Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ

1. Методические рекомендации для работников библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа по комплектованию библиотечных фондов электронными изданиями

2. "Сейчас произошел информационный взрыв, люди получают информацию не только из книг, но и из электронных средств коммуникации. Тем не менее библиотечная среда исключительно важна, - заявил президент, - мы должны поддерживать чтение в самых разных формах, в том числе в самых модерновых. Лишь бы наша молодежь хотела читать". Дмитрий Медведев. Выступление на совместном заседании президиумов Госсовета, Совета по культуре и искусству и Совета по науке и технологиям 22 марта 2010 г.

3. Какие документы регламентируют деятельность по комплектованию библиотечных фондов электронными изданиями ? • Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документов» от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ • Закон Ямало-Ненецкого автономного округа от 18 июня 1998 года N 28-ЗАО "О библиотечном деле и обязательном экземпляре документов» • ГОСТ 7.83-2001 «Электронные издания. Основные виды и выходные сведения» • Локальные библиотечные акты : Положение о системе фондов библиотеки; Концепция развития фондов (в том числе электронных); Положение об электронной библиотеке и т.д.

4. Какие причины заставляют сегодня обращаться к комплектованию библиотечных фондов электронными изданиями? 1.Не хватает помещений для хранения библиотечных фондов на бумажных носителях 2. Востребованность электронных изданий среди пользователей возрастает 3. Существуют преимущества электронного носителя информации перед бумажным: • на компактном оптическом диске, в букридере могут храниться сотни и тысячи изданий • устройство для чтения (букридер) обычно меньше и легче бумажной книги - многие издания в электронном виде бесплатны или дешевле, чем в бумажном (при наличии подключения к Интернету тексты в любое время доступны для бесплатного скачивания с соответствующих сайтов (электронных библиотек) - букридер позволяет не только читать тексты, но и отображать анимированные картинки, мультимедийные клипы или проигрывать аудиокниги - возможность чтения книг при низком уровне освещенности 4. Интернет предоставляет сегодня разнообразие электронных библиотек, в том числе в режиме свободного копирования.

5. Какие средства электронной коммуникации рекомендуется включать в план комплектования библиотечных фондов, чтобы обеспечить доступ к электронным изданиям в библиотеке ? • 1. Приобретение компактных оптических дисков (аудиодиски, СD-ROMы), флеш-карт с электронным контентом (текстами) • 2. Приобретение компактных устройств для чтения - букридеров (англ.e-book reader и пр.) , в том числе с электронным контентом (текстами) • 3. Подключение к удалённым электронным полнотекстовым базам, размещённым в интернет («Библиотека диссертаций РГБ», база учебников «Книга фонд», научная электронная библиотека Elibrary, электронные издания ООО "ИВИС" — центральная пресса России; общественные и гуманитарные науки; статистические издания России и др.) • 4. Предоставление доступа к собственные электронным библиотекам, в том числе выдача отдельных изданий на электронные носители пользователей Электронная библиотека Ямала») • 5. Предоставление доступа к электронным библиотекам, размещённым в интернете (библиотеке Машкова, Электронную библиотеку классики уже открыли на портале Gosuslugi.ru — там более 75 тыс. книг.

6. Где можно получить надёжную информацию о вышедших электронных изданиях и о предложениях поставщиков? • На сайте «ИНФОРМРЕГИСТРА» и в издаваемых им каталогах • На сайтах издающих организаций и магазинов, например: - в компании «Технорматив» www.technormativ.ru В Компании Технорматив можноп риобрести отдельные стандарты и нормативно-техническую документацию в электронном или печатном виде. - в издательском доме «Инфра –М» http://infra-m.ru - в НИЦ «Информкультура» http:// infoculture.rsl.ru - в магазине «Открытый мир» www/cd-classik.ru - на сайте РНБ –создаётся база о производителях, поставщиках и профильных магазинах электронных изданий. Магазин цифрового контента от производителя ридеров Wexler. (store.wexler.ru). На в Wexler.Store доступны книги, аудиокниги, кинофильмы и мультфильмы. По книгам контект приблизится к 100 тыс. произведений. Торговые дома «ЛитРес» http://www.litres.ru/, агрегатор, дистрибьютор и продавец лицензионных электронных книг №1 в России. «ОЗОН» http://www.ozon.ru/, а так же издательство «АРДИС» www.ardisbook.ru продают электронные книги, обременённые авторским правом: поэзия, детская и учебная литература, бизнес-литература, литература по различным отраслям знаний. Студия книгозаписи АРДИС / Art Dictation studio™ по своей структуре - классическое издательство. Выпускает аудиокниги

