Chương 5: REPORT

1. Chương 5: REPORT Microsoft Access

2. Nội dung • Khái niệm • Tạo report • Thay đổi report theo ý muốn

3. Khái niệm • Thể hiện dữ liệu theo dạng in ra giấy. • Mailing label • Chart • Nhóm record theo từng loại • Tính tổng cộng (total)

4. Khái niệm • Hầu hết các thông tin trên report do tables hay queries cung cấp. • Các thông tin khác như tiêu đề, ngày tháng, số trang… được lưu trong thiết kế của report.

5. Khái niệm

6. Khái niệm • Ta tạo liên kết giữa report và dữ liệu nguồn bằng cách dùng các controls. • Text boxs: tên và số. • Labels: các tiêu đề (title). • Lines: các đường trang trí.

7. Khái niệm • Line • Label hiển thị chuỗi mô tả • Text box hiển thị dữ liệu từ tables hay queries • Text box hiển thị biểu thức tính toán

8. Cách tạo report • Có thể tạo report bằng cách dùng các wizards. • Label Wizard: tạo các nhãn gởi thư. • Chart Wizard: tạo đồ thị. • Report Wizard: tạo report. • Sau khi tạo xong, chỉnh sửa ở chế độ Design View.

9. Cách tạo report • Dùng AutoReport • Hiển thị tất cả fields và records trong một tables hay queries. • Dùng Report Wizard • Lựa chọn dữ liệu nguồn (record source), fields, dạng trình bày. • Tự thiết kế ở chế độ Design View

10. Cách tạo report: Auto Wizard • Trong cửa sổ Database, click Reports trong khung Objects. • Click nút New.

11. Cách tạo report : Auto Wizard • Trong hộp thoại New Report, chọn một trong hai loại:

12. Cách tạo report : Auto Wizard • Dạng Tabular

13. Cách tạo report : Auto Wizard • Dạng Columnar

14. Cách tạo report : Auto Wizard • Click chọn table hay query chứa dữ liệu dùng để tạo report và click OK.

15. Cách tạo report : Auto Wizard

16. Cách tạo report: Report Wizard • Trong cửa sổ Database, click Reports trong khung Objects. • Click nút New.

17. Cách tạo report: Report Wizard • Trong hộp thoại New Report, click chọn Report Wizard và click OK.

18. Cách tạo report: Report Wizard • Chọn các fields từ một hay nhiều tables hay queries.

19. Cách tạo report: Report Wizard • Chọn cách hiển thị thông tin.

20. Cách tạo report: Report Wizard • Có nhóm (grouping) các record không?

21. Cách tạo report: Report Wizard • Sắp xếp (sort) các records theo field nào?

22. Cách tạo report: Report Wizard • Dạng trình bày (layout) là Tabular hay Columnar?

23. Cách tạo report: Report Wizard • Trình bày theo cách thức (style) như thế nào?

24. Cách tạo report: Report Wizard • Gõ vào tiêu đề (title) cho report.

25. Cách tạo report: Design View • Trong cửa sổ Database, click Reports trong khung Objects. • Click nút New.

26. Cách tạo report: Design View • Trong hộp thoại New Report, chọn Design View và click chọn table hay query dùng làm dữ liệu nguồn. Click OK.

27. Cách tạo report: Design View

28. Xem report • Design View • Nút View để thay đổi chể độ hiển thị. • Thanh công cụ Formatting. • Ruler dùng để canh (align) các control. • Các controls được đặt trong phần Detail. • Dùng toolbox để thêm các controls như label, textbox,…

29. Xem report • Print Preview và Layout Preview • Print Preview: xem report trước khi in. • Layout Preview: xem dạng của report, chỉ hiển thị vài record. • Các nút trên thanh công cụ Print Preview.

30. Thay đổi report theo ý muốn • Record source • Sorting and grouping data • Sections • Controls

31. Các thành phần của report

32. Các thành phần của report