K2-ERP – правильное решение

1. ТОО “Alex Soft” K2-ERP– правильное решение

2. ERP-система Человечество осознало необходимость в упорядочении управления бизнес-процессами еще в начале XX века. В настоящее время ERP системы можно считать последней стадией в эволюции автоматизированных систем управления производством. ERP-системы - набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий - планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг), оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров), все виды учета, анализ результатов хозяйственной деятельности. Данная презентация посвящена разработке компании PM Project в области автоматизации бизнеса – ПО K2-ERP.

3. К2.ERP ПО К2.ERP является универсальной системой для автоматизации ведения бухгалтерского, производственного и управленческого учета в организациях. Программа может поддерживать различные системы и методологии учета, использоваться на предприятиях различных типов деятельности. Предусмотрено распределение прав и обязанностей по категориям персонала, участвующего в учетной работе организации. К2.ERP комбинирует все категории пользователей в рамках одной интегрированной программы, которая работает с единой базой данных, благодаря чему достигается высокая эффективность коллективной работы. В системе К2.ERP главные особенности ведения учета настраиваются в конфигурации системы. К ним относятся основные свойства плана счетов, виды аналитического учета, состав и структура используемых справочников, документов, журналов, отчетов и т.д. В конфигурации системы реализована методология ведения управленческого, налогового и бухгалтерского учета в соответствии с текущим законодательством РК, Национальными стандартами Финансовой отчетности № 1, 2, МСФО для хозрасчетных организаций.

4. Состав ERP-системы K2.ERP Финансовый Виды учета Дополнительные модули в составе ERP-системы ERP Кадровый Налоговый СКУД Ресторан Столовая Супермаркет Производственный Управленческий Документооборот

5. Ведение учета На многих предприятиях ведение производственного, управленческого и бухгалтерского учета сопряжено с рядом трудностей, в виду большого объема обрабатываемой информации и ее анализа, а также работе в программах не предназначенных для такого вида учета. Для такого вида учета предназначены ERP-системы. ERP-системы обеспечивают комплексную автоматизацию управления предприятием. Преимущества ERP-систем заключаются в следующем: • руководители организации и ее персонал получают инструмент, позволяющий реально планировать и управлять производством • охват практически всех видов деятельности, всех бизнес-процессов предприятия, управление всеми ресурсами; • первичным для ERP-систем является оптимизация производственных процессов, повышение эффективности производственной деятельности. Автоматизация таких участков, как бухгалтерский учет, - вторична. При этом необходимая бухгалтерская отчетность формируется в разных модулях системы; • системы класса ERP ориентированы на работу с финансовой информацией для решения задач управления большими корпорациями с разнесёнными территориально ресурсами. Сюда включается всё, что необходимо для получения ресурсов, изготовления продукции, её транспортировки и расчётов по заказам клиентов. • базовая система адаптируемой ERP включает в себя пакеты прикладных программ для решения задач управления, средства комплексирования задач в требуемые конфигурации, средства сопряжения с другими системами. • Программное обеспечение К2.ERP определило производственные правила игры - производители знают, что фундаментальные производственные стандарты могут привести к предсказуемым, эффективным результатам.

6. Производственный учет Заказы по видам деятельности Внешний заказ Внутренний заказ Готовая продукция. Товары, услуги Транспортные перевозки Строительство

7. Учет готовой продукции Заказ на изготовление и реализацию ГП Внешний заказ Производственное планирование Внутренний заказ Производственная программа Определение потребности в материальном снабжении План-задание Акт выпуска ГП Создание тех.паспортов изделий Акт выпуска ГП (паспорта) Наряды на изготовление изделий Создание нарядов на выпуск ГП Формирование производственной себестоимости

8. Транспортные перевозки Заказ на транспортные перевозки Внешний заказ Внутренний заказ Услуга по перевозке Регистрация рейса Заправочные ведомости (смарт-карты) Авансовые отчеты на командировочные расходы Услуги по рейсу Расходы запасов на рейс Учет автошин Наряды по услугам Распределение расходов по рейсам

9. Строительство Заказ на строительство Внешний заказ Внутренний заказ Строительство объекта Операции по строительству Наряды на выполнение работ Смета на расходы материалов Списание сырья и материалов на основании сметы Формирование себестоимости услуг

