X) el alumno ausente. Además se debe totalizar por día. • Se entenderá la asistencia pasada cuando estén todos sus puntos y equis. Además debe estar totalizada y cerrada. • No se puede utilizar lápiz grafito o de tinta deleble.

17. Declaración de Asistencia • Verificación Asistencias Declaradas IEBA-BMS: • Deberá tener impreso el certificado de la declaración de asistencia del IEBA o los Anexos de Boletines firmados por la Unidad de Pago del Deprov cuando haya sido declarada en forma rezagada.

18. Registro de Salida Alumnos • Debe existir un Registro de Salida. • Debe ser utilizado en forma correcta, es decir, llenar todos los campos. • Formato Registro Salida de Alumnos:

19. Matrícula • Registro de Matrícula actualizado y por cada tipo de enseñanza que se imparta en el establecimiento: • N° de Registro de Matricula. • Identificación del Alumno. (Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombres). • Sexo (Femenino/ Masculino). • Fecha de Nacimiento (Día/Mes/Año). • Curso. • Domicilio. • Padres.

20. Matrícula • Registro de Matrícula actualizado y por cada tipo de enseñanza que se imparta en el establecimiento: • Fecha Retiro. • Motivo del Retiro • Observación. (Cambio de curso, Nº y Fecha Rex Excedente, Cambio de Nombre del Alumno).

21. Matrícula • Resolución de Alumnos Excedentes. • Autorizado por Deprov. • No se puede cobrar Subvención por estos alumnos. • Informar al Deprov cuando el alumno deja de ser excedente y pasa a cobrar subvención. • Alumnos Oyentes no están permitidos. Todos los alumnos de un establecimiento deben estar Matriculados.

22. Edad Reglamentaria • Certificados de Nacimiento de Alumnos. • 1° NT 4 años cumplidos al 31 de marzo. • 2° NT 5 años cumplidos al 31 de marzo. • 1° Básico 6 años cumplidos al 31 de marzo. • Director facultado para aceptar alumnos posterior al 31 de marzo hasta el 30 de junio e informar por oficio al Deprov. • Certificados de Estudio de los Alumnos. • En cada carpeta de los alumnos debe estar el respectivo certificado de estudio que acredite la permanencia de un alumno en un curso determinado.

23. Niveles y Modalidades de Enseñanza • El Establecimiento deberá impartir los cursos por cada uno de los tipos de enseñanzas autorizados mediante el respectivo Decreto Cooperador. • Máximo de Alumnos por Cursos: • Enseñanza Regular 45 alumnos. • Enseñanza Especial 15 alumnos.

24. Niveles y Modalidades de Enseñanza • Cursos Combinados deben estar de acuerdo a lo establecido en la Ley: • 1° a 4° Básico: Sin exceder de 45 alumnos. • 5° a 6° Básico: Sin exceder de 45 alumnos. • En escuelas rurales podrán combinar cursos de 1° a 6° con tope de 35 alumnos. • Los 7° y 8° no pueden combinarse salvo que se encuentren autorizadas por el Jefe del Departamento Provincial respectivo

25. Planta Docente y Asistentes de la Educación • Declaración Planta Docente y Asistente de la Educación. • Nómina del personal con su horas de contrato y función. • Títulos del Personal Docente o sus respectivas Rex de Habilitación Docente. • Títulos del Personal No Docente (Profesionales). • Contratos de Trabajo actualizados y ordenados según Nómina Declaración Idoneidad Docente y No Docente. • Liquidaciones de sueldo • Pagos previsionales.

26. Financiamiento Compartido • Circular de Cobros Trienal: debe tener las 3 últimas circulares de cobros. • Reajustabilidad del trienio. • Indicar que existe un sistema de Exención de Cobros. • Alternativa de un Alumno Optar a un Establecimiento Gratuito del Sector. • Indicar Cobro de Centro de Padres señalando que es Voluntario y Optativo. No puede exceder de 0,5 UTM • Haber sido presentada al Deprov antes del 31 de Octubre.

