Technical Writing
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Technical Writing ( 기술글쓰기 ) 남이 이해하지 못하는 보고서는 자기만의 옹알이에 불과하다 . PowerPoint PPT Presentation


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Technical Writing ( 기술글쓰기 ) 남이 이해하지 못하는 보고서는 자기만의 옹알이에 불과하다. 제 1 장 Technical Writing 이란 ? 1. 미국의 TW 와 중요성. 미국도 70 년대 말까지 글은 되도록 어렵게 쓰는 문화 특히 사회과학자는 어렵게 쓸수록 권위 : 이를 자성 쉬운 영어 (Plain English) 법령 을 공포 (1978 년 ) 어려운 언어는 국력 낭비 법률 및 행정 용어로 국민을 혼란케 하는 것은 죄.

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Presentation Transcript


Technical writing

Technical Writing (기술글쓰기)

남이 이해하지 못하는 보고서는

자기만의 옹알이에 불과하다.


1 technical writing 1 tw

제1장 Technical Writing이란?1. 미국의 TW와 중요성

  • 미국도 70년대 말까지 글은 되도록 어렵게 쓰는 문화

    • 특히 사회과학자는 어렵게 쓸수록 권위 : 이를 자성

  • 쉬운 영어(Plain English) 법령을 공포(1978년)

    • 어려운 언어는 국력 낭비

    • 법률 및 행정 용어로 국민을 혼란케 하는 것은 죄


Technical writing tw

Technical Writing (TW)이란

제1장 Technical Writing이란?

  • 예전에는 ‘이공계 출신 기술자나 과학자의 글쓰기’

    • 기술보고서, 논문 및 연구보고서를 대상

  • 요즈음은 ‘모든 실용문 쓰기’

    • 회사 공문, 회사 내의 보고서, 제안서 및 작업지시서

    • 제품의 사용설명서

    • 회계 및 결산 보고서와 투자유치서까지 포함

  • TW는 Technical Communication (TC) 영역까지 확대

    • TC는 복잡하고 어려운 기술내용을 쉽게 전달하는 기술

    • TW가 시각화, 전자 매뉴얼화 되면서 TC로 통합


Technical writing

직장에서 의사전달유형과시간할애비율(%)

제1장 Technical Writing이란?

(산업체의 경우)


Technical writing

성공한 엔지니어245명 설문조사

제1장 Technical Writing이란?

질문1; 본인 업무에서 효과적인 문장력의 필요성은?

질문2; 부하의 문장력을 진급심사에 어느 정도 고려?


Technical writing

산업현장에서성공에 필요한 학과목

제1장 Technical Writing이란?

(3-4년 근무 경력을 가진 4,095명이 응답)


Technical writing

공대 교육에서글쓰기와 발표력

제1장 Technical Writing이란?

  • 미국의 공대교육

    • 글쓰기(TW)와 발표력(Presentation)을 필수로 포함

  • 미 공대 95%는 산업계가 원하는 ‘공학교육 인증제’를 실시

    • 공학실무(공학경영, 리더십, 의사소통기술) 50학점 이수

    • 별도로, 기업과 공동으로 제품 하나를 설계하여 제작

    • 30개국에서 국제자격으로 상호 인정

  • 공학교육에서 의사소통기술이 중요한 이유

    • 의사소통(특히 글)과 과학기술은 많은 공통점을 보유

    • 글은 헝클어진 생각을 명쾌하게 정리해 주는 마력을 소지


Technical writing

글 잘 쓰는사람이 성공한다

제1장 Technical Writing이란?

  • 글 잘 쓰는 과학자가 성공(이들이 낸 베스트셀러)

    • 다윈의 ‘종의 기원’ 과 ’비글호의 항해’

    • 리처드 도킨스의 ‘이기적 유전자’

    • 스티븐 호킹의 ‘시간의 역사’

  • 베스트셀러가 된 이유

    • 주요내용(읽는 사람에게 중요한 정보) : TW 법칙-1

    • 알기 쉽게(논리적) : TW 법칙-2

    • 간결하게(효율적) : TW 법칙-3


Technical writing

2. 한국의 기술글쓰기

제1장 Technical Writing이란?

