Découverte de Windows SharePoint Services v3

1. Découverte de Windows SharePoint Services v3 Pierre Vivier-Merle Responsable Pôle Collaboratif / MVP pierrevm@exakis.com Exakis

2. Agenda • Introduction • Positionnement de l’offre collaborative • Fonctions collaboratives • Gestion documentaire • Plateforme d’applications • Conclusion

3. EXAKIS : QUI SOMMES NOUS INFRASTRUCTURE PORTAILS COLLABORATIFS • 180 consultants en France • Société d’expertises • Leader en France sur le conseil etl’intégration de systèmes Microsoft PILOTAGE & CHANGEMENT LOGICIEL FORMATION SOLUTION

4. EXAKIS : QUI SOMMES NOUS • Plus de 80 projets Sharepoint / CMS • dont 10 projets avec plus de 10 000 utilisateurs • 30 séminaires depuis 2005 • 15 projets Office 2007 depuis début 2006 • 40 aines de composants • 7 partenaires complémentaires

5. Agenda • Introduction • Positionnement de l’offre collaborative • Fonctions collaboratives • Gestion documentaire • Plateforme d’applications • Conclusion

6. Vos équipes Faciles à utiliser Pilotage des performances Familiers Fiabilité des données Analyse Business Intelligence Reporting Mobilité Expérience Microsoft Office Informatique de confiance Gestion du temps et des projets Confidentialité Libre service Communications unifiées Dématérialisation de processus Partage et recherche d’informations Scénarios & usages Gestion de formulaires Communication & Collaboration Production, diffusion et archivage de contenu Gestion de contenu numérique Gestion de Projets Entreprise Investissements : version 2007 de Microsoft Office system Agilité et adaptabilité Interactions & Relations Améliorations attendues Productivité & Qualité Solutions Office system 2007

7. Business Intelligence (BI) Gestion de Projets pour l’entreprise (EPM) Communication & Collaboration (C&C) Gestion de contenu numérique (ECM) Capacités clés Gestion de projet Gestion de ressources Gestion de portefeuilles Collaboration Capacités clés Gestion documentaire Archivage légal Gestion de contenu Web Workflow et gestion de formulaires Capacités clés Messagerie & Mobilité Présence/IM/VoIP Espaces d’équipes collaboratifs Workflow Capacités clés Analyse & reporting Tableau de bord Gestion de la performance Portails Vision : Généralisation de la Gestion de Projet Vision :mieux travaillerensemble Vision :Démocritisation du décisionnel Vision :Dématérialisation des processus Différentiateur : les applications clientes Office Différentiateur : les applications clientes Office Différentiateur : les applications clientes Office Différentiateur : les applications clientes Office 4 technologies transversales : Recherche – Workflow – Portails - Formulaires Piliers des Solutions d’Office system 2007

8. IM/ e-mail/ téléphone Conférence audio, vidéo, ou Web Espaces de réunion Sites d’équipes Recherche d’info/personnes Notifications / alertes Formulaires flexibles Gestion de portefeuille Travail collaboratif : une approche centrée sur le contexte d’usage Processus pilotés par des hommes Accès à l’information et aux individus Espaces de travail collaboratif Communications intégrées

9. Employés Clients Partenaires HR, Finance, etc. Collaboration d’équipe Personnel Vision SharePoint Présence sur Internet Enterprise Portal Applications métier (ERP, CRM, data warehouse, apps spécifiques . . .)

10. Technologies SharePoint : domainesfonctionnels Excel Outlook Navigateurs IE 7, Firefox, Safari Access Groove Décisionnel Collaboration Plate-forme SharePoint Processus métier InfoPath Portail Gestion de contenu Recherche PowerPoint Word

11. Agenda • Introduction • Positionnement de l’offre collaborative • Fonctions collaboratives • Gestion documentaire • Plateforme d’applications • Conclusion

12. Modèles d’applications pour WSS. Configuration de base pour les processus. Vitrine pour des déploiements ciblés. Plate-forme pour les applications métier. Contribution de l’IT à l’efficacité des processus et la productivité des équipes. Davantage de valeur apportée par les produits et technologies SharePoint : Outils de personnalisation et développement, Technologies d’entreprise et évolutives, Solutions partenaires, Communautés d’experts, Intégration et interopérabilité. Windows SharePoint ServicesBien plus que des espaces de travail

13. Améliorations de fond : Gestion de projet et de suivi, Amélioration sur les bibliothèques de documents Accès de n’importe quel endroit : Intégration & synchronisation Outlook, Rester informé grâce aux alertes et aux flux RSS. Communautés et Communication : Wikis & blogs, E-mail et discussions, Personnes et groupes. Conception de Workflow, d’interface utilisateurs et de vues de données via SharePoint Designer. Collaboration (basée sur WSS) Investissements SharePoint Plate-forme SharePoint

14. A base de définitions de sites et de listes • En standard : • 10 types de sites • 21 types de listes / bibliothèques • Extensible

15. Les listes SharePoint sont étendues : Auparavant : tâches, problèmes, contacts, documents, etc. SharePoint Services “V3” rajoute des fonctionnalités clés pour les utilisateurs/développeurs pour construire des applications de suivi : Historique de listes et gestion de version : Historique de version pour tous les éléments SharePoint : Montre les changements d’un élément pour chaque version. Champs de commentaires “rajout-seulement”, Champs multi-valués, Indexation des listes, Modèle amélioré de gestion de problème. Liste de gestion de tâches de projet, Support E-mail, Support de liste de distribution, Synchronisation Outlook et APIs de synchronisation, Extensibilité de l’interface utilisateur, Alertes et RSS. WSS : fonctionnalités de collaboration et de suivi

