Rokovací poriadok

1. Rokovací poriadok Článok 1, 2, 3 – sa nemenia V čl. 4 sa vypúšťa individuálny člen V čl. 6 sa vypúšťa časť o individuálnom členovi V čl. 7 sú orgány Zväzu - podľa Stanov V čl. 8 sú ustanovenia o sneme, * o jeho zvolaní * o programe * o delegátoch

2. Článok 9 pojednáva o: *mandátovej, volebnej a návrhovej komisii, * čom rokuje snem, * riadení snemu, * riadení volieb na sneme.

3. IV. Zväzová rada čl. 10 Plní iniciatívnu funkciu pri predkladaní návrhov, ktorých schvaľovanie prináleží snemu a ktoré ukladá Prezídiu Zväzu pri presadzovaní voči partnerom v SR a v zahraničí.

4. Zväzová rada schvaľuje: a) Plán činnosti Zväzu a Plán rozpočtu Zväzu na príslušný kalendárny rok a ďalšie hodnotiace a plánovacie dokumenty Zväzu, b) zvolanie snemu a mimoriadneho snemu, * spôsob jeho prípravy *návrhy dokumentov predkladaných snemu, c) návrhy organizačných zmien,

5. Zväzová rada schvaľuje: d) personálne návrhy pre vytváranie orgánov Zväzu a vytváranie odborných komisií, ktoré má v kompetencii Prezídium, e) stratégiu a odbornú politiku Zväzu, f) druh, spôsob a rozsah využitia elektronických a printových médií pre komunikáciu s členskou základňou a verejnosťou,

6. Zväzová rada schvaľuje: g) vznik nových klubov, h) návrhy na udelenie zväzových ocenení, i) zmluvy medzi Zväzom a ministerstvami, partnerskými organizáciami v SR a zahraničí.

7. Uznesenia Zväzovej rady sú záväzné: pre Prezídium Zväzu a všetky kluby Zväzu.

8. Zväzovú radu tvoria *predsedovia klubov Zväzu, *novo zvolený predseda klubu sa stáva členom Zväzovej rady, *Keď sa predseda klubu nemôže z vážnych zdravotných a osobných dôvodov zúčastniť zasadania Zväzovej rady alebo ak ešte nie je zvolený nový predseda klubu, zasadania Zväzovej rady sa zúčastní podpredseda klubu.

9. Zväzová rada *sa schádza minimálne dva razy za kalendárny rok a podľa potreby. * Zväzovú radu zvoláva predseda Zväzovej rady: ** podľa plánu, **na žiadosť Prezídia **alebo ak o to požiada najmenej 1/3 klubov Zasadnutí Zväzovej rady sa zúčastňujú aj členovia Prezídia Zväzu.

10. Predseda a podpredsedovia ZR Zodpovedajú: za súčinnosť s Prezídiom Zväzu, za koordináciu ZR a klubov pri plnení uznesení snemu, uznesení ZR a rozhodnutí Prezídia Zväzu predseda a podpredseda ZR nemôže byť členom: **Prezídia Zväzu, **členom Kontrolnej komisie Zväzu, **členom Rozhodcovskej komisie. Predseda Zväzovej rady sa zúčastňuje zasadnutí Prezídia Zväzu.

11. Predseda a podpredsedovia ZR môžu byť volení na: *sneme, *mimoriadnom sneme *na zasadaní Zväzovej rady. Pred voľbou: * musia vyjadriť svoj súhlas, že budú funkciu predsedu alebo podpredsedu vykonávať dobrovoľne.

12. Predseda a podpredsedovia ZR odvoláva z funkcie: * snem * Zväzová rada na svojom zasadaní nadpolovičnou väčšinou prítomných členov Zväzovej rady.

