1 / 20

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010. Overzicht programma. Verificatie basisonderwijs: Inschrijvingsregister – leerlingendatabank stamboekregister Inschrijvingsdocumenten Afwijking op de leeftijdsvoorwaarden Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5)

herman-carter
Download Presentation

Opleiding voor schoolsecretariaten 2009 - 2010

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Opleiding voor schoolsecretariaten2009 - 2010

  2. Overzicht programma Verificatie basisonderwijs: • Inschrijvingsregister – leerlingendatabank stamboekregister • Inschrijvingsdocumenten • Afwijking op de leeftijdsvoorwaarden • Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5) • Herberekening in het kleuteronderwijs • Onthaalonderwijs • Aanwezigheidsregisters • Revalidatie • Klasseren en bewaren opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  3. Verificatie basisonderwijs • Regelgeving: • Omzendbrieven:BaO/2006/04 – controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006)BaO/2006/05 – controle van de leerlingen in het buitengewoon basisonderwijs (09/10/2006) • op http://www.ond.vlaanderen.be/ opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  4. Inschrijvingsregister -leerlingendatabank - stamboekregister • Inschrijvingsregister • Regelgeving omzendbrief BaO/2006/01Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs (13/06/2006) • Per schooljaar en per vestigingsplaats • Transparant inschrijvingsbeleid • Leerlingendatabank – stamboekregister • Manueel of elektronisch stamboek • Uniek stamboeknummer voor elke leerling • Uitprint bij bezoek verificateur • Document overzichtslijst opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  5. Inschrijvingsdocumenten • Identificatiedocument • Formulier keuze levensbeschouwelijke vakken • Telling leerlingen aan 1,5 • Formulier leerlingenkenmerken • Melding van schoolverandering • Inschrijvingsverslag buitengewoon basisonderwijs opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  6. Identificatiedocument • Rijksregisternummer • Via officieel bewijsstuk, bij voorkeur SIS-kaart • Correcte naam, geboortedatum, geslacht • Aandacht voor bisnummers en aangevulde rijksregisternummers bij de terugzending via (Web)Edison opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  7. Formulier levensbeschouwelijke vakken • Regelgeving:Omzendbrief GD/2002/05 Onderwijsinspectie over de erkende godsdiensten en de niet-confessionele zedenleer (15-07-2002) • Verplicht in officiële scholen • Ouders bepalen de keuze of vragen vrijstelling opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  8. Telling leerlingen aan 1,5 • Enkel in het gewoon onderwijs • Verblijvend in Centra voor Kindzorg en Gezinsondersteuning • Verblijvend in de tehuizen voor kinderen van wie de ouders geen vaste verblijfplaats hebben • Geplaatst door jeugdrechter of Comité Bijzondere Jeugdzorg (*) • Behorend tot de trekkende bevolking (*) (*) Bevestiging met officieel document opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  9. Formulier leerlingenkenmerken • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2006/01Het gelijke onderwijskansenbeleid voor het basisonderwijs (13/06/2006) • Gewoon en BO type 1 en 3 externen en semi-internen • Kenmerken: • Thuisloos (niet in BO) • Trekkende bevolking (niet in BO) • Taal • Opleiding moeder • Gekende kenmerken (taal en opleiding moeder) worden de school ter beschikking gesteld via Edison • Formulier:Bijlage van de omzendbrievenControle van de leerlingen in het gewoon onderwijs/BO opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  10. Melding van schoolverandering • Regelgeving:Omzendbrief BaO/97/12Schoolveranderen (17/06/1997) • Schriftelijk na 1ste schooldag van september • Verantwoordelijkheid nieuwe school • Aangetekend of getekend en gedateerd ontvangstbewijs • Rechtsgeldig eerstvolgende schooldag opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  11. Inschrijvingsverslag buitengewoon basisonderwijs • Regelgeving: Omzendbrief BaO/2007/02Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in het BO (10/05/2007) • Bestaat uit attest en protocol opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  12. Afwijking op de leeftijdsvoorwaarden • Omzendbrief BaO/2001/10Toelatingsvoorwaarden leerlingen in het gewoon basisonderwijs (10/08/2001) Regelgeving: Omzendbrief BaO/2007/02Toelatingsvoorwaarden en inschrijvingsverslag leerlingen in het BO (10/05/2007) • Advies CLB/klassenraad bij afwijking op de leeftijdsvoorwaarde • Verlengd verblijf in het kleuteronderwijs • Vervroegde instap in het lager onderwijs • Verlengd verblijf in het lager onderwijs opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  13. Teldocument wijziging schoolbevolking (bijlage 5) • Enkel in het gewoon basisonderwijs • Overzicht van leerlingen die in- en/of uitgeschreven worden • Pas na controle van de verificateur • Per vestigingsplaats • Ondertekenen en opsturen: • 1 exemplaar en enkel naar uw verificateur • Kopieën van inschrijvingsdocumenten bijvoegen ! • = Bijlage 5 van omzendbrief BaO/2006/04Controle van de leerlingen in het gewoon basisonderwijs (09/10/2006) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  14. Herberekening in het kleuteronderwijs • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2003/04 Invullen van de BAO-formulieren • Enkel in het gewoon onderwijs • Enkel indien kleuteraantal op een instapdag > aantal kleuters op de berekeningsdatum lestijdenpakket opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  15. Herberekening in het kleuteronderwijs • Instapdagen: • 1ste schooldag na de zomervakantie • 1ste schooldag na de herfstvakantie • 1ste schooldag na de kerstvakantie • 1ste schooldag van februari • 1ste schooldag na de krokusvakantie • 1ste schooldag na de paasvakantie • 1ste schooldag na hemelvaartsdag • BaO herberekening: • 1 exemplaar naar uw schoolbeheerteam • 2 exemplaren naar uw verificateur opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  16. Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2006/03Onthaalonderwijs voor anderstalige nieuwkomers (30/06/2003) • Enkel in het gewoon onderwijs • Hoe tellen? • Per school • Per scholengemeenschap • Anderstalige nieuwkomers: • 5 basisvoorwaarden • of attest van verblijf in open asielcentrum • Lijst per school en per schooljaar • Gewezen anderstalige nieuwkomers: • vorig schooljaar onthaalonderwijs genoten opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  17. Aanwezigheidsregisters • Regelgeving:Omzendbrief BaO/2002/11Afwezigheden van leerlingen in het basisonderwijs (16/08/2002) • Elektronisch of manueel • Afwezigheidscodes: • Kleuteronderwijs • Lager onderwijs en leerplichtige leerlingen in het kleuteronderwijs • Problematische afwezigheden: • Begeleidingsdossier (+10 halve dagen code B) • Elektronische zending (vanaf 30 halve dagen code B) opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  18. Revalidatie • Regelgeving:Omzendbrief III/GB/WW/RD/NMRevalidatie - aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lesuren (23/01/78) • Notitie in aanwezigheidsregister: • Kolom ‘opmerkingen’ • H-code • Toevoegen aan aanwezigheidsregister: • Week- of maandplanning • Afwijking mogelijk opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  19. Klasseren en bewaren • Op stamboeknummer klasseren, uitgezonderd formulieren keuze levensbeschouwelijke vakken • Bewaartermijnen Regelgeving omzendbrief: BaO/2005/03Bewaartermijn van leerlinggebonden documenten opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

  20. Adressen en contactpersonen • uw verificateur • www.agodi.be • vragen? opleiding schoolsecretariaten 2009 - 2010

More Related