EDV für Naturwissenschaftler

1. EDV für Naturwissenschaftler Wissenschaftliche Texte mit Word Kurzeinführung

2. Inhalt Der Word-Bildschirm Seite einrichten Ansichtsmodus Formatvorlagen Silbentrennung Formeln Querverweise Aufzählungen und Nummerierungen

3. Inhalt Tabulatoren Umbruch Tabelle einfügen Bilder und Grafiken Kopf- und Fußzeilen Gliederung

4. Der Word Bildschirm • Normalerweise werden in Word die beiden Symbolleisten Standard und Format angezeigt • Es kann sein, dass beide Symbolleisten in einer Zeile dargestellt werden (Ändern über Anpassen der Symbolleisten) Inhalt

5. Der Word Bildschirm: Symbolleisten • Anpassen von Symbolleisten • Wollen Sie die beiden Symbolleisten untereinander darstellen, klicken Sie auf den Doppelpfeil Optionen für Symbolleisten und wählen Sie aus der Auswahlliste Schaltflächen in zwei Reihen anzeigen Inhalt

6. Der Word Bildschirm: Symbolleisten • Anpassen von Symbolleisten • Wollen Sie weitere Schaltflächen hinzufügen (oder existierende entfernen), dann wählen Sie Schaltflächen hinzufügen oder entfernen • Alternativ können Sie dies auch über das Menü Ansicht  Symbolleisten  Anpassen ausführen Inhalt

7. Der Word Bildschirm: Symbolleisten • Anpassen von Symbolleisten: Dialogbox Anpassen • Klicken Sie zum Hinzufügen oder Entfernen von Symbolleisten in der Registerkarte Symbolleisten auf die entsprechenden Kontrollkästchen. • Möchten Sie in einer bestimmten Symbolleiste einen bestimmten Befehl (Schaltfläche) hinzufügen, wählen Sie die Registerkarte Befehle Inhalt

8. Der Word Bildschirm: Symbolleisten Beispiel: Wählen Sie in der Registerkarte Befehle die Kategorie Tabelle. Markieren Sie den Befehl Tabelle einfügen. Halten Sie die linke Maustaste gedrückt und ziehen Sie die Schaltfläche an die gewünschte Position in der Symbolleiste. Inhalt

9. Seite einrichten Menü: Datei  Seite einrichten In der Dialogbox Seite einrichten wird die äußere Form des Dokumentes festgelegt. • Ränder • Hoch- oder Querformat Legen Sie z. B. folgende Randwerte fest: oberer Rand: 2,5cm unterer Rand: 2,0 cm linker Rand: 2,5 cm rechter Rand: 2,5 cm Inhalt

10. Seite einrichten • Zum Festlegen des Papierformats sowie der Ränder existiert in Word die Funktion Seite einrichten (Menü Datei  Seite einrichten) • Registerkarte Seitenränder: • Festlegen der Ränder sowie der Seiten-orientierung (Hoch-, Querformat) Dialogbox: Seite einrichten Inhalt

11. Seite einrichten • Mit der Registerkarte Layout wird u. a. die Position der Kopf- und/oder Fußzeile festgelegt Bestimmung der Abstände der Kopf- und Fußzeilen vom Seitenrand Inhalt

12. Seite einrichten • Definition der Abstände zum Seitenrand Inhalt

13. Ansichtsmodus • Word bietet mehrere Ansichtsarten (Normal, Weblayout, Seitenlayout, …) • auswählen über Menü: Ansicht • nähere Informationen: siehe Online-Hilfe Inhalt

14. Ansichtsmodus • Die Ansichtsart kann auch über die Schaltflächen am unteren Bildrand (links neben der horizontalen Bildlaufleiste) gewählt werden Inhalt