13. V. Prezídium Zväzu článok 13 - oblasti činnosti a zodpovednosti Prezídia, čo Prezídium Zväzu schvaľuje, viceprezidenti, voľba a odvolávanie prezidenta Zväzu, voľba členov Prezídia, úlohy, kompetencie, povinnosti a zodpovednosť členov Prezídia, tajomník Zväzu,

14. Oblasti činnosti a zodpovednosti Prezídia a) zastupovanie Zväzu, b) komunikácia so zákonodarnou, výkonnou a súdnou mocou, inštitúciami a partnerskými organizáciami na úrovni štatutárnych orgánov a volených funkcionárov, c) komunikácia so zahraničnými a medzinárod- nýmiorganizáciami, d) komunikácia s verejnosťou a médiami,

15. Oblasti činnosti a zodpovednosti Prezídia e) manažment koncepčných a strategických dokumentov, odborných politík Zväzu a interných noriem, f) manažment aktivít spojených s prípravou legislatívy a právnymi službami, g) manažment brannej politiky a vojenskej osvety,

16. Oblasti činnosti a zodpovednosti Prezídia h) projektový a finančný manažment, i) koordinácia odborných komisii orgánov Zväzu a zástupcov Zväzu v rezortných a mimore- zortnýchpracovných skupinách, v ďalších poradných a  dozorných orgánoch vlády, ministerstiev a organizácii v ich zriaďova- teľskejpôsobnosti v rozsahu Stanov a uznesení orgánov Zväzu.

17. Prezídium Zväzu schvaľuje: a) návrhy na udelenie ocenení a vyznamenaní rezortu obrany, partnerských organizácií v SR a zahraničí, b) taktické postupy pri realizácii stratégie a odborných politík, c) dohody s odbornými inštitúciami,

18. Prezídium Zväzu schvaľuje: d) projekty a zapojenie sa do projektov partnerských organizácií, e) dohody o sponzorských daroch a dotáciách, f) zloženie oficiálnych delegácií na rokovania s politickými inštitúciami a partnermi, na zasadnutia medzi- národných a zahraničných organizácií.

19. Prezident Zväzu je štatutárnym zástupcom Zväzu, riadi Prezídium, zastupuje Zväz a koná v jeho mene v celom rozsahu pôsobnosti Prezídia Zväzu v súlade s rozhodnutiami najvyšších orgánov Zväzu. Zodpovedá za prípravu a realizáciu stratégie Zväzu pri naplňovaní Programového zamerania a súčinnosť so Zväzovou radou. Spolu so Zväzovou radou koordinuje plnenie úloh klubmi.

20. Prezident Zväzu volí a odvoláva ho snem tajným hlasovaním nadpolovičnou väčšinou prítomných delegátov. Pred voľbou musí vyjadriť svoj súhlas s vykonávaním funkcie Prezidenta Zväzu. Návrh na odvolanie Prezidenta pred- kladásnemu Zväzová rada s odôvodnením.

21. Viceprezidenti a členovia Prezídia zastupujú Zväz, konajú v jeho mene koordinujú činnosť Zväzu vo vymedzenej oblasti v súlade s rozhodnutiami najvyšších orgánov Zväzu.

22. Prezídium Členov Prezídia volí na návrh Prezidenta Zväzová rada. Členov Prezídia odvoláva: * Zväzová rada na základe svojho rozhodnutia, * na návrh Prezidenta * na vlastnú žiadosť člena Prezídia. Členstvo v Prezídiu je nezlučiteľné s členstvom: * vo Zväzovej rade, * Kontrolnej a Rozhodcovskej komisii Zväzu.

23. Prezídium Členstvo v Prezídiu je nezluči-teľné s členstvom: * vo Zväzovej rade, * Kontrolnej komisii Zväzu, *Rozhodcovskej komisii Zväzu.

24. Prezídium Zvoláva ho: *Prezident podľa plánu, *na žiadosť Zväzovej rady *podľa potreby. *Rokovania Prezídia sa zúčastňuje predseda alebo poverený podpredseda Zväzovej rady.

25. Zodpovednosť členov Prezídia a) za vonkajšie vzťahy so zahraničím, b) za oblasť právnych služieb a legislatívy, c) za komunikáciu s verejnosťou a médiami, vojenskú osvetu a brannú politiku, d) za oblasť starostlivosti o vojenských dôchodcov, vojakov v zálohe, veteránov a ich záujmovú činnosť, e) za oblasť starostlivosti o vojakov profesionálov a aktívne zálohy aich záujmovú činnosť, f) za finančný a projektový manažment.