  • 미국의 Technical Writing은 번역이 어려운 용어

    • ‘기술적인 글쓰기’와 ‘실용문을 기술적으로 쓰기’의 의미

    • 고육지책으로 ‘기술글쓰기’로 명명

  • 우리나라 글쓰기는 개선의 여지가 산적

    • 쉬운 글이 국가 경쟁력이라는 사실에 대한 인식이 부족

    • 국민이 법률 ∙ 행정 문서를 알아 볼 수 없어야 자신에 유리

  • 교수마저도 글쓰기 실력이 별로

    • 교수는 대체로 글을 못쓰는 부류(언론사 편집인의 중론)

    • 어렵게 쓴 미국 사회과학자의 글을 대부분 그대로 번역

    • 번역 교재의 품질이 의심

  • 기술자가 쓴 글은 난해

    • 결재권자는 한결같이 내용 파악에 답답함을 호소

    • 정부 내에서 기술직 공무원의 경쟁력에도 영향


Technical writing

대중을 위한기술글쓰기

제1장 Technical Writing이란?

  • 언론이 과학기술 관련 기사의 어려움을 호소

    • 연구 내용을 쉽게 기자에게 설명하는 과학자는 전무 <SBS 보건전문기자, 이찬휘>

  • 디셀포비브리오로 폐수속 중금속의 침전성공

  • 모유 성분인 락토페린을 생산하는 젖소 탄생

보도자료→보도; 사례

→ 광산 폐수 미생물로 정화(신문)

→ 중금속 먹는 세균 발견(TV)

→ 젖소가 모유 생산


Technical writing

지식경영에장애요소로 부각

제1장 Technical Writing이란?

  • 글쓰기는 기업 경쟁력과도 직결

    • CDMA 사용설명서에 대한 수입국의 문의 증가(삼성전자)

    • 사용설명서도 이해가 안되어 상품의 인증 실패(S/W업체)

    • 전자결재 및 전자입찰 제도 도입에 지장(동부 건설)

    • ‘지식경영’이나 ‘6시그마’운동에 의사소통이 필수

    • 의료소송이 증가하면서 의사의 의사소통이 난제로 대두

  • 정부지원 연구비 신청 시에도 필요

    • 연구계획서는 비전문가도 이해할 수 있는 문장이 필수

    • 심사위원의 대부분이 다른 전공분야의 인사

    • 세금 납부자인 국민도 이해해야 설득력을 확보


Technical writing

  • 과학기술자의 의사소통장해 요인 이해

3. 기술글쓰기 쉽게 하기

제1장 Technical Writing이란?

  • 부분에 충실

    • 나무에 초점을 맞춰 숲에는 무관심한 경향

    • 전체를 개괄하여 핵심을 뽑아내는 노력이 미약

  • 단순하고 순수

    • 하나의 문제에 하나의 해답만을 학교에서 공부

    • 관점의 객관화에 취약

  • 글쓰기에 대한 소질과 관심이 미약

    • 표현이 잘못되어도 자연법칙은 불변이라 생각

    • 말과 글을 과소 평가


Technical writing

기존 글쓰기 방법의문제점 파악

제1장 Technical Writing이란?

  • 학교에서 문학적인 글쓰기만을 배움

  • 미국은 철저하게 ‘효과적인 의사전달;을 위한 글쓰기교육

    • 초등-중•고등- 대학-회사로 일관되게 ‘Express’에 초점

    • NIE(Newspaper In Education;신문활용교육)가 정착

  • 우리는 회사에서조차 ‘기-승-전-결’ 문서를 사용

    • 보고서의 예


Technical writing

인제의대논문 제목의 예

제1장 Technical Writing이란?

  • 부산 민락동 수산시장에서 구입한 붕장어의고래회충 유충 감염상황

→ 신선하지 않은 아나고(붕장어)회 위험

- 고래회충 유충이 내장에 95% 감염

- 시간이 지나면서 유충이 몸체로 이동

  • 인제대 의대생의 우울도 연구

→ 인제 의대생 우울도는 일반학생과 비슷

- 학업 스트레스로 본과가 예과보다 다소 심각


Technical writing

약도 그리듯이쉽게 접근

제1장 Technical Writing이란?