10. Сервисные центры Заказ Внешний заказ Внутренний заказ Учет принятого оборудования Заявки на обслуживание Гарантийный талон Наряды на выполнение работ Формирование себестоимости услуг

11. Управленческий учет Бюджетное планирование Управление ценовой политикой CRM Планирование доходов Планирование расходов Планирование поступления денежных средств Планирование списания денежных средств EAM Анализ продаж Анализ затрат Казначейское планирование Контроль исполнения бюджета

12. Финансовый учет Долгосрочные активы Основные средства Нематериальные активы Инвестиции Запасы Сырье и материалы Запасы длительного использования Денежные средства Банк Касса Расчеты с контрагентами Реализация товаров , работ, услуг Услуги полученные Кредиты Расчеты с персоналом Авансовые отчеты Управление транспортом и механизмами Учет путевых листов Учет автошин Управление ремонтами (EAM) Учет рейсов

13. Налоговый учет Декларация по НДС Декларация по КПН (со всеми приложениями) Декларация по налогу на землю, имущество и транспорт Налоговый учет Декларация по индивидуальному и социальному налогу (форма 200) Мониторинг деятельности крупных предприятий Налоговые регистры Амортизационные отчисления

14. Кадровый учет Заработная плата Отдел кадров Штатное расписание/расстановка Статистическая отчетность Приказы Начисления Удержания Сдельная оплата труда по нарядам Прямой метод Обратный метод Прием Увольнение Командировка Перемещение Отчеты

15. Управление ремонтами (система EAM) Оборудование Подготовка и планирование ремонтов Справочная информация Формирование заявок на работы Регистрация дефектов и отказов Документация Выполнение работ по нарядам Контроль технического состояния Рабочие отчеты ERP – система ERP-система АСУ ТП АСДУ Управление МТС Управление персоналом

16. Управление взаимоотношениями с клиентами (Система CRM) Проекты События Этапы АВС-анализ Анализ эффективности работы кураторов XYZ-анализ PR-мероприятия Рекламации

17. Документооборот Участники документооборота Входящие документы Плановые задачи Файловое хранилище Исходящие документы Создание задания Делегирование задания Заявки Сообщение о поступлении Прочее Учет и контроль исполнения Персональный планировщик Поиск задания

18. Система контроля доступа и учета рабочего времени СКУД – современная полнофункциональная система для контроля персонала, разработанного под специфику работы как коммерческих компаний, так и организаций, содержащихся за счет государственного бюджета. Проста в использовании, требует минимального сопровождения. СКУД Работа с биометрическим сканером в в качестве идентификатора пользователей Автоматизированный учет времени прихода и ухода сотрудников Разделение прав доступа сотрудников в определенные помещения Заполнение и редактирование графика рабочего времени Формирование табеля рабочеговремени Отчеты об опозданиях и ранних уходах

19. Учет посещения работниками столовой предприятия Корпоративная политика любой компании включает в себя организацию питания персонала. Частичная или полная оплата питания может быть закреплена в условиях коллективного (трудового) договора. В наше время наличие собственной столовой служит показателем респектабельности компании и профессионального подхода к ведению бизнеса. Столовая предприятия Взаимодействие с биометрическим сканером Операции по удержанию сумм из заработной платы Печать чека

20. Дополнительные модули в составе ERP-системы Супермаркет Ресторан Менеджер Кассир Менеджер Официант Складской учет товаров Складской учет товаров Инициализация ККМ Инициализация ККМ Заявки на приобретение, контроль остатков на складе Заявки на приобретение, контроль остатков на складе Реализация/ Возврат Оформление заказа Движение денежных средств Движение денежных средств Управление ценовой политикой Работа с весами Управление ценовой политикой Система скидок (дисконтные карты) Система скидок (дисконтные карты) Калькуляция блюд Работа с контрагентами Налоговый учет Услуги Настройка прав доступа для официанта Настройка прав доступа для кассира Закрытие периода

21. Модуль СУПЕРМАРКЕТ

22. ТОО «Alex Soft» моб: +7701-888-64-08 тел: 8(7213) 44-77-47 8(7213)44-77-98 8(7213)95-81-26 8(7213)95-81-27 e-mail: info@alexsoft.kz K2-ERP– правильное решение