Bab xiii struktur dan desain organisasi
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 21

BAB Xiii STRUKTUR dan dEsain ORGANISASI PowerPoint PPT Presentation


  • 115 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Robbins (2008: 214) Sruktur organisasi menentukan bagaimana pekerjaan dibagi-bagi , dikelompok-kan , dan dikoordinasikan secara formal.

Download Presentation

BAB Xiii STRUKTUR dan dEsain ORGANISASI

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Bab xiii struktur dan desain organisasi

Robbins (2008: 214) Srukturorganisasimenentukanbagaimanapekerjaandibagi-bagi, dikelompok-kan, dandikoordinasikansecara formal

Srukturorganisasibersifatunik, tidakadaorganisasiygmempunyaistruktur yang samapersisdengan yang lain. Namunmerekadapatdiklasifikasikanmenurutkesamaanelemennya

BAB Xiii STRUKTURdan dEsain ORGANISASI


Gambar 13 1 beberapa pertanyaan dan jawaban penting mendesain struktur organisasi

Gambar 13.1 :Beberapapertanyaandanjawabanpentingmendesainstrukturorganisasi:

Sumber :Robbins dan Judge,” PerilakuOrganisasi, Buku 2, SalembaEmpat, Jakarta, 2008, h.215


Bab xiii struktur dan desain organisasi

Spesialisasipekerjaan

  • Spesialisasipekerjaanmemberikanmanfaatantara lain;

  • Pemanfaatansumberdayaorganisasisecara optimal.

  • Efisiensimeningkatberkatpengulangan, hanyasedikitwaktuterbuangdalampenggantiantugasdanperalatankerja,

  • Meningkatkannproduktivitas

  • Spesialisasipekerjaan (work specialization) ataupembagiantenagakerja (devision of labor) ,menggambarkansejauhmanaberbagaikegiatandalamorganisasidipecah-pecahkedalambeberapapekerjaantersendiri.


Bab xiii struktur dan desain organisasi

DEPARTEMENISASI

  • Departemenisasiadalahprosespenyusunan unit-unit atausatuan -satuanorganisasi yang akandiserahibidangtugasataufungsiterentu.

  • Dasardepartemenisasi dapat mendasarkan pada:

  • Fungsi. yaitupembentukansatuanorganisasiberdasarkanfungsi-fungsi yang dijalankan

  • Produk, yaitupembentukansatuanorganisasiberdasarkanjenisproduk yang dihasilkan.

  • Geografis, yaitupembentukansatuanorganisasiberdasarkanwilayahkerja

  • Pelangganyaitupembentukansatuanorganisasiberdasarkankarakterpelayanan (masalahdankebutuhan) kepadapelanggan.

  • Prosesyaitupembentukansatuanorganisasiberdasarkanurutanlangkah-langkahpengerjaansuatuproduk .


Bab xiii struktur dan desain organisasi

RANTAI KOMANDO

Rantaikomandoadalahsuatugariswewenangtanpaputusdarisatuanpuncakorganisasikesatuan paling bawahdanmenjelaskansiapabertanggungjawabkepadasiapa. Jugamenyangkutwewe-nangdankesatuanperintah

Rantaikomandojugamenyangkutwewenangdankesatuanperintah

  • Wewenang (authority) mengacupadahak-hak yang melekatpadaposisimanajerialuntukmemberiperintahdanuntukdipatuhi.

  • Kesatuanperintahmengacupadagagasanbahwaseorangbawahanhanyamemilikisatuatasandimanaiamenerimaperintahdanbertanggungjawab.


Bab xiii struktur dan desain organisasi

RENTANG KENDALI

Rentangkendaliadalahjumlahterbanyakbawahanlangsung yang dapatdiarahkandandikendalikansecarabaikolehseorangatasan.

1

1

4

8

16

64

64

512

256

4.096

1.024

4.096


Bab xiii struktur dan desain organisasi

SENTRALISASI

  • Sentralisasi mengacu pada tingkat sejauh mana pengambilan keputusan dikonsentrasikan pd satu titik di dalam organisasi

    • Sentralistis, bila bila manajer puncak membuat semua keputusan dengan sedikit atau tanpa masukan manajer tingkat bawah.

    • Desentralistis, bila pengambilan keputusan diserahkan kepada para manajer yang paling dekat dengan suatu tindakan.


Bab xiii struktur dan desain organisasi

FORMALISASI

  • Formalisasi mengacu sejauh mana pekerjaan-pekerjaan dalam organisasi dibakukan.

  • Formalisasi tinggi, bila pemangku pekerjaan memiliki sedikit kebebasan untuk memilih apa yang harus dikerjakan, kapan dikerjakan dan bagaimnana caranya.

  • Cirinya :

    • Ada diskripsi tugas yang jelas

    • Beragam aturan organisasi tertulis

    • Ada standarisasi

    • Serba terdokumentasikan


Bab xiii struktur dan desain organisasi

BERBAGAI

DESAIN ORGANISASI


Struktur sederhana

StrukturSederhana

CiriStrukturSederhana

  • Mempunyaikadardepartemenisasi yang rendah,

  • Memilikitingkatanvertikaltigaataukurang

  • Rentangkendali yang luas,

  • Wewenangtersentralisasipadaseseorang

  • Sedikitformalisasi

  • Banyakdigunakandalamusaha-usahakecil.

Pemilik-manager

Penjualan

Penjualan

Penjualan

Kasir


Kekuatan dan kelemahan

KEKUATAN DAN KELEMAHAN

KEKUATAN

KELEMAHAN

  • terletakpadakesederha-naannya.