27. Financiamiento Compartido • Reglamento de becas. • Etapas del Proceso: Postulación, Adjudicación y Apelación. • Listado de Alumnos Becados. • Debe contener los siguientes datos: Nombre del Alumno, Curso, % de Beca, Arancel, Monto y Origen Beca (Socioeconómica o Libre Disposición). • Notificación de Becas.

28. Financiamiento Compartido • Registro de Pago por Alumnos. • Debe contener los siguientes datos: Curso, Nombre del Alumno, % de Beca, Mes (Arancel/Nº Boleta). • Libro de Ingresos Diarios. • Día, Nº de boletas (Desde/Hasta), Matrícula, Escolaridad, Donaciones, Exenciones, Total y Observaciones. • Estar Timbrado por el SII.

29. Financiamiento Compartido • Ingresos Proyectados. • Haber Presentado el Documento al Deprov. • Ingresos Percibidos (Balance). • Haber Presentado el Documento al Deprov. • Incluye todos los ingresos recaudados por el colegio, excepto la Matrícula. • Debe coincidir con la suma anual del libro de Ingresos, las boletas emitidas en el periodo y el Registro de Pago por Alumno.

30. Financiamiento Compartido • Boletas del periodo a revisar. • Estar timbrado por el SII. • Numeración Correlativa. • Formato establecido tanto anverso como reverso. • Se debe registrar la exención correspondiente. • Informe Resultado de la Gestión Educativa Año Anterior: • Antes del Termino del 2º Semestre y/o Antes del Inicio Del Nuevo Año Escolar. • Informe por escrito sobre utilización de recursos: Marzo de cada año.

31. Alumnos Vulnerables. • Declaración Alumnos Vulnerables (SET 12). • Documentación de Postulaciones de Alumnos (Rechazadas y Aceptadas) • No están afectos a cobro alguno. Consejo Escolar. • Acta de Constitución. • Actas de Funcionamiento. • Deben existir por lo menos 4 reuniones al año. • Informe del Director al Consejo sobre las Visitas de Fiscalización.

32. Centro de Padres • Nombre, Dirección, Teléfono, Apoderado del Curso, del Presidente Centro de Padres. Reglamento Interno • Mantener Reglamento Interno Vigente y Haber presentado este documento al Deprov. • Haber sido entregado a todos los apoderados. • Registro de Entrega a los apoderados.

33. Proyecto de Integración PIE • Rex Autorización Alumnos PIE. • Nómina de Continuidad de Alumnos PIE. • Registro de Atención de Profesionales. • Informes de Especialistas. • Certificados de nacimiento de los alumnos. • Autorización de los padres. • Anamnesis y Test aplicados. • Títulos de Profesionales y Registro Mineduc. • Aula de Recursos.

34. Proyecto de Integración PIE

35. Infraestructura • El local escolar debe cumplir con lo establecido en el Dto. 548: • Salas de clases para cada curso. • Baños. • Camarines. • Patio. • Elementos de Seguridad: Extintores, Salidas de Emergencia, Luces de Emergencia, Señalética, Protección Peldaños, Vallas de Contención. • Mobiliario Escolar.

36. Rendiciones de Cuenta • El sostenedor deberá tener a disposición la documentación respaldante de las: • Rendición de cuenta SEP. • Rendición de cuenta Mantenimiento . • Rendición de cuenta de PIE.

37. BONOS Y ASIGNACIONES • El sostenedor deberá tener a disposición la documentación que acredite el pago de los siguientes bonos y asignaciones : • Bono docente Ley 20.158. • Bono especial diciembre 2009. • Bono escolar. • Aguinaldos fiestas patrias y navidad. • Bono evaluación asistente de la educación (sector municipal) • Bono reconocimiento profesional (BRP)

38. BONOS Y ASIGNACIONES • El sostenedor deberá tener a disposición la documentación que acredite el pago de los siguientes bonos y asignaciones : • Excelencia pedagógica (AEP). • Asignación variable de desempeño individual (ADVI). • Asignación desempeño colectivo (sector municipal).

39. Consultas • Teléfonos: • xxxxxJefe Regional Subvención. • xxxxx Jefe Inspección Provincial. • xxxxxInspectores de Subvención. • xxxxxSecretaria Inspección. • Mail: • Equipo de inspección.

40. GRACIAS