7. С какими организациями уже приобретён положительный опыт работы по комплектованию электронными изданиями для библиотек? Фонд «Пушкинская библиотека» реализует совместно с 20 издательствами проект по комплектованию библиотек в рамках Федерального закона от 21.06.2005 № о размещении заказа у единственного поставщика, обладающего исключительными правами на использование изданий) Издательство «Равновесие»http://www.ravnovesie.com/ продаёт электронные книги -РИДЕРЫ, перешедшие в общественное достояние: библиотека русской классики. ООО «Центр цифровой дистрибуции» (эта компания владеет магазином электронных книг «Книгафонд»)Издательство «Эксмо» предлагает подключиться к Электронной библиотеке LIB.LITRES, которая начала работать в 2010 году и имеет опыт взаимодействия непосредственно с читателями. Доступ предоставляется на основании прямых договоров с правообладателям и ориентирован на широкую пользовательскую аудиторию. Более 50 000 актуальных электронных книг.

8. Где купить букридер? WEXLER – российский производитель цифровой электроники и компьютерной техники. Сегодня WEXLER предлагает: электронные книги. Компания Samsung предполагает, что их новая серия смартфонов с сервисом «Книжный магазин» станет полноценной заменой ридерам.

9. Какие библиотеки имеют опыт работы с электронными изданиями в России? Где можно изучить этот опыт? Все библиотеки федерального, регионального и муниципального уровня, имеющие технические средства для чтения электронных изданий, имеют в своих фондах издания, записанные на компактных оптических дисках. Библиотеки федерального, регионального и муниципального уровня, имеющие доступ к интернет, приобретают доступ к удалённым коллекциям полных текстов: к электронным библиотекам и (в ЯНАО - Национальная библиотека, Ноябрьский Интеллект-центр) Библиотеки федерального, регионального и муниципального уровня, создающие электронные библиотеки, предоставляют доступ к ним (в ЯНАО - Национальная библиотека) с опытом работы с букридерами сегодня можно ознакомиться в библиотеках: Российской государственной библиотеки для молодежи: www.rgub.ru и в её Блоге Кировская ордена Почёта государственная универсальная областная научная библиотека им. А.И. Герцена ( www.herzenlib.ru Ивановская областная научная библиотека: www.ionb.ru

10. "Стоимость ридера оценивается в полторы тысячи рублей, а средняя цена книги - 400 рублей. Книга, может быть, лучше, но в одном ридере поместится вся русская классика, в него можно закачать 200 книг. К тому же молодежь с большим интересом возьмет читать именно ридер, а детей могу заинтересовать закачанные в устройство книжки с картинками", - объяснил Бусыгин. Какие преимущества может получить библиотека, которая имеет в фондах электронные издания ? 1. Экономию помещений в библиотеке :электронные издания не требуют их в большом объёме 2. Экономию финансовых средств на комплектование библиотечных фондов : если средняя цена книги –250 рублей, то средняя цена компактного диска – 210 рублей, а стоимость букридера ( с закаченым электронным контентом) оценивается от 6 000 до 8 000 рублей, но на эти устройства можно закачать от 2 тыс. до 5 тыс. изданий (например всю российскую классическую литературу). 3.Увеличение показателей книгообеспеченности и обновляемости фондов библиотек, за счёт создания копий электронных изданий в фонды других библиотек. 4.Увеличение числа пользователей библиотек.

