Manuel d’utilisation de ANGE 1D Formation du Vendredi 11 Juillet 2014 à Graveson

1. Manuel d’utilisation de ANGE 1DFormation du Vendredi 11 Juillet 2014 à Graveson

2. Se connecter : 1 Etape 1 : Connectez vous à l’adresse www.ange1d.fr Etape 2 : Entrez votre identifiant (login) Etape 3 : Entrez votre mot de passe Etape 4 : Cliquez sur la flèche verte Si vous rencontrez des difficultés, essayez avec un autre navigateur internet (Internet Explorer n’est pas conseillé) : Firefox 25 ou sup, Google Chrome, etc… Si vous obtenez le message ci-dessous, vérifiez vos identifiants et mot de passe. Si vous ne les possédez pas, demandez à l’observateur Solfege ou à votre référent. Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

3. Se connecter : 2 1 - Vérifiez que Ange vous affiche votre prénom et votre nom : sinon contactez nous 2 - Vérifiez que Ange vous affiche votre établissement. Si vous dirigez plusieurs UP choisissez dans le menu déroulant l’UP sur laquelle vous souhaitez travailler. 3 - Vérifiez que vous êtes sur l’année sur laquelle vous souhaitez travailler Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

4. Se connecter : 3 Validation Divisions et Moyens horaires Enseignants Elèves Export vers BE1D Flash • Création et gestion des divisions • Création de supports sur lesquels il est possible d’affecter des intervenants rattachés à l’établissement : psychologue scolaire, formateur ICFP, etc... • Création de supports auxquels rattacher des enseignants effectuant des heures autres que des heures d’enseignement : heures de décharge de direction, par exemple • Consultation des fiches de chaque division • Liste des enseignants • Consultation des fiches individuelles d’enseignants • Création d’un nouvel enseignant • Inscription • Admission • Répartition • Consultation des fiches individuelles des élèves avec leur responsable • Export de la liste des admis (ensemble de l’établissement ou par division) • Export des fichiers pour la base élève de l’Education nationale • Comptage des effectifs au moment de la rentrée • Récapitulatif des divisions et effectifs au moment de l’enquête lourde • Récapitulatif des moyens de l’établissement Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

5. Se connecter : 4 L’application fait appel à l’ouverture de fenêtres supplémentaires (pop-up) pour afficher certaines pages ou réaliser des actions spécifiques. Il faut donc que votre navigateur soit paramétré pour autoriser les pop-up (par défaut ou par exception pour l’application ANGE). Pour savoir si votre navigateur autorise les pop-ups, cliquez sur le lien : http://caec-aix-marseille.fr.nfrubrique : Support Technique/Aide Informatique ( ). Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

6. Gestion des élèves : Comment procéder ? Vérifier si vos divisions sont correctement définies (Nombre d’heures et niveaux affectés) Répartir les élèves restants dans votre établissement Radier les élèves ayant quitté votre établissement avant le CM2 Vérifier vos listes d’élèves Regarder dans le menu inscription, afin d’admettre un élève non réparti Mettre à jour les données supplémentaires (Tel, CSP, périscolaire,…) Inscrire les enfants dont un frère ou une sœur est déjà scolarisé dans votre école Inscrire les nouvelles familles en privilégiant l’adulte résidant dans la commune Répartir et contrôler vos listes par division Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

7. Répartir un élève : 1 En cliquant sur Répartition vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà inscrits et admis Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

8. Répartir un élève : 2 Etape 1 : Sélectionnez l’élève à répartir (il n’est pas encore inscrit dans une division) Etape 2 : Choisissez sa division dans le menu déroulant Etape 3 : Cliquez sur Répartir Répartissez les élèves par niveau en commençant par les TPS, PS,.., après avoir cliqué sur le nom de la colonne niveau. Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

9. Répartir un élève : 3 Vous pouvez également répartir un élève en ouvrant sa fiche, en allant sur l’onglet Scolarité et en lui affectant une division. Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

10. Radiation d’un élève qui ne s’est pas présenté : 1 Etape 1 : Se connecter sur l’année N-1 Etape 2 : Cliquez sur Inscription, la liste des élèves s’affiche Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

11. Radiation d’un élève qui ne s’est pas présenté : 2 Etape 3 : Cliquez sur le nom de l’élève Etape 4 : Editer le certificat de radiation Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

12. Radiation d’un élève qui ne s’est pas présenté : 3 Etape 5 : Se reconnecter sur l’année N (ici 2014-2015) en refaisant les étapes 1 à 3 (changer d’année, cliquez sur Inscriptions, cliquez sur le nom de l’élève) Etape 6 : Cliquez sur l’onglet Scolarité et radiez l’élève au 02/09/2014 Etape 7 : Cliquez sur Enregistrer Tous les élèves ont été radiés de l’établissement au 01/09/2014. Vous pouvez le radier au 02/09/2014 en année 2014-15 pour qu’il ne soit plus dans la liste des élèves à répartir Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

13. Inscrire un élève : 1 En cliquant sur Inscription vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà inscrits dans l’établissement mais pas encore admis ou répartis Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

14. Inscrire un élève : 2 1 2 Cas n° 1 - Si vous inscrivez un enfant dont l’un des parents a déjà scolarisé un autre enfant dans l’Enseignement catholique (ou a déjà procédé à une préinscription depuis janvier 2014 ) cliquez sur Recherche famille Cas n° 2 - Si vous inscrivez un enfant dont aucun parent n’a déjà scolarisé un enfant dans l’Enseignement catholique (ou qui n’a pas déjà fait une préinscription depuis janvier 2014) cliquez sur Création famille Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