  • 좋은 글쓰기를 목표로 하면 글쓰기효율은 저조

    • 좋은 글 쓰기는 좋은 그림 그리기와 같아 어려운 과제

  • 기술적이고 사무적인 글은 약도 그리듯이 쉽게 접근

    • ‘핵심을 쉽고 간결하게(TW)’전달하는 실용문

  • 몇 가지 사항만 주의

    • TW-1 (핵심을) : 방향 설정 : 읽는 사람에게 초점

    • TW-2 (쉽고) : 큰길로 구도 : 논리를 글의 구조에 수록

    • TW-3 (간결하게) : 목적지 직행 : 정확, 간결하게 표시


3 tw 1

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기(TW-1법칙)


Technical writing

결재권자는결론에 관심이 많다

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 결재권자는 결론, 전체와 개략, 민심에 관심

    공작실 건물은 당장 보수가 필요하다. 건물이 매우 낡았으나

    보수비 조달이 문제였다. 이번에 에너지관리공단의 융자로 해결할

    수 있는 길이 열렸다. 이번에도 난방밸브가 고장 나서 직원들의

    불만이 높았다.

보수비는 2000만원으로서 ……

에너지관리공단의 융자는 ……


Technical writing

어려운전문용어를 쓰지 말자

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 신문의 경우 독자에게 쉽게 내용을 전달

    • 독자 수준을 중학 2 학년으로 간주

  • 상대가 기술을 모를 경우에 일반용어로 변환

    • 원전 1차 계통 또는 핵증기 공급 계통(NSSS)→ 보일러 대신 핵분열로 생긴 열로 증기를 발생시키는 계통

    • 디셀포비브리오로 폐수속 중금속의 침전성공(보도 자료)

      • → 광산 폐수 미생물로 정화(신문)

      • → 중금속 먹는 세균 발견(TV)


Technical writing

읽는 사람을궁금하게 만들지 말자

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 논리가 비약하거나 배경 설명이 부족한 경우

원자력연구소는 멍게 껍질을 이용하여 식물성 식이섬유를 개발하였다.

멍게는 동물이면서 유일하게 식물성 껍질을 가지고 있어 이 껍질에서

식이섬유를 추출하였다. 멍게는 일반 식이섬유와는 달리 식품에 첨가

되어도 맛이 거칠어지지 않아 가공식품(잼이나 과자)에 첨가하여 건강에

좋은 제품을 만들 수 있다. 또한 어촌에서 발생하는 멍게껍질 쓰레기를

식품으로 이용하는 효과까지 거둘 수 있다.(보도자료)

이 발표가 있자 많은 사람이1. 왜 원자력연구소가 멍게 껍질을 연구하는지?

2. 개발된 식이섬유에방사선이 남아 있지는 않는지? 궁금해 했다.

실제로는 특이한 연구자가멍게껍질에 방사선을 조사하여 식이섬유를제조하는

연구 과정에서 방사선보다 나은화학적 처리 방법을 발견한 것이다.

또한 X-ray를찍는다고 우리 몸에 방사선이남아있지 않듯이 방사선은 잔류하지 않는 것을설명하였더라면 좋았을 것이다.

Write like a first-time reader. 초면으로 간주하여 글을 쓰라.Readers are intelligent, but uninformed 읽는 사람은 똑똑하지만 배경을 모름


Technical writing

문장에주어를 반드시 넣자

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 말은 주어가 없어도 표정이나 분위기로 보완

    • 글은 읽는 사람이 앞뒤 문맥을 고려해야 이해

  • 글에서 주어는 핵심 요소

    • 방향을 결정; 주체와 객체를 구분

    • ‘정확’한 문장에 필수

  • 우리 글에 주어가 적은 이유

    • 영어와 달리 주어가 없어도 문장이 되는 구조

    • ‘거시기’로 통하는 농경문화를 배경

    • 주어가 없으면 문장이 짧아진다는 그릇된 믿음

    • 특히 기술자나 과학자의 글은 90%가 주어 없는 문장

      • 주어 생략

      • 수동태 문장

      • 주어와 서술어의 불일치


Technical writing

주어만 제대로 써도글쓰기 문제 대부분 해결

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 여러 가지 사항을 지시하여 내용전달에 애로가 많고

  • 현장에서는 불만이다.