15. Formatvorlagen: Definition • Was sind Formatvorlagen? • Formatvorlagen sind vordefinierte Formatierungsmuster, die auf Dokument- bestandteile (Text, Zeichen, Absätze, Tabelle, …) angewendet werden • Dabei wird z. B. einem bestimmten Textabschnitt (vorher markieren) mit einem Mausklick die gewünschte Formatierung indirekt zugewiesen • Vorteil von Formatvorlagen • Bei langen Texten (z. B. Bachelor Thesis) können sehr schnell Änderungen durchgeführt werden, die sofort auf alle Textabschnitte wirken, die über eine Formatvorlage formatiert worden ist Inhalt

16. Formatvorlagen: Definition • Arten von Formatvorlagen: • Absatz-, Zeichen, Listen- und Tabellenformatvorlagen • in Word 2000 (und niedriger): nur Absatz- und Zeichenformatvorlagen • Absatzformatvorlagen • Festlegen von Schriftart, -größe, Einzüge, Abstände (vor und nach einem Absatz) • Zeichenformatvorlage • beziehen sich auf einzelne Zeichen • dienen zum Festlegen von Schriftart, -größe und Position von Hochzahlen, Indizes bzw. zur Formatierung von Seitenzahlen Inhalt

17. Formatvorlagen: Zuweisen • Formatvorlagen können auf mehreren Arten zugewiesen werden: • (1) über das Feld Formatvorlage in der Format-Symbolleiste • (2) oder über das Menü Format  Formatvorlagen und Formatierung • (3) oder über die Schaltfläche Formatvorlage • Bei den beiden letzten Möglichkeiten öffnet sich der Aufgabenbereich Inhalt

18. Formatvorlagen: Zuweisen • In Word sind bereits einige Formatvorlagen definiert (Standard, Überschrift 1, …) • Standardmäßig werden Formatvorlagen im Dokument selbst gespeichert • Hat man einmal in einem Text Formatvorlagen definiert, können diese in einer Dokumentvorlage (.dot) gespeichert werden. Dadurch erübrigt sich eine ständige Neufestlegung für Dokumente, die regelmäßig mit gleichem Format geschrieben werden. (Auf diese Art können z. B. Protokoll- vorlagen erstellt werden) Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung Inhalt

19. Formatvorlagen: Zuweisen • In Word 2000 öffnet sich nach dem Klicken auf Format  Formatvorlage die folgende Dialogbox Inhalt

20. Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern • Im Aufgabenbereich Formatvorlagen und Formatierung können neue Format- vorlagen erstellt werden oder bereits existierende Vorlagen geändert werden • Zum Ändern einer bestehenden Formatvorlage streichen Sie in der Liste im Aufgabenfeld über die entsprechende Vorlage (hier Formel). Klicken Sie auf den nun sichtbaren Pfeil und wählen sie Ändern. • Möchten Sie eine neue Formatvorlage erstellen, klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Formatvorlage • Word 2000: Dialogbox Formatvorlage • Neue: Schaltfläche Neu • Ändern: Schaltfläche Bearbeiten Inhalt

21. Formatvorlagen: Neue erstellen + Ändern Bezeichnung der Formatvorlage Festlegen des Vorlagentyps Formatvorlagen lassen sich hierarchisch aufeinander aufbauend definieren. Hier wird festgelegt, auf welcher bestehende Formatvorlage die neue Vorlage zugrunde liegt (Word 2000: Basiert auf) Festlegen der Formatvorlage für den Folgeabsatz (Word 2000: Formatvorlage für nächsten Absatz) Inhalt

22. Formatvorlagen: Definition des Formats • Durch Klicken auf die Schaltfläche Format können über die jeweiligen Dialogfelder die einzelnen Formate (Schriftart, … ) festgelegt werden. Inhalt

