Administrativ organisering
This presentation is the property of its rightful owner.
Sponsored Links
1 / 13

Administrativ organisering PowerPoint PPT Presentation


  • 47 Views
  • Uploaded on
  • Presentation posted in: General

Administrativ organisering. Et foreløpig utkast som er sendt ut for innspill – identifikasjon av administrative behov Noen områder gjenstår – men vil bli klare Viktig å involvere administrasjonene Deling mellom universitets(sentral) - og instituttadministrasjon Sammenhengen mellom disse.

Download Presentation

Administrativ organisering

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation

Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author.While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server.


- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - E N D - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Presentation Transcript


Administrativ organisering

Administrativ organisering

  • Et foreløpig utkast som er sendt ut for innspill – identifikasjon av administrative behov

  • Noen områder gjenstår – men vil bli klare

  • Viktig å involvere administrasjonene

  • Deling mellom universitets(sentral) - og instituttadministrasjon

  • Sammenhengen mellom disse


Rammer for sak om administrativ organisering

Rammer for sak om administrativ organisering

  • Ansatt rektor er øverste leder for administrasjonen

  • Den samlede administrasjonen er en stabsfunksjon til rektor

  • Det skal ikke opprettes egne fakultetsadministrasjoner, men fakultetene skal ha administrative tjenester

  • Den relative andelen av administrative årsverk bør ikke øke

  • Instituttadministrasjonene videreføres, men de må utvikles i retning av samarbeid og arbeidsdeling


Avklaring av organisasjonsmodell pr administrativt omr de

Avklaring av organisasjonsmodell pr administrativt område

  • Fellesstyret har bedt om en avklaring for hvert administrativt område

  • Organisasjonsmodell :

  • Enhetlig organisering: Administrativ medarbeider ansatt i en fellesadministrativ avdeling, men kan ha sin daglige arbeidsplass på et institutt/senter

  • Todelt organisering: Sentral stab oppgaver for sentralt og fakultetsnivå, mens instituttene organiserer egne administrative staber

  • NB Mobilitet og attraktive arbeidsplasser skal vektlegges.


Administrativ organisering

1

2

3

ADM

ADM

US

ADM

Fak

ADM

Inst

ADM


Administrasjon av sentrale utvalg og sentrale tilsettinger

Administrasjon av sentrale utvalg og sentrale tilsettinger

  • Administrasjonen skal være saksforberedende organ for de utvalg som er nevnt i styringsreglementet

  • Administrasjonen skal ivareta saksgangen av saker til de ulike utvalg/styrer

  • Det er forventet effektivitetsgevinster

  • Dekanens behov for administrativ støtte

  • Liten stab

  • Saksbehandlingsstøtte hentes fra universitetsnivå eller instituttnivå


Koordineringsstab

Koordineringsstab

  • Stab organisert under administrasjonsdirektør som kan bistå rektorat, dekanene og direktørene

  • Støtte ledelsen i koordinering av saker til universitetsstyret og utvalgsarbeid

  • Støtter ledelsen i koordinering av saker til fakultetsstyrene

  • Administrativ støtte til ledelsen i saker til og fra instituttstyrene

  • Klagenemnd

  • Tilrettelegging


Enhetlig organisering

Enhetlig organisering

  • IT avdelingen (IT)

  • Teknisk avdeling (TA)

  • Felles ressurssenter (FR)

  • Studentrekruttering og markedsføring (STUDREK)

  • Bibliotek

  • SEVU


Todelt organisering

Todelt organisering

  • Forskningsområdet (FA)

  • Studieområdet (SA)

  • Økonomiområdet (ØK)

  • Personal og organisasjonsområdet inkl HMS (POA)

  • Kommunikasjonsområdet (KA)


Saker til fs april om administrasjon

Saker til FS april om administrasjon:

  • Forslag til endelig plassering av områdene Lønn, innkjøp, studentrekruttering, arkiv

  • Forslag om ansvarsplassering av internkontroll, sikkerhet og beredskap

  • Forslag til stillingsbeskrivelse for direktørene og de administrative lederstillingene (beskrivelse av ansvar og rolle, hovedoppgaver og kompetansekrav)

  • Pågående arbeid, kommer jevnlig inn innspill til vurderingen, innspill fra gruppearbeidet i dag er viktig

  • Korte frister, men saken skal ha førsteutkast klart neste uke..


Gruppearbeid

Gruppearbeid

  • Dekanene og fakultetsstyrene skal ha administrative tjenester. Hvordan kan dette best ivaretas?

  • Hvordan kan instituttene samarbeide for å få robuste administrasjoner for instituttene i fellesskap?

  • Hvordan samarbeide for å ivareta mobilitetsbehov og redusere sårbarhet?

  • Hvordan samarbeide om utvikling av administrasjonene, utarbeide en samlet bemanningsplan og kompetanseutvikling.

  • Hva bør gjøres for å utvikle en organisasjon som jobber på tvers av faglige og administrative grenser?


  • Login