1 / 15

Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области

" О результатах внедрения единой автоматизированной архивной информационной системы Ярославской области за 2011 год ". Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович. Создание единой автоматизированной архивной информационной системы.

hiroko-boyer
Download Presentation

Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. "О результатах внедрения единой автоматизированной архивной информационной системы Ярославской области за 2011 год" Начальник управления по делам архивов Правительства Ярославской области Гузанов Евгений Леонидович

  2. Создание единой автоматизированной архивной информационной системы Стратегическая цель деятельности Архивной службы Ярославской области • Обеспечение хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в интересах государства, общества, сегодняшнего и будущих поколений российских граждан" Тактические задачи Архивной службы Ярославской области • Первая - Создание условий для вечного сохранения и развития информационного потенциала Архивного фонда Российской Федерации как важной составной части государственных информационных ресурсов и историко-культурного наследия. • Вторая - Удовлетворение потребностей всех категорий пользователей в услугах архивов и реализация прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации

  3. Наличие электронной почты в архивных учреждениях Ярославской области нет да

  4. Система информационного взаимодействия компонентов Автоматизированной Информационной Системы (АИС)

  5. Подсистема органа управления архивным делом

  6. ЭКРАННЫЕ И ВЫХОДНЫЕ ФОРМЫ ПО «ПЛАНОВАЯ ОТЧЕТНОСТЬ»

  7. ОРГАНИЗАЦИЯ, ПРОВЕДЕНИЕ И УЧЕТ ПРИЕМА И ИСПОЛНЕНИЯ ЗАПРОСОВ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

  8. ЗАКАЗ И ПРОСМОТР ЭЛЕКТРОННЫХ КОПИЙ ДОКУМЕНТОВ ИЗ СОСТАВА ФОНДА ПОЛЬЗОВАНИЯ

  9. Материально –техническое оснащение архивных учреждений Для проведения работ по переводу архивных документов в электронный вид для областного архива было приобретено следующее оборудование: • 26 компьютеров с ПО, • 1 сервер с источником бесперебойного питания, • 1 библиотечный сканер. На внебюджетные средств заработанные МКУ «Муниципальный архив города Ярославля» было приобретено: • 2 библиотечных сканера • 1 сервер • 1хранилище электронных образов. В большинстве муниципальных образований обновлен парк компьютерной техники.

  10. Использование архивными учреждениями ПО «Учёт обращений граждан» нет да

  11. Интернет-портал архивной службы Ярославской области • Информация об учреждениях архивной службы, их времени и порядке работы, ответственных сотрудниках учреждений; • Законодательная база субъекта РФ в области архивного дела; • Сведения об услугах, предоставляемых архивными учреждениями и порядке их предоставления; • Возможность подачи запроса в архивное учреждение, обратная связь; • Поиск по объединенному информационному ресурсу архивов с возможностью просмотра электронных копий; • Обслуживание пользователей архивов через «удаленный читальный зал».

  12. Интернет-портал архивной службы Ярославской области По состоянию на 01.01.2012 года в базе данных представлено 20 520 фонд, 22 428 описи и 142 967 единицы хранения.

  13. Проект :Создать единую автоматизированную архивную информационную систему Ярославской области

  14. Целевые индикаторы и показатели государственной программы Российской Федерации «Информационное общество (2011 -2020 годы)» утвержденные распоряжением Правительства РФ от 20.10.2010 №1815-р

  15. Спасибо за внимание. Интернет-портал архивной службы Ярославской области http://www.yar-archives.ru/

More Related