11. Какие проблемы могут возникнуть в процессе комплектования и использования электронных изданий в библиотеке? • Отсутствие автоматизированных мест для пользователей в библиотеке. • Отсутствие права выдачи электронных изданий из библиотеки «на дом»: Часть 4, Статья … Гражданского кодекса РФ, запрещает выдачу электронных изданий без разрешения автора. • У электронных устройств для чтения (букридеров) есть технические недостатки они чувствительнее к физическому воздействию (повреждению), чем обычные книги, высокая цена, время работы переносного устройства ограничено емкостью батареи. • Многие издатели сегодня официально не публикуют электронные версии бумажных книг. На букридерах будет залита только классическая литература, поэтому использовать их можно будет пока только в читальных залах.

12. Можно ли выдавать электронные издания из библиотеки? • Электронные издания, перешедших в общественное достояние (если прошло более 70 лет со дня смерти автора) можно свободно копировать и выдать на дом пользователям библиотеки (ст. п.2 ст. 1282 ГК РФ) путём загрузки их на электронный носитель информации (диск, флеш, дискету, букридер, и др.) - Электронные издания, обремененных авторским правом можно копировать и выдавать на дом только при наличии договора с правообладателем (автором) или предоставлять только в читальном зале библиотеки (п. 2 ст. 1274 ГК РФ).

13. Полемический вопрос: как вести учет электронных изданий в библиотеке ? • Компактные оптические диски (CD-ROM и мультимедиа) и дискеты, на которых записаны электронные издания, учитываются как одно издание, независимо от количества размещенных на них текстов. /Библиотечная статистика: издание официальное. Принято Межгосударственным Советом по стандартизации, метрологии и сертификации (протокол № 17 от 19-22 июня 2000 г.)/ • Записанные электронные издания на флеш-картах учитываются каждое как отдельный экземпляр /Инструкция по учёту фонда/ • Удалённая электронная полнотекстовая база данных учитывается как одна единица учёта. • В собственной базе данных каждый электронный документ учитывается как одна единица учёта

14. Чтобы начать комплектование библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа в 2012 году, необходимо ответить на ряд вопросов: • 1. Какое состояние сегодня библиотечных фондов на предмет его соответствия запросам пользователей, которое можно измерить показателем обращаемости? • 2. Какова достаточность библиотечных фондов в муниципальных образованиях, которая измеряется показателями книгообеспеченности? • 3. Соответствовал ли показатель обновляемости библиотечных фондов в городах и сельских территориях норме в 2010-2011г. И каким он предполагается в 2012г. с учётом финансирования из средств ОЦП? • 4. Какое сегодня место занимают электронные издания в фондах библиотек? • 5. Имеется ли в библиотеках техническая база для организации доступа к электронным изданиям? • 6. Имеется ли подключение к интернет для обеспечения доступа к удалённым электронным библиотекам и полнотекстовым базам ? • 7. Имеются ли в библиотеках собственные электронные библиотеки (создаётся электронный контент)?

15. Анализ коэффициента обращаемости фондов библиотек показывает, что он не достигает нормы, которая должна составлять 2,5. Это подтверждает предположение о несоответствии качественного состава фондов запросам пользователей. Есть причины думать, что фонды не используются в полной мере

16. Библиотечные фонды перезагружены малоиспользуемыми и невостребованными изданиями (дублетной, непрофильной, и др.), требующих списания. Процент дублетных изданий составляет от 10 до75%

17. Библиотечные фонды библиотек округа не используются в полной мере, но и нуждаются в пополнении. Это показывает анализ книгообеспеченности. На сегодняшний день норма книгообеспеченности в библиотеках городских муниципальных образований достигнута только в г. Салехарде. Среди сельских библиотек этот показатель приближен к норме только в библиотеках Красноселькупского, Шурышкарского,Приуральского районов, в остальных библиотеках показатель также не соответствует норме.

18. Показатель обновляемости близок к норме в библиотеках города Салехарда, а в остальных городских муниципальных образований достигает только 50% к установленной норме.Показатель обновляемости библиотечных фондов в библиотеках сельских муниципальных образований превышает норму 1,5- 2 раза.