  • 가능한 한 위엄을 유지하고 쓸모 있음을 느끼도록

  • 도와주어야 한다.

  • 소년의 모는 출생 직후 가출하여…

→ 정부가여러 가지 ∼ 협회는 내용전달에 ∼

산업체는 현장에서 ∼

  • → 노인 환자가 가능한 한 위엄을 유지하고 쓸모 있음을 느끼도록

  • 의사가 도와주어야 한다.

→모는 출산 직후 …


Technical writing

인칭주어를 사용하자

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 생물과 무생물이 관련된 경우에 생물을 우선

연구소 41주년 창립기념으로

나라를 사랑하는 전 소원의

뜻을 새겨 여기 국기 게양대를

설치하고 태극기를 게양합니다.

한국원자력연구소

나라를 사랑하는 전소원이

창립 41주년을 맞이하여

여기 태극기를 높이 게양합니다.

한국원자력연구소


Technical writing

문장은 능동태로 쓰자

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 우리 글에 수동태가 많은 것은 영어의 영향

    • 영어도 요즈음은 수동태를 쓰지 말 것을 적극 권장

이 보고서에서는 원전의 경제성이 다루어 진다.

(In this report, feasibility of NPP is investigated)

이 보고서는 원전의 경제성을 다룬다.

(This report investigates feasibility of NPP)


Technical writing

주어와 서술어의 거리를 최소화하자

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 서술어가 핵심 정보임으로 빨리 제시

나는우리나라가 세계에서 가장

아름다운 나라가 되기를 원한다.

우리나라가 ∼ 나는 원한다

이 연구의 목적은 다가오는 21세기를

대비하여 미래의 주인공이 될청소년

에게 과학적 활동을 강화하여 개인의

자아실현과 국가 발전을꾀하고

나아가 전 인류의 삶의 질을 개선하기

위하여 한국의 청소년과학화사업의

현황을 분석하고 이의 발전방향을

정립하고자 한다.

이 연구의 목적은 한국의 청소년 과학화

사업의 현황을 분석하고 이의 발전방향을

정립하는데 있다. 청소년이 과학적 활동을 많이 하면 개인의 자아실현과 국가

발전에 기여할 수 있고, 나아가 전인류의 삶의 질을 개선할 수 있다. 다가오는 21세기는 청소년이 주인공이다.


4 tw 2

제4장논리적인 틀이 있는 글쓰기(TW-2법칙)

  • 주제는 목적지와 같아 하나; 둘 이상이면 혼란을 초래

우리나라는 월드컵에서 4강 신화를 이루어 내었다. 이 과정에서

히딩크 감독은 우리 선수의 능력을 최대로 발휘 시켜한국 국민의

영웅이 되었다. 붉은 악마의 응원 또한 우리 국민의힘찬 역동성을

보여주었다.(세개의주제)

우리나라는 월드컵 4강 진출로 세계 속에서 우뚝 솟는 한국건설에

대한 자신감을 얻었다. 히딩크 감독이 보여준 대표팀경영기법이

빠르게 기업에 확산되어 우리나라 경쟁력을 키우는계기가 되었다.