16. Fonctionnalité de gestion de projet “légère”, Diagramme de Gantt, Vue Gantt disponible pour toute liste dotée de champs dates. Liste de tâches en mode projet

17. NEWS RSS Blogs, Wikis and RSS xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx yyyyyyyyyyyy

18. Les listes SharePoint peuvent maintenant recevoir des e-mails : Discussions, agendas, librairies documentaires, annonces, acceptent les e-mails entrants : Les discussions maintiennent l’ordre des threads et supportent le contenu HTML, Les agendas savent gérer les formats iCals, Les librairies documents gèrent les attachements. Extensibilité par le biais d’« e-mail handlers » : Les listes personnalisées peuvent recevoir des e-mails, à condition d’écrire un handler spécifique. SharePoint prend en charge le routage des messages, et votre code peut mapper les données e-mails aux données des listes. Intégration à la messagerie

19. Fonctions collaboratives Démo

20. Agenda • Introduction • Positionnement de l’offre collaborative • Fonctions collaboratives • Gestion documentaire • Plateforme d’applications • Conclusion

21. Travail sur les documents • Fonctions de gestion documentaires : • Versionning • Cycle de vie Extraction > Archivage > Publication • Sécurité • Types de contenu et propriétés • Modèles de documents • Workflowspossibles • Intégration avec Office 2007

22. Gestion documentaire Démo

23. Agenda • Introduction • Positionnement de l’offre collaborative • Fonctions collaboratives • Gestion documentaire • Plateforme d’applications • Conclusion

24. Demande d’absence et de congés Gestion d’agenda Site d’enquête basique Directoire Centre d’appels Gestion des requêtes de changement Gestion de salle de classe Tableaux de bord de renseignement sur la concurrence Site de support des processus de mise en conformité Gestion de contacts Revue de documents Activités des collaborateurs Employee Self Service Benefits Matériel de formation des utilisateurs Planification d’évènements Approbation de dépenses et remboursements Support aux utilisateurs Suivi d’inventaire Gestion des propositions d’emploi et entretiens Knowledge Base and Document Management Lending Library Développement de nouveaux produits Notes Compete – Team Work Site Revue de performances Suivi et gestion des actifs de l’entreprise Site de suivi de projets (plusieurs projets) Site de suivi de projets (un projet) Revue de publication Réservation de salles et équipements Ligue sportive Site d’équipe – Ressources humaines Site d’équipe – Informatique Site d’équipe – Marketing Site d’équipe – Ventes Timecard Management Timesheet and Billing Vertical – Services financiers Vertical – Gouvernement Vertical – Industrie Vertical – Services Les modèles d’applications pour WSS V3

25. Collaboration : Vue en diagramme de Gantt pour les tâches de suivi de projets, Wikis et blogs. Accès facilité : Intégration Outlook : sites « e-mail to and from », vue dossiers, et calendrier. Rester informé : alertes, RSS, tâches, notifications. Amélioration de la plate-forme : ASP.NET 2 – Web Parts, pages maîtres, modules d’authentification enfichables, Personnalisation améliorée – modèles, extensibilité des fonctionnalités, Windows Workflow Foundation, Types de contenus. Exploiter les nouvelles capacités de la plate-forme avec WSS v3

26. Framework commun pour la gestion documentaire, la collaboration, la recherche sur site, le moteur de workflow et le stockage. Propose des outils pour le déploiement et l’administration. Outils de personnalisation pour le reporting, les applications de workflow, les modèles personnalisés ne nécessitant pas l’écriture ni l’installation de code sur le serveur. Environnement de développement complet pour la conception d’applications multiniveaux performantes. Outils de personnalisation et développement

27. Intégration des données : Vue des données en lecture/écriture, Nouvelle couche de données incluant WSS, SQL, XML, Metro, SOAP, Agrégation avec jointures et unions. Workflow : Concepteur de Workflow sans codage, Création de workflows de gestion de documents, Extensibilité développeurs. Personnalisation riche : Pages maîtres, CSS et édition de pages de Web parts, Modèles de pages et résumés de liens (CMS), Catalogue de données métier SPS. SharePoint Designer 2007

29. Sharepoint designer Démo

30. Agenda • Introduction • Positionnement de l’offre collaborative • Fonctions collaboratives • Gestion documentaire • Plateforme d’applications • Conclusion

31. Ressources • Microsoft Windows SharePoint Services v3 • http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/default.mspx • http://www.microsoft.com/france/sharepoint • Application Template v3 • http://www.microsoft.com/technet/windowsserver/sharepoint/wssapps/templates/default.mspx

32. La référence technique • pour les développeurs : • msdn.microsoft.com La référence technique pour les IT Pros : technet.microsoft.com Abonnement TechNet Plus : Versions d’éval + 2 incidents support Visual Studio 2005 + Abonnement MSDN Premium • S’informer- Un portail d’informations, des événements, une newsletter bimensuelle personnalisée • Se former - Des webcasts, des articles techniques, des téléchargements, des forums pour échanger avec vos pairs • Bénéficier de services - Des cursus de formations et de certifications, des offres de support technique

33. Petite pub

34. Merci ! Votre potentiel, notre passion TM © 2007 Microsoft France