26. Zodpovednosť členov Prezídia * za prípravu zmlúv a memoránd o spolupráci s príslušnými inštitúciami a organizáciami, * za koordináciu ich realizácie a kontrolu plnenia prijatých záväzkov. * Vecne sa podieľa na predkladaní legislatívnych návrhov.

27. Zodpovednosť členov Prezídia plnia úlohy podľa: *rozsahu kompetencií, *povinností a zodpovednosti, ktoré stanoví Prezident Zväzu pre každého člena Prezídia osobitne.

28. Tajomník Zväzu Na návrh Prezidenta vymenúva Prezídium tajomníka Zväzu. Tajomník Zväzu nie je členom Prezídia. Zúčastňuje sa zasadnutí Prezídia Zväzu s hlasom poradným vykonáva z neho zápis. Zodpovedá za organizačné, členské, finančné, materiálne a administratívne otázky činnosti Zväzu. Je priamo riadený Prezidentom.

29. Tajomník Zväzu • je vedúcim funkcionárom sekretariátu Zväzu. • Metodicky usmerňuje činnosť predsedov klubov pri vedení členskej agendy a hospodárení s finančnými prostriedkami. • Podieľa sa na organizačnej a obsahovej príprave snemu, činnosti Prezídia a Zväzovej rady. • V súčinnosti s Kontrolnou komisiou Zväzu kontroluje a vyhodnocuje plnenie úloh v oblasti členskej agendy, hospodárenia s finančnými prostriedkami a plnení uznesení Zväzovej Rady.

30. Hovorca • vytvára a riadi oblasť mediálnej politiky, • zabezpečuje informačné, publicistické a tlačové vzťahy k verejnosti, masmédiám a spravodajským agentúram,  • vystupuje v hromadných oznamovacích prostriedkoch, • publikuje tlačové materiály v tlačených médiách, • zverejňuje dostupné štatistické údaje zväzu, • pripravuje a organizačne zabezpečuje tlačové konferencie a besedy, • spolupracuje pri príprave podujatí zväzovej rady a prezídia, • spracováva komunikačnú stratégiu zväzu, • hovorca je súčasťou prezídia zväzu s hlasom poradným.

31. Odborné komisie - Vytvára ich Prezídium Zväzu a schvaľuje Zväzová rada. • Ich činnosť má medzirezortný a prierezový charakter s účasťou iných profesijných organizácií a občianskych združení, nezávislých odborníkov a ďalších právnických osôb. • O zrušení odbornej komisie rozhoduje orgán, ktorý svojim uznesením rozhodol o jej vzniku.

32. Odborné komisie • Koordináciu odborných komisii zabezpečuje Prezídium. • Predsedovia odborných komisii sú prizývaní na rokovanie orgánov Zväzu. - Predsedovia odborných komisii predkladajú najneskôr do 1. februára príslušného kalendárneho roku svojim zriaďovateľským orgánom správu o činnosti za uplynulý kalendárny rok.

33. Ostatné komisie • majú vnútro zväzový a rezortný charakter • schvaľuje ich: * Zväzová rada, * Prezídium * kluby. Zväzový orgán, ktorý schválil vznik odbornej komisie zároveň schvaľuje jeho štatút a mandát.

34. VI. Kontrolná komisia Zväzu a) vykonáva kontroly v dodržiavaní Stanov, Rokovacieho poriadku a uznesení orgánov Zväzu, b) vykonáva kontroly v majetkovej a finančnej oblasti Zväzu, c) spracúva každoročne správu o výsledkoch kontrol a predkladá ju Zväzovej rade, d) spracúva správu o svojej činnosti medzi snemami a predkladá ju Snemu na prerokovanie a schválenie, e) metodicky riadi kontrolné komisie klubov.

35. VI. Kontrolná komisia Zväzu • je zložená najmenej z troch členov • Predseda je volený členmi komisie. • schádza sa podľa spracovaného plánu činnosti a podľa potreby. • Členstvo zaniká: * za podmienok uvedených v článku 5.4. Stanov Zväzu * na vlastnú žiadosť člena Kontrolnej komisie. Predseda sa zúčastňuje na rokovaniach Zväzovej rady s hlasom poradným. Členstvo v Kontrolnej komisii Zväzu je nezlučiteľné s členstvom vo Zväzovej rade a Prezídiu Zväzu.