붉은 악마의 응원은 전세계에 강력한 인상을 주어 수 조원의 홍보효

과를 얻기도 하였다.(한 주제: 월드컵을 통해 우리나라가 얻은 것)


Technical writing

주제는 구체적이고 명확해야 한다

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기

  • 대부분 주제를 무의식적으로 크게 잡는 경향

  • 대기 환경오염의 측정

  • 환경오염 → 오염 →오염

    • →중랑천의 오염

    • → 중랑천의 오염

    • → 중랑천의 염색폐수

    • → 중랑천의 염색폐수 저감

→ 도심 차량 배기가스의 실시간 측정

수질

중랑천

공장폐수

염색폐수

저감

전자빔을 이용한


Technical writing

글의 논리

제3장 읽는 사람을 고려한 글쓰기

  • 논리 이해의 이중성

    • 학술적인 논리는 너무 난해

    • 생활 속의 논리는 지극히 상식적

    • 사무적으로 쉽고 간편한 논리가 절실

  • 사무적 논리는 두 자료가 효과적

    • Barbara Minto의 ‘Logical Writing, Logical Thinking’(더난)

    • 맥킨지의 'Logical Thinking‘(일빛)

  • Barbara Minto의 논리

    • ‘The Pyramid Principle’; 개념을 ‘조직도’화

    • 수직논리; 이유, 방법(즉 근거)의 제시

    • 수평논리; 근거의 타당성을 귀납적, 연역적으로 증명


Technical writing

글의 구조 ;문단-문장-단어

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기

글 전체는 하나의 주제를 다루는 큰 덩어리(one chapter, one subject)

하나의 글은 몇 개의 문단으로 구성

하나의 문단은 하나의 소주제만 취급

(one paragraph, one topic)

하나의 문단은 몇 개의 문장으로 구성

하나의 문장은 하나의 의미만 취급(一文一事)

(one sentence, one idea)

하나의 문장은 몇 개의 단어를 포함

하나의 단어는 하나의 개념만 취급(一 物 一語)

(one word, one meaning)


Technical writing

1

주제 : 제목

주제 : 제목

1’(1)

1’

1

소주제(문단)

서론

(미괄식)

2’

2

2’

2’

3

2’

3

3

2

2

2

본론

(두괄식)

2

소주제

3

2’

3

3

3 3 3

3 3 3

3 3 3

본론

(두괄식)

2

소주제

3

2’

3

3

4’(4)

본론

(두괄식)

소주제

4’

4

결론

(미괄식)

소주제

글의 양

글의 구조

글의 구조;5문단-기본 에세이 형식

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기


Technical writing

글의 구조;잘 쓴 수필

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기

부지런한 주부는 낮잠을 잔다.

주부는 노는 시간과 일하는 시간이 분명치 않다.일을 할 때 얼른 보면

힘든 일이 아니어서 그저 빈둥거리는 것 같기만 하다. 원래 가사일이란

땀을 뻘뻘 흘리거나 사무실에서처럼 정신 없이 해야 할 일도 아니다.

어떻게 보면 노는 것 같기도 하다.해야 빛도 안 나고 끝도 없다. 보수

도 없거니와 칭찬도 없다. 핀잔이나 안 들으면 다행이다. 하는 일 자체가

화끈하지도 않거니와 일정한 스케줄에 의해 하는 일이 아니어서 인정 받

기가 힘들다.

쉬려면 쉴 수도 있지만 어떤 의미에서 주부의 하루는 24시간 비상이다.

남편이야 귀가하면 '종일 일을 했습네’ 하고 신문이나 뒤적이다 자면 그뿐

이다. 하지만 주부는 집 안의 모든 뒷바라지를 다하고 나서야 잠자리에

들 수 있다……

- 이시형 칼럼 –


Technical writing

  • '한 문장, 한 의미'(一文一事)원칙 준수

문장은하나의 의미만을 표현

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기

  • 원자력발전은 탄산가스에 의한 온실효과를 줄일 수 있는 깨끗한

  • 에너지이며,또한 발전단가도 석유나 액화가스에 비하면 거의반

  • 값에 해당하는저렴한 에너지이다.