15. Inscrire un élève : 3 famille connue Lorsque la famille (père ou mère) a déjà scolarisé un enfant dans l’enseignement catholique elle doit être dans la base. Vous devez la rechercher avant d’inscrire l’enfant Etape 1 : Cliquez sur Recherche Famille Etape 2 : Mettez le nom et si possible le prénom du responsable légal qui vient inscrire un élève Etape 3: Cliquez sur Rechercher Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

16. Inscrire un élève : 4 famille connue Vous pouvez utiliser le signe * pour simplifier votre recherche. Par exemple si vous cherchez le nom RANAIVOJAONA Vous pouvez saisir : Rana* (qui veut dire Chercher tous les noms commençants par Rana) Vous pouvez également saisir : Rana*ona* (qui veut dire Chercher tous les noms commençants par Rana et finissant par Ona) Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

17. Inscrire un élève : 5 famille connue Exemple : Recherche de la famille Dupont Tous les parents Dupont apparaissent à l’écran, classés par ordre alphabétique des prénoms • Vous avez trouvé le parent ? • Cliquez sur son nom ce qui ouvre une fenêtre vous permettant de continuer l’inscription • Vous n’avez pas trouvé le parent ? • Revenez au menu élèves et choisissez Création d’une famille Que faire si vous constatez des doublons(mêmes informations Nom/prénom/CP/Commune) ? Ouvrez les deux fiches en cliquant sur les noms et choisissez celle qui est la plus complète. Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

18. Inscrire un élève : 6 famille connue Si ce n’est pas la bonne famille, en fermant la fenêtre, vous retournerez aux choix des familles Cas 1 : il s’agit d’inscrire l’enfant déjà présent dans la base et rattaché au parent. Cliquez sur le nom de l’enfant : s’ouvre alors sa fiche, vous pouvez vérifier ainsi si c’est la bonne famille Cas 2 : l’enfant de cette famille que vous voulez inscrire n’est pas présent dans la base. Cliquez sur Ajoutez un nouvel enfant : s’ouvre alors une fiche à remplir Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

19. Inscrire un élève : 7 famille connue Remplissez l’ensemble des renseignements concernant l’élève. Lorsque la fiche est complète cliquez sur Inscrire Si l’élève est né à l’étranger indiquez la ville et le nom du pays à la suite. Attention pas de tiret dans les noms : Ex : New-York-USA Pour renseigner la commune, renseigner les 2 premières lettres, attendez que le menu déroulant s’affiche et cliquez sur votre choix Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

20. Inscrire un élève : 8 nouvelle famille Lorsque la famille (père ou mère) n’a jamais scolarisé un enfant dans l’enseignement catholique vous devez la créer dans la base. Etape 1 : Cliquez sur Création famille Ecrivez tout en majuscules et ne mettez ni « +33 » ni espace pour les numéros de téléphone Remplissez l’ensemble des champs des boites de dialogue : Etape 2: Renseignements sur le responsable Etape 4 : Renseignements sur l’enfant que l’on inscrit Etape 3: Cliquez sur Ajouter un nouvel enfant Etape 5 : Cliquez sur Inscrire Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

21. Inscrire un élève : 9 Vérifier votre inscription !!! Vérifiez que l’élève que vous venez d’inscrire se trouve désormais dans la liste des inscrits Pour faciliter cette recherche, cliquez sur les en-têtes soulignés pour trier par ordre les éléments de chaque colonne Le message d’erreur est normal à ce stade, il indique simplement que vous devrez compléter la fiche pour admettre l’enfant. Pour inscrire un élève, il suffit de renseigner 4 champs (Nom-Prénom du responsable et de l’élève), mais tous les champs obligatoires doivent être renseignés pour une admission Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

22. Admettre un élève : 1 Cliquez sur Admission : vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà inscrits dans l’établissement et en attente d’admission Le message d’erreur est normal à ce stade, il indique simplement que vous devrez compléter la fiche pour admettre l’enfant La case à cocher n’apparaît pas car le dossier n’est pas encore complet Pour admettre un élève vous devez d’abord compléter sa fiche en cliquant sur son nom. Pour la compléter, cliquez sur la ligne où le nom de l’élève est renseigné. Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

23. Admettre un élève : 2 N’oubliez pas d’explorer tous les onglets et de cliquer sur Enregistrer après avoir renseigné chaque onglet • En ouvrant la fiche de l’élève et en vérifiant les onglets Etat Civil, Scolarité et Parents vous vous assurez que les renseignements sont corrects et vous complétez en particulier les renseignements sur : • Sexe • Pays de naissance • Lieu de résidence (parent et élève) Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

24. Admettre un élève : 3 Les renseignements sont complets, vous pouvez l’admettre dans l’établissement. La case à cocher est accessible et l’élève n’est plus renseigné en erreur. Sélectionnez l’élève (ou les élèves) et cliquez sur Admettre les élèves sélectionnés Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

25. Répartir un élève En cliquant sur Répartition vous arrivez à la liste des élèves qui sont déjà admis dans l’établissement et dont certains sont en attente de répartition Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014

26. Editer des certificats pour un élève Etape 1 : Ouvrez sa fiche Etape 2 : Allez sur l’onglet Gestion Etape 3: Cliquez sur le certificat à éditer (scolarité ou radiation) Si vous éditez un certificat de radiation sans avoir radié l’élève, le document est vide d’information de la base et ne contient que des données vides Manuel d'utilisation de ANGE 1D - V3 - Juillet 2014