Oppf lging av konomi og fremdrift i prosjekt
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 24

Oppfølging av økonomi og fremdrift i prosjekt PowerPoint PPT Presentation


  • 206 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Oppfølging av økonomi og fremdrift i prosjekt. P5. Målet med forelesningen. Gi en kort innføring i oppfølging av økonomi og fremdrift på prosjekt Få mer fokus på økonomistyring og oppfølging av økonomi på prosjekt

Download Presentation

Oppfølging av økonomi og fremdrift i prosjekt

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Oppf lging av konomi og fremdrift i prosjekt

Oppfølging av økonomi og fremdrift i prosjekt

P5


M let med forelesningen

Målet med forelesningen

  • Gi en kort innføring i oppfølging av økonomi og fremdrift på prosjekt

  • Få mer fokus på økonomistyring og oppfølging av økonomi på prosjekt

  • Gi innføring i rutiner og system for planlegging og oppfølging av økonomi på prosjekt


Hvorfor oppf lging

Hvorfor oppfølging?

  • Uten oppfølging - ingen styring!

    • Planen viser hvordan man tror prosjektet vil forløpe

    • Rapportene underveis forteller hvordan det faktisk gikk

    • Oppfølgingen korrigerer kursen ved avvik


Oppf lging

Oppfølging

Innebærer å søke etter årsaker, og gjøre noe med dem.

  • Oppfølging består i å:

    • Måle/registrere status, informasjon om fremdrift, kostnader, resultater og prosjektets situasjon generelt

    • Identifisere avvik fra mål og planer, og forklare årsakene

    • Definere og iverksette korrigerende tiltak

  • Lag ikke mer rutiner enn du trenger

    • Hva er det minste jeg trenger av informasjon for å ha kontroll med situasjonen?


Hva f lger vi opp

Hva følger vi opp?

  • Fremdrift

  • Økonomi

  • Kvalitet og HMS

Kvalitet

HMS

Tid

Fremdrift

Økonomi


Hovedtyper av tiltak

Hovedtyper av tiltak

  • Oppfølging gir tre hovedtyper av tiltak:

    • Utførelsen endres

    • Planene endres

    • Målene endres


To typer oppf lging

Formell oppfølging:

Prosjektmøter

Fast timeplan

Tidsregistrering

Registrering av materialforbruk

Registrering av utført arbeid

Inngående og utgående fakturaer

Anslag av gjenstående arbeid

Svært viktig for å få korrekt fremdrift

Statusrapporter

Korte og konsise

Uformell oppfølging

Daglig kontakt med medarbeidere

Samtaler

”Ta pulsen”

To typer oppfølging


Eksempel p praktisk prosjektoppf lging

Eksempel på praktisk prosjektoppfølging


Verkt y for fremdrifts og konomioppf lging

Verktøy for fremdrifts- og økonomioppfølging

  • Fremdrift i Gantt-diagram m/ fremdriftsfront

  • Fremdriftskurve (S-kurve)

  • Startprognose (Budsjett)

  • Fakturagrunnlag utført arbeid

  • Prosjektregnskap

  • Korrigert prosjektregnskap / prosjektprognose (intreimskorreksjoner)

  • Sluttprognose


Prosjektoppf lging best r av f lgende

Prosjektoppfølging består av følgende:

  • Fremdriftsmåling – registrere fremdriftsstatus

  • Prognostisering – anslå sluttresultat mht totalkostnader og sluttdato

  • Endringshåndtering – ha oversikt og fokus på endringer og tillegg

  • Avvik og korrektive tiltak – identifisere avvik og årsaker med forslag til korrektive tiltak

  • Statusrapportering

  • Kostnadsstyring


Fremdriftsm ling

Fremdriftsmåling

  • Fysisk fremdrift/ferdigstillelse måles ved prosent ferdig arbeid eller verdi av utført arbeid

  • Fremdrift målt i form av timer, dager, måneder i forhold til plan

  • Fremdrift kan også måles i penger og derav som kostnader

  • Kostnadsoppfølging – registrerte kostnader mot budsjett

  • Avvik måles mellom det som er planlagt og det som er utført


Hva skal en fremdriftsplan inneholde

Hva skal en fremdriftsplan inneholde?