→ ∼ 에너지이다.  또한 ∼ (두 문장으로 분리)  


Technical writing

문장은홑문장(단문)을 사용

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기

  • 글 잘 쓰는 이가 강조 : ‘홑문장을 쓰라. 짧게 쓰라’

    • 겹문장은 주어와 서술어가 몇 번 반복되어 내용이 복잡

    • 주어까지 한 두 개 생략되면 최악의 문장

    • 외국어 자동 번역의 핵심 요소

  • 어느 정도 짧아야 하나 : 한 문장은 최대가 한 줄 반

    • 한번의 숨으로 무리 없이 읽을 수 있는 길이

    • 영어는 16 ∼ 20개의 단어

    • 신문의 경우 40 ∼ 60자를 권고


Technical writing

단어는하나의 개념만을 표현

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기

  • 일물일어(一物 一語)원칙

    • 문맥에 맞는 정확한 단어는 오직 하나

    • 사실주의 창시자인 프랑스의 소설가 ‘플로베르’가 주창

    • 정확은 문장 3대 요소(3C)의 하나

  • 정확한 단어에 대해 너무 무신경

    • 교통사고로 차가 막혀 지각하였다. →

    • 어머니는 불교를, 나는 교회를 믿는다. →

    • 맡은 임무에 최고 전문가가 되고 싶습니다. →

    • 젊었을 때 사람을 저축하자. →

    • 모든 일을 여유 있게 서둘러라. →

∼ 길이

∼ 기독교를

∼ 분야에서

∼ 좋은 친구를 사귀어 두자

∼ 어떤 일도 여유 있게


Technical writing

문단-문장-단어; 엉터리 사례

제4장 논리적인 틀이 있는 글쓰기

  • ‘의학면담’에서 발췌한 예

긴장된 사람은 앉은 자세가 경직되어 있고 긴장이 풀어진 사람은

20도 앞으로 기울이면서 옆으로 10도, 또는 뒤로 20도 기울인

자세이다. 만족하는 자세는 앞으로 기대면서 환자 쪽으로 상체를

돌리고 시선은 환자에게 향하고 턱은 손으로 받친 자세이다.

→ 긴장이 풀어진 사람은 앉은 자세가 꼿꼿하지 않다(단문). 긴장된 사람은 앉은 자세가 경직되어 있으나 긴장이 풀어진 자세는 앞으로 20도 정도 숙이면서(단어 정확성) 옆으로도 10도 정도 기울인다(한 문장 한 개념). 때론 뒤로 20도 젖히기도 한다(단어 정확성).

환자가 만족하는 의사의 자세는 의사가 상체를 환자 쪽으로 기울이는 것이다(단문의 주제문). 또한 시선은 환자에게 향하며 손으로 턱을 바친 자세이기도 하다(주어삽입. 표현의 정확성).


5 tw 3

  • 핵심 내용에 초점을 맞춰라

제5장간결하고 명확한 글쓰기 (TW-3법칙)

  • 헛소리 보고, 제안 및 논문이 범람

    • 읽는 사람을 헷갈리게 하여 자신의 이익을 취득

  • 읽는 사람은 이를 판별하는 안목을 소지

    • 일반 독자도 결재권자 못지않은 감각을 소유

    • 다만 결재권자는 이를 신속히 판별하는 능력을 소지

    • 읽어보니 별 것 아닌 내용이면 신경질


Technical writing

국가연구과제 획득(예)

제5장 간결하고 명확한 글쓰기

  • 국가지정연구소(National Research Lab.)

    • 과기부가 지정 시 1차로 3년간 최대 9억원 지원

    • 2차까지 연장이 가능하기 때문에 대학은 치열한 경쟁

  • 경북대가 환경 분야에서 1차 심사 통과

    • 통과 기관 20개 중 13위

    • 선정은 10개

    • 2차 평가를 위한 발표에 자문


Technical writing

  • KISS(Keep It Simple, Stupid)의 법칙

간결하고 산뜻하자

제5장 간결하고 명확한 글쓰기

  • 래리 킹의 ‘대화의 법칙’  

    • 단순하게, 바보도 알아 듣게

  • 세계적 지도자의 연설

    • 진부한 표현, 과장된 문장, 전문용어 및 유행어가 전무

    • 평이하고 단순한 표현으로 감동적인 연설

  • KISS의 마지막을 Short를 써서 간결을 강조

    • 말과 글은 간결함이 으뜸 덕목


Technical writing

간결의 대가들

제5장 간결하고 명확한 글쓰기

  • 글 쓸 때의 교훈; ‘버리는 데 용감하라’

    • 신문 지면은 명동 땅값보다비싸 기사는 압축된 형태

  • 간결은 지혜의 정신

    • Brevity is the soul of wit - Shakespeare

  • 시저(카이사르)의 ‘갈리아 전기’

    • 간결 문체의 보고

    • Veni, Vidi, Vici; 부르터스, 너마저; 주사위는 던저졌다

  • 처칠은 보고서 한 장만 요구

    If it is just one page, I promise to read it with attention.