  • Cepatdanfleksibel

  • Pengelolaannyamudah

  • Akuntabilitasjelas

  • sulitdijalankandimanapunselaindiorganisasikecil

  • Ketikabertambahbesarpengambilabkeputusanlambat

  • Sangatberisiko, karenatergantungsatuorang


Birokrasi

BIROKRASI

  • StandarisasimerupakankonsepkuncidariBirokrasi

  • Birokrasimempunyaiciri:

    • Tugas-tugasoperasi yang sangatrutin yang dicapaimlaluispesialisasi

    • Aturandanketentuan yang sangat formal

    • Tugas-tugasdikelompokkankedalamberbagaidepartemenfungsional

    • Wewenangterpusat, rentangkendalisempit, danpengambilankeputusanmengikutirantaikomando

  • Banyakdigunakandiusahaperbankan, pasarswalayan, kantor-kantorpemerintah.


Kekuatan dan kelemahan birokrasi

KEKUATAN DAN KELEMAHAN BIROKRASI

KEKUATAN

KELEMAHAN

  • Kemampuannyadalammenjalankankegiatan-kegiatan yang terstandarsecarasabgatefisien

  • Duplikasi yang minim padaperalatandanpersonil

  • Aturan san ketentuan yang jumlahnyabanyakmenggantikankebebasanmanajerial

  • Peluangterjadikonflik subunit. Tujuan unit fung-sionaldapatmengalahkantujuankeseluruhanorganisasi

  • Karyawansulitmengha-dapimasalahbaru yang belumadaaturankeputusanterprogram yang mapan


Struktur matriks

Struktur matriks , sebuahstruktur yang menciptakangariswewenanggandadan menggabungkan kelebihan departemenisasifungsionaldanproduk.

Ciristrukturmatriks:

Karyawanmemilkiduaatasan

Banyakdigunakandiusahaperiklanan, laboratoriumpenelitian, perusahaankonstruksi, rumahsakit,

STRUKTUR MATRIKS


Bab xiii struktur dan desain organisasi

Pimpinan

BagianPemasaran

Bagian

Produksi

Bagian

Keuangan

Bagian

Tatausaha

Produk

A

Produk

B

Produk

C

PimpinanFungsional

Wewenangdantanggungjawabfungsional

PimpinanProduk

Wewenangdantanggungjawabproduk


Kekuatan dan kelemahan matriks

KEKUATAN DAN KELEMAHAN MATRIKS

KEKUATAN

KELEMAHAN

  • Memudahkanpenempatan SDM secaraefisien.

  • Kemampuannyamenfasilitasikoordinsisaatorganisasimemilikibanyakaktivitasygrumitdansalingtergantung.

  • Memberikankesempatan yang samauntukpengembanganketrampilanintegrasimaupunproduk

  • Sangatsesuaiuntukorganisasiukuransedangdenganbeberapajenisproduk

  • Adanyawewenanggandamenimbulkankebingungandanfrustasi

  • Karyawanperludilatih agar mempunyaiketrampilandalamberhubungandengankaryawanlainnya

  • Menghabiskanbanyakwaktuuntukpertemuankoordinasi

  • Hanyabisaberjalanlancarjikakaryawanmengertisifatstrukturmatriks, menganuthubungankolegial, bukanhubunganvertikal


Model mekanistik dan organik

MODEL MEKANISTIK DAN ORGANIK

  • Model mekanistik, desainorganisasi yang menekankanpadapencapaianproduksi yang tinggidanefisiensimelaluidepartemenisasi yang luas, formalisasi yang tinggi, sentralisasiwewenangdanspesialisasipekerjaan yang tinggi.

  • Model organik, desainorganisasi yang menekankanpadakemampuanadaptasidanpengembanganmelaluipenggunaanaturandanprossedurdesentralisasiwewenang, danderajatspesialisasi yang rendah.


Faktor penentu struktur organisasi

FAKTOR PENENTU STRUKTUR ORGANISASI

  • Strategi, struktur organisasiadalahsalahsatusaranaygdigunakanmencapaisasaranorganisasi. Sasaranditurunkandaristrategi, makastrukturharusmengikutistrategi.

  • Ukuranorganisasi, secarasignifikanmempengaruhistrukturorganisasi

  • Teknologi, berkaitandengancaramengubah input menjadi output. Strukturorganisasimenyeauaikandiridenganteknologi.

  • Lingkungan, kekuatandiluarorganisasi yg berpotensi mempengaruhikinerjaorganisasi. Lingkunganselaluberubah, struktur menyesuaikan.


Desain organisasi dan perilaku karyawan

DESAIN ORGANISASI DAN PERILAKU KARYAWAN

  • Spesialisasipekerjaanmemberikankontribusipadaproduktivitaskaryawanyglebihtinggi.

  • Spesialisasipekerjaandapatmenjadisumberkepuasankerjadansebaliknya.

  • Sentralisasi yang rendah dimana partisipasi bawahan dalam pengambilan keputusan berhubungan positif dengan kepuasan kerja

  • Kinerja dan kepuasan kerja juga dipengaruhi oleh perbedaan individual seperti pengalaman, kepribadian, dan tugas kerja seseorang.


Bab xiii struktur dan desain organisasi

  • Kuat/lemahnya budaya organisasi

  • Anggotanya loyal

  • Adanya aturan yang dipatuhi

  • Nilai-nilai diimplementasikan

  • Adanya pemantauan secara intensif.

  • Usia organisasi


Bab xiii struktur dan desain organisasi

TERIMA KASIH


  • Login