36. VII. Rozhodcovská komisia Zväzu - je rozhodcovským orgánom Zväzu, • pôsobí ako zmierovací orgán a rozhoduje spory, • je zároveň odvolacím orgánom, ktorý rozhoduje o odvolaní člena voči rozhodnutiu o jeho vylúčení zo Zväzu.

37. VII. Rozhodcovská komisia Zväzu - v prípade sporov podáva záväzný výklad: * Stanov Zväzu * Rokovacieho poriadku • má 5 členov, • členov volí a odvoláva snem, • členovia komisie si volia predsedu komisie.

38. VII. Rozhodcovská komisia Zväzu schádza sa na požiadanie: * člena Zväzu, *Rady klubu *Zväzovej rady. Vo svojej činnosti využíva: * formy a prostriedky mediácie so spornými stranami a odborné stanoviská. Rozhoduje 3/5 väčšinou členov prijatím odporúčania odsúhlaseného stranami sporu.

39. VII. Rozhodcovská komisia Zväzu Odporúčania komisie sú záväzné pre všetky orgány Zväzu. Za svoju činnosť komisia zodpovedá snemu Zväzu. Členstvo v Rozhodcovskej komisii je nezlučiteľné s členstvom v ostatných orgánoch Zväzu.

40. VIII. Členská schôdza klubu - rozhoduje o najdôležitejších otázkach činnosti klubu. Výročná členská schôdza Klubu sa koná raz za dva roky, zvoláva ju Rada klubu. Ak o to písomne požiada s uvedením dôvodu viac ako 1/3 členov klubu, musí byť členská schôdza zvolaná najneskôr do 60 dní od doručenia žiadosti Rade klubu.

41. VIII. Členská schôdza klubu - je uznášaniaschopná, ak je na schôdzi prítomná nadpolovičná väčšina členov klubu. Ak je počet členov v čase oznámeného začiatku schôdze nižší ako nadpolovičná väčšina, oznámi riadiaci schôdze konanie náhradnej schôdze klubu s nezmeneným programom s časovým posunom 15 minút. Náhradná schôdza je schopná sa uznášať nadpolovičnou väčšinou prítomných členov klubu.

42. IX. Rada klubu * je najvyšším orgánom klubu. * Je volená na výročnej členskej schôdzi. * V prípade potreby sú členovia Rady klubu odvolávaní alebo volení na najbližšej členskej schôdzi.

43. IX. Rada klubu Voľby do orgánov Klubu sa konajú: * na základe všeobecného, *rovného * a priameho volebného práva Voľby: * tajným * alebo verejným hlasovaním. O voľbe a odvolaní členov orgánov Klubu sa rozhoduje nadpolovičnou väčšinou hlasov členov prítomných na členskej schôdzi.

44. X. Spoločné zásady činnosti Zväzu Doterajšie články 24, 25, 26 sa v podstate nemenia, len sú prečíslované na 25,26, 27. Článok 28 1. Snem Zväzu riadi pracovné predsedníctvo snemu. 2. Rokovanie Zväzovej rady riadi pracovné predsedníctvo rady. 3. Rokovanie Prezídia Zväzu riadi Prezident Zväzu alebo poverený člen Prezídia. 4. Predseda Klubu alebo poverený člen Rady klubu riadi zasadanie Rady klubu a členskú schôdzu.

45. Spoločné zásady činnosti Zväzu Doterajšie články 28, 29, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 36, 38 ,39 sa v podstate nemenia, len sú prečíslované na 29, 30, 31, 32,33,34,35,36,37, 39, 40. Zmena doterajšieho článku 37 na čl. 38: Pokiaľ Klub Zväzu neodviedol odvod z členských príspevkov v prospech Zväzu v stanovenej výške a termíne, je Zväzová rada oprávnená prijať opatrenia pre nápravu veci podľa Smernice pre hospodárenie Zväzu.