    If it is longer,my secretary will put it straight into a

    wastepaper basket -Churchill


Technical writing

간결은 최고의 경쟁력

제5장 간결하고 명확한 글쓰기

  • 간결한 연설은 링컨의 게티스버그 연설이 압권

    • 266 단어의 간결, 강력, 용이

      • 미국 국민이면 누구나 암송하는 명문

    • 링컨에 앞서 연설했던 에드워드 에버렛의 탄식

  • 짧은 연설

    • ‘오늘 독일이 항복했습니다. 이로써 독일과의 전쟁은 끝났습니다.

      황제폐하만세’- 처칠

    • 133단어 1분 연설 –초대 워싱톤의 재임 연설

    • 반면에 8,443단어의 가장 긴 연설- 9대 해리슨

·나의 두시간 연설이 당신의 2분 연설처럼 그렇게 의미를 잘 전달할

수 있었다면 얼마나 좋았겠습니까?


Technical writing

초록;미국에서 권장되는 양식

제5장 간결하고 명확한 글쓰기

장거리 달리기는 노인 환자에게 좋다

이 보고서는50세에서 72세 사이의 사람이 장거리 달리기를 오랫동안 할 때 뼈, 관절 및 건강에 미치는 영향을 조사한 것이다. 콜롬비아 병원이 이 조사를 지원하였는데, 그 목적은 첫째가 병원에 노인학과의 신설 여부를 결정하고, 둘째가 나이 든 사람에게 장거리 달리기를 권장할지 여부를 결정하기 위함이었다. 이 조사는 스탠포드 대학과 플로리다 대학에서 수행된 연구를 기초로 하였다. (중략)(여기까지가 서술적 초록)

두 대학의 연구 결과는 장거리 달리기는 퇴행성 관절 질환과 관련이 없다는 것이었다. 달리지 않는 사람이 더 많이 퇴행성 질환에 노출되는 경향을 보였다. (중략) 이 조사의 결론은50세에서 72세 사이의 사람은 장거리 달리기를 하는 편이 건강 위해 요소가 낮다는 것이다. 이 조사를 통해 건의하는 사항은 병원에 노인학과를 신설하고 나이 든 사람에게 장거리 달리기를 권장하는 것이다.


Technical writing

초록;구성 성분별 해설

제5장 간결하고 명확한 글쓰기

  • 제목

    • 결론을 한 눈에 알아 볼 수 있고 간결

  • 목적(무엇을, 왜)

    • This report investigates... first to decide... second to determine... (한 문장은 길어 두 문장)

  • 방법

    • The investigation is based on...

  • 결과

    • Both studies conclude(confirm/ result) that...

  • 결론

    • The investigation concludes that...

  • 권고사항

    • The investigation recommends that...


Technical writing

미국국립과학재단권고 논문형식

제5장 간결하고 명확한 글쓰기

www.ncsu.edu/labwrite(SAMPLE ANNOTATED LAB REPORT)

The Optimal Foraging Theory:

Food Selection in Beavers Based on Tree Species, Size, and Distance

Abstract. The theory of optimal foraging and its relation to central foraging was examined by using the beaver as a model(summarizes

the Introduction). Beaver food choice was examined by noting the species of woody vegetation, status (chewed vs. not-chewed), distance from the water, and circumference of trees near a beaver pond in North Carolina (summarizes the Methods). Beavers avoided certain species of trees and preferred trees that were close to the water. No preference for tree circumference was noted (summarizes the Results). These data suggest that beaver food choice concurs with the optimal foraging theory (summarizes the Discussion).


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