מערכת המים

1. מערכת המים • ראשית – הקמת החברה והגדרות • שנית – איסוף הקריאות • עיבוד הקריאות ודו"ח ביקורת • חיוב לדוגמא

2. הגדרות ראשוניות:1. אינדקס הכולל: לקוחות (תושבים) + הכנסות + קופות + בנק + מע"מ* 2. מונה (שעון)מונה הוא שעון המים המשויך לצרכן.ישנם 4 סוגים של שעונים שמקושרים לקודי חיוב קבועים במע' (ר' פרק תעריפים) ביתי חקלאי משולב אחר כל מונה מקושר לצרכן ומכיל גם את יתרת הפתיחה לצרכן יכולים להיות מספר מונים 3. מכסותכל צרכן מקבל הקצאה לכמות קובים ע"פ חוק. במידה וצורך יותר משלם על ההפרש ע"פ תעריף ב' (נקרא גם מדרגות) סוגי המכסות נקבעים ע"פ סוג השעון: ביתי > מכסה חודשית החריגה היא בקובים חקלאי > מכסה שנתיתבקוד חיוב 003 מוגדר 50% בקוד חיוב 010 מוגדר כבר 80% וכיוב' משולב > הגדרה אישית אחר > ללא מכסה (למשל גז, חשמל) 4. תעריפים, מוצרים ושירותים התעריפים הם כמו מחירונים כאשר קודי החיוב הם כמו פריטים למעט שני שינויים: קודי החיוב הם קבועים ולא ניתנים לשינוי וחובה לשייך לכל אחד מהם כרטיס הכנסות. *ניתן לשייך לצרכן מחירון שונה בהגדרת לקוח. קודי החיוב מחולקים ע"פ סוגי המונים: ביתי – 001, 002, 004 חקלאי – 003,010,011,012,013 משולב- 001,002 עובר לחקלאי ל 003 אחר- 020 ניתן להגדיר קודי חיוב נוספים אבל הם לא יהיו קשורים לצריכה : למשל 200-אחזקת צנרת *במידה ויש תוספות כמו מס"ב או סליקה יש צורך בהגדרת אמצעי התשלום

3. איסוף הקריאות – נקרא גם "ריצה" • לפני החיוב יש לתעד כמה קובים נצרכו פר מונה לתקופה המבוקשת הנקראת גם"ריצה"מונים וקריאות > הגדרת ריצת מים. • צריכת הקובים נאפסת בשני אופנים:איסוף ידני – בהגדרת המונה ניתן להגדיר סדר הליכה ומספר קו כך איש המים יכול לעבור בין המונים ולאסוף את הקריאות.את הקריאות מזינים במונים וקריאות > קליטת מונים ידני. מעלים את הריצה וקולטים את הקריאה הנוכחית לכל מונה. כל ירידת שורה נשמרת. • איסוף אלחוטי – ארד דליה באמצעות מע' אטוס. ר' הסבר נפרד.

4. עיבוד הקריאות ודו"ח ביקורת • מערך החיובים > עיבוד לפני הפקה:לאחר שנקלטו הקריאות המערכת תבצע חישוב ע"פ כל ההגדרות הראשוניות. פעולה זו נקראת "עיבוד" והיא יוצרת "תעודת חיוב חד פעמי"בפועל לא נוצרה עדיין כל תנועה אלא אלו תעודות ממתינות לחיוב – ניתן לתקן / להוסיף /למחוק. מערך החיובים > טיפול בחיוב חד פעמי • לאחר שהמערכת חישבה את הכמויות ואת התעריפים הרלבנטיים עלינו להפיק דו"ח ביקורת. • במידה ויש בעיה בדו"ח הביקורת: למשל תעריף / מס מונה / קריאה נוכחית שגויה / שעון שהוחלף • ראשית יש לבצע את התיקון • לבצע עיבוד מחדש חשוב –יש לאשר את השאלה האם לבטל עיבוד קודם. • לבדוק שוב את דוח הביקורת עד שתקין.

5. הפקת חיובים • לאחר שדוח הביקורת תקין: • יש לגשת להגדרות > פרמטריים כללים ולוודא כי תקינים • יש לגשת להגדרות החברה ולוודא גם שם כי תקינות - לוגו, שורות עריכה וכד' • לאחר מכן יש להפיק חיוב ללקוח הראשון בלבד ולאחר מכן מדגמית עד להפקה מלאה.מערך חיובים > הפקת חיובי מים • תיקונים לאחר הפקה: • הודעת זיכוי / סטורנו ולאחר מכן עיבוד (תוך ביטול העיבוד הקודם) והפקת החיוב לצרכן הרלבנטי.

6. שונות • ישנם מושבים שמפיקים הודעת חיוב משולבת מים+מוניציפלי וזאת ע"י שימוש בכפתור עיבוד והעברה למע' מוניציפלית. • יש אפשרות להוסיף חיובים קבועים לצרכן או לשעון. כמו אחזקת שעון או דמי ועד. • יש אפשרות לחייב חיוב חד פעמי - למשל תיקון שעון וכיוב. • ניתן להחליף שעון – • ולהחליט האם למשוך את ההיסטוריה או לא.