Единая корпоративная система управления электронными...
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 24

Единая корпоративная система управления электронными документами и данными PowerPoint PPT Presentation


  • 110 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Единая корпоративная система управления электронными документами и данными. Что такое ECM?. Enterprise Content Management – системы управления информационными ресурсами предприятия. Взаимодействие с различными системами. Различные СУБД. Различные хранилища. ЕСМ.

Download Presentation

Единая корпоративная система управления электронными документами и данными

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


2994635

Единая корпоративная система управления электронными документами и данными


2994635

Что такое ECM?

  • EnterpriseContentManagement – системы управления информационными ресурсами предприятия.

Взаимодействие с различными системами

Различные СУБД

Различные хранилища

ЕСМ

Различные типы документов

Различное сканирующее оборудование

Различныебизнес-процессы


2994635

Документы в организации

  • Единое хранилище информации

  • Автоматизация бизнес-процессов


2994635

Объем и размер хранимых документов

  • ОТП Банк (Венгрия) – 1 млрд. документов

  • ОКБ Сухого – многогигабайтныевидеозаписи

  • ТАНЕКО – различные форматы файловв едином корпоративном хранилище: финансовые, юридические, организационно-распорядительные, нормативно-технические, справочные и другие виды документации


2994635

Принципы хранения документов

  • Для каждого документа в системе создается электронная карточка, содержащая его атрибутивную информацию


2994635

Поиск

  • По индексным полям

  • Контекстный

  • Полнотекстовый

  • Из внешних систем

Местоимение

Рубцова

среда

5-271-02776-7


2994635

Управление версиями документов

  • При изменении документа его текущая версия не удаляется, а создается новая в дополнение к старой

  • Все изменения в документе и его атрибутивных данных протоколируются и сохраняются


2994635

Доступ из других информационных систем


2994635

Регламентация прав доступа

  • На объекты:

    • На раздел

    • На тип документа

    • На атрибуты документа

Самый ограниченный доступ

  • Технически:

    • Вручную

    • Без ввода пароля (LDAP/NDS)

    • Наследование прав из Active Directory

Полный доступ


2994635

Информационная безопасность

  • Хранение документов в контейнерахсобственного формата

  • Встроенные алгоритмы технического кодирования контента при хранении (поддержка стандартов Blowfish, DSA, RSA, RC2, RC4, RC5 и др.) и возможность технического кодирования документов без установки специализированного ПО

  • Поддержка электронной подписи


2994635

Сертификат ФСТЭК

  • САПЕРИОН сертифицирован ФСТЭК России по НДВ-4 и разрешен к применению в АС до класса защищенности 1Г включительно и может быть использован для защиты информации в АС ПД до 1 класса включительно.


2994635

Простой и удобный интерфейс

12


2994635

Работа через WEB


2994635

Мобильное рабочее место


2994635

Загрузка документов

  • Загрузка

  • Распознавание

  • Индексирование


2994635

Территориально-распределенные конфигурации

  • Полная поддержка распределенной архитектуры

  • Оптимизация мощностей

  • Репликация данных

    • Односторонняя/двусторонняя

    • С возможностью «докачки» в случае обрыва соединения


2994635

Газпром

Крупнейшая в России газодобывающая и газораспределительная компания, владеет самой протяжённой газотранспортной системой.

Задача: Разработка и внедрение распределенного архива документов имущественного комплекса ОАО «Газпром» и 64 дочерних общества.

  • Внедрен распределенный электронный архив на базе Саперион

  • Всего автоматизировано более 650 рабочих мест департаментов имущественного комплекса

  • Проведена интеграция с более чем 60 прикладными приложениями

  • Организованы сервисы репликации данных

  • Обеспечена отказоустойчивость системы


2994635

ТНК-BP

ТНК-ВР является одной из ведущих нефтяных компаний России и входит в десятку крупнейших частных нефтяных компаний в мире по объемам добычи нефти

Задача: Создание системы документационного обеспечения финансового и кадрового делопроизводства.

Создан архив первичной бухгалтерской документациив центральном офисе, проведена интеграция с Lotus Notesи SAPFI

Создан архив кадровой документации, проведена интеграция с SAPHR по всем типам кадровых документов

САПЕРИОН – единый корпоративный стандарт для ТНК BP


2994635

  • ЛУКОЙЛ - ГУГР

Главное управление геологоразведки ОАО «ЛУКОЙЛ» - бизнес единица, в которой аккумулируется вся корпоративная информация, касающаяся одной из основных сфер деятельности компании – геологоразведки.

  • Внедрен электронный архив документов на базе Саперион

  • Проведена интеграция с отраслевой системой «Каталогизатор»

  • В электронном архиве реализована система классификации документов на базе более чем 40 различных справочников

  • Организован удаленный доступ к фонду средствами «тонких» клиентов

  • По итогам эксплуатации решение масштабировано на бизнес-единицы «Калининградморнефть» и «Нижневолжскнефть»


2994635

ОГК -6

ОГК-6 было учреждено распоряжением ОАО РАО «ЕЭС России» в рамках реформирования электроэнергетической отрасли

  • Создан электронный архив технической документации на объекты строительства, оборудование и технологические линии Исполнительного аппарата ОАО «ОГК-6»и филиала ОАО «ОГК-6» Киришская ГРЭС.

  • Организована иерархическая структура хранения документов, более 6 уровней каталогизации


2994635

Волжский трубный завод

ОАО «Волжский трубный завод»— российское производственное предприятие, одно из крупнейших трубных предприятий России.

Задача: Обеспечение доступа к документам проектно-конструкторского отдела для всех служб и подразделений ВТЗ

  • Создана Система электронного архива конструкторской документации. Доступ к архиву имеют все технические и производственные подразделения ВТЗ

  • В систему загружено более 1 000 000 технических документов различных форматов


2994635

Резюме

  • Надежное хранилище документов

  • Удобный поиск

  • Автоматизация бизнес-процессов

  • Защита информации


2994635

Система управления электронными документами

  • Современная ECM платформа

    • Более чем 20 – летний опыт внедрения

    • С 1995 успешно внедряется в России:

  • Более 2000клиентов в 40 странах Мира

    • Администрация Президента, Правительство Москвы, МИНФИН, РОСЭНЕРГОАТОМ, Ростелеком, МТС, Газпром, ТНК-BP, Лукойл, СУЭК, Daimler, Siemens,Vodafone , и др.

  • Привлекательная общая стоимость владения

    • Высокая гибкость и адаптивность к задачам клиента

    • Интерфейсы, стандартизация, открытая архитектура

    • Высокая надежность

    • Готовые решения и отработанная интеграция

    • Управление записями и электронный архив

    • Управление документами и Workflow

    • Интеграция MS Office, Exchange, MOSS, SAP, Lotus Notes,

    • JAVA & .NET Web Services

  • Ключевые технологические и стратегические партнеры IBM, Microsoft, SAP, и т.д.

    • Интеграция с ERP системами: более 300 интеграций с SAP


2994635

Спасибо за внимание!Ваши вопросы


  • Login