20. Электронные издания в фондах библиотек сегодня составляют от 0,1 до 1,9 %, что свидетельствует о преобладании тенденций комплектования фондов печатными изданиями

21. Сегодня автоматизированных пользовательских мест в библиотеках числится от 0 в Ямальском районе до 53 единиц в г. Ноябрьске. Это значит, что не во всех библиотеках ещё созданы условия для организации доступа к электронным изданиям

22. Наличие доступа в интернет и создание собственных электронных библиотек и коллекций электронных изданий • Сегодня только 24 библиотеки в Ямало-Ненецком автономном округе подключены к Интернет: это все центральные библиотеки (кроме Ямальского района). • В интернете действует Корпоративный информационно-библиотечный портал ЯНАО: www. libraries-yanao.ru, на котором размещена Электронная библиотека Ямала с правом свободного копирования текстов изданий • В центральных библиотеках г. Ноябрьск:, г. Губкинский, г. Тарко-Сале, имеют собственные сайты: cbsn.nojabrsk.ru; www.library.purpe.ru; www.tslib.ru . Электронных полнотекстовых ресурсов…. ? , которые также можно выгружать на электронные носители пользователям библиотек • На сегодняшний день ещё 6 центральных муниципальных библиотек имеют оболочки сайтов, которые готовы к заполнению электронным контентом.

23. Какие рекомендации библиотекам всех муниципальных образований по изменению политики комплектования • Провести анализ библиотечных фондов на предмет соответствия их запросам пользователей и подготовить перспективный план работы с библиотечным фондом на предмет ревизии, списания и комплектования в разрезе разделов Библиотечно-библиографической классификации (ББК). • Изучать опыт библиотек по работе с электронными изданиями путём организации стажировок и семинаров для сотрудников ,изучения нормативной базы и учебно- методической литературы, в том числе периодических профессиональных изданий. • Изучать книжный рынок и рынок электронных изданий. • В 2012 году рассмотреть возможность приобретения за счёт средств ОЦП «Кльтура Ямала» электронных изданий. • Можно приобретать справочно-энциклопедические издания и классическую литературу на электронных носителях (компакт-дисках, флеш-картах) По сравнению с бумажными они компактны и не требуют больших площадей, не возникает проблем с авторским правом при выдаче их пользователям. Также сегодня можно отказаться от новых изданий этого направления, так они размещены в свободном доступе в интернет с возможностью скачивания. • Ввести в штатное расписание работника по информационным технологиям для обеспечения электронных средств коммуникации в библиотеках ( программиста, администратора баз данных, вебмастера или др.) • Отслеживать рынок программного обеспечения доступа к электронным средствам коммуникации . • Организовать автоматизированные места для пользователей за счёт перераспределения технических средств, имеющихся на балансе учреждений, организации новых мест путём установки как стационарных компьютеров, так и переносных устройств для чтения – букридеров.

24. Рекомендации сельским библиотекам • Особенно необходим анализ библиотечных фондов в Красноселькупском, Шурышкарском и Приуральском районах, где они по показателю книгообеспеченности превышают норму. Здесь также высокий процент дублетности. • 2010 г. в Шурышкарском и Красноселькупском районах показатели обновляемости превысили нормативы в 2 раза, что говорит о необходимости снижения объема финансирования на комплектование ближайший период в этих муниципальных образованиях. Их фонды не требуют комплектования в больших объемах. • Наоборот, ситуация по показателю книгообепеченности особенно остро стоит в Пуровском, Надымском и Ямальском районах в сравнении с обновляемостью библиотечных фондов в 2010 г. • Ямальский, Пуровский и Надымский районы – это те территории в которые в настоящее время требуют большого субсидирования средств на обновление фонда из средств ОЦП «Культура Ямала».

25. При формировании фонда электронных издания необходимо всегда помнить: Фонд электронных документов (в т.ч. на компактных оптических дисках) должен содействовать реализации основных функций библиотек и в частности: активизации работы по поддержке образования (что приобретает особенно важное значение для удалённых от центра России библиотек Ямало-Ненецкого автономного округа в свете ведения единого государственного экзамена), самообразования, культурно-просветительской и досуговой деятельности, удовлетворения тех информационных потребностей читателей, для которых возможности печатных изданий недостаточны. Другими словами электронные издания должны иметь спрос у определённых групп читателей, которые надо выявить при формировании плана комплектования.

26. Формирование библиотечного фонда электронными изданиями- это позиционирование библиотеки в качестве современного социального института, способного к саморазвитиюСПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!