23. Silbentrennung • Zur optischen Verbesserung von Texten, sollten Wörter getrennt werden. Sonst können teilweise große Lücken entstehen. Word bietet drei Möglichkeiten der Silbentrennung an. 1. Trennzeichen • Erzeugen eines unsichtbaren Trennzeichens im zu trennenden Wort • Wie? • Trennzeichen wird sichtbar durch Klicken der Schaltfläche • Anzeige: • Wirkung: Trennung nach dem unsichtbaren Trennzeichen, wenn das Zeilenende erreicht wird. Inhalt

24. Silbentrennung 1. Trennzeichen (Fortsetzung) • Problem: Schmöller-Öllrich Word deutet den normalen Bindestrich als Trennstrich und würde Öllrich am Zeilenende in die neue Zeile positionieren. Lösung: geschützter Trennstrich Setzen: Inhalt

25. Silbentrennung 2. Automatische Trennung • Aktivierung der automatischen Silbentrennung • Menü: Extras  Sprache  Silbentrennung • in der Dialogbox Silbentrennung wird die Automatische Silbentrennung aktiviert (Klicken auf das Kontrollfeld) legt die Breite der Silben- trennzone fest (= Bereich links neben dem Trenn- zeichen) bestimmt die Anzahl der Zeilen, die hintereinander mit einem Trennstrich enden können Inhalt

26. Silbentrennung 3. Manuelle Trennung auf Vorschlag • Text markieren und in der Dialogbox Silbentrennung auf die Schaltfläche Manuell… klicken • Word untersucht den markierten Text auf mögliche Trennungsstellen, die in einem Dialogfeld präsentiert werden • Bsp.: Trennen von Pappplatten Cursor auf gewünschte Trennung bewegen und mit Ja bestätigen oder mit Nein verwerfen. Inhalt

27. Formeln: Der Formel-Editor • Zur Erstellung von mathematischen Formeln bietet Word das Hilfsprogramm Formel-Editor. • Formeln lassen sich entweder in den Text integriert oder in einem eigenen Absatz einfügen. • Der Formeleditor kann auch zum Erstellen von chemischen Formeln bzw. Reaktionsgleichungen benutzt werden. Inhalt

28. Formeln: Öffnen des Formel-Editors • Wählen Sie zum Öffnen des Formeleditors aus dem Menü Einfügendie Option Objekt. Selektieren Sie in der Dialogbox Objekt das Registerblatt Neu erstellen und wählen als Objekttyp Microsoft Formel-Editor 3.0 Dies ist auf Dauer eine sehr umständliche Prozedur. Passen Sie Ihre Symbolleistean und fügen Sie das Werkzeug Formel- editor hinzu. Schaltfläche Formeleditor Somit lässt sich der Formeleditor mit einem Mausklick auf die Schaltfläche öffnen. Inhalt

29. Formeln: Öffnen des Formeleditors • Nach dem Öffnen des Formel-Editors, erscheint ein neues Menü sowie eine neue Symbolleiste mit dem Namen Formel Die Formel wird in das umrahmte Rechteck eingegeben. Eingaben erfolgen mit der Tastatur sowie mit der Formel-Symbolleiste Inhalt

30. Formeln: Festlegen des Formelsatzes • Vor der Eingabe der Formel muss das Format und Aussehen der Formel (= Formelsatz) festgelegt werden • Format und Aussehen sind in der DIN-Norm 1338 festgelegt, ferner orientieren sich Chemiker u. a. bei Formelsymbolen an den IUPAC-Vorschriften • Mathematische Formeln werden generell kursiv gesetzt; Ausnahme sind Funktionszeichen wie Integrale, Summenzeichen und trigonometrische Funktionen (cos statt cos) • Die Tabelle auf der nächsten Seite gibt einen kurzen Überblick, wann Symbole in Formeln gerade bzw. kursiv gesetzt werden Inhalt

31. Formeln: Festlegen des Formelsatzes Inhalt

32. Formeln: Festlegen des Formelsatzes • Wählen Sie zum Festlegen des Formelsatzes aus dem Menü Formatvorlage die Option Definieren. Nehmen Sie die folgenden Einstellungen vor (Dialogbox, links) Statt Arial können Sie z. B. auch Times New Roman verwenden. Inhalt

