İŞLETME BÜTÇESİNİN HAZIRLANIŞI

1. İŞLETME BÜTÇESİNİN HAZIRLANIŞI

2. İŞLETME BÜTÇESİ • İşletme bütçesi; belirli bir amaca erişmek amacı ile belirli bir süre ardınca gidilecek politikayı gösteren, önceden hazırlanmış finansal bir hesap cetvelidir.

3. İŞLETME BÜTÇESİNİN ÖZELLİKLERİ • İşletme bütçesi basit bir öngörü olmayıp bir plandır, belirli bir zaman süresi için gelecekteki uğraşların önceden hazırlanmış planıdır. • Planlamada ve uygulamada gerçekleşen sonuçlar ile öngörülen sonuçların karşılaştırılıp ölçülmesinde kullanılan bir ölçü aracıdır. • İşletme bütçesi uygulandığı alanda işletmenin politikasını belirtir. • İşletme bütçesinin bir değere sahip olması için değişmez olması gerekirse de değiştirilemez bir araç değildir.

4. KAR PLANLAMASI ve KONTROLÜ Kar planlaması ve kontrolünün temel prensipleri aşağıdaki gibidir: • Yönetimin Desteği Prensibi • Organizasyon ve Hesap Planlama Prensibi • Sorumluluk Muhasebesi Prensibi • Tam Haberleşme Prensibi • Gerçekçi Bekleyişler Prensibi • Zamanlama Prensibi • Esnek Uygulama Prensibi • Ferdin ve Grubun Tanınması Prensibi • İzleme Prensibi • Katılma Prensibi

5. İŞLETME BÜTÇESİNİN YARARLARI • Temel politikaların erken ele alınmasını sağlar. • Yönetimde mantıklı ve sistemli karar alma geleneğini yerleştirir. • Genel ekonomi ve iş kollarında beklenen trendlerin etkisinin zamanında ve etkince alınmasını sağlar. • Çeşitli bölüm yöneticileri arasında karşılıklı sorunlara ilişkin ortak görüş birliğinin yaratılmasına yardımcı olur. • İşletme yönetimini, yeterli sonuçlara ilişkin hedefleri rakamsal olarak saptamaya zorlar. • Yönetimi, üretim faktörlerinden ve diğer kaynaklardan en ekonomik biçimde yararlanmaya ve planlamaya zorlar.

6. İŞLETME BÜTÇESİNİN YARARLARI • Faaliyetlerin dönemsel analizlerinin yardımları ile verimsizliği zamanında saptama olanağı verir. • Tüketici taleplerinin eğilimlerini öngörür. • Üretim araçlarını maksimum kapasitede kullanmayı sağlar; eskimeyi, aşınmayı minimuma indirir. • Sermayenin en iyi şekilde kullanılmasını planlar ve kontrol eder. • Fona gereksinim duyulan zamanı ve tutarı ile ödeme zamanı ve tutarını saptamaya yardımcı olur. • Harcamaların belirli bir amaç için ayrılan ödeneklerini kontrol ederek gereksiz ödemelere engel olur.

7. İŞLETME BÜTÇESİNİN YARARLARI • Gelir ve giderler arasında denge kurarak işletme kaynaklarının korunmasına olanak verir. • Bilgisayar desteği sağlanarak üretim, satış, stok, muhasebe entegrasyonu ile bütçe olanaklarının izlenmesini sağlar.

8. İŞLETME BÜTÇESİNDEN BEKLENENLER • Bütçeden çok şey beklenmemeli. • Kısa bir zaman sürecinde hazırlanması ve uygulanması sakıncalıdır. • Uygun olmayan yönetim ve denetim şekilleri kullanılmamalıdır. • Organizasyon bu iş için yeterli olmalıdır. • Yetersiz genel muhasebe ve maliyet muhasebesi sistemleri bütçelemede sıkıntı yaratır. • Geçmişe yönelik istatistiki bilgilerin bulunmadığı hallerde bütçe, yeterli düzeyde hazırlanamaz. • Sonuca çabuk ulaşma isteği sıkıntı yaratır. • Hatalı işbirlikleri hatalı sonuçları ortaya çıkarır.

9. İŞLETME BÜTÇE SİSTEMİ

10. İŞLETME BÜTÇELERİNİN ÇEŞİTLERİ • Satış bütçesi • Üretim bütçesi • Direkt İlk Madde ve Malzeme (DİMM) bütçesi • Direkt İşçilik bütçesi • Genel Üretim Giderleri (GÜG) bütçesi • Satışların Maliyeti bütçesi • Faaliyet Giderleri bütçesi • Yatırım bütçesi • Nakit bütçesi

11. NAKİT BÜTÇESİ • Nakit girişleri bütçesi • Nakit çıkışları bütçesi • Nakit bütçesi

12. PROFORMA BİLANÇO ve GELİR TABLOSU • Yıllar itibariyle proforma bilançolar • Yıllar itibariyle proforma gelir tabloları

13. İŞLETME SERMAYESİ İHTİYACI TABLOSU Döner varlık kalemleri Kısa süreli borç kalemleri İŞLETME SERMAYESİ İHTİYACI