  • Hvem skal gjøre hva, hvor, når og i hvilken rekkefølge

  • Avhengigheter mellom ulike aktiviteter

  • Koordinering av egne lag, underentreprenører og adm. sideentreprenører

  • Behovet for arbeidskraft, maskiner og utstyr gjennom hele bygge- og anleggsperioden

  • Tidspunkt for materialbestillinger


Hva skal fremdriftsplanen brukes til

Hva skal fremdriftsplanen brukes til?

  • Fornuftig disponering av ressurser

  • Oversikt over fremdrift

  • Hjelp til materialbestillinger og leveringsdatoer

  • Som dokumentasjon av beslutninger

  • Som informasjon

  • Fremdriftsfront

  • Oppsetting av budsjetter


Vi har f tt jobben sett i gang

Vi har fått jobben – sett i gang


Fremdriftsplan m ressursplan

FREMDRIFTSPLAN m/RESSURSPLAN


Avvik p fremdrift

Avvik på fremdrift

  • Avvik i forhold til utarbeid ukeplan

    • Hva er avviket?

    • Hva skylles avviket?

    • Hva kan vi gjøre for å ta inn avviket?

    • Hva krever dette av samarbeid og ressurser?

  • Avvik i forhold til Hovedfremdriftsplan


Tiltak etter oppf lging

Tiltak etter oppfølging

Mål og rammer

Avvik

Korrigere mål

Korrigere plan

Korrigere utførelse

Statusregistrering

Planer

Ressurser

Resultat


Prognostisering

Prognostisering

  • Prognoser for sluttkostnad og sluttdato for prosjekt

  • Anslag over gjenstående arbeid og kostnader

    NB! Ofte er det de siste 10-20 % av arbeidet som tar mer tid enn

    beregnet.

    Dessuten viser det seg ofte at tidligere problemer i prosjektet

    som har blitt skjøvet ”under bordet” kommer frem når tid og

    kostnader begynner å bli kritisk, og da særlig mot slutten.


Endringsh ndtering og avviksbehandling

Endringshåndtering og avviksbehandling

  • I et prosjekt vil det bli gjennomført endringer og tillegg som vil påvirke prosjektet mht tid og kostnader

  • Kritisk linje vil normalt endre seg. I store prosjekter kan man i gitte tilfeller også ha flere kritiske linjer.

  • Dette er gjerne aktiviteter som har betydelig kostnad og/eller ressurskrav som gjennom sine behov kan trekke ressurser vekk fra andre viktigere (kritisk linje) aktiviteter


Statusrapportering og kostnadsstyring

Statusrapportering og kostnadsstyring

  • I statusrapportering inngår

    - Utført i perioden

    - Avvik i forhold til planlagt

    - Tiltak for å rette opp avvik

    - Kritiske aktiviteter

  • I kostnadsstyring inngår

    - Registrere tidsforbruk – egne ansatte

    - Registrere materialforbruk – innkjøp og utnyttelse

    - Følge opp UE - avtaler


Byggeplassleders ansvar og oppgaver knyttet til oppf lging av konomi og fremdrift i prosjektet

Byggeplassleders ansvar og oppgaver knyttet til oppfølging av økonomi og fremdrift i prosjektet

  • Timeregistering – oppfølging egne ansatte

  • Mottakskontroll av materialer – inngående faktura

  • Oppfølging av UE

  • Registrere utført arbeid – faktura grunnlag

  • Anslå gjenstående arbeid

  • Statusrapport

  • Driftsrapport – periodisering av prosjektregnskap

  • Driftsmøter på byggeplass med egne ansatte og UE


Driftsrapport

Driftsrapport


  • Login