33. Formeln: Festlegen des Formelsatzes • Ebenso sollten Sie den Schriftgrad in Ihren Formeln dem Schriftgrad des restlichen Dokumentes anpassen. Wählen Sie aus dem Menü Schriftgrad die Option Definieren. Als Standard sind die folgenden Werte eingestellt. Inhalt

34. Formeln: Eingabe im Formel-Editor • Bsp.: Es soll die Gleichung y = a·x2 + b erstellt werden 1. Geben Sie im umrahmten Rechteck des Formeleditors mit der Tastatur y = a ein: 2. Klicken Sie anschließend in der Formel-Symbolleiste auf die Schaltfläche Operatorsymbole Inhalt

35. Formeln: Eingabe im Formel-Editor 3. Es wird eine Palette aller verfügbaren Operatorsymbole angezeigt. Wählen Sie den kleinen Punkt und geben anschließend x ein. 4. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche 5. Geben Sie den Zahlenwert für den Exponenten ein. Die Einfügemarke hinter der 2 ist sehr klein dargestellt. Wenn nun das + eingegeben wird, erscheint es ebenfalls im Exponent. Das ist bei diesem Beispiel unerwünscht. Betätigen Sie die Pfeiltaste nach rechts. Dadurch ist die Einfügemarke wieder größer dargestellt. Geben Sie den Rest der Gleichung ein. Inhalt

36. Formeln: Eingabe im Formel-Editor 6. Klicken Sie nun in das Word-Dokument. Der Formeleditor schließt sich; das Word-Menü ist wieder sichtbar. Anmerkungen: • Alternativ können Sie den Formeleditor auch außerhalb von Word öffnen. Erstellen Sie wie gewohnt die Formel und kopieren Sie diese an die gewünschte Stelle im Word-Dokument. • Möchten Sie nachträglich eine Formel ändern, dann klicken Sie diese mit einem Doppelklick an. Der Formel-Editor öffnet sich wieder. Inhalt

37. Formeln: Nummerieren • Bei umfangreichen Dokumenten mit vielen Formeln sollte eine automatische Nummerierung erfolgen. • Es ist üblich, Formeln mit arabischen Zahlen und in runden Klammern zu nummerieren, z. B. • Zum Nummerieren von Formeln kann z. B. die Beschriftungsfunktion verwendet werden. • Wählen Sie aus dem Menü Einfügen  Referenz  Beschriftung. In der Dialogbox Beschriftung ist standardmäßig die Kategorie Formel angegeben. Word würde die Formeln mit Formel 1, Formel 2, usw. bezeichnen. Diese Formelnummerierung ist in der wissenschaftlichen Literatur nicht üblich. Inhalt

38. Formeln: Nummerieren • Klicken Sie auf die Schaltfläche Neue Bezeichnung (Word 2000: Neue Kategorie) und gegen Sie in das Eingabefeld ( ein und klicken auf OK. • Klicken Sie nun auf die Schaltfläche Nummerierung und legen Sie das Format der Nummerierung fest. • Geben Sie in der Dialogbox Beschriftung im Eingabefeld Beschriftung das Zeichen ) ein und klicken Sie auf OK. • Leider fügt Word zwischen der ersten Zahl und der Formelnummer ein Leerzeichen ein. Falls dies unerwünscht ist, muss das Leerzeichen in jeder Beschriftung gelöscht werden. Inhalt

39. Formeln: Nummerieren • Zur Darstellung von nummerierten Formeln eignen sich z. B. Tabellen, die ohne Tabellenrahmen erstellt werden: • Die Formel wurde hier etwas abgesetzt vom Text eingefügt. Natürlich können Formeln auch linksbündig oder zentriert dargestellt werden. Inhalt

