NEO2 - registratúra v jedno m

1. NEO2 - registratúra v jednom Produkt spoločnosti NIKOL Martin, dodávateľa komplexných služieb správy registratúry

2. NEO2 – registratúra v jednom Jeden program ponúka dve možnosti – modul na evidenciu došlej a odoslanej korešpondencie, rovnako ako evidenciu spisov a ostatnej záznamovej dokumentácie v registratúrnom stredisku či archíve. Prehľadný, jednoduchý, s intuitívnym ovládaním – taký je softvér NEO2. Jeho základné vybavenie ponúka podrobnú evidenciu prijatej a odoslanej korešpondencie so všetkými údajmi potrebnými na presnú evidenciu a neskoršie dohľadanie. Vrátane elektronických príloh. Podrobné číselníky umožňujú naplniť softvér údajmi podľa individuálnych okolností, ktoré sú v každej spoločnosti jedinečné. Softvér preto nie je svojimi funkciami zákerný, obsahuje iba užitočné funkcie a dovoľuje užívateľovi, aby si jeho pracovné prostredie prispôsobil podľa svojich špecifikácií. Jednotlivé záznamové riadky v module Pošta sú farebne odlíšené, s možnosťou neskoršej úpravy farby.

3. NEO2 – registratúra v jednom Evidencia prijatých záznamov poskytuje priestor na zápis všetkých potrebných údajov prichádzajúcej zásielky – listu, balíka, faxu či e-mailu. Prišla Vám faktúra elektronicky? Potrebujete zarchivovať odoslaný preberací protokol? V NEO2 je to možné - a to veľmi jednoducho. K uloženému elektronickému záznamu sa môžete kedykoľvek vrátiť, ukladá sa nezávisle do pamäte databázy. Ako príloha zostane v programe i po prechode rokov, kedy sa evidencia pošty uzatvára a otvára sa nový – prázdny denník. Podrobné údaje o akejkoľvek zásielke umožňuje dosledovať nielen jej podacie číslo, ale i výšku poštovného, spôsob doručenia či konkrétne meno príjemcu. Záznamy už pri evidovaní dostávajú registratúrne znaky.

4. NEO2 – registratúra v jednom Neviete, koľko budete platiť za balík či poistený list do zahraničia? Prepojenie na poštovú kalkulačku v okne Odoslaná pošta Vám presne vypočíta výšku Vášho poštovného. Podacie číslo sa pri oboch záznamoch generuje automaticky, užívateľ ich nemôže meniť ani ovplyvniť. Každý záznam je pritom jedinečný a neopakuje sa. K dispozícií je tiež i aplikácia na podávanie elektronického podacieho hárka Slovenskej pošty. Aj pri odoslanej pošte je možné pripájať elektronické prílohy, rovnakou súčasťou je evidovanie zásielky pod hlavičkou viacerých klientov. Široké pole poznámky umožňuje vpisovanie detailnejších informácií ku konkrétnemu záznamu.

5. NEO2 – registratúra v jednom Kompletná predvolená databáza miest a obcí Slovenska vrátane PSČ dáva priestor pre rýchle a pohodlné vyhľadávanie a vkladanie do záznamu. Rovnako je možné importovať i údaje o zahraničných mestách či obciach. Klient má k dispozícií niekoľko možností viacúrovňového fitrovania a vyhľadávania záznamov. Zásielka je tak vyhľadateľná i na základe čiastkového kľúčového slova. Všetky údaje je možné ďalej preklápať do tabuľkových programov a následne ich spracovávať podľa možností.

6. NEO2 – registratúra v jednom Prechod z evidencie pošty na evidenciu záznamov vo firemnom archíve je umožnený kedykoľvek jediným kliknutím bez toho, že by ste uložené údaje stratili. Podrobná evidencia šanónov, spisov či iných foriem záznamov umožňuje rovnako pohodlné spravovanie a komunikáciu so štátnym archívom. Prehľadná zostava záznamov na vyradenie s rôznymi formami tlačových zostáv sprehľadní Vašu prácu, viacúrovňové filtre vyhľadajú a zoradia dokumenty podľa zadaných kritérií.

7. NEO2 – registratúra v jednom Ovládanie jednotlivých funkcií je navrhnuté intuitívne, s modulom správy registratúry viete určité záznamy blokovať pri vyraďovacom konaní. I v module Správa registratúry je možné ukladať elektronické prílohy. Záznamy je možné ukladať do viacerých databáz, ich vzájomná výmena je veľmi jednoduchá a nenáročná, tieto technické úkony zvládne i bežný užívateľ. Softvér je možné inštalovať i sieťovo medzi viacerých užívateľov/zamestnancov a upravovať ich vzájomné prístupové práva tak, aby si nevstupovali do databázy údajov a nemenili ich. NEO 2 ponúka tri úrovne úpravy prístupových práv, ich správu riadi Administrátor. Pravidelné zálohovanie uložených dát zabezpečuje bezpečnosť úschovy uložených dát. Softvér je užívateľom dodaný formou demo verzie a licenčného kľúča, ktorý mení skúšobnú verziu na ostrú verziu. Navyše je plne upraviteľný podľa požiadaviek klienta pre jazykové moduly a doplnky funkcionality. Vhodný je pre OS Windows 7, Windows 8 a ich všetky verzie. Oba moduly – Pošta i Správa registratúry – sú pre aktuálne nastavený rok schopné „poňať“ až 1 milión záznamov. Databáza príloh je ukladaná nezávisle od pôvdného miesta úložiska, avšak súčasne so zálohovaním v jednej databáze.

8. NEO2 - registratúra v jednom Zaujal Vás softvér NEO2? Kontaktujte nás s možnosťou prezentácie všetkých jeho funkcií. Na požiadani Vám tiež zašleme bezplatnú demo verziu na vyskúšanie. NIKOL Martin, s.r.o. Škultétyho 14 036 01 Martin Web: www.nikolmartin.sk Email: nikolmt@nikolmartin.sk Tel: 0905/ 735 362