40. Querverweise • Zum Verweis auf eine bestimmtes Element im Text (z. B. Tabelle, Abbildung, Formel, …) werden Querverweise benutzt. • Platzieren Sie die Eingabemarke an die Textstelle, an die der Verweis eingefügt werden soll. • Wählen Sie aus dem Menü Einfügen  Referenz  Querverweis • (Word 2000: Einfügen  Querverweis) • Wählen Sie in der Dialogbox Querverweis den Verweistyp aus • Wollen Sie auf eine Formel verweisen und haben – wie oben beschrieben – automatisch nummeriert, wählen Sie die Klammer ( Inhalt

41. Querverweise • In diesem Beispiel wurde auf Formel (4) verwiesen • Mit der Option Verweisen auf wird die Verweisart festgelegt (üblich: Nur Kategorie und Nummer) • Wird der Verweis als Hyperlink erstellt (Kontrollkästchen aktivieren), so kann im Dokument bei gedrückter STRG-Taste und einem Klick (Word 2000: einfacher Klick) an die Verweisstelle gesprungen werden • Querverweise können z. B. auch auf Kapitelüberschriften bezogen werden Inhalt

42. Querverweise Übung: Erstellen Sie die folgenden Gleichungen. Beschriften Sie auto- matisch und benutzen Sie Querverweise. Inhalt

43. Aufzählungen + Nummerierungen • Erstellen von Aufzählungszeichen • Absätze markieren • Menü Format  Nummerierung und Aufzählungszeichen • Dialogbox Nummerierung und Aufzählungszeichen öffnet sich Registerblatt Aufzählungszeichen (Word 2000: Aufzählungen) Aufzählungszeichen („Blickfangpunkte“) können gewählt werden; sieben vordefinierte) Option: Anpassen Inhalt

44. Aufzählungen + Nummerierungen • Option: Anpassen (im Registerblatt Aufzählungszeichen) gewünschtes Aufzählungszeichen auswählen Position des Aufzählungszeichen festlegen Inhalt

45. Aufzählungen + Nummerierungen • Registerblatt Nummerierung • Festlegen des Nummerierungs- formats • auch hier: Anpassen möglich Inhalt

46. Aufzählungen + Nummerierungen • alternative Möglichkeit zum schnellen Erstellen: • mit dem Button Aufzählungszeichen • bzw. mit dem Button Nummerierung • damit werden die definierten Einstellungen auf die markierten Absätze sofort übertragen Inhalt

47. Tabulatoren • Definition • Tabulatoren ermöglichen die Textausrichtung auf eingestellte Textmarken • Sie müssen für jeden Absatz definiert werden. • ansonsten: Standard-Tabstopps (Anzeige auf dem Lineal durch dünne graue Linien; sie werden durch die Tabulatortastaturtaste angesteuert) Standard-Tabstopps Inhalt

48. Tabulatoren • Tabulatorarten • fünf verschiedene Tabstopps (Ausrichtung) in Word mit Textbeispielen Tabstopp-Schaltfläche Inhalt

49. Tabulatoren • Setzen • Wie wird ein Tabulator gesetzt? • Ausrichtung festlegen: auf Schaltfläche Tabstopp (im Lineal links) so lange klicken, bis das passende Ausrichtungssymbol erscheint • gewünschte Stelle im Lineal anklicken (exakt: ALT-Taste) • Tabstopp ansteuern (mit Tabulatortaste) • Der Tabulator wird für den aktuellen oder alle markierten Absätze gesetzt • Tabulatoren können auch mit dem Befehl Format  Tabstopp gesetzt werden (Dialogbox: Tabstopps) Inhalt

50. Tabulatoren • Dialogbox: Tabstopps • Öffnen über Menü oder Doppelklick auf Tabulator im Lineal Hier kann auch der Abstand der Standardtabstopps festgelegt werden (hier auf 1,25 cm eingestellt) Definition von Füllzeichen möglich (Symbolhafte Anzeige von definierten Abständen) Inhalt